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正文內(nèi)容

購(gòu)物中心、商場(chǎng)管理工作流程商場(chǎng)流程管理流程(編輯修改稿)

2025-01-20 20:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽字確認(rèn)。商場(chǎng)商戶抄表數(shù)會(huì)計(jì)要與出租方電表核對(duì)。 制收費(fèi)表:出納根據(jù)《鋪位用電情況登記表》輸入電腦,并制出電費(fèi)收費(fèi)表,將電費(fèi)應(yīng)收款交會(huì)計(jì)。 ( 1) 收費(fèi): ( 2) 財(cái)務(wù)將電費(fèi)收費(fèi)清單 交管理部經(jīng)理,管理員于每月 日發(fā)于各商戶,通知商戶將費(fèi)用在規(guī)定的日期內(nèi)上繳; ( 3) 收費(fèi)員開具發(fā)票,核對(duì)正確后,將發(fā)票聯(lián)發(fā)給商戶, 17 記帳聯(lián)交出納; ( 4) 出納將收費(fèi)表、記帳表核對(duì)正確后,將記帳憑證交會(huì)計(jì); 會(huì)計(jì)將所有收取費(fèi)用的收據(jù)聯(lián)輸入電腦。 ( 1) 核算: ( 2) 出納與會(huì)計(jì)核對(duì); ( 3) 會(huì)計(jì)進(jìn)行核算 臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)管理工作流程 火前的審批工作 一般情況下的小規(guī)模裝修在管理部辦理動(dòng)火作業(yè)手續(xù),施工單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火安全措施,且管理部應(yīng)派人監(jiān)督其動(dòng)火完畢后立刻清查現(xiàn)場(chǎng),中大規(guī)模的裝修審批須報(bào)消防主管部門審批。 批準(zhǔn)的重點(diǎn)部 位動(dòng)火(變壓器、配電房、汽車庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)房、機(jī)房及樓層等處),必須做到“七不、四要、一清”。 動(dòng)火前“七不”: 防火設(shè)施不落實(shí)不動(dòng)火; 周圍的易燃物未清除不動(dòng)火; 附近難以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動(dòng)火; 18 凡盛裝過油、漆等易燃的容器,未經(jīng)洗干凈或搬走的不動(dòng)火; 凡儲(chǔ)存有(過)易燃易爆物品的場(chǎng)所,未經(jīng)排除的不動(dòng)火; 在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí)下面的可燃物品未清理或未采 取安全措施的不動(dòng)火; 三、 未配備相應(yīng)滅火器材不動(dòng)火。 動(dòng)火中的“四要”: 動(dòng)火前要指定現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人; 動(dòng)火人員要執(zhí)行安全操作規(guī)程; 發(fā)生意 外事故時(shí),要及時(shí)撲救; 四、 動(dòng)火作業(yè)人必須發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時(shí)要立即停止動(dòng)火。 動(dòng)火后的“一清” : 動(dòng)火人員和我現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在動(dòng)火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場(chǎng)火種,然后才能離開現(xiàn)場(chǎng)。 客服投訴規(guī)章制度 一、商場(chǎng)的客服投訴接待人員,必須遵守公司的規(guī)章制度,按時(shí)上、下班,無故不缺勤; 二、服從管理部經(jīng)理和賣場(chǎng)總經(jīng)理的工作安排,并認(rèn)真按時(shí)完成,不得借故推托; 19 三、上班工作期間,要舉止端正、精神飽滿; 四、監(jiān)督商家在銷售電腦商品給顧客時(shí),必須開具銷售憑證; 五、監(jiān)督商家在銷售電腦商品給顧客時(shí),必須提供給顧客維修憑證,而維修憑證必須 具備幾點(diǎn)重要要素;提醒顧客小心保存。 六、嚴(yán)格按照消協(xié)及工商的有關(guān)規(guī)定解決顧客投訴,絕不偏向、袒護(hù)任何一方,絕不能被任何一方所誤導(dǎo); 七、對(duì)于客訴工作不配合的租戶,在向上級(jí)主管申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后予以說服教育; 八、嚴(yán)厲打擊假貨、水貨的銷售; 九、客服投訴人員必須做好每項(xiàng)投訴的記錄工作; 十、樓管主管必須及時(shí)了解商場(chǎng)的投訴情況; 十一、每月對(duì)客訴情況做一次總結(jié),作為評(píng)核租戶續(xù)約的依據(jù); 十二、不做有損公司形象的事,不得收取商家的賄賂; 十三、客服投訴人員違反上述規(guī)定,將視情節(jié)輕重,給予罰款、留職察看、辭退等處罰, 對(duì)于違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的,將移交司法機(jī)關(guān)處理,同時(shí)公司保留追訴的權(quán)利。 一、 消費(fèi)維權(quán)工作流程 (一) 一般消費(fèi)者投訴受理、處理流程: 可受理的投訴范圍: 20 屬于市場(chǎng)管理范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng):售后服務(wù)引起的糾紛,“三包”承諾引起的糾紛,假冒偽劣商品質(zhì)量引起的糾紛; 消費(fèi)者投訴應(yīng)當(dāng)符合下列條件:有明確的投訴方、事實(shí)、理由、要求,投訴方應(yīng)出示售款憑證或保修卡及有關(guān)憑證; (二) 經(jīng)濟(jì)糾紛告知雙方到有關(guān)部門進(jìn)行處理。 