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正文內(nèi)容

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文(編輯修改稿)

2025-01-21 10:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 兩個(gè)表之間的關(guān)系。它表示人事變動(dòng)表中的員工編號(hào)必須在員工信息表存在,當(dāng)員工信息表中的員工編號(hào)刪除或更新時(shí),人事變動(dòng)表中該員工編號(hào)的所有信息都將被級(jí)聯(lián)刪除或更新。至此,所有對(duì) VFP 數(shù)據(jù)庫(kù)的直接操作都已完成。 、系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) 在這個(gè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)中,我主要實(shí)現(xiàn)了基本信息管理模塊、檔案統(tǒng)計(jì)模塊、以及檔案查詢等模塊的部分界面設(shè)計(jì)。在本節(jié)中,我將主要介紹基本信息管理模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)及界面。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 17 用戶要使用本系統(tǒng),首先必須通過(guò)系統(tǒng)的身份認(rèn)證,這個(gè)過(guò)程叫登錄。登錄過(guò)程需要完 成以下任務(wù): 根據(jù)用戶名和密碼來(lái)判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng); 根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限。 成功登錄的用戶將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。 以下是系統(tǒng)的登錄界面,按順序輸入帳號(hào)、密碼,如正確即可登錄。 功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。 操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。 用戶登陸系統(tǒng)的主界面如圖 42 所示。 圖 42 用戶登陸系統(tǒng)的主界面 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 18 用戶設(shè)置窗體如圖 43 所示。 圖 43用戶設(shè)置窗體 系統(tǒng)主菜單界面如圖 44所示。 圖 44系統(tǒng)主菜單界面 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 19 設(shè)計(jì)主窗體的屬性界面如圖 45 所示。 圖 45 設(shè)計(jì)主窗體的屬性界面 人事 查詢界面如圖 46, 47所示。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 20 圖 46 人事查詢界面 圖 47 人事查詢界面 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 21 人事統(tǒng)計(jì)查詢 點(diǎn)擊人事管理窗口的“統(tǒng)計(jì)”按鈕,進(jìn)入如圖 所示界面,列出的是所有員工 技術(shù)職稱 , 政治面貌、婚姻狀況、職工年齡、文化程度、工資 的所有條目情況以網(wǎng)格形式列表出來(lái),由于界面大小有限,不能完全看到,可用鼠標(biāo)選中一位員工,然后用左、右箭頭查看其他條目的情況。 人事統(tǒng)計(jì)界面如圖 48 所示。 圖 48 人事統(tǒng)計(jì)界面 職工政治面貌統(tǒng)計(jì)表如圖 49所示。 圖 49 職工政治面貌統(tǒng)計(jì) 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 22 系統(tǒng)維護(hù)界面如圖 410 所示。 圖 410 系統(tǒng)維護(hù)界面 員工人事卡片維護(hù)界面如圖 411 所示。 圖 411 員工人事卡片維護(hù)界面 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 23 員工人事信息管理模塊簡(jiǎn)介 ( 1) 檔案資料: 基本資料: 基本資料界面包括員工編號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、婚姻情況、籍貫、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、傳呼機(jī)號(hào)碼、 學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、外語(yǔ)、外語(yǔ)水平、職稱及評(píng)定時(shí)間、受聘時(shí)間、部門(mén)、職務(wù)、工資級(jí)別和特長(zhǎng)等。 ( 2) 家庭情況: 家庭情況包括:家庭成員情況和配偶情況。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務(wù)或住址以及政治面貌。并有兩個(gè)功能鍵“插入行”和“刪除行”,按插入行按鈕即在光標(biāo)所在位置前插入一行,刪除行即刪除光標(biāo)所在的行。配偶情況輸入框可以自動(dòng)識(shí)別員工的婚姻情況,只有在員工已婚情況時(shí)該項(xiàng)才可輸入。