【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 5 需求分析階段的目標(biāo)與任務(wù) 弄清楚各部門的信息處理工作，必須了解組織的業(yè)務(wù)流程。按照業(yè)務(wù)活動(dòng)中信息流動(dòng)過(guò)程，逐個(gè)調(diào)查所有各個(gè)環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序，弄清各環(huán)節(jié)需要的信息內(nèi)容、信息來(lái)源、去向、處理方法，有關(guān)調(diào)查情況可用業(yè)務(wù)流程圖來(lái)表示。 業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)一個(gè)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的內(nèi)容與工作流程的表述，是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序及管理信息流動(dòng)的流程圖。 根據(jù)以下屬性繪制出本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖（如圖 21 所示）： 學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各部門主 管在教務(wù)、教學(xué)、考試、學(xué)生制度等方面實(shí)施管理。 我們調(diào)查研究的重點(diǎn)是對(duì)學(xué)生信息管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，如圖 21 業(yè)務(wù)流程圖所示，該學(xué)校的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明如下： 整個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)中人員包括學(xué)生、老師，系統(tǒng)外實(shí)體是學(xué)生 ,教師，校長(zhǎng)，總務(wù)處和教務(wù)處。 在學(xué)籍管理方面，新生入學(xué)在總務(wù)部門報(bào)到后，具體工作人員將進(jìn)行學(xué)生信息注冊(cè)登記處理，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理即學(xué)生名表錄入后，經(jīng)過(guò)核對(duì)后保存，并把有關(guān)新生名表匯總直觀地反映給教務(wù)部，此外總務(wù)部還要負(fù)責(zé)辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)和畢業(yè)，統(tǒng)一管理后重新匯總學(xué)生信息反映給教務(wù)部。 在班級(jí)管 理方面，教務(wù)部門根據(jù)新生名單和教師名單進(jìn)行分班處理，生成班級(jí)表進(jìn)行存儲(chǔ)。 在成績(jī)管理方面，任教老師主要負(fù)責(zé)日常的考試以及考試成績(jī)錄入，生成成績(jī)單，并保存，送到教務(wù)處，進(jìn)行成績(jī)處理，生成成績(jī)表，進(jìn)行存儲(chǔ)，以供查詢。 在課程管理方面，教務(wù)處根據(jù)各班級(jí)課程安排和任課老師的基本信息，為各班級(jí)設(shè)置課程及指定老師，生成課程表進(jìn)行存儲(chǔ)，以供查詢。 在檔案查詢方面，各部門將生成的所有存儲(chǔ)文件存入檔案庫(kù)，匯總成學(xué)生總體檔案信息，以供校長(zhǎng)查閱。 系統(tǒng)中人員： 總務(wù)處，教務(wù)處，校長(zhǎng)，教師，學(xué)生 報(bào) 表： 入學(xué)通知單，注冊(cè)信息，學(xué)籍變動(dòng)表，畢業(yè)信息，學(xué)生基本信息，學(xué)生成績(jī)單，評(píng)級(jí)結(jié)果，分班信息，教師基本信息，各班級(jí)課程安排表，課程信息，學(xué)生總體檔案信息 處 理： 注冊(cè)登記，學(xué)籍管理，班級(jí)管理，成績(jī)管理，課程設(shè)置及指定任課老師，檔案查詢 存 儲(chǔ)： 學(xué)生基本資料，學(xué)生成績(jī)表，課程表，班級(jí)信息表，評(píng)級(jí)結(jié)果 6 學(xué)生 入學(xué)通知單 注冊(cè) 總務(wù)處 畢業(yè)信息 學(xué)籍變動(dòng)表 注冊(cè)信息 學(xué)籍管理 教務(wù)處 成績(jī)?cè)u(píng)級(jí) 班級(jí)管 理 成績(jī)管 理 學(xué)生成績(jī) 單 分班信息 評(píng)級(jí)結(jié)果 評(píng)級(jí)結(jié)果存儲(chǔ) 學(xué)生 老師 老師基本信 息 各班級(jí)課程安排 評(píng)級(jí)結(jié)果存儲(chǔ) 課程設(shè)置及指定老師 課程信息 課程表 老師 學(xué)生試卷 閱卷 學(xué)生成績(jī) 成績(jī)歸檔 學(xué)生成績(jī)表 學(xué)生成績(jī)存儲(chǔ) 學(xué)生基本信息 學(xué)生基本資料存儲(chǔ) 檔案查詢 學(xué)生檔案信息 校長(zhǎng) 圖 21 業(yè) 務(wù)流程圖 學(xué)生 7 需求分析階段成果 系統(tǒng)安全性要求體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、信息安全性和系統(tǒng)平臺(tái)的安全性等方面。安全性先通過(guò)視圖機(jī)制，不同的用戶只能訪 問(wèn)系統(tǒng)授權(quán)的視圖，這樣可提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)一定程度上的安全性，再通過(guò)分配權(quán)限、設(shè)置權(quán)限級(jí)別來(lái)區(qū)別對(duì)待不同操作者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作來(lái)提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性；系統(tǒng)平臺(tái)的安全性體現(xiàn)在操作系統(tǒng)的安全性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和網(wǎng)絡(luò)體系的安全性等方面。 