【新整理】人本軸承新學(xué)員公文寫(xiě)作培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-11-20 04:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 限公司專業(yè)生產(chǎn)汽車變速箱，并與國(guó)內(nèi)各大汽車主機(jī)廠配套，客戶開(kāi)發(fā)2年一直未有明顯進(jìn)展，為了加快推進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，特邀請(qǐng)?jiān)摴炯夹g(shù)部王部長(zhǎng)參考、考察上海泰耐工廠，請(qǐng)擬定邀請(qǐng)函。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—感謝信,標(biāo)題 1.1 單獨(dú)由發(fā)文文種名稱組成，如《感謝信》 。 1.2 由送達(dá)方和發(fā)文方構(gòu)成，如《致 XXX 客戶單位的感謝信》 。 稱呼 ——感謝信的稱呼應(yīng)放在開(kāi)頭頂格寫(xiě)清楚感謝機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的名稱，或個(gè)人的姓名。 正文 ——感謝信的正文通常由感謝事由，意義和感謝語(yǔ)構(gòu)成。 3.1 感謝事由。按照敘述要素，敘述所感謝事件的前因后果。 3.2 意義評(píng)點(diǎn)：在敘事的基礎(chǔ)上特別要指出受文者的關(guān)心、支持、幫助對(duì)整個(gè)事件成功 的重要性以及他們所體現(xiàn)的可貴的精神，所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。 3.3 誠(chéng)懇表示向?qū)Ψ街轮x、向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)等愿望。最后用上“此致敬禮”結(jié)束用語(yǔ)。 3.4 落款：感謝信的落款署上發(fā)文單位或個(gè)人的姓名，及成文日期。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—感謝信,例： 感 謝 信 尊敬的李經(jīng)理： 感謝在訪問(wèn)貴單位時(shí)，您騰出寶貴的時(shí)間給予接待。 那次確實(shí)是獲益匪淺且令人愉快的協(xié)商。希望在今后的合作事業(yè)能夠取得成功。再次對(duì) 您的協(xié)助表示謝意，懇請(qǐng)今后能繼續(xù)給予支持。 期待再次與您見(jiàn)面。 此致 敬禮！ 人本集團(tuán)：張三 2013年 8 月 1 日,練習(xí)：浙江**變速箱有限公司專業(yè)生產(chǎn)汽車變速箱，并與國(guó)內(nèi)各大汽車主機(jī)廠配套，客戶開(kāi)發(fā)2年一直未有明顯進(jìn)展，經(jīng)過(guò)努力8月3日邀請(qǐng)了對(duì)方技術(shù)部王部長(zhǎng)對(duì)我司上海園區(qū)泰耐工廠進(jìn)行了參觀和審核，整體達(dá)到了供應(yīng)商要求，也提出了一些需要改善的項(xiàng)目，針對(duì)這次考察請(qǐng)擬定一感謝信。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—催款函,催款信可以通過(guò)郵寄或傳真發(fā)送，目的是為了追回過(guò)期未付的款項(xiàng)。寫(xiě)催款信要講究技巧，既要有分量，又要和客戶保持友好的業(yè)務(wù)關(guān)系。一封好的催款信不會(huì)冒犯對(duì)方，卻又能 使他們感受到你的堅(jiān)決態(tài)度。催款信的語(yǔ)氣應(yīng)該堅(jiān)決、有說(shuō)服力，卻又親切、公正有理、不 失禮貌；絕不能讓人覺(jué)得你咄咄逼人、粗魯無(wú)禮，也不要使用嘲諷或帶侮辱性的語(yǔ)言。 催款函要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)： 客戶所欠金額； 拖欠的時(shí)間； 客戶應(yīng)采取的行動(dòng)； 鼓勵(lì)對(duì)方迅速回復(fù)，與你取得聯(lián)系；,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—催款函,例： 催 款 函 尊敬的 客戶： 非常感謝貴公司給我公司的支持與幫助！ 截止 年 月份，貴公司所欠貨款 元，大寫(xiě) ， 我公司至今仍未收到。 由于欠款時(shí)間已達(dá) 1 年以上，按我們雙方的協(xié)定現(xiàn)已嚴(yán)重超出了付款期限，財(cái)務(wù)不能結(jié) 賬?；蛟S貴司領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙，一時(shí)耽擱未付，請(qǐng)貴公司接到此通知后及時(shí)支付貨款。 誠(chéng)信是基石，雙贏是動(dòng)力，望貴公司收到此函后能及時(shí)將所欠貨款匯至我公司賬戶。 收款單位：人本集團(tuán)上海軸承有限公司 帳 戶： 賬 號(hào)： 順祝商褀！ 人本集團(tuán)上海軸承有限公司 2013 年 8 月 1 日,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—催款函,練習(xí)：浙江**紡織機(jī)械有限公司合同約定交貨后第二月付款，但已連續(xù)5月未要貨和付款，5月為年度審計(jì)月，截止2013年4月，已累計(jì)欠款30萬(wàn)元，你作為業(yè)務(wù)員針對(duì)該情況擬定一封催款函。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—報(bào)價(jià)函,報(bào)價(jià)函的概念：報(bào)價(jià)，是指賣方向買方提供商品的有關(guān)交易條件的信函。 報(bào)價(jià)函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法。 報(bào)價(jià)應(yīng)包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方 式等內(nèi)容。報(bào)價(jià)不同于國(guó)際貿(mào)易中的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)起通知買方價(jià)格的作用，對(duì)賣方?jīng)]有約束力可更改。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—報(bào)價(jià)函,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書(shū)—通知函,通知緣由：說(shuō)明發(fā)通知的原因、目的或根據(jù)，不必寫(xiě)的很詳細(xì)，一般以簡(jiǎn)明扼要的文 字寫(xiě)發(fā)該通知的原因、必要性，然后用承啟用語(yǔ)“特作如下通知” “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下” 等轉(zhuǎn)入通知
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