【文章內(nèi)容簡介】 本次盤點(diǎn)的號碼。 錄入手工盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)，將前臺的掃描盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總到后臺。 日結(jié)。沖減后吧盤點(diǎn)之后的庫存數(shù)據(jù)。 3. 財(cái)務(wù)部 查看盤點(diǎn)差異報(bào)表。 查看盤點(diǎn)總報(bào)表。 WEB 遠(yuǎn)程查詢 隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，對于信息共享起到了極大的方便，家家戶戶都上了互聯(lián)網(wǎng)，能足不出戶就能看到自己的信息，供應(yīng)商，聯(lián)營商，代銷商，不用跑到商場就能看到自己的銷量，更適合商場經(jīng)理出差查詢掌握本公司的情況 ，遠(yuǎn)程辦公管理。會員隨時(shí)隨地了解自己的積分和儲值，消費(fèi)情況等等。 web 遠(yuǎn)程查詢示意圖 圖表 12 web 遠(yuǎn)程查詢示意圖 web 遠(yuǎn)程查詢介紹 圖表 13 登陸界面 ● 遠(yuǎn)程查詢 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 17 ~ 通過網(wǎng)址登陸，輸入自己的操作帳號，查詢企業(yè)內(nèi)部各種各樣的報(bào)表，掌握企業(yè)情況。尤其適用于財(cái)務(wù)、經(jīng)理出差查詢。 ● 供應(yīng)商查詢 通過網(wǎng)址登陸，輸入自己供應(yīng)商的號碼，查詢自己貨物的采購情況， 銷售狀況，庫存，財(cái)務(wù)等等。 ● 會員自助查詢 通過網(wǎng)址登陸，輸入自己的會員號碼和設(shè)置密碼，登陸到會員查詢平臺，查詢自己的積分，儲值，消費(fèi)明細(xì)，業(yè)務(wù)流水，欠款，返利報(bào)表，實(shí)時(shí)了解自己卡內(nèi)情況。 注： 如需要遠(yuǎn)程辦工，需要安裝軟件客戶端，設(shè)置遠(yuǎn)程登陸。 功能說明 我的桌面 用于前臺銷售的實(shí)時(shí)監(jiān)控，月采購進(jìn)貨、批發(fā)銷售、商品庫存的金額統(tǒng)計(jì)匯總，以及月業(yè)績的達(dá)成情況和目標(biāo)進(jìn)度圖表的分析。 信息檔案 信息檔案用于存取商品，供應(yīng)商，批發(fā)客戶，部門，員工的基本信息，以便企業(yè)管理者方便調(diào)用。 1. 客商地區(qū) 、客商分類 存放供應(yīng)商、批發(fā)客戶的地區(qū)和自定義他們的 類 型 。 2. 貨商檔案、客戶檔案、專柜檔案、租戶檔案 客戶檔案 為大客戶編碼、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息，如聯(lián)系人、電話等?？蛻艉蜕唐蜂N售價(jià)格關(guān)系的維護(hù)模塊，用來管理經(jīng)營商品和不同銷售客戶的最新銷售價(jià)、最高銷售價(jià)、最低銷售價(jià)和協(xié)商銷售價(jià) 。貨商、專柜、租戶存放供應(yīng)商，商場專柜、商場租賃商家的基本資料。 3. 商品分類、商品品牌、商品屬性 、商品分組 用于規(guī) 范 商品 屬性 ， 設(shè)置好相應(yīng)的 商品 屬性，制作 促銷 活動會更加靈活，基礎(chǔ)信息錄入越全，后期管理越 方便 。 4. 商品檔案 圖表 14 商品檔案 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 18 ~ 維護(hù)商品品名，貨號條碼，價(jià)格，進(jìn)價(jià)，供應(yīng)商的信息。 支持更靈活的價(jià)格政策 和商品類別級數(shù) ：批發(fā)價(jià) (5種 )，會員價(jià) (3 種 )，商品分類 (6級 )。 商品 可以使用的條碼 可 以 自動生成。 圖表 15 條碼自動生成 5. 商品校檢 圖表 16 商品校檢 檢查商品手工錄入是否有錯(cuò)，哪些商品的哪些屬性忘記錄入，電子稱條碼是不是違規(guī)，商品價(jià)格體系是否正常。 6. 機(jī)構(gòu)分區(qū) 用 于 記錄您公司的 連 鎖分店的 分類，您可以運(yùn)用本模塊的功能，將多個(gè)分店進(jìn)行歸類劃分 。 7. 分店倉庫 設(shè)置各分店的機(jī)構(gòu)類型，支持分店為配送中心，加盟店，根據(jù)分店的情況，可控制分店建立商品檔案、供應(yīng)商、客戶、盤點(diǎn)的權(quán)限。 8. 