20xx公司行政工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-20 02:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割。每月匯總門(mén)店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問(wèn)題。關(guān)注展店門(mén)店的宿舍租賃情況，與展店人員對(duì)接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔。
3)收集總部過(guò)生日人員的名單，并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福。
4)接收會(huì)議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的會(huì)議情況，并公布于OA上(此項(xiàng)工作后中途停止了幾個(gè)月，于2019年1月重新開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)移交給前臺(tái))。
5)例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門(mén)人員及時(shí)整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)人事行政經(jīng)理發(fā)文通報(bào)批評(píng)。檢查會(huì)議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺(jué)效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行。
6)總部備用鑰匙管理。
7)咖啡機(jī)管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，及時(shí)申購(gòu)、添加。發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系廠家前來(lái)維修等。
8)不定時(shí)檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問(wèn)題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問(wèn)題等等。
9)總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)登記、調(diào)撥。不定時(shí)檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備(如打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等物品報(bào)修和追蹤)的完好情況，及時(shí)進(jìn)行更換、維修或申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)采購(gòu)買(mǎi)回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管。對(duì)于部門(mén)申購(gòu)物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥等。
10) 追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等。
11) 起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關(guān)注執(zhí)行情況。
12) 行政類(lèi)事務(wù)發(fā)布公文起草。
13) 掛號(hào)信領(lǐng)取和送達(dá)，并對(duì)無(wú)署名的信件進(jìn)行判斷處理。
14) 辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購(gòu)。
15) 人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請(qǐng)相關(guān)的禮錢(qián)或慰問(wèn)金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處。
16) 每月集團(tuán)彩鈴、集團(tuán)VPN新增、退出人員登記
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