材料部組織機構(gòu)崗位職責及管理制度匯總(編輯修改稿)
2025-06-18 19:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ． 根據(jù)編制的項目進度計劃，提出材料進場計劃； 4． 提出材料設備選定定板結(jié)果； 5. 編制材料設備類采購計劃，并配合技術(shù)答疑。 材料部 1. 依據(jù)項目材料選型定板結(jié)果、及按 合同工期編制的工程進度計劃和項目部編制的材料進場計劃，編制自營項目材料設備類采購計劃； 2. 根據(jù)領(lǐng)導審批通過后材料成本采購計劃，按各項目需求編制個自營項目材料設備類采購實施計劃，并知會相關(guān)部門； 3. 編制《合格供貨方名冊》，收集供方資料，推薦材料入圍單位； 4. 匯總、編制材料采購答疑，報總經(jīng)理審批，落實采購方及采購單價； 5. 簽署材料采購合同，落實相關(guān)采購工作； 6. 負責供方管理，建立供方信息庫； 7. 定期對采購工作進行總結(jié)、評估。 16 工程管理部 1． 參與合同交底，配合材料部實施采購； 二 、運作流程 項目部 項目部 材料部 報領(lǐng)導審批 不同意 同意 材料需求分析 報公司領(lǐng)導審批 重新審查編制 進入材料進場檢測程序流程 錄入材料信息庫 材料進場計劃 填寫采購表 材料采購 編制 內(nèi)部 定額 17 三 、材料進場檢測程序 流程 （一） 檢測程序一（材料部） （二） 檢測程序二（項目部） 三 、流程 概述 材料進場 采購員驗收 采購員檢查 材料取樣檢驗 用于項目 內(nèi)容：數(shù)量、來源、時間 內(nèi)容：規(guī)格、型號、 材質(zhì)、批號、資料 不合格 不合格 不合格 合格 材料、 設備進場檢驗 外觀檢驗是 否完整無損傷 材料設備判定 是否符合資料 經(jīng)質(zhì)量檢驗合格的材料設備經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理單位審驗合格 符合合約規(guī)范的材料設備附有原廠 證明書、測試報告或公認機關(guān)檢驗證明書或者免檢證明 退回重送 準予進場 合格 合格 18 第 五 章 材料部 采購管理制度 19 第 五 章、 材料部 采購管理制度 一 、 采購方式和權(quán)限劃分 （一） 依據(jù)采購內(nèi)容對項目及產(chǎn)品的影響程度、相關(guān)要求、采購發(fā)生頻次、風險因素等，公司采購方式分為以下四類： 集中采購：是指根據(jù)不同項目部的實際需求，集中整合不同項目在某一階段具有相同的采購需求、由本部統(tǒng)一采購的采購方式。 合作采購：依據(jù)進度計劃采購計劃，對符合采購條件的采購項目，由本部組織各專業(yè)部門和項目部共同完成采購的采購方式。 議價采購：在某些特定采購項目中 無法通過多家競標的方式進行招標，為確保項目進度，由項目部提出議價申請，采購小組對材料報價候選人進行審核，使最終報價符合成本控制指標的采購方式。 直接委托：對于采購金額較小的項目，為提高采購效率，由項目部提出申請，由公司及材料部核價后直接詢價采購的采購方式。 二 、 采購基本程序 （一） 材料計劃階段 各項目部根據(jù)項目工程進度計劃，編制本項目（周 /旬）材料進場計劃，并提交至 材料部 。經(jīng)部門匯簽后，由 材料部 根據(jù)“方便采購、降低成本（集中采購）、保證質(zhì)量、保證工期”的原則，對各項目材料進場計劃進行優(yōu)化整合，編制一個時 期的材料設備類采購工作計劃，報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，由 材料部 依據(jù)年度材料設備類采購計劃和公司實際情況，根據(jù)各項目部提出的材料進場計劃編制時期制材料設備類采購實施計劃，并知會相關(guān)部門。 （二） 材料準備階段 資格預審： 公司各部門均有權(quán)推薦供方，由 材料部 匯總后通知各供方在規(guī)定時間內(nèi)提供書面資料。 由材料部負責進行書面審核，根據(jù)項目質(zhì)量、工期要求篩選出合格供方，并根據(jù)采購內(nèi)容和供方情況確定是否進行實地考察（對于處在履約期或二年內(nèi)已考察 20 過的供方或二年內(nèi) 曾經(jīng) 合作過的 A 類供方可免于考察）。 若 確定進行實地考察，由公司確定考察小組名單， 依據(jù) 材料部 編制 的 《 合格供方審查評價表 》，確定考察項目和標準、權(quán)重等內(nèi)容，由考察小組在考察結(jié)束后編制供方考察報告，交至 材料部 。由 材料部 根據(jù)書面資料和實地考察結(jié)果編制《合格供方資格評審分析匯總表》，推薦入圍單位名單（ 35 家）。 材料部 審核單價，并確定最終候選單位（不少于 3 家）。 （三） 采購實施階段 根據(jù)項目部材料計劃下定單。 確定材料單價及貨源供應符合需求后，簽署《材料采購合同》。 對于普通材料的采購按此程序辦理。對于難度較大的采購任務，可以報告公司 領(lǐng)導 協(xié)助制定采購計劃。 特殊情況處理 ，采購小組若發(fā)現(xiàn)某 供應商 的報價明顯低于其他 供應商 的情況，使得其報價可能低于其成本的，應要求該 供應商 提供能夠達到合同文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標準的書面證明。 如 供應商 所提供材料數(shù)量達不到項目近期需求的，應以保證質(zhì)量為前提立即考慮備用 供應商 。 對存在問題的原材料處理方法由公司 領(lǐng)導 及工程 管理 部拿出意見 ， 并形成報告，報領(lǐng)導審核后執(zhí)行。對不符合要求的材料可以與 供應商 協(xié)商降價、退換貨、或者索賠。 （四） 合同簽署階段 合同組卷：由 材料部 視項目情況完成合同組卷后交至 公司 ，由公司完成法律審核和相關(guān)專業(yè)部門會簽，并按權(quán)限提交領(lǐng)導審批。 合同簽署：領(lǐng)導審批及簽署。 合同交底：由 材料部 向項目進行合同交底說明，并形成書面交底記錄。交底內(nèi)容包括：合同各方及關(guān)聯(lián)方職責、技術(shù)要點、組織要點、經(jīng)濟要點、合同雙方違約責任和合同雙方約定的其它事項等。 合同保管：合同簽訂完成后，公司原則上應保留至少三份原件，分別由 財務部
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