公文格式-最新格式(編輯修改稿)
2025-08-31 14:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 涉及的范圍或事務(wù)。標(biāo)題的文字應(yīng)當(dāng)高度濃縮，準(zhǔn)確表達(dá)公文的內(nèi)容。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（二）主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。主送機(jī)關(guān)又稱抬頭、上款，指對公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。（三）正文正文是公文的主體部分，用以表述制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（四）附件說明附件是指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。附件是公文的重要組成部分，與正文具有同等效力。如《關(guān)于表彰節(jié)水型城市的通報(bào)》中的附件“附件：節(jié)水型城市名單”。附件說明應(yīng)在正文下空1行左空2字處標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”），不得使用“附件附后”、“附件四份”等標(biāo)注方法。附件名稱不使用書名號，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。需要注意的是，凡發(fā)布、印發(fā)或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不必在正文之后標(biāo)注附件說
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