總裁辦管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 20:49 本頁面
【文章內容簡介】 沒有其他人的情況 ： 在客戶 /上司之前進入電梯，按住 “開 ”的按鈕，再請客戶 / 上司進入電梯；如到達，按住 “開 ”的按鈕，請客人先下； 電梯內有人時，無論上下都是客戶 /上司優(yōu)先。 電梯內有其他人時 ， 先上電梯的人應靠后面站，以免妨礙他人進電 梯； 電梯內不應嬉笑打鬧 第 十三條 席間禮儀 入席座位應聽從主人安排，就座時應向客人表示禮讓，若無人安排則可自選下位就座。 尊長未到齊之前不宜先食，席間應尊重主人和其他客人，不可高聲說笑，喧賓奪主。喝湯不宜有聲音，不可用筷子或手指剔牙，必要時應用牙簽，應避席掩蔽為之。 主人開席致辭祝酒時，客人應停止講話或其他活動，專心聽以示尊重，若主人站立起敬酒，客人應起回敬，喝畢后坐下，盡量等主人招呼后再動筷用膳。 第二章 檔案管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 目的：為規(guī)范和促進總裁辦公室檔案管理工作，提高檔案管理質量與效率，特制 訂本制度。 第二條 總裁辦公室設立專職或兼職檔案管理員。 第二節(jié) 檔案管理員工作職責 第三條 工作職責：負責總裁辦公室各類檔案的收集、整理、保管、編制電子版檔案和檔案借閱管理等工作，要求做到材料齊全、排放有序、保存完好并做好借閱登記等。 第四條 檔案管理員有義務保證檔案的完整和安全，發(fā)生緊急情況應及時匯報給上級領導，并及時采取有力措施進行處理。 第五條 檔案管理員有義務做好檔案的安全保密工作，做到保密檔案不亂放、不遺失、不泄密、嚴格執(zhí)行《公司保密協(xié)議》的相關規(guī)定。 第六條 檔案管理員有工作調動或變動時，應做好檔案的交接工作，編制交接目錄并辦理 相關交接手續(xù)。 第三節(jié) 檔案管理辦法 第七條 歸檔時間：按月度收集，季度、年度分別進行匯總分類存檔。 第八條 歸檔范圍 公司印發(fā)的公文 公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。 公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發(fā)言、會議紀要等。 上級機關簽發(fā)的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。 公司對外的正式發(fā)文及與公司有關單位來往的文書及傳真。 公司重要的技術資料、客戶資料等。 公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。 公司的歷史沿革、大事 記及反應公司重要活動的簡報、照片等。 公司及公司產品的獲獎證書等。 第九條 整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，分不同價值，便于保管和利用，按年度分類存檔，分別制定電子版和紙質版兩種方式保存。在歸檔的文件資料中，應將每份文件的原件與附件，請示與批復歸放在一起，不得分開。 第十條 質量要求：歸檔文件應齊全、完整。紙質文件字跡模糊或易褪變的應復制，并附于原件后一并存檔，已破損的有價值文件應予以修復。 第十一條 整理方法：文書檔案整理采取分項立卷，根據歸檔范圍和保管期限按時進行歸檔。要求一事一卷，多個小卷裝檔案盒整理。 第十二條 總裁辦公室所有原始文件檔案，在未經董事長許可的情況下，一縷不允許外部人員查閱、復印、外傳。 第四節(jié) 檔案銷毀管理 第十三條 根據國家檔案保管期限的規(guī)定，制定公司檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。 第十四條 檔案超過保管期限后，由檔案管理人員列出清單報相關領導填寫意見，經鑒定復核并填寫好銷毀鑒定報告，編制銷毀清冊后報董事長批準后，在相關部門人員的監(jiān)督下方可進行銷毀。 第十五條 需銷毀檔案的填寫銷毀清冊（一式兩份），檔案銷毀后，將鑒定報告、批準手續(xù)、銷毀清冊等文字材料一周內歸檔。 第三章 公共關系管理
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