【正文】 mber place reach screen or at the printer. Other operation: Including revise password , setting up the authority ,etc.. Key word ： VFP system in demand Personal Management System of Business 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 3 1 引言 人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分 ,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要 ,所以人事管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。s mission to operate on the contrary . The authority is set up : Set up everybody39。s real personnel, personnel inquiry, is analysed through the real demand, adopt powerful vfp as developing instrument and develop enterprise personnel administrative system that e out. Its main function is as fo llows: Set up : Each operator have one39。 檔案統(tǒng)計：包括統(tǒng)計文化程度、技術職務、政治面貌、年齡、工資等。以備重新查詢、更新、統(tǒng)計、輸出等功能的執(zhí)行。其主要功能如下： 設置：每個操作員均有自己的密碼，可以反之非本系統(tǒng)人員進入系統(tǒng)；又因每個人的權限不一致，故可以反之越權操作。 權限設置：設置每個人的權限，使個人有個人的操作范圍，不能超出自己的范圍操作。 檔案更新：為了存放職工人 事檔案的全部數據，本系統(tǒng)將每一名職工的檔案分為人事卡片、家庭成員和社會關系分別存放。 檔案輸出：可以輸出個人檔案、全體檔案、人事卡片、單位名冊、團員名次到屏幕或打印機上。s own password, can systematic person this enter the system non on the contrary。s authority , make individuals have personal operation ranges , can39。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產生大量的文件和數據 ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情 ,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套企業(yè)人事管理系統(tǒng)為例 ,談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，在改變著我們的生活方式的同時，也改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內涵都在發(fā)生著根本性的變化。這些都大大 地縮短管理的時間。 （ 1）管理本身就是一類復雜的智能行為，是一個知識運用和知識創(chuàng)新的過程 （ 2）現(xiàn)代的企事業(yè)管理迫切需要一個支持人事的信息平臺 （ 3）一個協(xié)同管理的平臺是必不可少的 （ 4）企業(yè)需要一個不斷進行技術交流和培訓的系統(tǒng) 2 系統(tǒng)需求分析 2． 1 系統(tǒng)調查 系統(tǒng)調查的主要內容有：系 統(tǒng)的基本情況、系統(tǒng)中信息處理的狀況、系統(tǒng)的資源情況及系統(tǒng)的各類人員對信息系統(tǒng)的態(tài)度。 所以完全可以通過建立一套完整的 企業(yè)人事管理系統(tǒng)，來對信息進行查詢、修改、統(tǒng)計、輸出等日常管理工作，盡量少的人員介入和數據冗余，以簡練實用為基礎，實現(xiàn)信息管理計算機化，提高工作效率和信息化水平。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 5 可行性分析 經濟可 行性 ： 本課題的開發(fā)主要是要花費相當多的人力和時間，雖然開發(fā)出來的軟件可能離具體產生效益還有一定的距離。 2． 2． 3 營 運可行性 ： 計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后，以滲透到社會生活的各個領域，使現(xiàn)代社會組織、特別是企業(yè)的信息處理能力適應現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項事務信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務（決策支持系統(tǒng)）的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。 2． 3 系統(tǒng)的目標 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的總目標是按照管理信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)方法 ，采用先進的信息技術和手段，通過這個企業(yè)人事管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高企業(yè)人事管理效率的目的。利用 VFP 進行程序的實際編寫、測試、安裝及人員培訓。 系統(tǒng)應根據用戶需求可以進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。 初 始化：將計算機中保留的上一次操作后的結果清除。 檔案查詢：可以按姓名、部門或任意條件查詢個人和一部分人的情況。 系 統(tǒng) 的總體結構設計 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 7 人事卡片 編輯 家庭成員表 編輯 社會關系表 編輯 逐條瀏覽 瀏覽字段設定 瀏覽全局 統(tǒng)計技術職務 統(tǒng)計職工年齡 統(tǒng)計政治面貌 統(tǒng)計文化程度 統(tǒng)計民族情況 統(tǒng)計職工工資 個人檔案輸出 全體檔案輸出 職工基本信息輸出 打印人事卡片 檔案輸出 主界面 初始化 檔案更新 檔案統(tǒng)計 檔案查詢 退出 檔案輸出 總體結構設計如圖 31 所示。 （ 2）功能的完整性 經過幾個版本的升級， Visual FoxPro 比傳統(tǒng)的 xBASE 數據庫有了質的飛躍。 （ 3） 工具的易用性 Visual FoxPro 的各種工具之所以容易使用，是因為它以方便和規(guī)范開發(fā)者的工作為目標，充分考慮了數據庫應用軟件的特點。 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 9 在仔細調查企業(yè)員工人事管理過程的基礎上，我們得到本系統(tǒng)所處理的數據流程圖。 數據元素 名稱： PERID 字段名：編號 說明：員工編號 數據值類型：離散 類型：字符 長度： 50 有關數據結構： 員工卡片 總編號： 000000009999 編號： 009999 有關編碼說明：無 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 10 名稱： NAME 字段名：員工姓名 說明：公司名稱 數據值類型：離散 類型：字符 長度： 100 有關數據結構：信息查詢表 總編號： 1102 編號： 102 有關編碼說明：無 名稱：所屬部門 字段名：部門 說明：部門名 數據值類型：離散 類型：字符 長度： 50 有關數據結構：員工卡片 總編號： 1100 編號： 100 有關編碼說明：無 名稱： NAME1 字段名： 姓名 說明： 員工家庭成員姓名 數據值類型：離散 類型：字符 長度： 50 有關數據結構： 家庭成員表 總編號： 009 編號： 09 有關編碼說明：無 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 11 ER 圖向關系模型的轉化 E_R 圖向關系模型的轉 化要解決的問題是如何將實體和實體之間的聯(lián)系轉化為關系模式，如何確定這些關系模式的屬性和碼。 若實體之間的聯(lián)系是 m： n，則將聯(lián)系轉換為關系，關系的屬性為諸個實體的碼加上名稱： NAME2 字段名： 姓名 說明： 社會關系姓名 數據值類型：離散 類型：字符 長度： 20 有關數據結構： 社會關系表 總編號： 009 編號： 09 有關編碼說明：無 名稱： Cpassword 字段名： 用戶密碼 說明： 用戶密碼 數據值類型：離散 類型：字符 長度： 40 有關數據結構： 用戶密碼表 總編號： 002 編號： 02 有關編碼說明：無 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 12 聯(lián)系具有的屬性，而關系的碼則 為實體的碼的組合。 本系統(tǒng)根據上面的設計規(guī)劃出的實體有：人士卡片實體 、家庭成員實體、社會關系實體、實體和實體之間的關系 ER圖如圖 41 所示： 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 13 員工編號 所屬部門 姓名 ? 年齡 備注 人事卡 擁有 社會關系 家庭成員 員 部 姓 職 備 工 門 名 ? 務 注 卡 員工卡號 部門 經濟來源 圖 41 多個實體的關系圖 數據庫結構設計 需要將上面的數據庫概念結構轉化為 據模型，也就是數據庫的邏輯結構。 表 41 人事卡片表 列名 數據類型 可否為空 說明 PERID 數值型（ 6） 否 編號 NAME 字符型（ 10） 否 姓名 SEX 字符型（ 2） 否 性別 BIRTHDAY 日期型（ 8） 否 出生年月 ADDRES 字符型（ 30） 可 住址 HEALTH 字符型（ 11） 可 健康狀況 NATIVEPLACD 字符型（ 10） 否 籍貫 EDUCATION 字符型（ 10） 可 文化程度 PAR 字符型（ 10） 可 職稱 DEPT 字符型（ 20） 否 部門 HEADSHIP 字符型（ 10） 否 職務 SALARY 數值型（ 6） 否 基本工資 DEPID 備注型 否 部門編號 BEGTIME 日期型（ 8） 否 開始工作時間 COMTIME 日期型（ 8） 可 進本單位時間 AGE 字符型（ 2） 可 年齡 ALLOWANCE 數值型（ 6） 可 各種津貼 REMARK 字符型（ 20） 可 備注 RACIAL 字符型（ 4） 可 民族 POLITY 字符型（ 4） 可 政治面貌 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 15 家庭成員表如表 42 所示。我們所設計的“企業(yè)人事管理數據庫”實現(xiàn)了以下兩類完整性： 實體完整性 我們在設計表時，保證了部分表中所有的行唯一，即表中所有記錄唯一。這 9個約束分別是： FK_人事變動表 _員工信息表、 FK_員工出差表 _員工信息表、 FK_員工出勤表 _員工信息表、 FK_員工工資表 _員工信息表、 FK_員工工作經歷表 _員工信息表、 FK_員工考核獎懲表 _員工信息表、 FK_員工培訓表 _員工信息表、 FK_職稱評定表 _員工信息表。 、系統(tǒng)主界面設計 在這個企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，我主要實現(xiàn)了基本信息管理模塊、檔案統(tǒng)計模塊、以及檔案查詢等模塊的部分界面設計。 成功登錄的用戶將進入系統(tǒng)的主界面。若不登錄系統(tǒng)，所有功能都無法使用。 用戶登陸系統(tǒng)的主界面如圖 42 所示。 圖 45 設計主窗體的屬性界面 人事 查詢界面如圖 46， 47所示。 圖 49 職工政治面貌統(tǒng)計 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 22 系統(tǒng)維護界面如圖 410 所示。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務或住址以及政治面貌。 （ 3） 工作履歷： 工作履歷包括應聘前工作簡歷、受聘后工作履歷，應聘前簡歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作，受聘后履歷有起止年月、受聘部門、職務、所作工作。 （ 6） 檔案打印?？晒┯脩魹g覽查詢及以其記錄為單位的操作。 該模塊的可以呼出多條件查詢窗口，在此窗口中應用了數據窗口這一智能化對象。這樣就既保證數據庫的數據的一致性，又防止了數據的冗余。這樣就既保證數據庫的數據的一致性，又防止了數據的冗余?；蛘?，在選中需要查詢檔案的員工后，右鍵雙擊兩下要查詢的圖形按鈕也可以。輸