系統(tǒng)完整性要求系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性以及相容性?？赏ㄟ^(guò)建立主、外鍵，使用約束，或者通過(guò)使用觸發(fā)器和級(jí)聯(lián)更新。 學(xué)生信息 管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 這一階段的主要目標(biāo)是明確用戶需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級(jí)人員實(shí)現(xiàn)各自功能的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方 案。 業(yè)務(wù)流程圖雖然在一定程度上表達(dá)了信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)情況，但要想用計(jì)算機(jī)對(duì)組織的信息進(jìn)行控制和管理，必須把信息的流動(dòng)、加工、存儲(chǔ)等過(guò)程流抽象出來(lái)，得出組織中信息流的綜合情況，描述這種情況的就是數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 首先，分析本學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和去處，確定外部項(xiàng)，得出系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖（如圖 23 所示）。 在圖中，系統(tǒng)共涉及 4 個(gè)外部項(xiàng)：學(xué)生、教師、校長(zhǎng)、總務(wù)處、教務(wù)處。 圖 23 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 8 數(shù)據(jù)流說(shuō)明： F1 入學(xué)通知單 F7 教師基本信息 F2 注冊(cè)信息 F8 各班級(jí)課程安排 F3 學(xué)籍變動(dòng)信息 F9 課程分配信息 F4 畢業(yè)信息 F10 學(xué)生成績(jī)信息 F5 學(xué)生基本信息 F11 成績(jī)及評(píng)級(jí)結(jié)果 F6 班級(jí)分配信息 F12 學(xué)生檔案信息 頂層數(shù)據(jù)流程圖及第一層和第二層分解圖 根據(jù)上面的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 ，劃分出系統(tǒng)幾個(gè)主要的信息管理邏輯功能，并明確各功能之間的關(guān)系，可以繪制出學(xué)生信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，其中每個(gè)邏輯功能有一個(gè)數(shù)據(jù)加工符號(hào)描述（如圖 24 所示）。 9 圖 24 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 從上圖可以看出本系統(tǒng)共分為 5 個(gè)模塊： P1：學(xué)籍管理 P2：班級(jí)管理 P3：課程管理 P4：成績(jī)管理 P5：檔案管理 10 為了進(jìn)一步了解系統(tǒng)的信息聯(lián)系，有必要針對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的加工處理在功能上進(jìn)一步細(xì)化，生成第一層數(shù)據(jù)流程圖（圖 25 至圖 210）： 以下是對(duì)模塊 P1的功能進(jìn)一步分解所獲得的系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖（如圖 25所示）： 圖 25 學(xué)籍管理 第一層數(shù)據(jù)流程圖 以下是對(duì)模塊 P2 的功能進(jìn)一 步分解所獲得的系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖（如圖 26所示）： 圖 26 班級(jí)管理 第一層數(shù)據(jù)流程圖 11 以下是對(duì)模塊 P3 的功能進(jìn)一步分解所獲得的系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖（如圖 27所示）： 圖 27 課程管理 第一層數(shù)據(jù)流程圖 以下是對(duì)模塊 P4 的功能進(jìn)一步分解所獲得的系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖（如圖 28所示）： 圖 28 成績(jī)管理 第一層數(shù)據(jù)流程圖 12 以下是對(duì)模塊 P5 的功能進(jìn)一步分解所獲得的系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖（如圖 29所示）： 圖 29 檔案管 理 第一層數(shù)據(jù)流程圖 13 為了進(jìn)一步了解系統(tǒng)的信息聯(lián)系，有必要針對(duì)模塊 P1 的第一層數(shù)據(jù)流程圖中的加工處理在功能上進(jìn)一步細(xì)化，生成第二層數(shù)據(jù)流程圖。 以下是對(duì)模塊 的功能進(jìn)一步分解所獲得的系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖（如圖210 所示）： 圖 210 學(xué)籍管理 第二層數(shù)據(jù)流程圖 14 第三 章 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 引言 目前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已被廣泛使用，幾乎所有的管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，因此，數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)成了管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的重要組成部分。在設(shè)計(jì)中，必須根據(jù)用戶的