【文章內(nèi)容簡介】 作為圖形化管理 的開始是該管理系統(tǒng)的名稱，下設(shè)各種用戶組。用戶組的層次可以無限增加。用戶組對應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的各個部門，用戶對應(yīng)各組織機(jī)構(gòu)的人員 用戶可以修改口令：規(guī)定是否允許用戶在成功登錄系統(tǒng)后修改自己的登錄密碼，保證了用戶對自我保密信息的管理權(quán)。 職務(wù)管理：定位員工的職務(wù)，用于組織機(jī)構(gòu)更深層次的描述和構(gòu)建 兼職管理：管理身兼多職的員工，用于組織機(jī)構(gòu)更深層次的描述和構(gòu)建 角色管理：系統(tǒng)管理器會根據(jù)每個員工的職位和兼職情況自動生成一些角色，管理員可以對這些角色進(jìn)行管理，并具有增減、修改的權(quán)限。 2 權(quán)限管理 通過友好的圖形化的管 理界面，應(yīng)用系統(tǒng)可以很容易實現(xiàn)權(quán)限的控制和分配。權(quán)限管理有三個很清晰的功能：權(quán)限按照組織機(jī)構(gòu)分配、權(quán)限按照角色分配、 權(quán)限分級管理 （ 1） 權(quán)限按照組織機(jī)構(gòu)分配 這是一種繼承式權(quán)限分配機(jī)制，也就是下層的部門繼承上級部門的權(quán)限，并不可刪除，部門中的員工擁有該部門的所有權(quán)限，并且可以增加額外的權(quán)限。 （ 2） 權(quán)限按照角色分配 南京德托 02583197813 9 這是一種平面式的打破部門界限的權(quán)限分配機(jī)制，是對權(quán)限按照組織機(jī)構(gòu)分配的一個補(bǔ)充，滿足對權(quán)限分配有更高要求的客戶。每個員工都會有一個角色，角色按照系統(tǒng)內(nèi)置的角色分配機(jī)制建成，并可修改、補(bǔ)充 。在分配權(quán)限時，角色對功能擁有權(quán)限，擁有該角色的員工就會有相對應(yīng)的功能的權(quán)限。這種權(quán)限分配的主要好處是當(dāng)人員因工作關(guān)系發(fā)生職務(wù)調(diào)動時，可直接將其現(xiàn)在的角色進(jìn)行調(diào)整，得到相應(yīng)的權(quán)限，無需進(jìn)行繁瑣的人員對功能的重新分配。 3 功能管理 通過友好的圖形化的管理界面，應(yīng)用系統(tǒng)可以很容易實現(xiàn)多級功能的管理。系統(tǒng)管理器提供友好的向?qū)Чぞ?，引?dǎo)管理員很方便的增加功能。并且可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要對功能進(jìn)行修改調(diào)整。 4 系統(tǒng)日志 系統(tǒng)日志記錄用戶何時登錄系統(tǒng)，何時退出，進(jìn)入了那些模塊。日志記錄精確到秒。系統(tǒng)日志不僅可以記錄成功 的登錄，也可以記錄失敗的登錄，并且可以記錄登錄者的 IP地址。可以通過這些記錄，追蹤那些揣測他人密碼的非法入侵者。 文檔管理（檔案管理） 檔案管理包括公文歸檔管理、合同檔案管理、技術(shù)文檔管理、財務(wù)檔案等內(nèi)容。功能包括對檔案的分類、登記、保存、查詢、借閱、歸還、和銷毀等工作。檔案經(jīng)過分類整理、登記后，可以進(jìn)行查詢、統(tǒng)計，可以進(jìn)行借閱、歸還和銷毀等。檔案管理的功能分解為如下部分： 登記歸檔：記錄檔案的基本信息后對檔案進(jìn)行歸檔，檔案材料可以是紙質(zhì)材料和電子材料，電子材料可以保存在數(shù)據(jù)庫中。歸檔要寫檔 案記錄表。收文和發(fā)文可以直接歸檔； 檔案查詢：可以利用檔案記錄表的關(guān)鍵字段對檔案進(jìn)行復(fù)合條件查詢，并可以打印查詢結(jié)果。支持按照密級對檔案進(jìn)行查閱，沒有被分配密級的人員不能查閱檔案。檔案的查閱完全按照密級的級別進(jìn)行。 檔案匯總統(tǒng)計：根據(jù)檔案的關(guān)鍵信息對檔案進(jìn)行統(tǒng)計； 檔案借閱：用戶借閱檔案后生成檔案借閱記錄，借閱者歸還檔案后，檔案借閱記錄將被更新以表明借閱人已歸還檔案。 檔案銷毀：檔案銷毀需要經(jīng)過審批，被審批的檔案銷毀申請，被送給檔案管理員，檔案管理員執(zhí)行檔案銷毀，銷毀檔案并生成檔案銷毀記錄。 南京德托 02583197813 10 信息發(fā)布 內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容管理和內(nèi)容發(fā)布 網(wǎng)站內(nèi)容制作也如同報紙等媒體中的編輯部一樣，只作內(nèi)容的采編制作，而編輯好的內(nèi)容如何制作合成頁面、頁面如何發(fā)布，都可以由網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)實現(xiàn)。 