【文章內容簡介】 人員、車輛因線路變動或配送任務調整進行調度 ； ⑺ 加強內部監(jiān)管制度建設，規(guī)范卷煙配送服務行為； ⑻ 與相關部門定期溝通協(xié)調，不斷提高配送工作效 率與客戶服務工作質量。 協(xié)助主任搞好送貨部的內部管理 ⑴ 組織本部所屬人員的業(yè)務指導和培訓； ⑵ 負責協(xié)調處理客戶反映的情況和問題； ⑶ 負責對本部入黨積極分子的考察、培育和黨員的組織學習； ⑷ 負責組織本部人員政治學習、思想教育和業(yè)務學習； ⑸ 負責對本部人員的考勤考核和請休假管理。 完成領導交辦的其它任務。 物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 18 （ 八 ）副主任（分管綜合部 、財務部 ）職責 負責物流配送中心的績效考核 ⑴ 建立、健全績效考核制度； ⑵ 按照考核細則，組織物流配送中心的績效考核。 負責車輛的日常管理和安全管理工作 ⑴ 負責組織車輛的維修、保養(yǎng)、交通事故的處理； ⑵ 負責車輛的安全管理工作； ⑶ 負責編制油耗、材料、隨車工具購置計劃，并按計劃健全領發(fā)登記手續(xù)； ⑷ 負責組織健全車輛技術檔案，搞好行車登記； ⑸ 負責組織辦理車輛落戶、年審、年檢及有關費用交納等有關事宜。 協(xié)助主任搞好物流配送中心的財務工作 ⑴ 負責擬定中心財務管理工作規(guī)章制度和工作流程，上交中心主任審核； ⑵ 負責物流配送中心成本費用控制，包括預算控制、定額控制、標準控制、目標控制等 。 協(xié)助主任搞好物流配送中心的內部管理 ⑴ 負責本中心人員、貨物、 設備、貨款等安全管理工作和配送中心固定資產(chǎn)的使用維護等管理工作 ； ⑵ 協(xié)助主任制定綜合部各崗位目標考核細則并實施； ⑶ 負責本中心員工包括廉政建設在內的思想教育工作，業(yè)務培訓等管理工作 ； ⑷ 協(xié)助主任開展黨、團、工、青、婦工作，組織學習； ⑸ 組織物流配送中心綜合信息收集、整理和反饋。 完成領導交辦的其它任務。 物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 19 （ 九 ）綜合部部長職責 負責本中心的安全工作 ⑴ 與副主任一道積極研究、探索事故規(guī)律，有針對性地采用先進的管理手段和方法消除事故隱患，認真總結并推廣先進工作經(jīng)驗； ⑵ 負責制定并完善安全管理的 各項規(guī)章制度； ⑶ 負責組織本中心的安全檢查； ⑷ 加強庫區(qū)、辦公區(qū)的安全管理，杜絕各類安全事故。 負責物流配送中心的績效考核 ⑴ 建立、健全績效考核制度； ⑵ 按照考核細則，組織物流配送中心的績效考核。 協(xié)助副主任搞好綜合部的內部管理 ⑴ 在物流配送中心主任的直接領導下，主持綜合管理部的全面工作，履行其職能， 并對本部門人、財、物進行管理 。 ⑵ 組織安排好本中心日常工作， 定期向主任匯報工作情況 。 ⑶ 每年底編制中心下年度工作計劃草案，草擬本年度半年和年度工作總結，報送物流配送中心主任審核； ⑷ 每月 底收集、匯總、編制、下發(fā)配送中心各部門工作計劃，并及時報主任審閱，每月底收集配送中心各部門工作小結，匯總后報主任審 核 ； ⑸ 組織擬定本中心相關管理制度，收發(fā)登記、傳遞、清退各種文件、管理各種文書、檔案； ⑹ 負責擬定中心相關設施及辦公用品的添置方案并組織落實； ⑺ 負責中心員工生活、環(huán)境衛(wèi)生、 網(wǎng)絡建設 、 內部監(jiān)管、宣傳報道、安全保衛(wèi)、會議接待，車輛監(jiān)控等后勤管理工作； ⑻ 組織起草、審查物流管理與運行的管理制度、作業(yè)規(guī)范等規(guī)范性文物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 20 書，并協(xié)助主任制定物流配送中心綜合部各崗位目標考核細則并實施 ； ⑼ 協(xié)助副主任開 展黨、團、工、青、婦工作，組織學習，加強思想教育； ⑽ 組織物流配送中心綜合信息收集、整理和反饋； ⑾ 負責本部員工思想教育、 綜合 培訓等日常管理并 匯報 情況 ； ⑿ 監(jiān)督抽查配送車輛商品、貨款的安全情況。 完成領導交辦的其它任務。 （ 十 ）綜合部副部長兼車輛管理職責 負責對本中心司機的管理 ⑴ 負責根據(jù)業(yè)務需求和領導的審批進行車輛的管理調度工作； ⑵ 負責對駕駛員進行安全檢查和安全教育工作； ⑶ 負責監(jiān)督 駕駛員 的安全管理工作； ⑷ 負責定期進行駕駛員的技能培訓。 