【文章內(nèi)容簡介】 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10 ◆ 基本 資料 的刪除 基本 資料 的刪除與修改是有一定控制 的。如果 基本資料 已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此 基本資料 不能進(jìn)行刪除。 ◆ 其它注意事項(xiàng) ● 庫存商品的 檔案 中，不能有編號相同。系統(tǒng)以編號來確定一個(gè)具體的商品。 ● 掃描槍的使用：在錄入 基本資料 時(shí)，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11 基本 資料 －商品 檔案 進(jìn)入 【 基本資料 －商品 檔案 】 ， 新建的賬套 時(shí)商品 檔案 是沒有的， 商品檔案 錄入框 : 注 :在商品檔案錄入窗口按下“ F12”鍵后 ，將自動在 商品資料庫 文件 “ ” 內(nèi)檢索 條碼 進(jìn)行快速錄入。選定“快速錄入”后在錄商品檔案時(shí)必須先錄入“商品條碼”后再改變其它商品檔案內(nèi)容 商品編 碼 ： 為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編 碼 ， 可以是 數(shù)字 和字母 ,最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號作為商品編碼 ； 商品 類別 ： 如果您在選擇了商品類別后再按【新增】按鈕 ,此處自動顯示您所選擇的商品類別 ,如果您沒有選擇商品分 類直接 回車選擇或輸入類別名稱回車即可 助記碼 ： 輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動生成商品名稱的拼音第一個(gè)字母生成相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品 庫存信息 ： 在系統(tǒng)未開帳時(shí)， 新建商品檔案時(shí)可同時(shí)錄入相應(yīng)倉庫的期初庫存 數(shù)量及庫存單價(jià)，系統(tǒng)開帳后可通過庫存信息查看 商品在 各倉庫的庫存情況 商品 價(jià)格及上下限 ： 針對同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶可設(shè)定不同的價(jià)格；如果您需要進(jìn)行最低、最高價(jià)管理，在此可輸入相關(guān)的最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)。如需針對倉庫控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，在開 單時(shí)超過庫存上下限，則系統(tǒng)出提示報(bào)警 包裝及條碼管理 ： 在計(jì)量單位欄錄入的是系統(tǒng) 默認(rèn)的基本單位，基于基本單位可設(shè)定一個(gè)小包裝和 一個(gè)大包裝 ，例如： 1條精品白沙煙 = 10 盒， 1盒精品白沙煙的零售價(jià)為 10 元，一條精品白沙煙 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 12 的零售價(jià)為 85元 ； 1箱精品白沙煙 = 100 盒， 1箱精品白沙煙的零售價(jià)為 800元， 精品白沙 箱、 條 、盒 、每種包裝 的條形碼不一樣，可通過一品多碼管理 商品條碼： 超贏軟件 支持掃描槍輸入，你只需在 基本資料 中輸入該商品的條碼信息，錄單時(shí)在條碼處使用掃描槍 掃入 即可跳出該商品； 基本資 料 －倉庫 在實(shí)際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個(gè)門市部，還可以是一個(gè)分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 需要指出的是，各個(gè)倉庫的成本核算是分離的，因此同一個(gè)商品在不同倉庫可能成本不一樣。 基本資料 客戶檔案、供應(yīng)商檔案 在建立 “ 客戶檔案 ” 、 “ 供應(yīng)商檔案 ” 基本資料 前， 請 先建立 “ 客戶分類 ” 、 “ 供應(yīng)商分類 ”的 基本資料 。 客戶檔案編碼與供應(yīng)商紡編碼采用統(tǒng)一排號，例如：客戶 “ 廣州科大電腦公司 ” 的編號為“ 0001”， 供應(yīng)商“長沙湘訊公司”的編號 就不能為“ 0001”了，所以建議用戶將客戶與供應(yīng)商的編號的開頭 的 第一位數(shù)字 或字母 最好設(shè)為不 同 ◆ 基本資料 － 客戶資料 進(jìn)入 【 基本資料 － 客戶 檔案 】 ，出現(xiàn)如下畫面： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 13 在 系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時(shí)同時(shí)錄入此客戶的期初應(yīng)收款 。 在客戶檔案錄入信息中可設(shè)定此客 戶 對應(yīng)的價(jià)格、收款期限、 信用額度、此客戶對應(yīng)的本單位經(jīng)辦人 ，在銷售開單時(shí)應(yīng)收款 超過信用額度時(shí)會提示報(bào)警 期初 錄入 庫存商品 的期初 錄入 庫存商品的期初在 系統(tǒng)未開帳前 建立商品檔案時(shí)錄入 操作 ,庫存商品的期初建賬是需要分倉庫的， 應(yīng)收 的 期初 錄入 期初 客戶的 應(yīng)收 款 的建立 在 系統(tǒng)未開帳前 在錄 客戶檔案 時(shí)錄入 ，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入 應(yīng)付的期初錄入 期初 供應(yīng)商的 應(yīng) 付款 的建立可以 在 系統(tǒng)未開帳前 錄 供應(yīng)商檔案 時(shí)錄入 ，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 如何開賬？ 期初建賬完成后，就可以開賬了。 操作： 進(jìn)入 【 系統(tǒng) 管理 －開賬 】 ，點(diǎn) 開賬 按鈕即可。 開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入 業(yè)務(wù) 單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進(jìn)入 【 系統(tǒng)維護(hù)－開賬 】 ，點(diǎn) 反開賬 即可。