【正文】 左右對齊，字體大小是否一致；第三遍檢查整體表達效果是否合適，以客戶的角度閱讀一遍文件，在這中間可以發(fā)現文字表達方式客戶是否可以接受。2）存檔文件的整頓過程中可以對文件的擺放位置加深印象，減少尋找文件的時間 所能實現的目標：每一份文件（包括電腦內的文件）和常用物品必須在30秒內找到。清掃(SEISO)將工作場所內看得見與看不見的地方打掃干凈，對設備工具等進行保養(yǎng)，創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。整潔的環(huán)境可以提高工作效率，減輕工作的疲勞感，降低辦公室工作中出錯的概率。清掃工作注意這個清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作，公司的保潔員只負責灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作，辦公室員工需要根據每個崗位的不同情況發(fā)現臟污，并立刻進行清掃。清潔(SEIKETS)維持上面3S的成果，使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無比自豪和產生無比干勁。辦公室的員工需要每天保持整理整頓清掃之后的勝利果實，維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場所維持清潔的習慣，為自己也為他人創(chuàng)造一個和諧溫馨的工作環(huán)境。素養(yǎng)(SHITSUKE)培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并按規(guī)則做事和積極主動、誠信工作和誠信做人的精神。素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的，工作能力普通的員工，如果素養(yǎng)高，也會表現出他卓越的能力；工作能力強的人，如果素養(yǎng)低，會使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。一個素養(yǎng)高的人，嚴格按照工作流程的要求，對工作流程的每一個環(huán)節(jié)進行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細節(jié)做起，規(guī)范自己工作中的每一個環(huán)節(jié)。提高每個工作環(huán)節(jié)的正確率，當每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習慣，每一個工作環(huán)節(jié)所耗費的時間將會越來越少。一個素養(yǎng)高，工作失誤少的員工在一個具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯的幾率，效率就產生了：安全(SAFETY)保障員工的人身安全和生產的正常運行，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人和機器傷害”，減少內部安全事故的發(fā)生。在前面5個S的基礎上消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。安全包括：人員自身的安全，消除由內部產生的安全隱患（由于環(huán)境惡劣產生的疾病、工作方式不正確而產生的職業(yè)?。?；職業(yè)安全，個人綜合素養(yǎng)提高了，工作效率也隨之提高、為個人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。6S的執(zhí)行就是需要通過對員工的言傳身教，使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄，永不拋棄、堅持到底的頑強拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習慣甚至是一種生活的習慣。幾個S總結起來的特點就是：知易行難。只有堅持不懈、重復不斷的恪守這些原則，才能提高個人以及公司的整體素質。第四篇：辦公室6S檢查要點辦公室6S檢查要點在公司6S管理制度的基礎上，特制訂（辦公室）6S檢查要點，如下：第一條 上班中（簡稱6S11條）： ；判斷標準：只允許放置與工作有關的文件、辦公用品、綠色小植物（限1盆）、臺歷一本、風扇一個、盒裝紙一盒、飲水杯（限兩個）、相框一個（限7寸）、固定電話一臺，黨員相關擺放物件，禁止放置任何食品、飾件掛物等，且擺放整齊。備注：① 辦公桌與工作柜之間，禁止放置任何物品；玻璃隔欄和電腦顯示屏不允許粘貼任何物品（包括通訊錄、報告、便簽等）信息、便簽統一粘貼至臺歷本； ② 禁止辦公桌桌面放置電腦包等各式包類。；判斷標準：禁止放任何物品（公司布置的綠色植物除外）； ；判斷標準：禁止放任何物品； ；判斷標準：人離室椅子必須推靠； 判斷標準：禁止掛靠任何物品（個人因身體健康原因允許放一個靠墊）； ；判斷標準：東西擺放整齊不凌亂。、門面；判斷標準：禁止掛、吊、粘貼任何物品。、電話機、電腦、打印機、復印機、傳真機、工作柜、文件柜等清潔無灰塵； 判斷標準：手抹無灰塵黑跡； ；判斷標準：只允許放在垃圾簍內或柜內或收起吊掛在辦公桌橫欄下； ； 判斷標準：擺放整齊有序不凌亂。第二條 下班后： 判斷標準：在“6S11條”基礎上，辦公桌面只允許擺放電腦、電話機、飲水杯（限兩個）、小植物一盆、臺歷一本、相框一個、風扇一個、盒裝紙一盒，且擺放有序； 判斷標準：門鎖好，電腦、打印機、復印機、飲水機、燈、空調等電源一律關閉。各部門的基準分為100分，不符合規(guī)定項每項扣5分。本規(guī)定自2014年4月1日開始實施，總裁辦負責對相關要點解釋。第五篇：辦公室6S管理制度 3辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從月底開始全公司推行“6S管理制度”，并在 月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義 6S管理的概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。 6S管理的內容（1）整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；（2）整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；（3）清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；（4）清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；（5）修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；（6）安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。第二章實行6S的管理目的 實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內對外形象。第三章 6S管理的具體規(guī)定 責任部門 行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從 月正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。 責任區(qū)（1）辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；（2）公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關規(guī)定詳見附表。 個人6S操作規(guī)范（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；（2）個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；（3）跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里；（4）文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；（5）對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；（6）必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面；（7）對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；（8）及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污；（9）人離開座位時，電腦顯示器處于關閉狀態(tài)，下班后個人電腦應保持關機；（10）當天使用的各類辦公設備必須各歸其位，不得隨意擺放。（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 張貼規(guī)定（1）不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等（2）公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼規(guī)定遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3—5天，重要張貼品保留7—10天；（3）每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。 吸煙規(guī)定（1）公司提倡禁煙，發(fā)現員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款50元； 其他規(guī)定（1）員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定；（2）接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；在聽到電話玲響后的兩聲接聽；(3)工作時間提倡使用普通話；（4）一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款10元。第四章 附則 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其他有關規(guī)定為準； 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部； 本規(guī)定自頒布之日起生效。