其中，欄目的規(guī)劃設(shè)計是內(nèi)容的構(gòu)架，編審人員的組織是實現(xiàn)內(nèi)容構(gòu)架的保證。在編審人員中，有主編、責(zé)任編輯、編輯記者、美工等職位，不同的職位負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容。欄目規(guī)劃完成后，即可進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)，即每天的新聞和文章的采編與發(fā)布。 網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)將上面的業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行優(yōu)化組合，采取了兩種管理形態(tài)來實現(xiàn)實際的管理過程。這兩種管理形 態(tài)是：系統(tǒng)級管理和日常業(yè)務(wù)管理。 系統(tǒng)級管理實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程： 欄目規(guī)劃 ?編審人員組織 ?版面設(shè)計 日常業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程： 文章采編 ?文章審批 ?文章發(fā)布 建議設(shè)置的欄目如新聞、公告等欄目 普通信息發(fā)布 信息發(fā)布系統(tǒng)為用戶提供了一個內(nèi)部信息發(fā)布和共享的平臺?？梢砸云胀ㄐ畔ⅰ⑿侣勑畔?、滾動信息等形式發(fā)布。迅速采集、統(tǒng)計、分析各分支機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋信息，實現(xiàn)資源的共享交流。適用范圍廣泛。 普通信息發(fā)布可以定制成多種具有信息發(fā)布類屬性的模塊，如規(guī)章制度、政策、企業(yè)文化等多種欄目 規(guī)章制度模塊用于將企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)人事、勞資、財務(wù)、保密和其他管理制度、工作準(zhǔn)則及其它政策在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布，供員工隨時查閱?？梢詫⑵髽I(yè)規(guī)章制度發(fā)布到統(tǒng)一的欄目下，也可以將規(guī)章制度歸類整理后發(fā)不到不同的欄目下。在后一種方式，可以指定不同的人負(fù)責(zé)不同欄目下的規(guī)章制度的發(fā)布。在發(fā)布規(guī)章制度時，可以指定發(fā)布對象。這樣，只有制度瀏覽權(quán)限的人員才可以閱讀相關(guān)規(guī)章制度。可以按照一定條件對已發(fā)布的規(guī)章制度查詢、檢索，查詢條件包括：發(fā)布機(jī)構(gòu)、發(fā)布人、主題、關(guān)鍵字、性質(zhì)、發(fā)布時間。 南京德托 02583197813 11 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng) 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)提 供圖形化的定制手段完成收發(fā)文流程的定制和修改。并且提供串、并行的多種流轉(zhuǎn)形式 ,文件起草、流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢和打印功能。收發(fā)文管理提供了發(fā)文的起草，收文的注入，以及文件的流轉(zhuǎn)控制，文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，提供了文件的歸檔、查詢和打印功能。收發(fā)文管理提供了嚴(yán)格的權(quán)限管理。對系統(tǒng)中的每一步流轉(zhuǎn)過程都提供了權(quán)限控制，授權(quán)的人員才可以進(jìn)行瀏覽、編輯、流轉(zhuǎn)等工作。 多種輸入手段的支持，收發(fā)文管理除了支持鍵盤和鼠標(biāo)的輸入操作外，還支持手寫設(shè)備的輸入操作?？梢岳檬謱懺O(shè)備完成文件的全文手寫批改，并保留修改的痕跡，以及修改人的相關(guān)信息 。 公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)單位公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。它基于工作流的管理，可以自動跟蹤文件的傳遞過程；具有時限要求，可以全程催辦，提高公文的處理速度；與具體經(jīng)辦人員或部門的日程安排相結(jié)合，避免因個人出差而造成公文的積壓；級別及權(quán)限的劃分和嚴(yán)格的檔案管理體系可以保證傳閱和查詢的高度安全保密；實現(xiàn)一對多的公文傳遞和跟蹤。