內(nèi)容包括:配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、戶籍所在地、文化程度、電話、工作單位、職務(wù),其中政治面 貌、民族、文化程度、職務(wù)可從摘要選擇。 ( 3) 工作履歷: 工作履歷包括應(yīng)聘前工作簡(jiǎn)歷、受聘后工作履歷,應(yīng)聘前簡(jiǎn)歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作,受聘后履歷有起止年月、受聘部門(mén)、職務(wù)、所作工作。 主要業(yè)績(jī): ( 4) 包括主要業(yè)績(jī)和技術(shù)分析兩個(gè)內(nèi)容。 ( 5) 離職處理。 在職員工離職時(shí),可通過(guò)“離職處理”功能將此離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)到離職員工檔案管理中。 ( 6) 檔案打印。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 24 412 所示。 圖 412 員工人事信息管理模塊 運(yùn)行流程及詳細(xì)說(shuō)明 人事信息模塊的運(yùn)行流程如圖 413所示。 圖 413 人事信息模塊 員工詳細(xì)信息窗口中顯示的是員工必要信息??晒┯脩魹g覽查詢及以其記錄為單位的操作。如果用戶修改某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng),可雙擊該條紀(jì)錄進(jìn)入員工基本信息表窗口,此窗口使用數(shù)據(jù)窗口的 FREEFORM 風(fēng)格(典型的錄入界面)。該種風(fēng)格特點(diǎn)是列標(biāo)題和數(shù)據(jù)列可以完全按照開(kāi)發(fā)者的意圖布置。在此窗口顯示的是員工的詳細(xì)資料,在此窗口還企業(yè)人事管理系統(tǒng) 25 可以編輯員工照片。 該模塊的可以呼出多條件查詢窗口,在此窗口中應(yīng)用了數(shù)據(jù)窗口這一智能化對(duì)象。所以多條件 查詢也就變得簡(jiǎn)單起來(lái),只要通過(guò)修改數(shù)據(jù)窗口的 CAPTION 屬性。(從此一點(diǎn)就可以看出數(shù)據(jù)窗口的優(yōu)越之處)。 在職工信息表中加入職工信息時(shí),用戶不能任意的輸入職工編號(hào),而是由系統(tǒng)提供負(fù)責(zé)判別職工編號(hào)的唯一性,用于顯示該單位花名冊(cè)已有的職工名,從而要求用戶不能任意輸入的職工信息了,要加入新的職工信息必須先加入到花名冊(cè)中去。這樣就既保證數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的一致性,又防止了數(shù)據(jù)的冗余。 在職工工資表中和在職工基本信息表中刪除職工信息時(shí),為保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性,通過(guò)代碼將所有有關(guān)的數(shù)據(jù)表中的記錄統(tǒng)一刪除,也一定程度 上避免了數(shù)據(jù)的冗余。 另外,考慮到職工的編碼可以唯一標(biāo)示職工的單位,所以就對(duì)單位進(jìn)行編碼化,即職工編碼的前三位唯一標(biāo)示一個(gè)單位,這樣就減少數(shù)據(jù)的冗余。 修改記錄子模塊的處理過(guò)程如圖 414 所示: 圖 414 修改記錄子模塊的處理過(guò)程圖 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 26 在職工信息表中加入職工信息時(shí),用戶不能任意的輸入職工編號(hào),而是由系統(tǒng)提供負(fù)責(zé)判別職工編號(hào)的唯一性,用于顯示該單位花名冊(cè)已有的職工名,從而要求用戶不能任意輸入的職工信息了,要加入新 的職工信息必須先加入到花名冊(cè)中去。這樣就既保證數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的一致性,又防止了數(shù)據(jù)的冗余。 在職工工資表中和在職工基本信息表中刪除職工信息時(shí),為保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性,通過(guò)代碼將所有有關(guān)的數(shù)據(jù)表中的記錄統(tǒng)一刪除,也一定程度上避免了數(shù)據(jù)的冗余。 刪除記錄子模塊的處理過(guò)程如圖 415 所示: 圖 415 刪除記錄子模塊的處理過(guò)程圖 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 27 對(duì)員工信息綜合操作的流程如圖 416 所示。 圖 416 對(duì)員工信息綜合操作的流程圖 查詢操作流程應(yīng)為:先在員工分布層次圖用鼠標(biāo)選中需要查詢檔案的員工,然后在右邊 選擇要查詢的是哪部分資料(“基本資料”、“家庭情況”、“社會(huì)關(guān)系”或“用戶權(quán)限”),然后按“查詢”即可。或者,在選中需要查詢檔案的員工后,右鍵雙擊兩下要查詢的圖形按鈕也可以。 基本資料 基本資料界面窗口,包括員工編號(hào)、姓名、性別(從下拉菜單中選擇)、出生日期、民族、婚姻情況(從下拉菜單中選擇)、籍貫、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、學(xué)歷、職稱、受聘時(shí)間、部門(mén)(從下拉菜單中選擇)、職務(wù)、工資級(jí)別等。其中有些欄目是固定的,欄目名稱不能修改,它的內(nèi)容是必填的;有些欄目,系統(tǒng)提供了對(duì)該欄目的“欄企業(yè)人事管理系統(tǒng) 28 目名稱”及其“內(nèi)容選項(xiàng)” 的修改功能。 