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15 第三章 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨 開 單 操作 【 進(jìn)貨管理 】 進(jìn)貨 開單 或圖形化菜單【進(jìn)貨管理】 進(jìn)貨 開單 票據(jù)類型 ： 超贏軟件 為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、 發(fā) 票格式 兩 種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 付款帳戶 ： 超贏軟件 中的進(jìn)貨單，若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再 錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的應(yīng)付賬款中 ※ 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄， 超贏軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可增加商品明細(xì)、刪除 商品明細(xì)、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價(jià)、對單據(jù)進(jìn)行打印前的預(yù)覽 ※ 在進(jìn)貨單和銷售單的 錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼 和 條形碼 均可 ， 并且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進(jìn)行模糊查找 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 16 ※ 在商品編碼欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的各倉庫的庫存數(shù)量 ，在右下角將 出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇 進(jìn)貨退貨 操作同進(jìn)貨單 進(jìn)貨退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計(jì)算的，也可以 雙 擊 單價(jià)欄 選擇 退貨單價(jià) ，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價(jià)核算的。 進(jìn)貨單入帳 操作 【進(jìn)貨管理】 入帳，如下圖所示： 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 17 入帳時(shí)系統(tǒng)自動列出還未過帳的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入帳的單據(jù)后，選擇欄會打上勾，然后按“過帳”即可對選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理，如需對所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過帳處理 ，按“全選”即可，過帳后單據(jù)會做“已過帳”標(biāo)識，如下圖所示 : 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 在單據(jù)未過帳前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)過帳后不可更改， 如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可 注： 在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不入帳，要通過手工入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng) 付 帳款 。 但可通過【系統(tǒng)管理】 系統(tǒng)配置設(shè)定，單據(jù)入賬為“自動入賬” 后所開單據(jù)將自動沖減庫存 付款單 進(jìn)貨付款時(shí)可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。 操作 【 財(cái)務(wù)管理 】 付款 處理 或 圖形化 菜單【進(jìn)貨管理】 付款 處理或 圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】 付款處理 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會 按賬齡順序由遠(yuǎn)到近 自動跳出對此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以 直接錄入付款帳戶及金額，也可以 在 跳出的 進(jìn)貨單 或進(jìn)貨退貨單 后填入 付 款金額 ，以達(dá)到分單結(jié)算的目 的 。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn) 自動 付款 按鈕，即 在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注： 對于預(yù)付貨款或廠家返點(diǎn)等可抵應(yīng)付款的特殊項(xiàng)目可 直接 錄入付款帳戶及金額 后，在備注欄內(nèi)注明即可 進(jìn)貨查詢、分析 對進(jìn)貨業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過 “進(jìn)貨管理” “進(jìn)貨報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【進(jìn)貨管理】 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 20 第四章 批發(fā) 管理 銷售開單 操作 【 批發(fā)管理 】 銷售 開 單 或圖形化菜單【 批發(fā) 管理】 銷售 開 單 票據(jù)類型 ： 超贏軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、 發(fā) 票格式 兩 種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 收款期限 : 該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未收款，可在 【 超期應(yīng)收款 】 里查詢。 收款帳戶 ： 超贏軟件 中的銷售單，若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動 掛在對此購買單位的應(yīng)收賬款中 。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––