【文章內容簡介】 取消責任人當年年終獎金分配資格；造成員工傷殘在 78 級的扣除年終獎金 50%；造成員工傷殘在 910 級的扣除年終獎金 30%； 相關性文件： 《廣東省工傷保險條例》 《 XXXX 有限公司員工手冊》 《 工傷事故臺賬 》 21 文件和檔案管理制度 目的 規(guī)范安全生產文件 、 檔案的管理，確保 文件 、 檔案的完整性、科學 性 和可追溯性 ，為 后續(xù) 工作開展提供參考資料和文獻 。 范圍 本制度適用于公司與安全生產有關的 所有 文件 和檔案 管理。 職責 行政部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理； 各 部門 負責本 部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核； 行政部 6S 安全員負責 公司 文件 、 檔案的收集、歸檔和保管。 內容 文件資料 、檔案管理范圍 國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求 規(guī)定； 上級主管部門安全生產文 件、批復文； 公司安全生產文件、安全生產管 理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄、安全教育培訓記錄 ； 安全生產工作計劃、總結、報告； 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報； 供應商、承包商相關材料； 安全設施檢測、校驗報告、記錄； 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告； 特種作業(yè) 人員 操作 資格證 ； 安全演習記錄。 立卷歸檔 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便 保管和利用； 根據文件資 料的重要性，按 時間永久、長期和短期等三種進行時 22 間整理，分類歸檔； 各種文件資料按一定特 征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄； 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷； 歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式 ； 歸檔的 內部文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應附發(fā)文件電子檔底稿； 非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔； 文件資料存檔 ，必須正確地標明密級 程度 ，并妥善 存放。 檔案保管 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。 檔案存放環(huán)境應 采取防潮、防蟲 、防塵 措施，防止檔案損壞。 檔案借閱 文 檔案 借 閱， 須 履行借閱手續(xù)，借閱檔案 要注意保護，不得丟失、損壞 、涂改并 如期歸還， 否則 ，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)； 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人； 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資 料，經 總經理 批準 后 ，可以定期銷毀， 并做好銷毀記錄； 檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)督 ，并在清冊上簽字。 相關性文件 《檔案保管清冊》 《檔案借閱登記本》 23 安全生產法律法規(guī)與其它要求管理制度 目的 為及時識別、 獲取 和更新與本公司安全活動相關的法律法規(guī)、標準 和 其它要求并保持持續(xù)更新， 切實履行公司遵守安全管理法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求的承諾 。 范圍 本制度 適用于 所有涉及與公司安全生產有關的法規(guī)、標準及內部規(guī)章制度的獲取、識別和 更新 。 權責 安全領導 小組負責安全法律、法規(guī)與其它要求的收集、 識別 、 更新 和評價以及內部 安全生產規(guī)章制度 的訂立 ，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查； 設備 課 負責編 制崗位的安全操作規(guī)程； 體系部負責法律法規(guī)、 安全操作規(guī)程 以及內部安全管理制度 的發(fā)布 和 宣傳 ； 各部門負責將相關的法律、法規(guī)及其它要求傳達給員工，并遵照執(zhí)行。 