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正文內(nèi)容

如何建立、管理自己的人脈關(guān)系網(wǎng)(編輯修改稿)

2025-06-18 14:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上下班時(shí)間,算好他大概會(huì)在何時(shí)進(jìn)電梯,他也在這個(gè)時(shí)候去坐電梯,希望能遇到老總,有機(jī)會(huì)可以打個(gè)招呼。 他們的同事 C 更進(jìn)一步。他詳細(xì)了解老總的奮斗歷程,弄清老總畢業(yè)的學(xué)校,人際風(fēng)格,關(guān)心的問題,精心設(shè)計(jì)了幾句簡單有份量的開場白,在算好時(shí)間去乘坐電梯,跟老總打過幾次招呼,終于有一天跟老總長談了一次,不久就爭取到了更好的職位。 愚者錯(cuò)失機(jī)會(huì),智者善抓機(jī)會(huì),成功者創(chuàng)造機(jī)會(huì)。 機(jī)會(huì)只給準(zhǔn)備好的人,準(zhǔn)備二字,并非說說而已。而更要的是要“做”,要去創(chuàng)造。 據(jù)傳,日月光半導(dǎo)體總經(jīng)理劉英武當(dāng)初在美國IBM服務(wù)時(shí),為了爭取與老板碰面的機(jī)會(huì),每天都觀察老板上洗手間的時(shí)間,自己選擇在那時(shí)去上洗手間,增加互動(dòng)。 同時(shí),你還要把握每一個(gè)幫助別人的機(jī)會(huì)。紅頂商人胡雪巖倒霉時(shí),不會(huì)找朋友的麻煩;他得意了,一定會(huì)照應(yīng)朋友。施比受更有福,雖然是老生常談,但如果你一直秉持這個(gè)信念,不管往來人的階級高低,總是盡量幫助別人,在你需要的時(shí)候,別人自然也會(huì)幫助你。 21 要成大事,先要會(huì)做人;而會(huì) 做人,即是善于在交往中積累人脈資源。若能做到圓通有術(shù),左右逢源,進(jìn)退自如,上不得罪于達(dá)官貴人,下不失信于平民百姓,中不招妒于同行朋友,行得方圓之道,人脈大樹枝繁葉茂,那成大事一定不在話下了。胡雪巖就是這樣一個(gè)人,在晚清混亂的局勢中立足腳跟,在商業(yè)上紅極一時(shí)??v觀胡雪巖的一生,其成功之處可歸結(jié)在為人處世上,他能在亂世之中,方圓皆用,剛?cè)峤允?,懂得如何積累人脈資源,并利用它為自己的商業(yè)鋪路。 大數(shù)法則 全世界的人那么多,有 60 多億人口,有哪些人可以作為我的人脈關(guān)系呢?許多人都會(huì)提出這個(gè)問題。 首先,你必須有一個(gè)目標(biāo)定位,然后,決定找哪些類型的人,當(dāng)這些目標(biāo)確定之后,就找一個(gè)簡單的方法,貫徹始終。這個(gè)方法不是別的,就是使用“大數(shù)法則”。 什么是大數(shù)法則?大數(shù)法則又稱“大數(shù)定律”或“平均法則”,是概率論的主要法則之一。此一法則的意義是:在隨機(jī)險(xiǎn)象的大量重復(fù)出現(xiàn)中,往往呈現(xiàn)幾乎必然的規(guī)律,這類規(guī)律就是大數(shù)法則。大數(shù)法則的精神實(shí)質(zhì)在于觀察的數(shù)量越大,預(yù)期損失率結(jié)果越穩(wěn)定,所以,大數(shù)法則是保險(xiǎn)精算中確定費(fèi)率的主要原則。 把“大數(shù)法則”用在人脈關(guān)系上,就是借用這個(gè)原則的精神實(shí)質(zhì):你 結(jié)識(shí)的 22 人數(shù)越多,那么,預(yù)期成為你的朋友至交的人數(shù)占你所結(jié)識(shí)的總?cè)藬?shù)的比例越穩(wěn)定。所以,在概率確定的情況下,你要做的工作就是結(jié)識(shí)許許多多的人,廣泛地收集人脈信息,有效地運(yùn)用大數(shù)法則來推斷分析,評估你的人脈關(guān)系的進(jìn)展以及存在的問題,從而制訂相應(yīng)的對策,不斷改進(jìn)方法,廣結(jié)人緣。全世界的商業(yè)人士實(shí)際上都在自覺或不自覺地使用大數(shù)法則,這是因?yàn)榇髷?shù)法則永遠(yuǎn)支配著商業(yè)社會(huì),你必須服從這個(gè)永恒的法則。 法國億而富( Total Fina Elf)機(jī)油前總裁,每年總要立下志愿,與一千個(gè)人交換名片,并跟其中的兩百個(gè)人聯(lián)絡(luò) ,而且還要跟其中的五十個(gè)人成為朋友。