接受投訴: 投訴不符合條件的,應(yīng)向投訴方說明理由;接受投訴的,應(yīng)盡可能找到商戶負(fù)責(zé)人到管理部,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)解; 調(diào)解前應(yīng) 首先向雙方說明我們的調(diào)解職能; 聽取投訴者和商戶的陳述,明確投訴對(duì)象、事實(shí)、原因; (三) 就投訴問題進(jìn)一步協(xié)商,商家應(yīng)提出解決問題的意見。 調(diào)解: 輕微調(diào)解:適用于一般的糾紛,調(diào)解完成,調(diào)解人需做調(diào)解記錄備案,填寫《一般糾紛登記表》; 重大調(diào)解:投訴方應(yīng)填寫《重大事件調(diào)解記錄表》,調(diào)解人應(yīng)按調(diào)解書各項(xiàng)辦理,調(diào)解完成,調(diào)解雙方需確認(rèn)調(diào)解結(jié)果,并簽名認(rèn)可,調(diào)解書保管備案; 復(fù)雜問題調(diào)解:投訴方應(yīng)出示本人身份證,調(diào)解人應(yīng)按調(diào)解書各項(xiàng)辦理,調(diào)解完成,調(diào)解雙方需確認(rèn)調(diào)解結(jié)果, 21 并簽名認(rèn)可,調(diào)解書保管備案; 復(fù)雜或重大投訴問題 的還應(yīng)簽定協(xié)議書一式三份,投訴方、商家、管理部各一份; (四) 調(diào)解不成,調(diào)解書保管備案,并向調(diào)解雙方說明進(jìn)一步解決問題的途徑。 整理匯總: 復(fù)雜或重大投訴應(yīng)做好記錄并將調(diào)解情況向總經(jīng)理匯報(bào),調(diào)解記錄表應(yīng)及時(shí)歸檔,年底對(duì)投訴情況進(jìn)行整理成冊(cè); 二、 必要時(shí)(有代表性或警示性的)對(duì)投訴情況進(jìn)行通報(bào)。 質(zhì)量投訴工作流程 出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),首先由消費(fèi)者與商家協(xié)商解決,協(xié)商無效向管理部投訴; 填寫《消費(fèi)者投訴及調(diào)解情況記錄表》; 三、 管理部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及《質(zhì)量與服務(wù)承諾書》的約定條款,對(duì)所售商品的質(zhì)量糾紛進(jìn)行調(diào)解,并根據(jù)責(zé)任原因提出解決方案。 假冒偽劣產(chǎn)品的防范和檢查處理流程 宣傳:商場(chǎng)管理部引導(dǎo)商戶向正規(guī)渠道進(jìn)貨; 檢查:管理部每周一次對(duì)商家進(jìn)行定期或不定期的抽查; 抽查:對(duì)有假冒偽劣產(chǎn)品的商家進(jìn)行批評(píng)教育,甚 22 至沒收;對(duì)無假冒偽劣產(chǎn)品的商家進(jìn)行公開表?yè)P(yáng); 四、 公布:每月在公告欄上張貼調(diào)查結(jié)果并備檔。 假冒偽劣產(chǎn)品的消費(fèi)者投訴流程 接受投訴:管理部記錄并核實(shí)假冒偽劣實(shí)情; 協(xié)商:要求商戶調(diào)換或退款,并按合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,必要時(shí)協(xié)同工 商部門處理; 處理:如商戶不給予調(diào)換,按合同規(guī)定從質(zhì)量保證金中扣除; 五、 違規(guī)處罰:一個(gè)月二起以上者 ,給予警告處罰。 質(zhì)量保證金的建立、退回及理賠使用流程 質(zhì)量保證金的建立:商戶簽定合同之日,財(cái)務(wù)部收取質(zhì)量保證金后,建立商戶質(zhì)量保證金檔案; ( 1) 質(zhì)量保證金使用辦法: ( 2) 消費(fèi)者到商場(chǎng)管理部投訴,根據(jù)消法規(guī)定及消協(xié)等有關(guān)部門直轄市需給予賠償,而商戶不愿承擔(dān)賠償責(zé)任的情況下,可以使用質(zhì)量保證金,實(shí)施“先行賠付”; ( 3) 消費(fèi)者到商場(chǎng)管理部投訴,在商戶已退場(chǎng)且聯(lián)系不上的情況下,根據(jù)消法有關(guān)規(guī)定可使用質(zhì)量保證金,實(shí)施“先行賠付”; 凡使用質(zhì)量保證金需消協(xié)等有關(guān)部門意見并進(jìn)行登記。 ( 1) 質(zhì)量保證金退回:租賃合約期滿一年后退回。 23 ( 2) 如無賠償記錄,可全額退回; ( 3) 如有賠償記錄,扣除賠償金額并出示賠償記錄后退回; 如到期無人領(lǐng)取,將轉(zhuǎn)交消協(xié)。 六:調(diào)解依據(jù): 《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》; 《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》; 《廣東省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l理》; 《工商行政機(jī)關(guān)受理消費(fèi)者申訴暫行辦法》; 《欺詐消費(fèi)者行為處罰辦法》; 《部分商品修理更換貨責(zé)任規(guī)定》; 《受理消費(fèi)者投訴規(guī)定》。 日常工作常見和突發(fā)事件處理 工作流程 一、保安工作常見情況處理 廣場(chǎng)車位已滿:同志,對(duì)不起,廣場(chǎng)車位已滿,請(qǐng)稍等。 司機(jī)態(tài)度惡劣:對(duì)不起,請(qǐng)您不要罵人。這是我們
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