負責車輛的日常管理和安全管理工作 ⑴ 負責組織車輛的維修、保養(yǎng)、交通事故的處理； ⑵ 負責車輛的安全管理工作； ⑶ 負責 對 油耗 的監(jiān)督 ，并按計劃健全領發(fā)登記手續(xù)； ⑷ 負責組織健全車輛技術檔案，搞好行車登記； ⑸ 負責組織辦理車輛落戶、年審、年檢及有關費用交納等有關事宜。 （ 十一 ）綜合部副部長兼食堂管理職責 負責食堂管理 ⑴ 負責對各供應商按合同和有關規(guī)定實施全面監(jiān)控及監(jiān)督檢查工作； ⑵ 負責依據(jù)上級要求，每周對各供應商進行全面檢查； ⑶ 負責每天對食堂 的食物 采購進行檢查，建立采購食物的索證制度； 物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 21 ⑷ 杜絕食源性疾病的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題應立即 糾正，并可以視情節(jié)予以處罰； ⑸ 負責組織對食堂的衛(wèi)生防疫的檢查工作，杜絕食物中毒事故的發(fā)生。 完成領導交辦的其它任務 。 （ 十二 ）綜合管理員職責 負責辦公室的文件、材料的起草、公文處理、會議記錄等工作 ⑴ 根據(jù)本中心的安排及決定起草本中心的文件，工作規(guī)劃、總結、匯報材料； ⑵ 負責簡要記敘本年度組織機構大事紀要、工作概括和基本的經(jīng)驗教訓等； ⑶ 負責政務信息的上報工作； ⑷ 負責起草本中心綜合性文件、材料 。 負責物流中心的各項勞資管理工作，及時做好工效掛鉤工作 ⑴ 加強對人事勞動用工管理、臨時合 同工管理，并簽訂好勞動合同； ⑵ 深入調查研究，了解職工的工作生活情況，及時解答職工關于勞資的有關問題，總結勞動用工管理中的新情況、新問題，為領導改革勞動用工制度、改善勞動管理、提高科學管理水平、調動勞動積極性提供科學決策依據(jù)； ⑶ 按月考察、考核職工的勞動出勤情況； ⑷ 按照物流中心制定的考評細則對每個部門和個人進行綜合考評，完善考評工作資料，擬訂出考評報告； ⑸ 及時上報勞資等各項統(tǒng)計報表。 完成本中心領導下達的調研、資料收集工作 ⑴ 負責根據(jù)領導要求到調研單位進行調研； 物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 22 ⑵ 負責收集基礎資料； ⑶ 負責完成調研報告并提供相關分析，為領導決策服務。 負責中心文書檔案的收集、分類及保管工作 ⑴ 擬訂檔案管理制度，做好對基層單位檔案管理的指導、督促、檢查工作； ⑵ 負責根據(jù)規(guī)定收集中心文書檔案資料 ， 協(xié)助部長管理各種文書、檔案，做好收發(fā)、登記、傳遞、清退各種文件工作； ⑶ 負責整理、保存管理過程中形成的各種記錄 ； ⑷ 做好中心內部資料的整理、裝訂和保管工作。 配合做好后勤管理和培訓工作 ⑴ 配合做好中心員工生活、環(huán)境衛(wèi)生、網(wǎng)絡建設、會議接待安排等后勤管理和保障工作 ； ⑵ 協(xié)助部長落實員工 培訓 工作 ； ⑶ 草擬中心相關設施及辦公用品的添置方案并具體落實。 完成領導交辦的其它任務。 （十 三 ）安全管理員職責 負責安全基礎管理工作 ⑴ 在部長的直接領導下，積極宣傳和認真貫徹有關的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等，推動本單位的安全生產(chǎn)工作； ⑵ 協(xié)助部長督促、檢查、匯總 本中心 安全生產(chǎn)及保衛(wèi)情況； ⑶ 協(xié)助部長按有關要求科學設置各類安全圖、表、簿等安全檔案，負責分門別類按時做好各種安全生產(chǎn)記錄并保管好安全檔案； ⑷ 草擬安全工作總結、簡報、通報，及時上報、下傳安全管理工作物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 23 情況。 負責安全宣傳教育與安全 培訓工作 ⑴ 負責收集有關安全宣傳教育資料，協(xié)助 部長 開展多種形式的全員安全生產(chǎn)宣傳教育工作，提高全員安全意識； ⑵ 協(xié)助部長搞好義務消防隊、特種作業(yè)人員和員工的安全技術教育培訓工作，提高全員安全技能與技術水平。 