內容 安全生產法律法規(guī)及其他要求的 獲取內容 ： 法律：人大頒布的安全衛(wèi)生法律，如：憲法、安全生產法、職業(yè)病防治法、環(huán)境保護法、刑法、勞動法等； 法規(guī)：國務院和省級人大 頒布的有關安全衛(wèi)生的法規(guī)； 規(guī)章：國務院各部、委、局和 廣東省 人民政府頒布的安全衛(wèi)生規(guī)章制度； 標準：國家和地方頒布的安全標準、衛(wèi)生標準、有關安全衛(wèi)生的其它標準； 國際公約：我國已簽署的關于勞動保護和安全的公約； 其它要求： 廣東省 人民政府有關安全衛(wèi)生方面的規(guī)范性文件，上級 24 主管部門有關的安全衛(wèi)生要求的要求，相關行業(yè)的要求、非法規(guī)性文件和通知等。 獲取途徑 通過標準化信息網、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規(guī)、 標準及其他要求； 通過上級部門下達的文件、通知進行獲??； 通過瀏覽中國安全生產協(xié)（ ）、 廣東省 安全生產監(jiān)督管理局公眾信息網（ ）等相關類網頁進行獲取。 登記與識別 根據本公司生產、活動和服務過程中所有的危險、有害因素，結合 法律法規(guī)的最新內容及版本，識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求； 根據本行業(yè)特點，識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求； 安全領導小組應 組織 相關部門對獲取和識別的法律、法規(guī)、標準及其它要求進行 評審確認，報總經理審核批準 后， 編制《適用的法律、法規(guī)清單》。 更新 為使法律法規(guī)及其它要求保持最新狀態(tài)， 安全領導小組 應隨時掌握與本 公司相關法律、法規(guī)及其它要求的最新信息，并每 年 度 對現(xiàn)有法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求進行清理，并填寫《法律法規(guī)及其它要求清單更新表》 。 評審和修訂 安全生產 領導小組 每年組織一次 對內部 制度文件 進行評審，對不適宜性文件及時進行修訂； 當工藝、技術、材料等發(fā)生變更時，安全生產 領導 小組 、 設備課應及時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進行修訂，確保適用性和 25 有效性。 修訂時應填寫《文件更改審批表》，注明原因及更改內容，經總經理批準后進行修訂 ； 新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應及時發(fā)放到 各部門和 崗位，保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新有效文件， 同時，原文件統(tǒng)一 收回 作廢。 執(zhí)行和檢查評價 公司注冊安全主任 負責對公司各部門執(zhí)行安全相關法律法規(guī)、標準和其它要求的宣傳、貫徹情況進行監(jiān)督、檢查、評價。 相關性文件 《 外來文件 記錄臺賬》 26 安全教育培訓管理制度 目的 提高公司全員安全意識，促進安全技術、職業(yè)健康知識的普及和提高，有效控制工傷事故和預防職業(yè)病的發(fā)生。 范圍 本制度適用于公司范圍內所有員工。 權責 行政部： 負責安全生產理論與常識的入職和在職培訓 年度安全應急演習、急救計劃編制與落實； 特種作業(yè)人員上崗資格的委外培訓； 設備課：負責安全用電和 崗位安全操作技能的培訓； 各部門負責本部門年度安全生產的教育培訓計劃編制； 安全領導小組負責公司年度 安全教育培訓計劃的審核及監(jiān)督落實和安全教育培訓資金的投入； 人事課負責各部門安全教育培訓活動的 組織實施及 記錄 和考核 。 內容 安全教育培訓內容 國家安全 生產 法律法規(guī) 、政策、方針 和公司安全生產管理制度的 講解和 宣傳 ； 安 全生產管理知識、安全生產 專業(yè) 技術知識 培訓 ； 各崗位安全知識教育； 機械、電氣設備、設施使用的有關規(guī)定及安全防護知識 講解； 崗位安全操作規(guī)程 培訓； 消防安全知識培訓 和消防演習培 訓； 特種（設備）作業(yè)人員安全教育 委外培訓； 職業(yè)危害和預防以及 勞保用品使用安全教育 ； 27 典型事故和應急救援案例分析 。 培訓類別 入職培訓：安全生產法律法規(guī)、安全生產管理制度、工業(yè)安全 常識培訓； 在職培訓： 崗位技能、 安全生產專業(yè)技術 培訓，特殊崗位技能考核； 委外培訓： 特種（設備）作業(yè)人員 培訓。 安全教育形式 安全教育 應聯(lián)系公司現(xiàn)狀，因人而異、因地制宜、 靈活多用，開展多種渠道、多種形式的安全教育。 