倉庫貨位、庫位商品 設(shè)定一些常見商品的位置，以及庫存數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貨分析可通過此標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貨， 該商品缺貨 時(shí) 能得到 及時(shí)準(zhǔn)確的補(bǔ)充。 9. 往來收支類型、現(xiàn)金銀行帳戶 設(shè)定現(xiàn)金的項(xiàng)目、銀行帳戶名稱和號碼、幣種匯率、扣款類型、出庫方式、付款方式、退貨原因、贈送原因等。 10. 部門檔案、員工檔案 用于把您公司所有部門的員工歸集起來，錄入檔案， 方便查閱。 11. 商品主供應(yīng)商檔案 用于將公司主要供應(yīng)商的相關(guān)資料歸集錄入，方便以后購貨查詢。 12. 其他輔助檔案 本模塊用來記錄您的公司在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中其它相關(guān)資料，方便您對以后所發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 19 ~ 13. 檔案導(dǎo)入導(dǎo)出 用于系統(tǒng)期初建帳，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。 采購管理 記錄供貨商詢價(jià)、贈送和采購?fù)素?、訂貨，管理和供?yīng)商發(fā)生的業(yè)務(wù)，協(xié)助采購人員和財(cái)務(wù)及時(shí)的了解商品采購情況和相關(guān)款項(xiàng)。 1. 貨商供貨合同 。 圖表 17 貨商供貨合同 管理與供應(yīng)商之間商品價(jià)格的關(guān)系 ，包括合同樣本，商品具體價(jià)格，費(fèi)用單。 2. 智能補(bǔ)貨向?qū)? 圖表 18 智能補(bǔ)貨向?qū)? 本系統(tǒng)引入沃爾瑪，家樂福采購補(bǔ)貨模式，根據(jù)商品的日均銷量方式進(jìn)行補(bǔ)貨，同時(shí)也保留了國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的補(bǔ)貨模式，根據(jù)庫存上下限補(bǔ)貨模式進(jìn)行補(bǔ)貨。系統(tǒng) 可按照每日平均銷售量、進(jìn)貨倉庫、進(jìn)貨周期等 補(bǔ)貨條件自動直接生成對不同供應(yīng)商的采購訂單。 3. 采購訂貨單 向供應(yīng)商提出該商品缺貨請求，提供商品各倉庫進(jìn)銷存，貨商相關(guān)信息，訂單執(zhí)行情況等等各種實(shí)用工具供你參考 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 20 ~ 圖表 19 采購訂貨單 4. 采購詢價(jià)單、采購計(jì)劃單 記錄采購對商品的詢價(jià)信息，計(jì)劃訂貨數(shù)量。 5. 進(jìn)價(jià)調(diào)整單 調(diào)整倉庫商品成本，適 應(yīng) 不斷變化的商品價(jià)格。 6. 入庫驗(yàn)收單 入庫單據(jù)提供商品相關(guān)信息，商品庫存信息，最后進(jìn)貨信息，該供應(yīng)商相關(guān)信息，各供應(yīng)商價(jià)格對比，可直接轉(zhuǎn)為配送單，批發(fā)單，調(diào)撥單。支持掃描入庫，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接入庫。 圖表 20 入庫驗(yàn)收單 7. 到貨通知單 記錄商品預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、預(yù)定時(shí)間、到貨數(shù)量、到貨時(shí)間、差異數(shù)量等相關(guān)信息。 8. 贈送入庫單 、采購?fù)素泦? 記錄 贈送商品相關(guān)信息，采購?fù)素浀南嚓P(guān)信息，支持掃描入庫 商品或 退貨 商品條碼 ，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接入庫 或退貨 。 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 21 ~ 圖表 21 采購?fù)素?單 9. 購銷結(jié)算單 ，代銷結(jié)算單，聯(lián)營結(jié)算單 計(jì)算并生成購銷、代銷、聯(lián)營形式供應(yīng)商之間的帳款信息。 10. 購銷商品特價(jià)單、代銷商品特價(jià)單、聯(lián)營商品特價(jià)單 處理各種類型供應(yīng)商的商品促銷活動，保證庫存成本的正確無誤。 