欄目設(shè)置如下: 在“人事管理”基本資料的新增 /修改狀態(tài)下,用鼠標(biāo)右鍵單擊某一需要調(diào)整的欄目名稱(例如:部門(mén)),系統(tǒng)顯示出一個(gè)小的“項(xiàng)目設(shè)置窗”,在 項(xiàng)目號(hào) 欄內(nèi)輸入 000001(可通過(guò)單擊后邊的查詢按鈕,打開(kāi)項(xiàng)目管理窗,鼠標(biāo)雙擊選擇項(xiàng)目),確定后,保存新設(shè)置;欄目?jī)?nèi)容讀取如下: 在“人事管理”基本資料的新增 /修改狀態(tài)下,鼠標(biāo)雙擊該欄目名稱(例如:專業(yè)),得到“專業(yè)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容菜單,再鼠標(biāo)雙擊左邊列表中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容(例如:計(jì)算機(jī)應(yīng)用),系統(tǒng)自動(dòng)將“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”填入人事的(專業(yè)欄目)中。輸入基本資料時(shí) 可使用鍵盤(pán)回車、 TAB 鍵在各條目之間轉(zhuǎn)換。當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到某些項(xiàng)時(shí),會(huì)出現(xiàn)按鈕,表示這一項(xiàng)可從摘要中選擇,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它就會(huì)彈出摘要管理窗口,選擇你想要的選項(xiàng),然后按返回按鈕,該選擇就會(huì)自動(dòng)輸入。 開(kāi)發(fā)工具:中文版 。 運(yùn)行環(huán)境: Windows9x、 Windows NT 或 Windows2021 本系統(tǒng)是在 Windows 98/ Windows Me/ Windows NT (SP4)/ Windows 2021 的中英文環(huán)境下運(yùn)行,完全適用于各 式屏幕大小設(shè)置 640x480、 800x600、 1024x76 ...。 系統(tǒng)推薦在 PC 586/32MB 以上各檔微機(jī)下運(yùn)行,硬盤(pán)上安裝占用不到 30MB 空間。 系統(tǒng)的安裝和運(yùn)行,推薦使用如下配置 : CPU 586/350MHz 以上; 內(nèi)存 64MB 以上; 硬盤(pán) 100M 以上自由空間; VGA 顯示器; 中文操作系統(tǒng) Windows 98/me/2021/XP/winNT 分辯率 800600 或更高; 顏色 256 色以上。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 29 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息,是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的 目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。盡管有些用戶可能直接使用系統(tǒng)或從系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù),但都要應(yīng)用系統(tǒng)輸出的信息,輸出設(shè)計(jì)的目的正是為了正確及時(shí)的反映和組成用于生產(chǎn)和服務(wù)部門(mén)的有用信息,因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程與實(shí)施過(guò)程相反,不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì),而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。目的:能輸出,滿足管理上的需要,輸出裝置主要是顯示器和打印機(jī) 輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響,輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定處理結(jié)果的正確性,如果輸入數(shù)據(jù)有誤,即使計(jì)算機(jī)和處理十分的正確,也無(wú)法獲得正確的輸出信息。同時(shí)輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之 間交互的紐帶,也決定著人機(jī)交互的效率。本次設(shè)計(jì)的輸入采用鍵盤(pán)結(jié)合鼠標(biāo)的輸入方式。 用戶界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口,也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。用戶界面設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持友好、簡(jiǎn)便、使用易于操作的原則,盡量避免過(guò)于花哨和繁瑣 5 系統(tǒng)實(shí)施 5. 1 編程軟件的特點(diǎn) 本系統(tǒng)的編程軟件采用 Visual Foxpro (以下簡(jiǎn)稱 VFP ) 。 VFP 是 Microsoft公司推出的 xBase 數(shù)據(jù)庫(kù)家族的一員,是其前身 Foxpro 與可視化程序設(shè)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。 