xx公司發(fā)文管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-21 13:58 本頁面
【文章內容簡介】 稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。 （六）公文打印。 公文簽發(fā)后， 交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》； 對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正 式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈 批單及該文件電子版存檔備案。 對于需要蓋章的文件見下一步； （七）公文蓋印、登記。 需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行 蓋章手續(xù) 。 對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋?！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳?，辦公室秘書須在文件呈批單上簽字。 文件蓋章后，將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。 （八）發(fā)文。 對外發(fā)文要求： 辦公室秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（ 特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領取文書的當事人必須在登記簿上簽名。 需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。 對內發(fā)文要求： 對內發(fā)文采取在公司局域網(wǎng)上公布或加蓋“對內發(fā)文章”后向相關部門發(fā)文（紙質文件）兩種方式； 對于在公司局域網(wǎng)上公布的公文，由辦公室秘 書通知相關人員及時上網(wǎng)查閱，并在發(fā)文登記簿上登記； 對于確需發(fā)紙質文件的，只發(fā)復印件。并由辦公室專人在文件上加蓋“對內發(fā)文章”并復印后，通知相關部門到辦公室辦理文件領用手續(xù)，領取復印件。 第八條 公文的借閱和清 退按《檔案管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。 第九條 公文的立卷、歸檔和廢除按《檔案管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。 第四章 附則 第十條 本 管理辦法由辦公室 負責解釋。 第十一條 本 管理辦法的擬定或者修改 由辦公室 負責，報 總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第十二條 本管理辦法 自 頒布 之日起實施 。廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法 附表一、辦文呈批單 辦文呈批單 文件標題 （ ） 文件編號 桂新 字〔 〕 號 密級 附件 擬稿人 日期 年 月 日 公司領導 辦公室主任 經(jīng)辦部門經(jīng)理 相關部門經(jīng)理 擬
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