【正文】 飲水機(jī)：飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)。必要品使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表： 常用程度 使用頻率 處理方法過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能低 申請(qǐng)報(bào)廢上報(bào)統(tǒng)一安排 再使用在過(guò)去6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品；或集中存放(例如歸檔或存中 一個(gè)月試用一次的物品 放在庫(kù)房中)一周使用一次的物品；或每天/每小時(shí)都使高 保存在辦公桌或隨身攜帶用的物品四、整頓內(nèi)容及要求普通辦公桌（1）除公司購(gòu)置的文件架（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標(biāo)除外無(wú)其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。（2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)藏間等。各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，該保存的做好分類保存，該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。三、整理內(nèi)容及要求每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定無(wú)效的文件全部銷毀，無(wú)用的電子文檔全部刪除。第二篇：辦公室6S管理辦法辦公室6S管理辦法；一、目的；為給員工營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)形象提升；二、范圍；適用于公司全體員工；每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理；妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文；各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺；（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表》決定物；常用程度使辦公室6S管理辦法一、目的為給員工營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)形象提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。務(wù)實(shí)敬業(yè)，勇?lián)厝?，希望可以為紅安的輝煌明天做出更大的貢獻(xiàn)。四、工作愿景與紅安同舟共濟(jì)，可以名副其實(shí)的成為總經(jīng)理的左膀右臂，與員工齊心協(xié)力，為實(shí)現(xiàn)公司宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。要想成為一名稱職的辦公室主任，必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)?！懊粲谛小奔匆智?、腿勤、事事勤快，思維敏捷、考慮周全；“慎于言”即要以高度的責(zé)任感管好自己的言語(yǔ)，做好保密工作，盡量做到該講的話要講，不該講的話不講，切忌夸夸其談，言過(guò)其實(shí)。為改善其工作效率奠定了基礎(chǔ)。建議和改進(jìn)措施：近月來(lái)，我一直從事員工手冊(cè)編寫工作，目前已經(jīng)全部完善，里面也明確了人事管理細(xì)則，后期繼續(xù)將細(xì)則流程化，環(huán)環(huán)有效相連。其次，綜合辦結(jié)合實(shí)際工作安排情況，盡量多搞一些集體文娛活動(dòng)，來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性和增進(jìn)員工的歸屬感。業(yè)余活動(dòng)方面目前公司有臺(tái)球、乒乓球室，也建立了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)生活環(huán)境，并且安裝了多媒體電視，但員工仍有反應(yīng)業(yè)余生活枯燥?？记诜矫娼衲觌m然已經(jīng)進(jìn)一步完善了考勤制度，各部門在考勤執(zhí)行方面也有了不小的改變，但在請(qǐng)銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴(yán)謹(jǐn)問(wèn)題。建議和改進(jìn)措施：a、多進(jìn)行6S的培訓(xùn)活動(dòng)，讓全體員工從心底里認(rèn)識(shí)6S的重要性。b、辦公用品實(shí)行以部門為單位月計(jì)劃領(lǐng)取制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效的控制了辦公成本。2)、雖然在制度建設(shè)與完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。管理方面1）、沒(méi)有有效的肩負(fù)起行政管理職責(zé)，致使，我們今年內(nèi)審時(shí)各部門在文件記錄方面、目標(biāo)完成、統(tǒng)計(jì)方面、制度落實(shí)方面都存在諸多問(wèn)題。與此同時(shí)，在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫、多做”，把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成就像申總講述的“學(xué)而思，思而入，入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。二是讀好無(wú)字之書。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，故此，我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。二、存在的不足自身因素方面雖然，經(jīng)過(guò)一年的不斷學(xué)習(xí)總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)與同事的熱心的幫助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)等方面任然存在很大的不足?；顒?dòng)豐富了員工文化生活的同時(shí)，也充分展現(xiàn)了員工的才華和風(fēng)采。整體有了很大的提高。