【文章內容簡介】 作為圖形化管理 的開始是該管理系統(tǒng)的名稱，下設各種用戶組。用戶組的層次可以無限增加。用戶組對應組織機構的各個部門，用戶對應各組織機構的人員 用戶可以修改口令：規(guī)定是否允許用戶在成功登錄系統(tǒng)后修改自己的登錄密碼，保證了用戶對自我保密信息的管理權。 職務管理：定位員工的職務，用于組織機構更深層次的描述和構建 兼職管理：管理身兼多職的員工，用于組織機構更深層次的描述和構建 角色管理：系統(tǒng)管理器會根據(jù)每個員工的職位和兼職情況自動生成一些角色，管理員可以對這些角色進行管理，并具有增減、修改的權限。 2 權限管理 通過友好的圖形化的管 理界面，應用系統(tǒng)可以很容易實現(xiàn)權限的控制和分配。權限管理有三個很清晰的功能：權限按照組織機構分配、權限按照角色分配、 權限分級管理 （ 1） 權限按照組織機構分配 這是一種繼承式權限分配機制，也就是下層的部門繼承上級部門的權限，并不可刪除，部門中的員工擁有該部門的所有權限，并且可以增加額外的權限。 （ 2） 權限按照角色分配 南京德托 02583197813 9 這是一種平面式的打破部門界限的權限分配機制，是對權限按照組織機構分配的一個補充，滿足對權限分配有更高要求的客戶。每個員工都會有一個角色，角色按照系統(tǒng)內置的角色分配機制建成，并可修改、補充 。在分配權限時，角色對功能擁有權限，擁有該角色的員工就會有相對應的功能的權限。這種權限分配的主要好處是當人員因工作關系發(fā)生職務調動時，可直接將其現(xiàn)在的角色進行調整，得到相應的權限，無需進行繁瑣的人員對功能的重新分配。 3 功能管理 通過友好的圖形化的管理界面，應用系統(tǒng)可以很容易實現(xiàn)多級功能的管理。系統(tǒng)管理器提供友好的向導工具，引導管理員很方便的增加功能。并且可以根據(jù)業(yè)務的需要對功能進行修改調整。 4 系統(tǒng)日志 系統(tǒng)日志記錄用戶何時登錄系統(tǒng)，何時退出，進入了那些模塊。日志記錄精確到秒。系統(tǒng)日志不僅可以記錄成功 的登錄，也可以記錄失敗的登錄，并且可以記錄登錄者的 IP地址?？梢酝ㄟ^這些記錄，追蹤那些揣測他人密碼的非法入侵者。 文檔管理（檔案管理） 檔案管理包括公文歸檔管理、合同檔案管理、技術文檔管理、財務檔案等內容。功能包括對檔案的分類、登記、保存、查詢、借閱、歸還、和銷毀等工作。檔案經(jīng)過分類整理、登記后，可以進行查詢、統(tǒng)計，可以進行借閱、歸還和銷毀等。檔案管理的功能分解為如下部分： 登記歸檔：記錄檔案的基本信息后對檔案進行歸檔，檔案材料可以是紙質材料和電子材料，電子材料可以保存在數(shù)據(jù)庫中。歸檔要寫檔 案記錄表。收文和發(fā)文可以直接歸檔； 檔案查詢：可以利用檔案記錄表的關鍵字段對檔案進行復合條件查詢，并可以打印查詢結果。支持按照密級對檔案進行查閱，沒有被分配密級的人員不能查閱檔案。檔案的查閱完全按照密級的級別進行。 檔案匯總統(tǒng)計：根據(jù)檔案的關鍵信息對檔案進行統(tǒng)計； 檔案借閱：用戶借閱檔案后生成檔案借閱記錄，借閱者歸還檔案后，檔案借閱記錄將被更新以表明借閱人已歸還檔案。 檔案銷毀：檔案銷毀需要經(jīng)過審批，被審批的檔案銷毀申請，被送給檔案管理員，檔案管理員執(zhí)行檔案銷毀，銷毀檔案并生成檔案銷毀記錄。 南京德托 02583197813 10 信息發(fā)布 內部網(wǎng)站內容管理和內容發(fā)布 網(wǎng)站內容制作也如同報紙等媒體中的編輯部一樣，只作內容的采編制作，而編輯好的內容如何制作合成頁面、頁面如何發(fā)布，都可以由網(wǎng)站內容管理系統(tǒng)實現(xiàn)。 