青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-06-18 15:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 體育部 迎新籃球賽 開學(xué)伊始，為了加強班級凝聚力，豐富同學(xué)們的課余生活，活躍校園氣氛，鍛煉健康體魄，培養(yǎng)同學(xué)們勇于奮斗、頑強拼搏的優(yōu)良品質(zhì)，體育部舉辦為時四周左右的迎新籃球賽，先以小組賽的形式選出四強，再以淘汰賽制產(chǎn)生冠亞季軍。在舉辦迎新籃球賽的同時還穿插有趣味籃球賽、女子定點投籃和男子三分投籃的舉行。 建立足球金額籃球隊人才庫 通過各部員在本班或鄰班挖掘或是通過宣傳，動員大家踴躍報名院足、籃球隊，最后通過舉行相關(guān)選拔活動，確定人 選，并將其信息填好表格裝訂成冊，建立足球和籃球隊人才庫。 體育健康文化節(jié)（包括院運動會及趣味運動會） 為了讓更多同學(xué)感受到運動的魅力，體育部舉辦體育健康文化節(jié)活動。希望借此活動的舉辦能讓更廣大的同學(xué)在春風(fēng)煦暖的季節(jié)走出教室，體驗運動帶給我們的無限快樂。 ①運動會：包括 100 米、 200 米、 400 米、 800 米、 1500 米、 3000青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 13 米、 4x10 米、 4x400 米、跳遠(yuǎn)、三級跳、鉛球及團(tuán)體項目兩分鐘跳繩、兩分鐘踢毽子眾多項目，兄弟班級為一隊進(jìn)行比賽 ②趣味運動會：旨在趣味性，包括投網(wǎng)球、背夾球、踢毽子、滾雪球四個娛樂 項目。參加方式：可以以班級形式參加，每個班級 10人組一隊，最少四個女生，還可以以宿舍為單位報名。 服務(wù)校級活動 體育部選拔并帶領(lǐng)運動員參加各類校級體育比賽活動，并做好服務(wù)運動員的工作。 送舊籃球賽、足球賽 在大學(xué)四年級畢業(yè)生即將走出校門，走向社會之際，體育部舉行送舊足球、籃球賽，組織低年級學(xué)生同大學(xué)四年級畢業(yè)生進(jìn)行友誼足球、籃球賽，歡送大學(xué)畢業(yè)生。 社會實踐部 社會實踐參觀活動 社會實踐參觀活動是社會實踐部組織的，到海爾公司、青島啤酒廠等與自動化工程學(xué)院學(xué)習(xí)專業(yè)有密切相關(guān)的著名公司的參觀活 動，使同學(xué)們對于自己所學(xué)知識的應(yīng)用有所了解。 母親節(jié)活動 母親節(jié)活動是由社會實踐部舉辦的，在母親節(jié)當(dāng)天進(jìn)行的寄明信片、寫祝福語等一系列祝?；顒樱沟猛瑢W(xué)們在活動中進(jìn)一步學(xué)會感恩，學(xué)會回報父母。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 14 尋寶活動 尋寶活動是社會實踐部舉辦的旨在豐富同學(xué)課余文化生活，增進(jìn)同學(xué)之間友誼的活動。在尋寶活動中，同學(xué)們以參賽小組的形式參加，參賽者通過找到寫有線索的小紙條一步步尋找下一地點，直到達(dá)到終點，在地點之間同時有一些列趣味活動來考驗參賽小組之間的配合。在歡樂中尋到寶物是本活動的亮點。 青年志愿者協(xié)會 義工交流暨動員大會 青年志愿者協(xié)會每年對大學(xué)一年級的新生都會進(jìn)行義工的招收，經(jīng)過青協(xié)內(nèi)部成員的及部長的審核，吸納一批新的義工，并在市南文明辦義工網(wǎng)上注冊登記、存檔，成為青島市正式義工。在義工招收后的一周至兩周，青協(xié)成員會組織全部義工召開義工交流暨動員大會，向義工們介紹青協(xié)的有關(guān)事項，并且向大家介紹有關(guān)義工的各項權(quán)力和義務(wù)。大會上，青年志愿者協(xié)會給予新義工時間交流各自的看法以及對義工隊的發(fā)展方向和對活動的一些意見及建議，鼓勵大家發(fā)言，表達(dá)自己的看法。同時，在大會上，青年志愿者協(xié)會鼓勵新義工，積極參加文明辦給予的服務(wù)社會的各項活 動，鼓勵大家接觸社會，投身社會，服務(wù)社會；動員所有義工，樹立服務(wù)于人、奉獻(xiàn)自己的精神。 