公文格式-最新格式(編輯修改稿)
2024-08-31 14:02 本頁面
【文章內容簡介】 涉及的范圍或事務。標題的文字應當高度濃縮，準確表達公文的內容。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。（二）主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。主送機關又稱抬頭、上款，指對公文負有主辦或答復責任的機關。主送機關名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機關的統(tǒng)稱。（三）正文正文是公文的主體部分，用以表述制發(fā)機關的意圖。正文位于主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（四）附件說明附件是指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。附件是公文的重要組成部分，與正文具有同等效力。如《關于表彰節(jié)水型城市的通報》中的附件“附件：節(jié)水型城市名單”。附件說明應在正文下空1行左空2字處標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”），不得使用“附件附后”、“附件四份”等標注方法。附件名稱不使用書名號，名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。需要注意的是，凡發(fā)布、印發(fā)或批轉、轉發(fā)的文件，不必在正文之后標注附件說
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