【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖表 10 庫(kù)存管理流程圖 配送中心庫(kù)存管理流程 說(shuō)明 1. 收到總部采購(gòu)入庫(kù)指令，安排庫(kù)位存放商品，制《入庫(kù)驗(yàn)收單》，庫(kù)存增加。收到總部退貨指令，清空相關(guān)庫(kù)位準(zhǔn)備好相關(guān)商品，通知供應(yīng)商或物流運(yùn)輸退貨，制《采購(gòu)?fù)素泦巍罚瑤?kù)存減少。 2. 收到總部加工指令，安排加工，清空相關(guān)庫(kù)位原料，加工貼牌，制《商品組裝單》或《商品拆分單》，原料減 少，成品庫(kù)存增加。如有加工損耗，制《其它出入庫(kù)單》記錄損耗，原料庫(kù)存減少。 3. 收到總部配送指令，按門(mén)店《要貨申請(qǐng)單》，準(zhǔn)備好相關(guān)庫(kù)位商品，通知物流送貨，按門(mén)《要貨申請(qǐng)單》制配送出庫(kù)單，商品庫(kù)存減少。 4. 收到總部盤(pán)點(diǎn)指令，進(jìn)行庫(kù)位 商品盤(pán)點(diǎn)，制《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》，庫(kù)存增加或減少。 5. 其它庫(kù)存損耗，制《其它出入庫(kù)單》，庫(kù)存減少或增加。 門(mén)店庫(kù)存管理流程圖 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 16 ~ 圖表 11 門(mén)店庫(kù)存管理流程圖 門(mén)店庫(kù)存管理流程說(shuō)明 1. 分 店 向總部發(fā)起訂貨請(qǐng)求，制《要貨申請(qǐng)單》 ， 總部安排 物流 送 貨 ， 分店按《要貨申請(qǐng)單》制《配送入庫(kù)單》 ，分店庫(kù)存增加。 2. 分店向總部發(fā)起退貨請(qǐng)求，制《退倉(cāng)申請(qǐng)單》，總部收到請(qǐng)求，安排物流收貨，總部審核《退倉(cāng)申請(qǐng)單》，分店庫(kù)存減少。 3. 收到總部采購(gòu)入庫(kù)指令，安排 貨架 存放商品，制《入庫(kù)驗(yàn)收單》，庫(kù)存增加。收到總部退貨指令，清空相關(guān)庫(kù)位準(zhǔn)備好相關(guān)商品，通知供應(yīng)商或物流運(yùn)輸退貨，制《采購(gòu)?fù)素泦巍罚瑤?kù)存減少。 (適用于無(wú)配送中心類(lèi)商品 ) 4. 收到總部盤(pán)點(diǎn)指令，進(jìn)行庫(kù)位 商品盤(pán)點(diǎn)，制《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》，庫(kù)存增加或減少。 5. 其它庫(kù)存損耗，制《其它出入庫(kù)單》，庫(kù)存減少或 增加。 盤(pán)點(diǎn)流程 通過(guò)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間商品的損耗情況 。 盤(pán)點(diǎn)流程圖 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 17 ~ 圖表 12 盤(pán)點(diǎn)流程圖 盤(pán)點(diǎn)流程說(shuō)明 1. 總部 /配送中心 /分店 /倉(cāng)庫(kù) 制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，盤(pán)點(diǎn)范圍，盤(pán)點(diǎn)人員等 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備，審核所有出入庫(kù)單據(jù)，暫時(shí)停止出入庫(kù) 手工盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)機(jī)記錄、前臺(tái)掃描盤(pán)點(diǎn) 2. 信息部： 日結(jié)。沖減掉盤(pán)點(diǎn)之前的庫(kù)存數(shù)據(jù)。 申請(qǐng)盤(pán)點(diǎn)批號(hào)，本次盤(pán)點(diǎn)的號(hào)碼。 錄入手工盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)，將前臺(tái)的掃描盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總到后臺(tái)。 日結(jié)。沖減后吧盤(pán)點(diǎn)之后的庫(kù)存數(shù)據(jù)。 3. 財(cái)務(wù)部 查看盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)表。 查看盤(pán)點(diǎn)總報(bào)表。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 18 ~ 財(cái)務(wù) 貨商結(jié)算 ， 資金掌控，所 有 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金，審核，現(xiàn)金管理等。 財(cái)務(wù)流程說(shuō)明 系統(tǒng)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù) 報(bào)表 。