獻(xiàn)血 青年志愿者協(xié)會作為一個與社會接觸緊密的組織，每年都會聯(lián)系市中心血站，約定時間來我校進(jìn)行獻(xiàn)血。青年志愿者協(xié)會事先在校園青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 15 中與各部門配合，進(jìn)行大力的宣傳，鼓勵同學(xué)積極獻(xiàn)血。 義工活動 青年志愿者協(xié)會定期組織協(xié)會成員及義工隊參加義工活動。進(jìn)行包括義賣報紙、看望兒童福利院兒童、交通協(xié)管等在內(nèi)的各種社會實踐活動，培養(yǎng)義工活動參與者熱愛社會，服務(wù)社會的責(zé)任心，提升個人的精神境界。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 16 辦公日常事務(wù) 各部門文檔管理的注意點 學(xué)生會各部門文檔管理分為部門 文件夾 、 電子文檔 兩部分。其中，文件夾管理中的注意點較多。 一、文件夾管理 學(xué)生會各部門的文件夾就相當(dāng)于我們每個人的“個人檔案”，是一個部門日常工作和舉辦活動的所有“行為準(zhǔn)則”的集合，同時也是一個部門的“發(fā)展史”。對于一個部門的繼承和發(fā)展有十分重要的作用。因此，學(xué)會如何運用好這個文件夾管理好本部文檔是每個學(xué)生會成員的必修課。 以下是文件夾管理中應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵點： 文件夾中文檔分類的總體框架：（按先后順序） 目錄 （注意： 保持與內(nèi)容一致！ ） 學(xué)生 會成員聯(lián)系方式 學(xué)生會管理規(guī)章、獎懲細(xì)則等 章程部分 部門內(nèi)部的日常工作細(xì)則等 活動資料（ 每期活動詳細(xì)資料的存檔。更新速度最快，內(nèi)容 多而復(fù)雜，管理中要特別注意。 ） 其他附件或文件等 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 17 文件夾管理的六項原則： ?先新后舊 ：同一類的文件，由后到前按時間順序， 最新的資料永遠(yuǎn)排列放在最前面。 ?先主后次 ：如章程部分，學(xué)生會整體的在前，部門內(nèi)部的在后。 ?分類明確 ：分類讓文檔管理更有條理也更利于查找 。如在活動資料部分，我們規(guī)定，統(tǒng)一 按“活動名稱”分類存放 。（一個部門可能會舉辦多個活動，而有的活動可能是分期或分屆延續(xù)舉辦的。） ?內(nèi)容齊全 ：在整理存放資料時，先檢查應(yīng)具備的資料是否齊全。尤其要注意的是，在一次活動的資料中必須同時具備此次活動的 策劃、通知和總結(jié) 。 ?定時更新 ：定時檢查更新本部的資料，更新周期以半月為宜。為避免資料過于陳舊和贅余，原則上要求保留近三年的資料。應(yīng)特別注意的是， 各部近期舉辦過的活動資料要一定及時整理存檔。 ?定期檢查 ：本部人員應(yīng)定期檢查自己部門的文件夾整理是否符合要求。此外，“秘書 處”還將負(fù)責(zé)對各部門的文檔管理做定期檢查，可能是突擊檢查，檢查結(jié)果記錄并將作為學(xué)期末 評選優(yōu)秀部門的重要參考 。檢查內(nèi)容主要是文檔的整理是否符合以上的五點要求，是否做到整潔有序。如果在此基礎(chǔ)上能做到美觀、有創(chuàng)意、又具有部門特色更將會為文檔的管理增色不少。 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會工作手冊 18 小結(jié) ： 文件夾管理是一項長期的工作，但并不繁瑣復(fù)雜。做好文檔管理的關(guān)鍵在于：剛開始時構(gòu)建好件夾的總體框架，在整理現(xiàn)有文檔過程中注意遵循好前四項原則。此后的工作就會簡單的多，只要繼續(xù)做好資料的及時更新，定期檢查，做適當(dāng)?shù)木S護(hù)即可。 二、電子文檔管理 電
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