文件和資料管制程序(編輯修改稿)
2025-01-20 23:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件批準(zhǔn)后 ,需要更改時 ,需填寫《文件修訂申請單》（ TB05015）。 文件 更改申請人應(yīng)在更改單上注明更改原因 ,更改前后內(nèi)容和更改實(shí)施日期。 如修改文件的內(nèi)容對其他受控文件產(chǎn)生影響時 ,更改人須負(fù)責(zé)同時對有關(guān)文 件的相關(guān)部分提出修改申請。 文件更改的審批應(yīng)由該文件的原審批部門進(jìn)行 .若指定其他部門審批時 ,該部 門應(yīng)獲得所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 文件更改完成后 ,應(yīng)按文件原發(fā)放范圍和在《文件修訂申請單》 上規(guī)定的實(shí)施日期 , 收回失效文件和發(fā)放更改后的文件 ,收回 的失效文件加蓋“作廢”章 。 緊急更改 上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 TB0501 版次 第 1 版 /第 0 次 頁次 共 3 頁 /第 3 頁 緊急更改是指技術(shù)文件按正常手續(xù)進(jìn)行更改審批影響生產(chǎn) ,而先行更改后辦理 手續(xù)的辦法。緊急更改的方法是采用在原文件的復(fù)制件上直接更改 ,更改人簽 上姓名和日期 ,并經(jīng)工程部經(jīng)理或授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后生效。緊急更改后 ,必須在 五個工作日內(nèi)辦理正式更改手續(xù)。 文件更改應(yīng)同時對《文件 和資料現(xiàn)行修訂狀態(tài)清單》作相應(yīng)的修改，要標(biāo)明 現(xiàn)行版次。 文件的借還，若根據(jù)需要借閱文管中心文件時需登錄《文件借出 /歸還登錄表》 （ TB05016），并簽名，歸還時需登錄。 文件的換版與作廢 文件經(jīng)多次更改 (最多限 5 次 )或文件需進(jìn)行大幅度修改時 ,應(yīng)進(jìn)行換版 ,原版 次文件作廢 ,換發(fā)新版文件。 外來標(biāo)準(zhǔn)要保持最新版本，如遇換版 ,要及時更換最新版本 .其調(diào)換與銷毀按 .3 和 。 作廢的文件由文管中 心按《文件和資料發(fā)放登記表》收回并記錄 ,收回的作廢 文件和作廢文件的原件應(yīng)加蓋“作廢”章。 文件的銷毀 不作保留資料的作廢文件 ,由文管填寫《文件和資料銷毀申請?zhí)幚韱巍罚?TB 05017） ,由協(xié)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀 ,并由協(xié)理監(jiān)銷。 需保留的任何作廢文件和資料 ,除蓋有“作廢”章外 ,應(yīng)加蓋“保留資料”章。 一般保留原版。 5. 品質(zhì)記錄 TB05011《外來文件登錄表》 TB05012《文件和資料發(fā)放登記表 》 TB05013《文件和資料現(xiàn)行修訂狀態(tài)清單》 TB05014《文件增 /補(bǔ)發(fā)申請單》 TB05015《文件修訂申請單》
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