有專(zhuān)柜結(jié)算單 (專(zhuān)柜業(yè)主應(yīng)付帳款 )，供應(yīng)商結(jié)算單 (供應(yīng)商應(yīng)付帳款 )，批發(fā)客戶結(jié)算單 (批發(fā)客戶應(yīng)收帳款 )，收銀員繳款報(bào)表，商品銷(xiāo)售報(bào)表 (主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 )，毛利報(bào)表 (主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 )，庫(kù)存查詢 (庫(kù)存成本 )等等報(bào)表查詢，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)接口。支持金碟，用友等主流財(cái)務(wù)軟件的憑證導(dǎo)入。財(cái)務(wù)單獨(dú)擁有財(cái)務(wù)審核中心。 圖表 13 購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單 門(mén)店 零售業(yè)務(wù)流程 零售業(yè)務(wù) 流程圖 圖表 14 零售業(yè)務(wù)流程圖 零售業(yè)務(wù) 流程說(shuō)明 零售業(yè)務(wù)包含門(mén)店賣(mài)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的普通銷(xiāo)售，柜臺(tái)銷(xiāo)售，聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)售等等。 客戶首先在商場(chǎng) 選購(gòu)商品，如果是專(zhuān)柜銷(xiāo)售的商品，需要營(yíng)業(yè)員開(kāi)單，客戶再到收銀機(jī)處交款，電腦錄入銷(xiāo)售商品數(shù)量，按照電腦上顯示的價(jià)格收取客戶的現(xiàn)金或刷銀行卡、信用卡。收銀完成后，系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表，供財(cái)務(wù)，經(jīng)理， 課長(zhǎng)查詢。 電話訂貨流程 電話訂貨流程圖 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 19 ~ 圖表 15 電話訂貨流程圖 電話 訂貨流程說(shuō)明 1. 顧客打電話給店鋪，訂購(gòu)商品。 2. 店鋪接聽(tīng)電話，在前臺(tái)銷(xiāo)售里面制作《客戶訂貨單》，打印小票兩張。 3. 安排送貨任務(wù)，送貨到顧客手上，收款，給予一張小票。 4. 將貨款和小票交予前臺(tái)收銀，按《客戶訂貨單》取訂貨單，付款打印， 后臺(tái)生成訂貨報(bào)表，供收銀對(duì)帳和財(cái)務(wù)查詢。 功能說(shuō)明 報(bào)表 報(bào)表是管理工具。其目的在于幫助您快速掌握原始數(shù)據(jù)中的基本元素和關(guān)系，以便進(jìn)行有效的決策。 ● 根據(jù)我們多年來(lái)從事服裝行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，特別增加了 標(biāo)準(zhǔn)方式，明細(xì)方式，尺碼橫排三種方式查詢服裝商品陳列 情況。查看各花色，各尺碼的服裝數(shù)量清清楚楚。 ● 豐富的報(bào)表管理及決策分析提供常見(jiàn)實(shí)用的分析報(bào)表，如銷(xiāo)售排行、客單分析、庫(kù)存分析，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)；系統(tǒng)還為高級(jí)客戶提供靈活的自定義報(bào)表、直接的 SQL查詢及外掛特殊格式的報(bào)表文件。 ● 萬(wàn)能查詢器系統(tǒng)各處配有全智能萬(wàn)能查詢器，其性能絕對(duì)超一流，不需用戶輸入關(guān)系符和邏輯符，還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣，極為方便。 1. 標(biāo)準(zhǔn)方式 適用于無(wú)花色無(wú)尺碼服裝。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 20 ~ 圖表 16 標(biāo)準(zhǔn)方式報(bào)表 2. 自定義報(bào)表 有兩種方式可 以修改，一是布局設(shè)置，一是打印樣式。布局設(shè)置可以自定議報(bào)表的表頭，內(nèi)容寬度，前后順序等等。打印樣式功能除了包括布局設(shè)置所有功能外，還可以自定義哪一行哪一列打印什么，只要對(duì)軟件有足夠的熟悉，報(bào)表就可以按照你的想法，想打印什么就打印什么。 圖表 17 自定義報(bào)表 3. 萬(wàn)能查詢器 可自定義查詢條件，適合客戶個(gè)性化的需求。 圖表 18 萬(wàn)能查詢器 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 21 ~ 信息檔案 信息檔案用于存取商品，供應(yīng)商，批發(fā)客戶，部門(mén)，員工的基本信息，以便企業(yè)管理者方便調(diào)用。 1. 客商地區(qū)、客商分類(lèi) 存放供應(yīng)商、批發(fā)客戶的地區(qū)和自定義他們的類(lèi)型。 2. 貨商檔案、客戶檔案、專(zhuān)柜檔案、租戶檔案， 客戶檔案 為大客戶編碼、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息，如聯(lián)系人、電話等?？