20xx公司行政工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-20 02:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 并在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務部進行分割。每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時與領(lǐng)導溝通，并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔。
3)收集總部過生日人員的名單，并準備賀卡、禮物、鮮花預定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福。
4)接收會議室查詢、預定，并在月初統(tǒng)計上個月的會議情況，并公布于OA上(此項工作后中途停止了幾個月，于2019年1月重新開始統(tǒng)計，現(xiàn)移交給前臺)。
5)例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴重的，報人事行政經(jīng)理發(fā)文通報批評。檢查會議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達到最佳視覺效果提出改善建議并申報執(zhí)行。
6)總部備用鑰匙管理。
7)咖啡機管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加。發(fā)生故障時聯(lián)系廠家前來維修等。
8)不定時檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等。
9)總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護登記、調(diào)撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備(如打印機、數(shù)碼相機等物品報修和追蹤)的完好情況，及時進行更換、維修或申請報廢。對采購買回的資產(chǎn)、設(shè)備進行驗收，并登記到個人名下進行保管。對于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調(diào)撥等。
10) 追蹤定期維護、保養(yǎng)的事項。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等。
11) 起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關(guān)注執(zhí)行情況。
12) 行政類事務發(fā)布公文起草。
13) 掛號信領(lǐng)取和送達，并對無署名的信件進行判斷處理。
14) 辦公室雜志、報刊需求征集、訂購。
15) 人文關(guān)懷執(zhí)行，準備賀卡、申請相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達當事人的領(lǐng)導處。
16) 每月集團彩鈴、集團VPN新增、退出人員登記
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