負責安全現(xiàn)場管理工作 ⑴ 負責對本中心進行消防安全、治安管理、保衛(wèi)工作、交通安全等方面的現(xiàn)場檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)安全事故隱患和治安隱患，及時向有關部門下達或提出整改意見并督促落實，參加事故的調查、分析及處理，并向上級如實統(tǒng)計上報； ⑵ 負責對卷煙存儲的安全檢查工作； ⑶ 負責本中心機關消防器材 、設施的管理、維護和保養(yǎng)工作； ⑷ 協(xié)助部長制定安全工作計劃和技術措施，對批準的計劃項目、技術措施，督促有關人員按期完成； ⑸ 具體處理本中心防區(qū)內的治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件； ⑹ 負責本中心機關大疾病的防疫工作； ⑺ 負責計算機硬件及設備的建帳管理，辦理耗材的購置、發(fā)放、使用和變更 ，并 對 部門辦公設備 的 使用 進行 監(jiān)督檢查 ； ⑻ 協(xié)助部長對各中轉站進行安全保衛(wèi)檢查工作。 完成領導交辦的其他任務 。 （十 四 ） 行政 司機職責 負責 車輛駕駛和維護保養(yǎng) 物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 24 ⑴ 遵守交通規(guī)則，謹慎駕駛，確保行車安全； ⑵ 負責車輛的 日常維護和保養(yǎng)，保證車輛狀況良好和清潔； ⑶ 遵守車輛管理制度和駕駛員規(guī)則，不用公車辦私事，不得擅自將車輛讓其他人駕駛或司機間調換開車，保證專車專人專用，下班后必須到指定地點停放； ⑷ 遵守交通規(guī)則和操作流程，做到安全行車，杜絕各種交通事故的發(fā)生。 協(xié)助辦公室副部長進行車輛管理工作 ⑴ 負責制定車輛維修計劃； ⑵ 協(xié)助車輛各種證件和年檢的辦理。 完成領導交辦的其他任務。 （十 五 ）系統(tǒng)管理員職責 負責網(wǎng)絡維護工作 ⑴ 負責網(wǎng)絡設備的設置，維護和管理，確保各類設備高效、正常運行； ⑵ 負責計算機機 房管理，監(jiān)控網(wǎng)絡進行，調整網(wǎng)絡參數(shù)，調度網(wǎng)絡資源； ⑶ 負責網(wǎng)絡設備安全、管理好、使用好防火墻、入侵監(jiān)測設備，加強對網(wǎng)絡病毒，網(wǎng)絡黑客的監(jiān)測，預防、預警、負責指導網(wǎng)絡及安全管理工作，保存?zhèn)浞菥W(wǎng)絡系統(tǒng)及防病毒系統(tǒng)運行日志，必要的時候提供給安全保衛(wèi)部門查詢； ⑷ 對網(wǎng)絡用戶提供技術和咨詢，及時響應用戶上網(wǎng)和變更請求； ⑸ 負責應用系統(tǒng)的技術維護工作，編寫程序，操作使用指南等文檔物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 25 資料。 負責應用系統(tǒng)的管理工作 ⑴ 負責完成系統(tǒng)推廣前的技術準備工作； ⑵ 負責應用系統(tǒng)的技術指導工作； ⑶ 負責應用系統(tǒng)的技術維護 工作； ⑷ 負責操作使用指南等文檔資料的保管； ⑸ 組織擬定計算機應用工作的各種規(guī)范和工作標準。 負責硬件維護工作 ⑴ 負責受理并解決計算機終端用戶報告的各類故障，做好維修記錄； ⑵ 負責受理并解決本部門信息系統(tǒng)的硬件故障； ⑶ 負責根據(jù)本部門系統(tǒng)硬件的需要，協(xié)助擬定購置，更新計劃，制定實施方案； ⑷ 負責各項設備的管理與維護； ⑸ 協(xié)助市局（公司）信息中心對小型機、服務器及存儲系統(tǒng)使用與維護等管理； ⑹ 建立計算機硬件設施使用和管理制度，并參與硬件的購置和審定。 完成領導交辦的其它任務。 （十 六 ） 財務部部長 職責 負責制定本中心財務工作計劃，并完成工作總結 ⑴ 負責制定本中心財務工作計劃和年度預算并報批； ⑵ 負責根據(jù)本中心財務工作計劃組織制定階段工作計劃，并監(jiān)督實施； ⑶ 負責根據(jù)工作計劃的執(zhí)行情況，及時進行工作總結。 物流配送中心工作手冊 版本 /修訂狀態(tài)： B/0 編號： CDYC－ WL－ GZSC2021 26 負責組織制定和完善本中心各種財會制度 ⑴ 負責制定本中心財務管理制度、會計核算制度、內部控制制度并報批，并監(jiān)督執(zhí)行； ⑵ 負責組織修改和完善本中心財務管理制度、會計核算制度、內部控 制制度。 負責物流配送中心成本費用核算、控制和分析 ⑴ 負責物流配送中心成本費用核算，包括 營業(yè)費用、管理費用、財務費用和其他業(yè)務支出 ； ⑵ 負責物流配送中心成本費用控制，包括定額控制、標準控制、目標