蛻艉蜕唐蜂N(xiāo)售價(jià)格關(guān)系的維護(hù)模塊，用來(lái)管理經(jīng)營(yíng)商品和不同銷(xiāo)售客戶的最新銷(xiāo)售價(jià)、最高銷(xiāo)售價(jià)、最低銷(xiāo)售價(jià)和協(xié)商銷(xiāo)售價(jià) 。貨商、專(zhuān)柜、租戶存放供應(yīng)商，商場(chǎng)專(zhuān)柜、商場(chǎng)租賃商家的基本資料。 3. 商品分類(lèi)、商品品牌、商品屬性、商品分組 用于規(guī)范商品屬性，設(shè)置好相應(yīng)的商品屬性，制作促銷(xiāo)活動(dòng)會(huì)更加靈活，基礎(chǔ)信息錄入越全，后期管理越方便。 4. 顏色組設(shè)置，顏色檔案 設(shè)置 服裝產(chǎn)品的顏色類(lèi)別，以及顏色的具體代碼。 5. 尺碼組設(shè)置 設(shè)置服裝產(chǎn)品的尺碼類(lèi)別，以及尺碼的具體代碼。 6. 商品檔案 圖表 19 商品檔案 維護(hù)商品品名，貨號(hào)條碼，價(jià)格，進(jìn)價(jià)，供應(yīng)商的信息。支持更靈活的價(jià)格政策和商品類(lèi)別級(jí)數(shù)：批發(fā)價(jià) (5種 )，會(huì)員價(jià) (3 種 )，商品分類(lèi) (6級(jí) )。商品可以使用的條碼可以自動(dòng)生成。 圖表 20 條碼自動(dòng)生成 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 22 ~ 7. 商品校檢 圖表 23 商品校檢 檢查商品手工錄入是否有錯(cuò)，哪些商品的哪些屬性忘記錄入，電子稱(chēng)條碼是不是違規(guī)，商品價(jià)格體系是否正常。 8. 機(jī)構(gòu)分區(qū) 用于連鎖分店的 分類(lèi)， 9. 分店倉(cāng)庫(kù) 設(shè)置各分店的機(jī)構(gòu)類(lèi)型，支持分店為配送中心，加盟店，根據(jù)分店的情況，可控制分店建立商品檔案、供應(yīng)商、客戶、盤(pán)點(diǎn)的權(quán)限。 10. 倉(cāng)庫(kù)貨位、庫(kù)位商品 設(shè)定一些常見(jiàn)商品的位置，以及庫(kù)存數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貨分析可通過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貨，該商品缺貨時(shí)能得到及時(shí)準(zhǔn)確的補(bǔ)充。 11. 往來(lái)收支類(lèi)型、現(xiàn)金銀行帳戶、其它輔助檔案。 設(shè)定現(xiàn)金的項(xiàng)目、銀行帳戶名稱(chēng)和號(hào)碼、幣種匯率、扣款類(lèi)型、出庫(kù)方式、付款方式、退貨原因、贈(zèng)送原因等。 12. 檔案導(dǎo)入導(dǎo)出 用于系統(tǒng)期初建帳，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。 采購(gòu)管理 記錄供貨商詢價(jià)、贈(zèng)送和采購(gòu) 退貨、訂貨，管理和供應(yīng)商發(fā)生的業(yè)務(wù)，協(xié)助采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)及時(shí)的了解商品采購(gòu)情況和相關(guān)款項(xiàng)。 1. 貨商供貨合同 。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 23 ~ 圖表 21 貨商供貨合同 管理與供應(yīng)商之間商品價(jià)格的關(guān)系，包括合同樣本，商品具體價(jià)格，費(fèi)用單。 2. 智能補(bǔ)貨向?qū)? 圖表 22 智能補(bǔ)貨向?qū)? 本系統(tǒng)引入沃爾瑪，家樂(lè)福采購(gòu)補(bǔ)貨模式，根據(jù)商品的日均銷(xiāo)量方式進(jìn)行補(bǔ)貨，同時(shí)也保留了國(guó)內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的補(bǔ)貨模式，根據(jù)庫(kù)存上下限補(bǔ)貨模式進(jìn)行補(bǔ)貨。系統(tǒng) 可按照每日平均銷(xiāo)售量、進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)、進(jìn)貨周期等 補(bǔ)貨條件自動(dòng)直接生成對(duì)不同供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。 3. 采購(gòu)訂貨單 圖表 23 采購(gòu)訂貨單 向供應(yīng)商提出該商品缺貨請(qǐng)求，提供商品各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存，貨商相關(guān)信息，訂單執(zhí)行情況等等各種實(shí)用工具供你參考 4. 進(jìn)價(jià)調(diào)整單 調(diào)整倉(cāng)庫(kù)商品成本，適應(yīng)不斷變化的商品價(jià)格。 5. 入庫(kù)驗(yàn)收單 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 24 ~ 圖表 24 入庫(kù)驗(yàn)收單 入庫(kù)單據(jù)提供商品相關(guān)信息，商品庫(kù)存信息，最后進(jìn)貨信息，該供應(yīng)商相關(guān)信息，各供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比，可直接轉(zhuǎn)為配送單，批發(fā)單，調(diào)撥單。