他遵循的就是大數(shù)法則。 比方說,對從事人壽保險(xiǎn)的專業(yè)人士而言,你每天都會(huì)問:誰是我的客戶?我到哪里去尋找屬于我的客戶?答案:其實(shí),每個(gè)人都可能成為你的客戶。為什么?因?yàn)榇髷?shù)法則!同理,誰是我職業(yè)和事業(yè)上的貴人?答案是每個(gè)人都可能成為你的貴人,貴人就在你的身邊,關(guān)鍵是你要有人脈資源經(jīng)營的意識(shí),你要用心尋找,用心經(jīng)營。 五、如何管理人脈資源 名片 —— 人脈資源存折 名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具。但是你是否對收到的名片進(jìn)行了有效的管理 ?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動(dòng)之后,名片收到了一大把, 23 你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識(shí)的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。 不要小看了小小的名片,它可是你人脈管理中重要的資源。因此,對名片的管理十分必要。首先,當(dāng)你和他人在不同場合交換名片時(shí),務(wù)必詳盡記錄與對方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過個(gè)兩三天,主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵,向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興,或者適 當(dāng)?shù)刭澝缹Ψ降哪硞€(gè)方面,或者回憶你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié),讓對方加深對你的印象和了解。其次,對名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類,比如:同學(xué)、客戶、專家等。第三,養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個(gè)問候的電話,發(fā)一個(gè)祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。第四,定期對名片進(jìn)行清理。將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作一全面性整理,依照關(guān)聯(lián)性重要性、長期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素,將它們分成三堆,第 一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時(shí)保留的,第三堆是確定不要的。將確定不要的銷毀處理。 建立你的人脈資源數(shù)據(jù)庫 如果你的人脈資源十分豐富,建議你進(jìn)行人脈資源數(shù)據(jù)庫管理。你可以在網(wǎng)上下載一個(gè)名片管理軟件,然后輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。比如:姓名 (中英文 )、工作數(shù)據(jù) (公司部門與職稱 )、地址 (商務(wù)地址 ,住家地址 ,其它地址 )、電話與傳真及行動(dòng)電話、電子信箱 (公司與個(gè)人永久信箱 )、網(wǎng)址等,甚至還可以輸入更個(gè)人化的資料,如: ICQ、生日、昵稱、個(gè)人化稱謂、介紹人、統(tǒng)一編號(hào)等其它字段。 24 了解需 求,滿足需求 有句話說得好“你要想釣住魚,就要像魚那樣思考”。也就是說,我們必須弄清楚魚在想些什么,想吃什么,然后投其所好。 當(dāng)然,經(jīng)營人脈資源不能簡單地理解為釣魚,但有些道理是相通的。首先,你要像對待尊貴的顧客那樣,了解人脈對象的基本情況,比如:家庭狀況、收入狀況、學(xué)歷教育背景、興趣愛好、價(jià)值觀、工作生活習(xí)慣、職業(yè)事業(yè)理想目標(biāo)、性格特點(diǎn)等等各方面的細(xì)節(jié),有必要的話還要在備忘錄或數(shù)據(jù)庫中記錄備忘。其次,掌握人脈對象目前工作生活中最大的需求是什么,最看重什么,看看自己能為對方做些什么,能幫上什么忙 ,能提供些什么參考建議等。