VFP 具有性能好、速度快、工具豐富而且完整、界面友好等特點(diǎn),是目前比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之一。在數(shù)據(jù)庫(kù)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、可視化和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方面, VFP都優(yōu)于同種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。 VFP 中文版在性能、系統(tǒng)資源利用和設(shè)計(jì)環(huán)境等方面有許多優(yōu)點(diǎn),并對(duì)系統(tǒng)作了全方面的優(yōu)化。 主要特點(diǎn) ( 1)強(qiáng)大的查詢和管理功能 ( 2)引入了數(shù)據(jù)庫(kù)表的概念 ( 3)擴(kuò)大了對(duì) SQL 語(yǔ)言的支持 ( 4)大量使用可視化的界面操作工具 ( 5)支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 30 ( 6)通過(guò) OLE 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成 ( 7)支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 5. 2 系統(tǒng)實(shí)施、 測(cè)試方法和特點(diǎn) 系統(tǒng)實(shí)施是在系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)以后才開(kāi)始的,它是以系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作為基礎(chǔ)的上,將技術(shù)的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為可以實(shí)際運(yùn)行的物理系統(tǒng)的階段。 5. 2. 1 系統(tǒng)實(shí)施的方法 本系統(tǒng)在實(shí)施階段采用了快速原形法、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的方法以及在具體編程中采用的面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計(jì)三者相結(jié)合的系統(tǒng)實(shí)施方法。 快速原型法 首先在明確了用戶基本信息需求如報(bào)表格式、屏幕菜單設(shè)計(jì)等,建立了一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的框架作為應(yīng)用開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)?zāi)P停聪到y(tǒng)的模型)。然后針對(duì)用戶運(yùn)行這個(gè)模型后提出的更進(jìn)一步的需求,盡快建立一個(gè)可以運(yùn)行的、簡(jiǎn)單的功能模型作為 初始原型,這個(gè)原型系統(tǒng)只響應(yīng)用戶最基本的需求,并交用戶使用。用戶在使用原型系統(tǒng)后取得經(jīng)驗(yàn)和加深對(duì)系統(tǒng)的理解,評(píng)價(jià)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和不足,進(jìn)一步確定對(duì)系統(tǒng)的需求,并提出對(duì)原型系統(tǒng)的變更與提高的具體意見(jiàn)。根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的更高的要求,修改和完善原型系統(tǒng),再交給用戶,如此循環(huán),就獲得比較完善的系統(tǒng)了。 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法 進(jìn)入程序設(shè)計(jì)階段,根據(jù)前面的 HIPO 圖或控制結(jié)構(gòu)圖中的各個(gè)模塊的模塊說(shuō)明。采用自頂向下的模塊化設(shè)計(jì)。自頂向下模塊化設(shè)計(jì)把一個(gè)程序分解為若干個(gè)層次模塊,接著,對(duì)每一個(gè)模塊逐步細(xì)化,力圖分解為若干個(gè)更為簡(jiǎn)單 的子功能?;旧习衙總€(gè)模塊進(jìn)行功能細(xì)化、數(shù)據(jù)細(xì)化和邏輯細(xì)化,這樣對(duì)每個(gè)模塊都進(jìn)行上述三個(gè)方面的細(xì)化,就將整個(gè)程序的邏輯過(guò)程描述清楚,可以進(jìn)行編碼。 面向?qū)ο蟮姆椒ǖ牟捎? 由于 VFP 是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法軟件,因此對(duì)整個(gè)軟件形成由抽象到具體,能夠起到很好的描述作用,因此整個(gè)軟件設(shè)計(jì)比較直觀。只要定義各個(gè)對(duì)象之間消息模式進(jìn)行操作,就可以在編輯圖中所見(jiàn)即所得,快速的看到軟件的效果。 5. 2. 2 系統(tǒng)實(shí)施的步驟 系統(tǒng)實(shí)施這一個(gè)階段的主要步驟由編碼、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)安裝和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 31 在系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì),選
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