批發(fā) 管理 為大客戶提供方便，不用通過前臺收銀，就可以從后臺出貨，擁有靈活的收款方式和商品 銷售價(jià)格 (批發(fā)價(jià) 5種 )。 1. 客戶 價(jià)格表 ： 用于向客戶事先提供一個(gè)商品價(jià)格表，以便客戶了解。 2. 批發(fā)搭贈單 ： 用于統(tǒng)計(jì)批發(fā)時(shí)贈送的商品數(shù)量、金額等相關(guān)信息。 3. 批發(fā)特價(jià)單 ： 用于批發(fā)時(shí)給客戶特價(jià)所產(chǎn)生的單據(jù)。 4. 客戶報(bào)價(jià)單 ： 錄入客戶報(bào)價(jià)商品的數(shù)量、價(jià)格等相關(guān)信息，支持掃描錄入。 5. 銷售訂貨單 ： 根據(jù)客戶的商品需求制作商品訂單，給客戶審核。 6. 批發(fā)銷售單 圖表 22 批發(fā)銷售單 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 22 ~ 7. 客戶退貨單 ： 記錄客戶退貨的相關(guān)信息，支持掃描退貨商品條碼。 8. 批發(fā)預(yù)錄單、批發(fā)調(diào)價(jià)單 ： 批發(fā)商品的錄入，通過審 核生成批發(fā)預(yù)錄單； 在批發(fā)銷售做批發(fā)價(jià)調(diào)價(jià)單 ， 支持 13級調(diào)價(jià)。 9. 客戶結(jié)算 單 ： 計(jì)算 和 處理 與客戶之間的帳款 ，可設(shè)定限收款日及多種付款方式 。 賣場管理 賣場管理是為營運(yùn)管理定制的功能模塊，是進(jìn)行零售和團(tuán)購業(yè)務(wù)的后臺管理基礎(chǔ)。 1. 多種促銷方式 全場折扣促銷、零售特價(jià)促銷、會員特價(jià)促銷、階梯折扣促銷、買一送一促銷、特價(jià)打包促銷 (捆綁兩種以上商品作為一種商品銷售 )、類別打包促銷、量大從優(yōu)促銷 (超過一定的量，給予優(yōu)惠的價(jià)格 )、買 100加 1促銷，不參與 100加 1的商品、不參與超額折扣的商品。 圖表 23 零售特價(jià)促銷 2. 促銷管理 ： 查看或刪除 各類 促銷。 3. 前臺實(shí)時(shí)監(jiān)控 ： 查看收銀臺實(shí)時(shí)收銀狀況，可以換班次，收銀員，收銀機(jī)，以圖表的樣式顯示，并可以自義圖表顏色，風(fēng)格，坐標(biāo)等等。 4. 零售價(jià)格管理 ： 零售 價(jià) 和 會員 價(jià) 調(diào)整的新舊價(jià)格 。 5. 顧客訂貨單 ： 支持顧客 POS機(jī)前臺收銀時(shí)定貨，并把定貨單 。 6. 前臺 POS 日結(jié) ： 把一天的數(shù)據(jù)收集計(jì)算，算出毛利，平衡庫存用。 7. 前臺客戶信息錄入 ： 支持前臺客戶信息的錄入。 8. 下發(fā)到電子稱 ： 支持電子稱的連接，實(shí)現(xiàn)收銀稱重兩不誤。 9. 賣場參數(shù)設(shè)置 :支持零售參數(shù)設(shè)置（包含小票設(shè)置、會員設(shè)置、其他設(shè)置等）；積分折扣設(shè)置；積分翻倍設(shè)置；超額折扣的方案設(shè)置；特價(jià)小數(shù)位的設(shè)置。 庫存管理 對 商品庫存 數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營者隨時(shí)了解存貨的動態(tài)狀況，做出正確的經(jīng)營決策。 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 23 ~ 圖表 24 商品庫存查詢 1. 盤點(diǎn)初始化 :選擇商品類別，商品品牌，供應(yīng)商，庫位等 ，保存后進(jìn)行盤點(diǎn)。 2. 盤點(diǎn)預(yù)先錄入 :盤點(diǎn)提前錄入，支持或提取系統(tǒng)庫存，導(dǎo)入本批次未盤商品。 3. 初盤錄入單、復(fù)盤錄入單、盤點(diǎn)核查、實(shí) 盤數(shù)據(jù)錄入、盤點(diǎn)結(jié)束審核 初次盤點(diǎn)，再次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)生成的錄入單。實(shí)盤數(shù)據(jù)的錄入支持大單位和零散數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 4. 自動拆分商品盤點(diǎn) 由于實(shí)際工作當(dāng)中，有相當(dāng)一部分的產(chǎn)品是由多個(gè)有單獨(dú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的單項(xiàng)元素組合而成， 而有些產(chǎn)品又可以拆卸成多個(gè)有單獨(dú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的單項(xiàng)元素，因此，為更好地管理這類工作，本系統(tǒng)特設(shè)了組裝與拆分模塊。 