第三,無論對方的需求千差萬別,但有一些基本需要是基本相同的,那就是被贊美、被尊重、被關(guān)心、被肯定、被同情、被理解、被幫助等。通過適當(dāng)?shù)馁澝馈⒆鹬?、關(guān)心、肯定、理解等行為,讓對方感到你對他的重視,他對你的重要,自然對方就有一種滿足感。 用驚喜和感動(dòng)創(chuàng)造人脈忠誠 在顧客關(guān)系管理理論中,有很多關(guān)于創(chuàng)造顧客忠誠的闡述。其實(shí),經(jīng)營人脈資源如同經(jīng)營顧客一樣,實(shí)現(xiàn)人脈忠誠才是人脈經(jīng)營與管理的最終目的。為什么很多人人緣不錯(cuò),認(rèn)識(shí)的人也很多,但是在最需要幫助的時(shí)候,卻“門前冷落車馬稀 ”?這說明人脈經(jīng)營的功夫不到,仍然停留在酒肉朋友、泛泛而交的較低的層次上。 每一個(gè)人在工作和生活的不同時(shí)間,都可能出現(xiàn)最需要?jiǎng)e人幫助、關(guān)心、支持、鼓勵(lì)乃至同情的時(shí)候,他如果是你的人脈對象,在他最需要的時(shí)候,你應(yīng)該就在身邊?;蛘呤橇x不容辭的沖鋒陷陣,或者是風(fēng)急火燎地忙前忙后,哪怕是你 25 默默地同他在一起,什么都不做,哪怕是你的一句鼓勵(lì)的話語,一個(gè)同情的眼神,哪怕是你與他一起大笑,一起痛苦,一起著急,一起擔(dān)憂,他都會(huì)感到真正友誼的存在,他都會(huì)深藏對你深深的感動(dòng)。 用二八原理經(jīng)營人脈資源 企業(yè)經(jīng)營 管理中有一個(gè)著名的“二八”理論,通常的意義是說,在企業(yè)中 20%的產(chǎn)品在創(chuàng)造著企業(yè) 80%的利潤, 20%的顧客為企業(yè)帶來 80%的收入, 20%的骨干在創(chuàng)造著 80%的財(cái)富, 80%的質(zhì)量瑕疵是由 20%的原因造成的等。二八原理告訴我們,要抓住那些決定事物命運(yùn)和本質(zhì)的關(guān)鍵的少數(shù)。 經(jīng)營人脈資源也是如此。也許,對你一生的前途命運(yùn)起重大影響和決定作用的,也就是那么幾個(gè)重要人物,甚至只是一個(gè)人。所以,我們不能平均使用我們的時(shí)間、精力和資源,我們必須區(qū)別對待,我們必須對影響或可能影響我們前途和命運(yùn)的 20%的貴人另眼相看,我 們必須在他們身上花費(fèi) 80%的時(shí)間、精力和資源。 日積月累,細(xì)心呵護(hù) 四通八達(dá)的人脈網(wǎng)絡(luò)需要愛心的澆灌,需要精心的梳理,需要細(xì)心的呵護(hù),需要耐心的期待。因此,你應(yīng)該將人脈資源經(jīng)營管理,納入你的長期和短期的職業(yè)事業(yè)規(guī)劃計(jì)劃之中,逐步養(yǎng)成經(jīng)營人脈的習(xí)慣。 根據(jù)不同層次的人脈資源分類,確定相應(yīng)的聯(lián)系、拜訪、聚會(huì)等頻次。但是,在常規(guī)的節(jié)假日,或?qū)Ψ教厥獾娜兆?,比如生日,你不妨打一個(gè)問候的電話或發(fā) 26 一條祝福的短信,或寄上一個(gè)精致的賀卡(或電子賀卡),或發(fā)一封 EMAIL,或通過 、 MSN 等進(jìn)行 溝通交流。 而對于 20%的關(guān)鍵的少數(shù),你更要細(xì)心計(jì)劃。 友情投資宜走長線 友誼之花,須經(jīng)年累月培養(yǎng);做人做事,不可急功近利。善于放長線、釣大魚的人,看到大魚上鉤之后,總是不急著收線揚(yáng)竿,把魚甩到岸上。因?yàn)檫@樣做,到頭來不僅可能抓不到魚,還可能把釣竿折斷。他會(huì)按捺下心頭的喜悅,不慌不忙地收幾下線,慢慢把魚拉近岸邊;一旦大魚掙扎,便又放松釣線,讓魚游竄幾下,再又慢慢收釣。如此一收一馳,待到大魚精疲力盡,無力掙扎,才將它拉近岸邊,用提網(wǎng)兜拽上岸。 求人也是一樣,如果迫得太緊,別 人反而會(huì)一口回絕你的請求。只有耐心等待,才會(huì)有成功的喜訊來臨。 某中小企業(yè)的董事長長期承包那些大電器公司的工程,對這些公司的重要人物常施以小恩小惠,這位董事長的交際方式與一般企業(yè)家的交際方式的不同之處是:不僅奉承公司要人,對年輕的職員也殷勤款待。 誰都知道,這位董事長并非無的放矢。事前,他總是想方設(shè)法將電器公司中 27 各員工的學(xué)歷、人際關(guān)系、工作能力和業(yè)績,作一次全面的調(diào)查和了解,認(rèn)為這個(gè)人大有可為,以后會(huì)成為該公司的要員時(shí),不管他有多年輕,都盡心款待。