支持掃描入庫(kù)，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接入庫(kù)。 6. 購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算單，代銷(xiāo)結(jié)算單，聯(lián)營(yíng)結(jié)算單 計(jì)算并生成購(gòu)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)形式供應(yīng)商之間的帳款信息。 7. 購(gòu)銷(xiāo)商品特價(jià)單、代 銷(xiāo)商品特價(jià)單、聯(lián)營(yíng)商品特價(jià)單 處理各種類(lèi)型供應(yīng)商的商品促銷(xiāo)活動(dòng)，保證庫(kù)存成本的正確無(wú)誤。 批發(fā)銷(xiāo)售 為大客戶提供方便，不用通過(guò)前臺(tái)收銀，就可以從后臺(tái)出貨，擁有靈活的收款方式和商品銷(xiāo)售價(jià)格 (批發(fā)價(jià) 5種 )。 1. 客戶報(bào)價(jià)單 用于向客戶事先提供一個(gè)商品價(jià)格表，以便客戶了解。 2. 銷(xiāo)售訂貨單 根據(jù)客戶的商品需求制作商品訂單，給客戶審核。 3. 批發(fā)銷(xiāo)售單 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 25 ~ 圖表 25 批發(fā)銷(xiāo)售單 制作銷(xiāo)售商品單據(jù)，作為商品回款的依據(jù)。提供商品相關(guān)信息，商品庫(kù)存信息，最后進(jìn)貨信息，該供應(yīng)商相關(guān)信息，各供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比， 可直接轉(zhuǎn)為配送單，批發(fā)單，調(diào)撥單。支持掃描做批發(fā)單庫(kù)，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接批發(fā)銷(xiāo)售出庫(kù)。 4. 批發(fā)結(jié)算單 計(jì)算和處理與客戶之間的帳款。 賣(mài)場(chǎng)管理 賣(mài)場(chǎng)管理是為營(yíng)運(yùn)管理定制的功能模塊，是進(jìn)行零售和團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的后臺(tái)管理基礎(chǔ)。 1. 多種促銷(xiāo)方式 圖表 26 零售特價(jià)促銷(xiāo) 全場(chǎng)折扣促銷(xiāo)、零售特價(jià)促銷(xiāo)、會(huì)員特價(jià)促銷(xiāo)、買(mǎi)一送一促銷(xiāo)、特價(jià)打包促銷(xiāo) (捆綁兩種以上商品作為一種商品銷(xiāo)售 )、類(lèi)別打包促銷(xiāo)、量大從優(yōu)促銷(xiāo) (超過(guò)一定的量，給予優(yōu)惠的價(jià)格 )、買(mǎi) 100加 1促銷(xiāo)，超額折扣。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書(shū) ~ 26 ~ 2. 促銷(xiāo)管理 查看或刪除各類(lèi)促 銷(xiāo)。 3. 前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控 查看收銀臺(tái)實(shí)時(shí)收銀狀況，可以換班次，收銀員，收銀機(jī)，以圖表的樣式顯示，并可以自義圖表顏色，風(fēng)格，坐標(biāo)等等。 4. 調(diào)價(jià)單 進(jìn)價(jià)在采購(gòu)管理做進(jìn)價(jià)調(diào)價(jià)單，批發(fā)在批發(fā)銷(xiāo)售做批發(fā)價(jià)調(diào)價(jià)單，賣(mài)場(chǎng)管理可以做零售價(jià)調(diào)價(jià)單，會(huì)員價(jià)調(diào)價(jià)單，還有綜合調(diào)價(jià)單可以調(diào)進(jìn)價(jià)，批發(fā)價(jià)，零售價(jià)，會(huì)員價(jià) 5. 顧客訂貨單 支持顧客 POS機(jī)前臺(tái)收銀時(shí)定貨，并把定貨單 6. 前臺(tái) POS日結(jié) 把一天的數(shù)據(jù)收集計(jì)算，算出毛利，平衡庫(kù)存用。 庫(kù)存管理 對(duì) 商品庫(kù)存 數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總、分析，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營(yíng)者隨時(shí)了 解存貨的動(dòng)態(tài)狀況，做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。 1. 庫(kù)存調(diào)撥單 管理倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之的間的商品流動(dòng) 2. 其它出入庫(kù)單 報(bào)損，借出，歸還，領(lǐng)用，前臺(tái)存貨，前臺(tái)取貨，其它非采購(gòu)入庫(kù)類(lèi)型的庫(kù)存調(diào)整單據(jù)。