費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制管理軟件解決方案(編輯修改稿)
2025-06-17 03:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)務(wù)員借款。 借款明細(xì)表，詳細(xì)反映員工借款和還款情況。 費(fèi)用 報(bào)銷子系統(tǒng) 費(fèi)用申請(qǐng)單 ： 是業(yè)務(wù)代表提交費(fèi)用的使用申請(qǐng)，以及費(fèi)用申請(qǐng)的多級(jí)審批的專用單據(jù)。 應(yīng)用場景：業(yè)務(wù)代表要在某個(gè)藥店 (或超市 )舉辦市場宣傳活動(dòng)，先提出費(fèi)用使用申請(qǐng)，申請(qǐng)金額 2021元，按照申請(qǐng)金額的大小由相應(yīng)的權(quán)責(zé)人 (辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售付總、總經(jīng)理 )審批后，申請(qǐng)可以付諸實(shí)行。 費(fèi)用申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)占用預(yù)算額度，根據(jù)選項(xiàng)，超預(yù)算時(shí)單據(jù)不能保存，或超預(yù)算時(shí)可以走審批流申請(qǐng)審批。 費(fèi)用報(bào)銷單 ： 是用于記錄營銷活動(dòng)或企業(yè)管理活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的專用單據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)算對(duì)象可以是業(yè)務(wù)員也可以是客戶。比 如報(bào)銷的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等結(jié)算對(duì)象是業(yè)務(wù)員，報(bào)銷的市場支持費(fèi)用結(jié)算對(duì)象是客戶 (比如藥店、超市 )。 費(fèi)用管理模塊為費(fèi)用提供兩種分類方法：一是費(fèi)用管理類，只用于內(nèi)部管理，不對(duì)外，二是費(fèi)用會(huì)計(jì)類，用于編制會(huì)計(jì)憑證。用戶可將費(fèi)用管理類分作如：學(xué)術(shù)推廣費(fèi)、臨床試驗(yàn)費(fèi)、商業(yè)咨詢費(fèi)、市場開發(fā)費(fèi)等；將費(fèi)用會(huì)計(jì)類分作如差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 費(fèi)用管理類與會(huì)計(jì)類經(jīng)緯結(jié)合，既真實(shí)記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計(jì)視線之外。 比如：臨床費(fèi)是一種敏感的費(fèi)用，但在藥品銷售中卻又必不可少。臨床費(fèi)付給醫(yī)生 是無法取得任何合法的商事票據(jù)的，但這些費(fèi)用還得想法報(bào)銷入賬，實(shí)踐中多變通為會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)研討費(fèi)、招待費(fèi)等報(bào)賬。雖然會(huì)計(jì)上已按票據(jù)記載的內(nèi)容把臨床費(fèi)分解成會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)研討費(fèi)、招待費(fèi)入賬，但管理上卻還要能統(tǒng)計(jì)出臨床費(fèi)實(shí)際支付了多少。 用戶可以根據(jù)管理的實(shí)際需要，按部門 +業(yè)務(wù)員 +客戶 +預(yù)算項(xiàng)目 設(shè)定不同報(bào)銷金額的審批流程，按部門 +業(yè)務(wù)員 +客戶 +預(yù)算項(xiàng)目設(shè)定超預(yù)算的審批流程。實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生全過程的有效管理。 費(fèi)用報(bào)銷款項(xiàng)的支付對(duì)象可以是業(yè)務(wù)員，也可以是客戶，可以支
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