其中，欄目的規(guī)劃設計是內容的構架，編審人員的組織是實現(xiàn)內容構架的保證。在編審人員中，有主編、責任編輯、編輯記者、美工等職位，不同的職位負責不同的工作內容。欄目規(guī)劃完成后，即可進行日常的業(yè)務，即每天的新聞和文章的采編與發(fā)布。 網(wǎng)站內容管理系統(tǒng)將上面的業(yè)務流程重新進行優(yōu)化組合，采取了兩種管理形態(tài)來實現(xiàn)實際的管理過程。這兩種管理形 態(tài)是：系統(tǒng)級管理和日常業(yè)務管理。 系統(tǒng)級管理實現(xiàn)了以下業(yè)務流程： 欄目規(guī)劃 ?編審人員組織 ?版面設計 日常業(yè)務管理實現(xiàn)了以下業(yè)務流程： 文章采編 ?文章審批 ?文章發(fā)布 建議設置的欄目如新聞、公告等欄目 普通信息發(fā)布 信息發(fā)布系統(tǒng)為用戶提供了一個內部信息發(fā)布和共享的平臺?？梢砸云胀ㄐ畔ⅰ⑿侣勑畔?、滾動信息等形式發(fā)布。迅速采集、統(tǒng)計、分析各分支機構的各類業(yè)務數(shù)據(jù)和信息反饋信息，實現(xiàn)資源的共享交流。適用范圍廣泛。 普通信息發(fā)布可以定制成多種具有信息發(fā)布類屬性的模塊，如規(guī)章制度、政策、企業(yè)文化等多種欄目 規(guī)章制度模塊用于將企業(yè)內部的有關人事、勞資、財務、保密和其他管理制度、工作準則及其它政策在企業(yè)內部發(fā)布，供員工隨時查閱。可以將企業(yè)規(guī)章制度發(fā)布到統(tǒng)一的欄目下，也可以將規(guī)章制度歸類整理后發(fā)不到不同的欄目下。在后一種方式，可以指定不同的人負責不同欄目下的規(guī)章制度的發(fā)布。在發(fā)布規(guī)章制度時，可以指定發(fā)布對象。這樣，只有制度瀏覽權限的人員才可以閱讀相關規(guī)章制度?？梢园凑找欢l件對已發(fā)布的規(guī)章制度查詢、檢索，查詢條件包括：發(fā)布機構、發(fā)布人、主題、關鍵字、性質、發(fā)布時間。 南京德托 02583197813 11 公文流轉系統(tǒng) 公文流轉系統(tǒng)提 供圖形化的定制手段完成收發(fā)文流程的定制和修改。并且提供串、并行的多種流轉形式 ,文件起草、流轉、歸檔、查詢和打印功能。收發(fā)文管理提供了發(fā)文的起草，收文的注入，以及文件的流轉控制，文件流轉結束后，提供了文件的歸檔、查詢和打印功能。收發(fā)文管理提供了嚴格的權限管理。對系統(tǒng)中的每一步流轉過程都提供了權限控制，授權的人員才可以進行瀏覽、編輯、流轉等工作。 多種輸入手段的支持，收發(fā)文管理除了支持鍵盤和鼠標的輸入操作外，還支持手寫設備的輸入操作。可以利用手寫設備完成文件的全文手寫批改，并保留修改的痕跡，以及修改人的相關信息 。 公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)單位公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。它基于工作流的管理，可以自動跟蹤文件的傳遞過程；具有時限要求，可以全程催辦，提高公文的處理速度；與具體經(jīng)辦人員或部門的日程安排相結合，避免因個人出差而造成公文的積壓；級別及權限的劃分和嚴格的檔案管理體系可以保證傳閱和查詢的高度安全保密；實現(xiàn)一對多的公文傳遞和跟蹤。公文管理具有很強的適應能力和靈活性，如：角色的定義，痕跡的保留；簽報流程、模板的定義；檔案資料全面靈活的管理；公文管理的工作流程可 以自行定義，以方便各專業(yè)部門不同工作流及不同時間的需要。 公文流轉系統(tǒng)支持使用漢王的在線修改技術提供手寫批注支持和在線修改支持。 