自動拆分商品盤點(diǎn) 用于清點(diǎn)剩下的自動拆分商品屬性商品庫存 。 5. 調(diào)撥預(yù)錄單、平價(jià) 調(diào)撥單 、異價(jià)調(diào)撥單 管理倉庫與倉庫之的間的商品流動 。 圖表 25 調(diào)撥預(yù)錄單 6. 其它 出入庫單 、其他出入庫預(yù)錄單 報(bào)損，借出，歸還，領(lǐng)用，前臺存貨，前臺取貨，其它非采購入庫類型的庫存調(diào)整單據(jù)。 7. 庫存指標(biāo)設(shè)定 用來設(shè)置商品在每個(gè)倉庫的最小 庫存量和最大庫存量 。 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 24 ~ 圖表 26 庫存指標(biāo)設(shè)定 8. 組裝成品、組裝模型、 商品組裝 單 、商品組裝預(yù)錄單 在日常業(yè)務(wù)中會碰到進(jìn)貨時(shí)是組件、配件、原料等，但銷售時(shí)卻是成套銷售的，這時(shí)您可使用 商品 組裝單 。 9. 拆分原料、拆分模型、 商品拆分單 、商品拆分預(yù)錄單 遇到購進(jìn)時(shí)是成批、成件或成箱的批量進(jìn)貨，但銷售時(shí)卻是單個(gè)賣出的，這時(shí)您使用 商品拆分 單。 10. 綜合調(diào)價(jià)單 現(xiàn)實(shí)生活中，有多種原因會使 庫存 商品的 售 價(jià)變動（如 由于物價(jià)上漲，人力、物力成本上漲等 ），綜合調(diào)價(jià) 單模塊就是處理這類工作。 如 商品進(jìn)價(jià)、批發(fā)、折扣、會員價(jià)。 11. 成本變更單 :處理成本價(jià)的變動 。 12. 條碼 標(biāo)簽 打印 支持各種類型的打印機(jī)， 包括條碼打印機(jī) 。 標(biāo)簽的內(nèi)容可以自定義 ，靈活的所見即所得模式 。 商品價(jià)簽打印，可以使用普通 windows打印機(jī)打印價(jià)格標(biāo)簽，也可以使用專用條碼打印機(jī)打印 。 系統(tǒng)預(yù)置三種格式標(biāo)簽（普通價(jià)簽、特價(jià)簽和會員價(jià)簽），價(jià)簽大小和格式均可以自定義。 軟件里面顯示的數(shù)據(jù)，只要調(diào)好格式，都 可以打印出來。 13. 商品轉(zhuǎn)貨商處理 供應(yīng)商轉(zhuǎn)變后商品的數(shù)量、價(jià)格、庫位的處理情況。 財(cái)務(wù)結(jié)算 商場內(nèi)主要業(yè)務(wù)的現(xiàn)金管理 。 分為專柜 結(jié)算款 ，供應(yīng)商結(jié)算款，批發(fā)客戶回款，收銀員交款， 其它 現(xiàn)金收入支出 。 各種費(fèi)用單可靈活設(shè)置，可為費(fèi)用支出，也可以為費(fèi)用收入 ， 支持客戶定金，支持抹零。 1. 貨商扣款費(fèi)用、貨商預(yù)付款、貨商退訂單 用來制作貨商預(yù)付、退訂、扣款的費(fèi)用單，方便結(jié)算時(shí)扣取。 供應(yīng)商的扣款費(fèi)用，包括供應(yīng)商進(jìn)場費(fèi)，條碼費(fèi)等等。 2. 貨商分級結(jié)算、購銷結(jié)算單、代銷結(jié)算單、聯(lián)營結(jié)算單、付款單 進(jìn)行 貨商分級、 購銷、代 銷、聯(lián)營供應(yīng)商的貨款結(jié)算 。 3. 收銀員交款單 :處理前臺收銀員交班后，后臺財(cái)務(wù)人員在此錄入收銀員的實(shí)際交款金額。 4. 專柜商品、專柜合同 專柜商品、合同（ 各項(xiàng)費(fèi)用以及扣率） 的信息錄入。 百威 9000V10 商業(yè) 管理系統(tǒng)方案書 ~ 25 ~ 圖表 27 專柜合同 5. 專柜特殊扣率、專柜扣款費(fèi)用、生成專柜結(jié)算數(shù)據(jù)、 專柜結(jié)算 單 主要把專柜在日常營業(yè)過程中的各種費(fèi)用錄入，以便專柜數(shù)據(jù)生成的時(shí)候進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 。 6. 樓層檔案、業(yè)主檔案、 業(yè)主購鋪檔案 記錄業(yè)主購鋪信息，機(jī)構(gòu)、樓層、面積、金額、收益公式等。 7. 業(yè)主收益單 根據(jù)樓層、面積、機(jī)構(gòu)、購鋪額、 營業(yè)額，統(tǒng)計(jì)業(yè)主收益金額。 8