【正文】 左右對(duì)齊，字體大小是否一致；第三遍檢查整體表達(dá)效果是否合適，以客戶的角度閱讀一遍文件，在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表達(dá)方式客戶是否可以接受。2）存檔文件的整頓過程中可以對(duì)文件的擺放位置加深印象，減少尋找文件的時(shí)間 所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：每一份文件（包括電腦內(nèi)的文件）和常用物品必須在30秒內(nèi)找到。清掃(SEISO)將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方打掃干凈，對(duì)設(shè)備工具等進(jìn)行保養(yǎng)，創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。整潔的環(huán)境可以提高工作效率，減輕工作的疲勞感，降低辦公室工作中出錯(cuò)的概率。清掃工作注意這個(gè)清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作，公司的保潔員只負(fù)責(zé)灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作，辦公室員工需要根據(jù)每個(gè)崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污，并立刻進(jìn)行清掃。清潔(SEIKETS)維持上面3S的成果，使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無比自豪和產(chǎn)生無比干勁。辦公室的員工需要每天保持整理整頓清掃之后的勝利果實(shí)，維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場(chǎng)所維持清潔的習(xí)慣，為自己也為他人創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的工作環(huán)境。素養(yǎng)(SHITSUKE)培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并按規(guī)則做事和積極主動(dòng)、誠(chéng)信工作和誠(chéng)信做人的精神。素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的，工作能力普通的員工，如果素養(yǎng)高，也會(huì)表現(xiàn)出他卓越的能力；工作能力強(qiáng)的人，如果素養(yǎng)低，會(huì)使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。一個(gè)素養(yǎng)高的人，嚴(yán)格按照工作流程的要求，對(duì)工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細(xì)節(jié)做起，規(guī)范自己工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。提高每個(gè)工作環(huán)節(jié)的正確率，當(dāng)每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的時(shí)間將會(huì)越來越少。一個(gè)素養(yǎng)高，工作失誤少的員工在一個(gè)具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯(cuò)的幾率，效率就產(chǎn)生了：安全(SAFETY)保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人和機(jī)器傷害”，減少內(nèi)部安全事故的發(fā)生。在前面5個(gè)S的基礎(chǔ)上消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。安全包括：人員自身的安全，消除由內(nèi)部產(chǎn)生的安全隱患（由于環(huán)境惡劣產(chǎn)生的疾病、工作方式不正確而產(chǎn)生的職業(yè)病）；職業(yè)安全，個(gè)人綜合素養(yǎng)提高了，工作效率也隨之提高、為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。6S的執(zhí)行就是需要通過對(duì)員工的言傳身教，使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄，永不拋棄、堅(jiān)持到底的頑強(qiáng)拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習(xí)慣甚至是一種生活的習(xí)慣。幾個(gè)S總結(jié)起來的特點(diǎn)就是：知易行難。只有堅(jiān)持不懈、重復(fù)不斷的恪守這些原則，才能提高個(gè)人以及公司的整體素質(zhì)。第四篇：辦公室6S檢查要點(diǎn)辦公室6S檢查要點(diǎn)在公司6S管理制度的基礎(chǔ)上，特制訂（辦公室）6S檢查要點(diǎn)，如下：第一條 上班中（簡(jiǎn)稱6S11條）： ；判斷標(biāo)準(zhǔn)：只允許放置與工作有關(guān)的文件、辦公用品、綠色小植物（限1盆）、臺(tái)歷一本、風(fēng)扇一個(gè)、盒裝紙一盒、飲水杯（限兩個(gè)）、相框一個(gè)（限7寸）、固定電話一臺(tái)，黨員相關(guān)擺放物件，禁止放置任何食品、飾件掛物等，且擺放整齊。備注：① 辦公桌與工作柜之間，禁止放置任何物品；玻璃隔欄和電腦顯示屏不允許粘貼任何物品（包括通訊錄、報(bào)告、便簽等）信息、便簽統(tǒng)一粘貼至臺(tái)歷本； ② 禁止辦公桌桌面放置電腦包等各式包類。；判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止放任何物品（公司布置的綠色植物除外）； ；判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止放任何物品； ；判斷標(biāo)準(zhǔn)：人離室椅子必須推靠； 判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止掛靠任何物品（個(gè)人因身體健康原因允許放一個(gè)靠墊）； ；判斷標(biāo)準(zhǔn)：東西擺放整齊不凌亂。、門面；判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止掛、吊、粘貼任何物品。、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工作柜、文件柜等清潔無灰塵； 判斷標(biāo)準(zhǔn)：手抹無灰塵黑跡； ；判斷標(biāo)準(zhǔn)：只允許放在垃圾簍內(nèi)或柜內(nèi)或收起吊掛在辦公桌橫欄下； ； 判斷標(biāo)準(zhǔn)：擺放整齊有序不凌亂。第二條 下班后： 判斷標(biāo)準(zhǔn)：在“6S11條”基礎(chǔ)上，辦公桌面只允許擺放電腦、電話機(jī)、飲水杯（限兩個(gè)）、小植物一盆、臺(tái)歷一本、相框一個(gè)、風(fēng)扇一個(gè)、盒裝紙一盒，且擺放有序； 判斷標(biāo)準(zhǔn)：門鎖好，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、燈、空調(diào)等電源一律關(guān)閉。各部門的基準(zhǔn)分為100分，不符合規(guī)定項(xiàng)每項(xiàng)扣5分。本規(guī)定自2014年4月1日開始實(shí)施，總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)要點(diǎn)解釋。第五篇：辦公室6S管理制度 3辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從月底開始全公司推行“6S管理制度”，并在 月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義 6S管理的概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。 6S管理的內(nèi)容（1）整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；（2）整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；（3）清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；（4）清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；（5）修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；（6）安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。第二章實(shí)行6S的管理目的 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。第三章 6S管理的具體規(guī)定 責(zé)任部門 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從 月正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。 責(zé)任區(qū)（1）辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；（2）公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。 個(gè)人6S操作規(guī)范（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；（2）個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；（3）跟工作無關(guān)的個(gè)人物品必須放置到個(gè)人抽屜里；（4）文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；（5）對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；（6）必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面；（7）對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；（8）及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污；（9）人離開座位時(shí)，電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)，下班后個(gè)人電腦應(yīng)保持關(guān)機(jī)；（10）當(dāng)天使用的各類辦公設(shè)備必須各歸其位，不得隨意擺放。（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 張貼規(guī)定（1）不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等（2）公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼規(guī)定遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3—5天，重要張貼品保留7—10天；（3）每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。 吸煙規(guī)定（1）公司提倡禁煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款50元； 其他規(guī)定（1）員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；（2）接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；在聽到電話玲響后的兩聲接聽；(3)工作時(shí)間提倡使用普通話；（4）一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。第四章 附則 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其他有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)； 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部； 本規(guī)定自頒布之日起生效。