實現(xiàn)日常收文、發(fā)文的登記入庫；支持電子文本格式公文和掃描圖像格式公文；為領導及各部門提供方便的錄入、檢索、查詢、統(tǒng)計、打印等功能。具有可靠完備的權限管理和安全加密機制。如領導可以進入系統(tǒng)瀏覽整個系統(tǒng)的各種公文檔案資料，各部門可檢索本部門各類文件，經(jīng)批準后通過借閱操作，參閱有關文件資料。擁有統(tǒng)一的發(fā)文格式。設計各級機構發(fā)文、工作簡報等模板，實現(xiàn)企業(yè)公文的統(tǒng)一管理。采用工作流技術，嚴 格控制公文運轉程序，完成公文的發(fā)送、分發(fā)、狀態(tài)跟蹤、信息反饋、適時提醒、日志生成等項功能。若前邊的程序未進行，不可進入下一程序。 公文收文 公文收文管理提供對上級來文管理功能，建立收文的登記、查詢、催督辦及歸檔管理功能。收文部分提供針對收文登記的自動序列號生成及分類功能，針對所有收文提供可選擇的催督辦自動提醒功能，同時對于收文單位及主辦單位提供多重選擇方式。收文數(shù)據(jù)庫南京德托 02583197813 12 可用于整個單位或單位中各個部門，這一部分由管理員進行設置。流程為拆封 —— 登記分辦 —— 批辦 —— 承辦 —— 擬稿 —— 審核 —— 簽發(fā) —— 繕印 —— 傳遞 —— 歸 檔 —— 銷毀。 公文發(fā)文 公文發(fā)文管理將提供針對單位業(yè)務的發(fā)文管理功能，發(fā)問管理包括上級來文在單位內部的轉發(fā)，也包括單位內部自行起草的發(fā)文管理。公文發(fā)文管理包括擬稿、會簽、批示、傳閱、辦理、成文、打印、分類歸檔等功能。本部分與收文部分直接關聯(lián)，對于需要發(fā)至下級部門的外來收文，可以直接通過收文轉發(fā)實現(xiàn)發(fā)文，而對于單位內部業(yè)務，也支持另行對此發(fā)文進行直接登記。同時發(fā)文也支持相應的催督辦功能。流程為：擬稿 —— 部門核稿 —— 企業(yè)審核 —— 會簽 —— 簽發(fā) —— 打印 —— 編號 —— 登記 —— 發(fā)送。 工作流定制 本部分僅對系統(tǒng)中有具 有管理權限的人開放。工作流是一個辦公系統(tǒng)中非常重要的部分，而如何能讓工作流真正符合單位的運行要求，則是辦公自動化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率，降低工作消耗的核心問題。工作流的定制內容將適用于單位的收文、發(fā)文以及其他日常事務處理業(yè)務，如請示、匯報、審批等需要信息流轉的工作?？梢愿鶕?jù)單位日常習慣建立一系列的流程模板，由具有管理權限的人員參與模板建立內部的工作流系統(tǒng)，以配合收、發(fā)文及審批的工作。 （ 1） 創(chuàng)建工作流：一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的工作與工作交互過程稱為工作流程。用戶可以根據(jù)業(yè)務處理需要，建立相應的工作流 程。系統(tǒng)提供對工作流程的增、刪、改、查等操作。 （ 2） 角色管理：一項業(yè)務通常由多人共同承擔，處理業(yè)務的人稱之為角色，不同的角色具有不同的處理權限。角色管理主要完成角色的設計以及角色維護功能。 （ 3） 任務管理：一項業(yè)務處理通常被分割成不同的任務，任務的執(zhí)行者就是角色。任務管理主要完成任務的設計以及任務維護功能。 （ 4） 動作管理：角色完成自己的任務后會選擇下一步操作，這種行為稱之為動作。動作的執(zhí)行結果會使公文流轉到下一個任務。動作管理包括動作的設計以及動作維護功能。 （ 5） 路由管理：一個任務完成后，通過動作的執(zhí)行將公文流轉到下一個任務 。公文在任