行政事務管理表格(編輯修改稿)
2025-01-21 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務部等 外部協(xié)調(diào)關系 供應商、生產(chǎn)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會、政府有關部門等 任職條件： 教育水平 專科以上 專業(yè) 醫(yī)藥、營銷等相關專業(yè) 培訓 經(jīng)歷 企業(yè)管理、采購供應管理、法律知識的培訓、檔案管理 經(jīng)驗 2 年以上檔案管理經(jīng)驗 知識 通曉醫(yī)藥知識 具備采購供應、企業(yè)管理、法律、檔案管理等方面的知識 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，熟悉公司應用信息管理軟件本崗位操作。 個人素質(zhì) 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡） 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶 爾需加班 所需記錄文檔 供應商相關資料案、采購供應合同、銷售合同、借閱登記等 考核指標： 檔案的完整性、供應商 (客戶、內(nèi)部 )滿意度、 重要任務完成情況等 考勤、服從安排、遵守制度 見本書 第 35 頁 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注： 行政部秘書崗位職務說明書 崗位名稱： 行政部秘書 所屬部門： 行政部 職務等級： 直接主管： 行政部主管 職責： 物業(yè)公司員工人事檔案維護、更新 對物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理 日常員工及外單位人員相關接待工作 對物 業(yè)公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發(fā)布、招聘實施 招聘渠道的建立和維護。如人才市場、現(xiàn)場招聘、《人才信息報》 每月底對物業(yè)公司人事統(tǒng)計、報表 辦公設施設備購買維護工作 物業(yè)公司內(nèi)部員工活動組織 大宗物品、設備采購 職權： 資格要求： 教育要求： 資格要求： 技能要求： 工作經(jīng)驗要求： 健康要求： 實施者簽字： 日期： 見本書 第 35 頁 行政部文員 崗位職務說明書 崗位名稱： 行政部文員 所屬部門： 行 政部 職務等級： 直接主管： 行政部主管 職責： 每日對辦公室員工考勤 各部門文件文書處理及文檔打印 事務通知，會議通知 文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收 物業(yè)公司資料檔案存檔及書籍借閱工作 每月辦公室人員排班 物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理 辦公用品購買及發(fā)放 每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作 1大型辦公設備的維護 1每月初繳納上月電話費 職權： 資格要求： 教育要求： 技能要求： 工作經(jīng)驗要求： 1 健康要求： (這個要求可以根據(jù)自己情況寫 ) 實施者簽字： 日期： 見本書 第 35 頁 某材料研究院行政秘書職務說明書 崗位名稱 行政 秘書 崗位編號 所在部門 院部 崗位定員 直接上級 院部副部長 職系 直接下級 無 所轄人員 無 崗位分析日期 2021年 10月 本職： 負責院部的文書、行政事務和其他程序性工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責公文處理工作 工作時間百分比： 30% 工作 任務 辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長 傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）辦 公室文件 辦理上級主管部門及其他下屬單位的文件交換 職 責 二 職責表述： 完成 日常行政 事務工作 工作時間百分比： 25% 工作 任務 承擔院聯(lián)席會、院長辦公會、院務會等會議的通知 布置會場、調(diào)試設備 接待來訪、接聽、傳達日常電話、傳真， 處理、回復信函 承擔院領導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購及外出車輛的安排等工作 負責準備、管理各類禮品 職 責 三 職責表述： 落實文件、印、信管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務 承擔公文及會議內(nèi)容的安全和保密責任 承擔院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作 保管印鑒、介紹信并對其使用進行管理 職 責 四 職責表述： 打字復印工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作 承擔文檔的復印及填寫復印記錄單的工作 錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷毀 負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作 職 責 五 職責表述： 負責對 打字、復印設備的日常維護 工作時間百分比 5% 工作 任務 正確、規(guī)范使用計算機、打字機、復印機 進行日常設備的基本保養(yǎng)、維護 發(fā)現(xiàn)設備使用異常，及時向主管副部長上報情況 職責 六 職責表述： 完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比： 5% 權力： 辦公室文件傳遞的督促權 印鑒、介紹信的使用的審查權 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 某院 各職能部門、研究室 外部協(xié)調(diào)關系 無 任職資格 ： 教育水平 大學本科及以上學歷 專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 培訓經(jīng)歷 經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗 ， 1年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗 知識 具備相應的行政管理知識、秘書知 識、文書撰寫知識 技能技巧 能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力 其它： 使用工具設備 一般辦公自動化設備 工作環(huán)境 一般的辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 通知、簡報、印章、介紹信 備注： 秘書 職位說明書 基本情況 職位名稱 秘書 職位編號 所屬部門 辦公室 直接上級 主任 直接下屬 職責 1. 督促、檢查各部門月度工作完成情況。 2. 編寫、印發(fā)《月度工作通報》和半年、年度的《公司工作報告》。 3. 撰寫對外工作匯報和會議交流材料等文 稿 4. 接聽和處理電話 5. 組織接待公司來客 6. 組織實施公司相關工作例會的會務 7. 協(xié)助調(diào)度公司車輛 8. 收集整理宏觀經(jīng)濟及行業(yè)綜合信息，供領導決策參考。 9. 協(xié)助協(xié)調(diào)、銜接公司各部門 10. 協(xié)助對外宣傳報道。 11. 及時完成領導臨時交辦事務。 12. 13. 14. 15. 職權 1. 公司部分行政指令執(zhí)行情況的督查權。 2. 月度工作計劃完成情況檢查權。 3. 部分文件的審核權 4. 督查工作建議權 5. 6. 7. 工作關系 內(nèi)部 工作 關系 匯報 定期向公司領導書面匯
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