材料部組織機構(gòu)崗位職責及管理制度匯總(存儲版)
【正文】 19 第 五 章、 材料部 采購管理制度 一 、 采購方式和權(quán)限劃分 （一） 依據(jù)采購內(nèi)容對項目及產(chǎn)品的影響程度、相關(guān)要求、采購發(fā)生頻次、風險因素等，公司采購方式分為以下四類： 集中采購：是指根據(jù)不同項目部的實際需求，集中整合不同項目在某一階段具有相同的采購需求、由本部統(tǒng)一采購的采購方式。 由材料部負責進行書面審核，根據(jù)項目質(zhì)量、工期要求篩選出合格供方，并根據(jù)采購內(nèi)容和供方情況確定是否進行實地考察（對于處在履約期或二年內(nèi)已考察 20 過的供方或二年內(nèi) 曾經(jīng) 合作過的 A 類供方可免于考察）。 特殊情況處理 ，采購小組若發(fā)現(xiàn)某 供應商 的報價明顯低于其他 供應商 的情況，使得其報價可能低于其成本的，應要求該 供應商 提供能夠達到合同文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標準的書面證明。 合同保管：合同簽訂完成后，公司原則上應保留至少三份原件，分別由 財務部 、 公共事務 部 和 材料部 （掌握確定單價）各留存合同原件一份；若因外部原因無法保留三份原件的，原件留存順序依次為： 財務 部、 公共事務 部、 材料部 ； 材料部 21 負責建立 材料采購 合同臺賬 。同時對于分期分批使用的材料，要控制好實際用量，做好記錄，為預算部提供詳實準確的決算依據(jù)。 、材料驗收單要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。 23 第六章 材料部 工作管理制度 24 第 六 章、 材料部 工作管理制度 一、 工作紀律 （ 一）基本紀律 加強學習，敬業(yè)愛崗，熱愛本職工作，以高度的事業(yè)心和責任感履行好崗位職責，積極進取，開拓創(chuàng)新。要妥善保管相關(guān)項目的資料，不得向外界泄漏保密范圍內(nèi)的信息。 25 言談舉止得體。 各類事假，必須提前請示，無特殊情況，缺勤中途電話請假或他人代假，一律無效，均視為曠工。 工作時間未經(jīng)請假擅自離崗，外出辦私事，二小時以內(nèi)者，每次罰款 50 元，超過兩小時計曠工半天，超過四小時，計曠工一天，以此類推。 （ 二）辦公電話使用規(guī)定 辦公 電話是為了 工作人員 加快對外業(yè)務聯(lián)系而配置的，嚴禁使用辦公電話辦理個人私事。 （四）保密規(guī)定 為保守公司檔案秘密，維護公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。嚴禁擅自拆機、檢修。 編制平時文件材料的類目，類目的條款必須簡明確切，并邊上相應的編號。 （一）適用范圍 本部門所有員工 （二）培訓內(nèi)容 知識培訓 不斷實施員工專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓，使其具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。 借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 未經(jīng)領(lǐng)導同意不得將擅自將與公司無關(guān)的資料上傳到 OA。 發(fā)現(xiàn)異常情況時，應正確采取應急措施，并報告主管和公司系統(tǒng)管理員。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程， 確保人身、設(shè)備安全。 填寫資料應完整。 部門 工作人員應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞或挪做他用，如有發(fā)生，將按原價兩倍罰款。 處罰 : 無故遲到早退，以累計計算，月累計超過四個小時者，按曠工半日計算，超過六個小時者，按曠工一天計算，以此類推。 公派外出學習、培訓，必須及時報告公司，并做好工作交接。 （ 三 ） 禮儀 在辦公場所要保持良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情。 對于不符合辦事程序、手續(xù)不完備的事項不得受理，要及時退回并說明原因。 四、周轉(zhuǎn)移交管理 對項目完工后剩余的可再利用的材料及設(shè)備，由項目部建立臺帳，移交 材料部統(tǒng)籌管理，做到合理周轉(zhuǎn)利用。 、使用任何材料都應堅持先試驗后使用的原則，經(jīng)試驗后不合格的材料要堅決退場。在此，必須強調(diào)的是，項目經(jīng)理一定要負起責任；根據(jù)材料、設(shè)備 和現(xiàn)場的具體情況。 合同交底：由 材料部 向項目進行合同交底說明，并形成書面交底記錄。 對于普通材料的采購按此程序辦理。審批通過后，由 材料部 依據(jù)年度材料設(shè)備類采購計劃和公司實際情況，根據(jù)各項目部提出的材料進場計劃編制時期制材料設(shè)備類采購實施計劃，并知會相關(guān)部門。 2． 在工程材料進場前，做成材料成本分析； 3． 根據(jù)編制的項目進度計劃，提出材料進場計劃； 4． 提出材料設(shè)備選定定板結(jié)果； 5. 編制材料設(shè)備類采購計劃，并配合技術(shù)答疑。 四、信息化管理 加強內(nèi)部控制檢查監(jiān)督原則部門要培養(yǎng)積極的工作方式，管理部門開展自我評價工作并進行抽樣檢查。 對購進 的 材料 及 設(shè)備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收； 11 定期對 項目 材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對； 積 極主動地學習、考察現(xiàn)行建筑行業(yè)方面的新材料、新工藝，積極儲備供方 信息，對主要建筑材料及時掌握市場價格行情，并針對市場走向及時 作出材料價格預測，為材料采購或認價做好準備。 （ 四 ） 材料員崗位職責 對本部門經(jīng)理負責。 1負責 錄入 、完善材料管理制度。 （二）行政助理崗位職責 對本部門經(jīng)理負責。對本部門一切人事、行政、業(yè)務進行統(tǒng)籌管理。 負責組織 人員 對 進場的 工程材料進行現(xiàn)場驗收，負責辦理材料交接手續(xù) 。 規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益。 負責工程材料的采購、供應及質(zhì)量控制 。 6 第二章 材料部 崗位職責 7 第二 章、 材料部 崗位 職責 一、 組織架構(gòu)
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1