公文格式培訓修改新(編輯修改稿)
2025-07-16 12:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 導個人；一文一事；寫請示時主辦單位要提出具體的意見，使上級機關便于答復；須有簽發(fā)人，層次安排比較固定，包括請示起因、請示事項、請求三部分。 請示的結尾一般寫：妥否或當否，請批示或請指示。 9 請示15 1 命令（令） 公文分類 公文格式培訓前言 2 決定 適用于答復下級機關的請示事項，屬于下行文。批復是直接批給直接的下一級機關，原則上同級機關之間、不相隸屬機關不發(fā)批復，只能用函。 批復的正文由三分部組成，一是批復依據(jù)或叫告知情況。二是批復的內(nèi)容。三是結束語常用“此復”、“特此批復”。 10 批復16 1 命令（令） 公文分類 公文格式培訓前言 2 決定 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見是一個特殊的文種，可上行、下行和平行。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行。無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。結束語一般用：以上意見請認真貫徹執(zhí)行。作為平行文，提出的意見供對方參考。 11 意見17 1 命令（令） 公文分類 公文格式培訓前言 2 決定 適用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項用函。它屬于商洽性公文。它主要用于平行或者不相隸屬機關之間的公務聯(lián)系。 12 函 18 1 命令（令） 公文分類 公文格式培訓前言 2 決定 適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要有兩種：一種是普通格式的會議紀要。另一種是特定格式的會議紀要，這種格式的會議紀要使用較多，有專門版頭。按照正式會議的時間、地點、主持人、名稱、議題，會議討論的議題一一列出來。 特點： ； ； 蓋印章。 4. 要有出席人員和列席人員的名單。 13 會議紀要 19 公文格式培訓前言 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 2 公文處理的概念 今天，我們重點交流一下公文辦理環(huán)節(jié)的格式。 20 公文格式培訓 1 公文紙張設置 2 公文要素規(guī)則 21 公文格式 依據(jù) 22 公文紙張設置 ▲ 幅面尺寸 A4型紙 (210mm 297mm) 37mm177。 1mm 28mm177。 1mm ▲ 頁邊距 天頭 ： 37mm177。 1mm 地腳： 35mm177。 1mm 訂口： 28mm177。 1mm 翻口： 26mm177。 1mm ▲ 頁碼 豎排：頁腳 26mm 橫排：頁腳 17mm 1 26mm 23 公文紙張設置 28mm177。 1mm 37mm177。 1mm 37mm177。 1mm 28mm177。 1mm 24 公文紙張設置 7mm 空白頁及以后頁面不加頁碼 22mm 26mm25 公文紙張設置 釘鋸距左邊距3mm～ 5mm 外釘鋸位于 1/4處 26 公文要素規(guī)則 1 眉 首 2 主 體 3 版 記 27 公文要素 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱 眉首。 眉首 28 公文要
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