（辦公室管理）6S管理成立了活動(dòng)小組，從以前微量的檢查提高到現(xiàn)在每月至少兩次的檢查活動(dòng)，人們的思想從以前的應(yīng)付也轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X(jué)，尤其體現(xiàn)在宿舍衛(wèi)生方面，202宿舍從連續(xù)3次最后一名，轉(zhuǎn)變?yōu)檫B續(xù)3次的第一名。2013年總共培訓(xùn)了18余次，培訓(xùn)了321人次，培訓(xùn)內(nèi)容分規(guī)章制度方面、崗位職責(zé)方面、程序文件方面、消防安全方面、目標(biāo)管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面。公司受控文件共54分。質(zhì)量管理體系的有效換版。參與了2套制度的制定，親自編寫了3套管理制度，修改完善了6套制度。而我也在同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，從原來(lái)對(duì)工作的迷茫、焦慮改變?yōu)楝F(xiàn)在的清晰明朗、坦然淡定。篇三：2013年綜合辦公室工作總結(jié)2013年綜合辦公室工作年終總結(jié)律回春暉漸，萬(wàn)象始更新。安全工作歷來(lái)是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更是把安全工作放在首位來(lái)抓。待人接物文明禮貌，對(duì)待業(yè)主和客戶進(jìn)入辦公場(chǎng)所，要起立迎接，端茶倒水；接打電話第一句話是“您好”。安排了衛(wèi)生值日表，每日檢查辦公室、辦公桌上物品是否達(dá)到定置管理，每日清潔辦公區(qū)域，做好衛(wèi)生交接，保持了辦公區(qū)域窗明幾凈。各辦公室和施工作業(yè)機(jī)具，我們要求各部門編制了定置管理圖4份，做好“6S”可視化管理。在物資倉(cāng)儲(chǔ)工作過(guò)程中我們將“6S”管理融合到實(shí)際工作當(dāng)中，現(xiàn)在各庫(kù)區(qū)宣傳標(biāo)語(yǔ)清晰醒目、物資擺放整齊、帳物相符，工作井然有序。針對(duì)兩臺(tái)CFB鍋爐到貨先后與建設(shè)使用時(shí)間先后不一致且都存放在外租庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi)，如標(biāo)識(shí)不清會(huì)造成存貨期間理貨不清和發(fā)貨期間混裝等風(fēng)險(xiǎn)，我們即時(shí)進(jìn)行了整理、整頓工作，于5月12日集中人員成立清物點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)工作小組，歷時(shí)近5個(gè)月時(shí)間，對(duì)外租庫(kù)CFB鍋爐配件進(jìn)行逐箱清物點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)和“四號(hào)定位”工作。外租庫(kù)主要存放2臺(tái)CFB鍋爐及其配件，我們結(jié)合物資擺放的實(shí)際情況，按時(shí)按維保計(jì)劃要求對(duì)外租庫(kù)庫(kù)存CFB鍋爐配件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。鋼板自2011年10月開始發(fā)貨以來(lái)，面對(duì)出庫(kù)頻繁，場(chǎng)地不容易清理整頓的局面，我們依然貫徹“6S”管理理念，要求施工單位做到工完料盡場(chǎng)地清，對(duì)拆除防雨棚后的棱條、彩鋼板等即時(shí)歸整，劃定存放區(qū)域。為了使儲(chǔ)罐板達(dá)到最佳的倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)我們共搭建了5座防雨棚簡(jiǎn)易庫(kù)房，庫(kù)內(nèi)設(shè)置了安全標(biāo)志，根據(jù)庫(kù)房面積配備了適合現(xiàn)場(chǎng)需要的滅火器，并定期進(jìn)行滅火器的檢查，做好檢查記錄。為了確保倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效，設(shè)立了稽核崗位，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，通過(guò)一系列的管理手段保證了帳、物、卡、資金的一致性。完全達(dá)到了“四號(hào)定位”、“五五擺放”的物資管理基本要求。目前5個(gè)庫(kù)房4600多平米的地面上區(qū)位線、區(qū)號(hào)清晰醒目，擺放勞保用品、電氣儀表的貨架排列整齊，架號(hào)牌安裝齊全，磁性物資標(biāo)識(shí)牌懸掛完整。三、從整理、整頓入手，加強(qiáng)人員素養(yǎng)，抓好安全生產(chǎn)，全面推進(jìn)“6S”管理工作的開展“6S”管理，首要的是對(duì)各類物品進(jìn)行整理，堅(jiān)決廢棄不用的物品，整頓各類物品，規(guī)劃存放位置，實(shí)行定置管理；這樣才能有效進(jìn)行清掃、清潔工作。我司利用班前講話、早例會(huì)、周例會(huì)等各種形式宣貫“6S”知識(shí)，從思想上剔除“6S”活動(dòng)就簡(jiǎn)單的清掃、“6S”活動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間等錯(cuò)誤認(rèn)知。張貼到目前相對(duì)簡(jiǎn)陋的辦公室及庫(kù)區(qū)，取得了良好的宣傳效果，營(yíng)造了較好的活動(dòng)氛圍。號(hào)召全體員工集思廣益，全員參與構(gòu)思活動(dòng)內(nèi)容。我司于2011年5月召開了全員推行“6S”管理工作動(dòng)員大會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理翁華海同志就“6S”管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了一一闡述，強(qiáng)調(diào)了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人組成的 “6S”推行委員會(huì)。在推行“6S”管理工作近一年來(lái)，對(duì)于塑造企業(yè)形象、降低企業(yè)成本和促進(jìn)安全生產(chǎn)起到了巨大的作用，使得我司倉(cāng)儲(chǔ)管理整體工作面貌煥然一新。為此，我司從2011年上半年開始，就以精益化管理為目標(biāo)，積極推行國(guó)際通用的 “6S”管理模式。2011年度物資收入物資的金額為萬(wàn)元，發(fā)出物資金額萬(wàn)元，庫(kù)存物資金額萬(wàn)元。我司管理著中化泉州石化有限公司物資裝備部下屬的三大庫(kù)區(qū)，即1材料堆場(chǎng)、永久庫(kù)和東橋外租庫(kù)。只有堅(jiān)持不懈、重復(fù)不斷的恪守這些原則，才能提高個(gè)人以及公司的整體素質(zhì)。并將這種精神形成一種工作習(xí)慣甚至是一種生活的習(xí)