采用符合員工的 認識特點的、感興趣的、易于接受的方式 ： 會議形式： 安全知識講座、座談會、報告會、先進經驗交流會、事故教訓現(xiàn)場會等； 張掛形式：安全宣傳橫幅、標語、標志、圖片、安全宣傳欄等； 音像制品 ： 安全教育光碟、安全講座錄象等； 現(xiàn)場觀摩演示形式 ： 安全操作方法演示、消防演習、觸電急救方法演示等。 簽到與考核 所有參加安全教育培訓的員工必須在培訓簽到表上簽名確認并參加培訓考核。 安全教育培訓考核均以筆試形式進行。 年度培訓計劃 各職能部門須在每年 12 月 20 日前 提交 本部門安全生產教育培訓計劃，經 安全生產領導小組審核 無誤后交由人事 匯總和組織實施。 相關性文件 《年度安全生產教育培訓計劃》 《培訓簽到表》 《特種崗位持證臺帳》 28 設備設施驗收、檢修、 維護 保養(yǎng)、報廢和拆除管理制度 目的 對生產設備設施進行有效控制 ， 達到安全 、 高效、 管理， 確保生產使用 需求 ， 延長設備壽命降低費用，促進 設備、設施 管理水平的提高 。 適用范圍 適用于設備設施的驗收、檢修、維護、保養(yǎng)、拆除和報廢等安全管理。 權責 設備課 負責設備設施的驗收和登記建檔。 負責設備設施檢修、維護和保養(yǎng)。 負責設備設施的拆除和報廢。 生產部 ： 負責設備設施的 日常使用管理及 維護保養(yǎng)。 采購部 ： 負責設備設施的采購和供應商聯(lián)絡。 內容 生產設備設施 的 采購 、驗收與登記造冊 各需求部門根據公司生產需要填寫 生產設備、設施采購申請，經總經辦和執(zhí)行長簽字確認后，叫采購部辦理； 采購部見單后根據采購單要求的型號、規(guī)格、技術參數等進行采購。 當采購新設備設施時， 設備課 應對機器型號、外觀、各種技術資料、隨機備件工具、安全警示標志和安全附件等進行驗收和安裝調試，并將結果記錄在《設備驗收報告》中，發(fā)現(xiàn)問題，及時通知供應商人員限期維修或更換。 設備課 應對驗收合格設備設施進行統(tǒng)一編號，編制《設備履歷表》，并登記到《設備一覽表》。 設備設施的檢修、維護和保養(yǎng) 設備在使用中出現(xiàn)故障時，使用時及時通知本部門管理人員，并填 29 寫《設備維修申請單》遞交 設備課 ，維修過程及效果由 設備課 填寫在《設備保養(yǎng) /維修記錄表》中。 對于內 部不能維修的故障， 設備課經 確認 后 將《設備維修申請單》交采購部，由采購部負責 跟供應商 聯(lián)系來廠維修。 設備課 應對委外維修的設備進行驗收，經驗收合格的設備方可使用。 設備操作人員依據相關的設備維護規(guī)定負責對設備進行日常一級保養(yǎng)，并將保養(yǎng)結果記錄在《設備日常保養(yǎng)記錄表》中。 設備課 應對全公司的設備編制《 __年度設備保養(yǎng)計劃表》并實施。 設備課 應嚴格按《 __年度設備保養(yǎng)計劃表》對設備實施二級，三級保養(yǎng)，并將保養(yǎng)的結果記錄在《設備保養(yǎng) /維修記錄》中，同時監(jiān)督一級保養(yǎng)的實施情 況。 設備維修保養(yǎng)時，必須停機，并切斷電源后方可進行，另外還必須在電源開關處掛上“故障維修，不許合閘”等式樣的安全警示牌，維修保養(yǎng)完成后應及時摘除安全警示牌。 特種設備管理 當采購新的特種設備時， 設備課 應驗收特種設備的技術資料、設計許可證、制造許可證和驗收許可證等，并向市特種設備管理部門申請備案，領取特種設備使用許可證。 設備課 應建立《特種設備登記表》，并聯(lián)系特種設備檢測機構，按規(guī)定定期對特種設備及安全附件進行檢測，并保存檢測報告。 特種設備操作人員須 取 得 政府機關頒發(fā)的 “ 特種作業(yè)操作資格證 ”且 必須按國家規(guī)定的期限進行復審，復審不合格或未復審的，由市質監(jiān)局吊銷其 “ 特種作業(yè)操作證 ” ，不得繼續(xù)獨立從事特種作業(yè)。 設備設施拆除和報廢 當設備設施不符合使用要求而需要報廢時， 設備課 應填寫《設備報廢報告書》，經有關部門相關人員對設備狀態(tài)進行鑒定，主要負責人批準后， 設備課 對設備進行報廢處理，并加貼“設備報廢標簽 ”。 30 設備設施因為報廢或其他原因需要拆除時，必須由 設備課 專門的技術人員執(zhí)行拆除工作。 拆除設備設施若涉及到危險物品時，拆除 前應先對危險物品進行清洗或更換，設備設施被拆除后，應將現(xiàn)場殘余的危險物品清除干凈，消除潛在的危險。 拆除設備設施若涉及帶電部分，拆除前應先拉閘斷電，設備設施被拆除后，應對可能帶電的部位進行包扎，防止發(fā)生觸電事故。 相關 性 文件 《設備報廢報告書》 《設備驗收報告》 《設備履歷表》 《設備一覽表》 《設備維修申請單》 《設備保養(yǎng) /維修記錄表》 《設備日常保養(yǎng)記錄表》 《 __年度設備保養(yǎng)計劃表》 《特種設備登記表》