這位董事長這樣做的目的是為日后獲得更多的利益 作準(zhǔn)備。 這位董事長明白,十個(gè)欠他人情債的人當(dāng)中,有九個(gè)會(huì)給他帶來意想不到的收益。他現(xiàn)在做的“虧本”生意,日后會(huì)利滾利地收回。 所以,當(dāng)自己所看中的某位年輕職員晉升為科長時(shí),他會(huì)立即跑去慶祝,贈(zèng)送禮物,同時(shí)還邀請他到高級餐館用餐。年輕的科長很少去過這類場所,因此對他的這種盛情款待自然倍加感動(dòng),心想:我從前從未給過這位董事長任何好處,并且現(xiàn)在也沒有掌握重大交易決策權(quán),這位董事長真是位大好人 !無形之中,這位年輕科長自然產(chǎn)生了感恩圖報(bào)的意識(shí)。 正在受寵若驚之際,這董事長卻說:“我們企業(yè)公司 能有今日,完全是靠貴公司的抬舉,因此,我向你這位優(yōu)秀的職員表示謝意,也是應(yīng)該的?!边@樣說的用意,是不想讓這位職員有太大的心理負(fù)擔(dān)。 這樣,當(dāng)有朝一日這些職員晉升至處長、經(jīng)理等要職時(shí),還記著這位董事長的恩惠。因此在生意競爭十分激烈的時(shí)期,許多承包商倒閉的倒閉,破產(chǎn)的破產(chǎn),而這位董事長的公司卻仍舊生意興隆,其原因是由于他平常關(guān)系投資多的結(jié)果。 總觀這位董事長的“放長線”手腕,確有他“老姜”的“辣味”。這也揭示求人交友要有長遠(yuǎn)眼光,盡量少做臨時(shí)抱佛腳的買賣,而要注意有目標(biāo)的長期感情 28 投資。同時(shí),放長線 釣大魚,必須慧眼識(shí)英雄,才不至于將心血枉費(fèi)在那些中看不中用的庸才身上。 拜冷廟,燒冷灶,交落難英雄 俗話說:“平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳?!蹦菢拥钠兴_雖靈,也不會(huì)幫助你。因?yàn)槟闫匠P闹芯蜎]有佛祖,有事才來懇求,佛祖怎會(huì)當(dāng)你的工具呢 ?所以我們求神,自應(yīng)在平時(shí)燒香。而平時(shí)燒香,也表明自己別無希求,完全出于敬意,而絕不是買賣;一旦有事,你去求它,它念在乎日你的燒香熱忱,也不致拒絕。 如果要燒香,就找些平常沒人去的冷廟,不要只挑香火繁盛的熱廟。熱廟因?yàn)闊闳颂?,神仙的注意力分散,你去燒香,也不過是眾香客之一,顯不出你的誠意,神對你也不會(huì)有特別的好感。所以一旦有事求它,它對你只以眾人相待,不會(huì)特別照顧。 但冷廟的菩薩就不是這樣了,平時(shí)冷廟門庭冷落,無人禮敬,你卻很虔誠地去燒香,神對你當(dāng)然特別在意。同樣的燒一炷香,冷廟的神卻認(rèn)為這是天大的人情,日后有事去求它,它自然特別照應(yīng)。如果有一天風(fēng)水轉(zhuǎn)變,冷廟成了熱廟,神對你還是會(huì)特別看待,不把你當(dāng)成趨炎附勢之輩。 有的人能力雖然 很平庸,然而風(fēng)云際會(huì),也會(huì)成為明運(yùn)通達(dá)人物。人在得意的時(shí)候,一切就看得很平常,很容易,這是因?yàn)樽载?fù)的緣故。如果你的境遇地位 29 與他相差不多,交往當(dāng)然無所謂得失。但如果你的境遇地位不及他,往來多時(shí),反而會(huì)有趨炎附勢的錯(cuò)覺。即使你極力結(jié)納,多方效勞,在對方看來也很平常,彼此感情不會(huì)有多少增進(jìn)。只在對方轉(zhuǎn)入逆境,以前友好,反眼若不相識(shí);以前車水馬龍,今則門可羅雀;以前一言九鼎,今則哀告不靈;以前無往不利,今則處處不順,他的繁華夢醒了,對人的認(rèn)識(shí),也比較清楚了。 如果你認(rèn)為對方是個(gè)英雄,就該及時(shí)結(jié)納,多多交往。 或者乘機(jī)進(jìn)以忠告,指示其所有的缺失,勉勵(lì)其改過遷善。如果自己有能力,更應(yīng)給予適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,甚至施予物質(zhì)上的救濟(jì)。而物質(zhì)上的救濟(jì),不要等他開口,隨時(shí)采取主動(dòng)。有時(shí)對方很急著要,又不肯對你明言,或故意表示無此急需。你如得知情形,更應(yīng)盡力幫忙,并且不能有絲毫得意的樣子,一面使他感覺受之有愧,一面又使他有知己之感。寸金之遇,一飯之恩,可以使他終生銘記。日后
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