公文管理具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和靈活性，如：角色的定義，痕跡的保留；簽報流程、模板的定義；檔案資料全面靈活的管理；公文管理的工作流程可 以自行定義，以方便各專業(yè)部門不同工作流及不同時間的需要。 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持使用漢王的在線修改技術(shù)提供手寫批注支持和在線修改支持。 實現(xiàn)日常收文、發(fā)文的登記入庫；支持電子文本格式公文和掃描圖像格式公文；為領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供方便的錄入、檢索、查詢、統(tǒng)計、打印等功能。具有可靠完備的權(quán)限管理和安全加密機(jī)制。如領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽整個系統(tǒng)的各種公文檔案資料，各部門可檢索本部門各類文件，經(jīng)批準(zhǔn)后通過借閱操作，參閱有關(guān)文件資料。擁有統(tǒng)一的發(fā)文格式。設(shè)計各級機(jī)構(gòu)發(fā)文、工作簡報等模板，實現(xiàn)企業(yè)公文的統(tǒng)一管理。采用工作流技術(shù)，嚴(yán) 格控制公文運轉(zhuǎn)程序，完成公文的發(fā)送、分發(fā)、狀態(tài)跟蹤、信息反饋、適時提醒、日志生成等項功能。若前邊的程序未進(jìn)行，不可進(jìn)入下一程序。 公文收文 公文收文管理提供對上級來文管理功能，建立收文的登記、查詢、催督辦及歸檔管理功能。收文部分提供針對收文登記的自動序列號生成及分類功能，針對所有收文提供可選擇的催督辦自動提醒功能，同時對于收文單位及主辦單位提供多重選擇方式。收文數(shù)據(jù)庫南京德托 02583197813 12 可用于整個單位或單位中各個部門，這一部分由管理員進(jìn)行設(shè)置。流程為拆封 —— 登記分辦 —— 批辦 —— 承辦 —— 擬稿 —— 審核 —— 簽發(fā) —— 繕印 —— 傳遞 —— 歸 檔 —— 銷毀。 公文發(fā)文 公文發(fā)文管理將提供針對單位業(yè)務(wù)的發(fā)文管理功能，發(fā)問管理包括上級來文在單位內(nèi)部的轉(zhuǎn)發(fā)，也包括單位內(nèi)部自行起草的發(fā)文管理。公文發(fā)文管理包括擬稿、會簽、批示、傳閱、辦理、成文、打印、分類歸檔等功能。本部分與收文部分直接關(guān)聯(lián)，對于需要發(fā)至下級部門的外來收文，可以直接通過收文轉(zhuǎn)發(fā)實現(xiàn)發(fā)文，而對于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)，也支持另行對此發(fā)文進(jìn)行直接登記。同時發(fā)文也支持相應(yīng)的催督辦功能。流程為：擬稿 —— 部門核稿 —— 企業(yè)審核 —— 會簽 —— 簽發(fā) —— 打印 —— 編號 —— 登記 —— 發(fā)送。 工作流定制 本部分僅對系統(tǒng)中有具 有管理權(quán)限的人開放。工作流是一個辦公系統(tǒng)中非常重要的部分，而如何能讓工作流真正符合單位的運行要求，則是辦公自動化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率，降低工作消耗的核心問題。工作流的定制內(nèi)容將適用于單位的收文、發(fā)文以及其他日常事務(wù)處理業(yè)務(wù)，如請示、匯報、審批等需要信息流轉(zhuǎn)的工作?？梢愿鶕?jù)單位日常習(xí)慣建立一系列的流程模板，由具有管理權(quán)限的人員參與模板建立內(nèi)部的工作流系統(tǒng)，以配合收、發(fā)文及審批的工作。 （ 1） 創(chuàng)建工作流：一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的工作與工作交互過程稱為工作流程。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要，建立相應(yīng)的工作流 程。系統(tǒng)提供對工作流程的增、刪、改、查等操作。 （ 2） 角色管理：一項業(yè)務(wù)通常由多人共同承擔(dān)，處理業(yè)務(wù)的人稱之為角色，不同的角色具有不同的處理權(quán)限。角色管理主要完成角色的設(shè)計以及角色維護(hù)功能。 （ 3） 任務(wù)管理：一項業(yè)務(wù)處理通常被分割成不同的任務(wù)，任務(wù)的執(zhí)行者就是角色。任務(wù)管理主要完成任務(wù)的設(shè)計以及任務(wù)維護(hù)功能。 （ 4） 動作管理：角色完成自己的任務(wù)后會選擇下一步操作，這種行為稱之為動作。動作的執(zhí)行結(jié)果會使公文流轉(zhuǎn)到下一個任務(wù)。動作管理包括動作的設(shè)計以及動作維護(hù)功能。 （ 5） 路由管理：一個任務(wù)完成后，通過動作的執(zhí)行將公文流轉(zhuǎn)到下一個任務(wù) 。公文在任