【新整理】人本軸承新學員公文寫作培訓(編輯修改稿)
2024-11-20 04:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 限公司專業(yè)生產(chǎn)汽車變速箱，并與國內(nèi)各大汽車主機廠配套，客戶開發(fā)2年一直未有明顯進展，為了加快推進業(yè)務開發(fā)進度，特邀請該公司技術部王部長參考、考察上海泰耐工廠，請擬定邀請函。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—感謝信,標題 1.1 單獨由發(fā)文文種名稱組成，如《感謝信》 。 1.2 由送達方和發(fā)文方構(gòu)成，如《致 XXX 客戶單位的感謝信》 。 稱呼 ——感謝信的稱呼應放在開頭頂格寫清楚感謝機關、單位、團體的名稱，或個人的姓名。 正文 ——感謝信的正文通常由感謝事由，意義和感謝語構(gòu)成。 3.1 感謝事由。按照敘述要素，敘述所感謝事件的前因后果。 3.2 意義評點：在敘事的基礎上特別要指出受文者的關心、支持、幫助對整個事件成功 的重要性以及他們所體現(xiàn)的可貴的精神，所產(chǎn)生的深遠影響。 3.3 誠懇表示向?qū)Ψ街轮x、向?qū)Ψ綄W習等愿望。最后用上“此致敬禮”結(jié)束用語。 3.4 落款：感謝信的落款署上發(fā)文單位或個人的姓名，及成文日期。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—感謝信,例： 感 謝 信 尊敬的李經(jīng)理： 感謝在訪問貴單位時，您騰出寶貴的時間給予接待。 那次確實是獲益匪淺且令人愉快的協(xié)商。希望在今后的合作事業(yè)能夠取得成功。再次對 您的協(xié)助表示謝意，懇請今后能繼續(xù)給予支持。 期待再次與您見面。 此致 敬禮！ 人本集團：張三 2013年 8 月 1 日,練習：浙江**變速箱有限公司專業(yè)生產(chǎn)汽車變速箱，并與國內(nèi)各大汽車主機廠配套，客戶開發(fā)2年一直未有明顯進展，經(jīng)過努力8月3日邀請了對方技術部王部長對我司上海園區(qū)泰耐工廠進行了參觀和審核，整體達到了供應商要求，也提出了一些需要改善的項目，針對這次考察請擬定一感謝信。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—催款函,催款信可以通過郵寄或傳真發(fā)送，目的是為了追回過期未付的款項。寫催款信要講究技巧，既要有分量，又要和客戶保持友好的業(yè)務關系。一封好的催款信不會冒犯對方，卻又能 使他們感受到你的堅決態(tài)度。催款信的語氣應該堅決、有說服力，卻又親切、公正有理、不 失禮貌；絕不能讓人覺得你咄咄逼人、粗魯無禮，也不要使用嘲諷或帶侮辱性的語言。 催款函要注意的幾個細節(jié)： 客戶所欠金額； 拖欠的時間； 客戶應采取的行動； 鼓勵對方迅速回復，與你取得聯(lián)系；,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—催款函,例： 催 款 函 尊敬的 客戶： 非常感謝貴公司給我公司的支持與幫助！ 截止 年 月份，貴公司所欠貨款 元，大寫 ， 我公司至今仍未收到。 由于欠款時間已達 1 年以上，按我們雙方的協(xié)定現(xiàn)已嚴重超出了付款期限，財務不能結(jié) 賬?；蛟S貴司領導由于工作繁忙，一時耽擱未付，請貴公司接到此通知后及時支付貨款。 誠信是基石，雙贏是動力，望貴公司收到此函后能及時將所欠貨款匯至我公司賬戶。 收款單位：人本集團上海軸承有限公司 帳 戶： 賬 號： 順祝商褀！ 人本集團上海軸承有限公司 2013 年 8 月 1 日,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—催款函,練習：浙江**紡織機械有限公司合同約定交貨后第二月付款，但已連續(xù)5月未要貨和付款，5月為年度審計月，截止2013年4月，已累計欠款30萬元，你作為業(yè)務員針對該情況擬定一封催款函。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—報價函,報價函的概念：報價，是指賣方向買方提供商品的有關交易條件的信函。 報價函的結(jié)構(gòu)及寫作方法。 報價應包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方 式等內(nèi)容。報價不同于國際貿(mào)易中的報價。報價起通知買方價格的作用，對賣方?jīng)]有約束力可更改。,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—報價函,T I M E W A Y N E C O N S U L T I N G,辦公文書—通知函,通知緣由：說明發(fā)通知的原因、目的或根據(jù)，不必寫的很詳細，一般以簡明扼要的文 字寫發(fā)該通知的原因、必要性，然后用承啟用語“特作如下通知” “現(xiàn)將有關事項通知如下” 等轉(zhuǎn)入通知
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