[教育學(xué)]公文寫作培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-11-10 08:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 此報(bào)告 ” ， “ 以上報(bào)告如有不妥，請批示 ” 等。 ? 綜合性報(bào)告：如人力資源中心 2021年工作情況綜合報(bào)告。 ? 檢查報(bào)告 ? 標(biāo)題：對發(fā)生的事故、錯(cuò)誤情況加以概括形成“ 事由 ” ，再加上 “ 檢查報(bào)告 ” 字樣。 ? 正文：四段式：情況 —原因 —責(zé)任 —處理情況及今后意見。 ? 結(jié)尾：通常寫作 “ 以上報(bào)告當(dāng)否，請批示 ” 。 ? 請示與報(bào)告的區(qū)別： ? 報(bào)告對上級沒有肯定性的批復(fù)要求，而 “ 請示 ”則相反。 ? 在行文時(shí)間上， “ 報(bào)告 ” 是事中或事后行文，而 “ 請示 ” 則是事前行文。 ? 上級對下級報(bào)送的 “ 報(bào)告 ” ，可做批示也可以不做批示，而 “ 請示 ” 應(yīng)及時(shí)作出批示。 六、下行文 ? 通知 :最為廣泛的下行文，適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員，通知的標(biāo)題一般采用發(fā)文機(jī)關(guān) +主要內(nèi)容 +文種的寫法，亦可以主要內(nèi)容 +文種組成標(biāo)題，日常小事的告知，僅寫 “ 通知 ” 即可。 ? 告知性通知：一般性通知，它多用于上級機(jī)關(guān)向下級宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，如舉辦生日會(huì)通知。 ? 任免性通知：上級機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時(shí)發(fā)出的一種下行公文，格式：經(jīng)研究，決定任命 … 免去 … ? 會(huì)議性通知；用于召開某次會(huì)議而提前發(fā)文通知有關(guān)與會(huì)人員做好參會(huì)準(zhǔn)備的公文，其用途僅用于通知會(huì)議的召開及有關(guān)事項(xiàng)，需注明：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、主講人、參會(huì)人員及其它事項(xiàng)。 七、曉諭性公文 ? ： 包括通告、公告、布告。 ? 通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，具法規(guī)性、政策性、廣泛性、使用的普通性等特點(diǎn)，寫通告要 “ 一文一事 ” ，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密，層次要清楚，有邏輯性，文字要明白確切，語氣要肯定莊重。 八、平行文 ? 函；是公文中唯一的一個(gè)平行文，是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)使用的文種。 ? 申請函：即向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事宜。 ? 商洽函：用于請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。 ? 告知函：平級或不相隸屬單位之間相互通知事情時(shí)使用的函，其內(nèi)容均屬周知事宜。還有詢問函、答復(fù)函。 九、其它常用文書 ? 會(huì)議紀(jì)要 是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。 ? 會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分，第一部分應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席者、列席者、主持人、議程和進(jìn)行情況，以及對會(huì)議的總體評價(jià)；第二部分是紀(jì)要的中心
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