04288-質(zhì)量管理體系認(rèn)證-二級(jí)文件-程序-qsp-014-采購控制程序(編輯修改稿)
2025-01-20 16:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則發(fā)出 “申購單 ”經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人批核后進(jìn)行采購 ,需下達(dá)訂購單的物品 ,將相關(guān)采購資料匯總并經(jīng)權(quán)責(zé)人批核后傳達(dá)采購科下達(dá)訂購單 ,物品的跟進(jìn)由物料開發(fā)員負(fù)責(zé)。 . a)樣品送到后 ,項(xiàng)目開發(fā)部對(duì)樣品進(jìn)行相關(guān)確認(rèn) ,并確認(rèn)所需要生產(chǎn)使用的合格樣品分發(fā)相關(guān)部門﹔不合格則要求再次送樣或取消打此樣資格。 b)有關(guān)設(shè)備、儀規(guī)、模治具等類物品 ,參照《生產(chǎn)設(shè)備 、設(shè)施 維護(hù)控制程序》《檢驗(yàn)與試驗(yàn)設(shè)備控制程序》《模 /治 /工具控制程序》進(jìn)行驗(yàn)收檢測(cè)。 c) “樣品確認(rèn)書 ”的發(fā)放：對(duì) 符合要求的樣品 ,項(xiàng)目開發(fā)部需發(fā)放 “樣品確認(rèn)書 ”于各相關(guān)部門，并傳給供貨商；特殊情況可在物料上生產(chǎn)前發(fā)放。 . 樣品確認(rèn)合格后 ,物料開發(fā)員要求供貨商對(duì)樣品進(jìn)行報(bào)價(jià) ,同時(shí) ,項(xiàng)目開發(fā)部應(yīng)搜集有關(guān)同類產(chǎn)品的價(jià)格行情 ,或是對(duì)樣品的直接材料進(jìn)行評(píng)估以估出一個(gè)合理的價(jià)格 ,物料開發(fā)員將其相關(guān)資料匯總成 LOA 經(jīng)批準(zhǔn)后交采購科 ,采購科依此數(shù)據(jù)進(jìn)行采購作業(yè)。 . ,視情況先填寫下兩者之一窗體 : a)“申購單 ”和 “套料申購單 ”,須由相關(guān)權(quán)責(zé) 部門負(fù)責(zé)人簽字后方可采購 ,簽字后需求部門須到采購科統(tǒng)一編號(hào)登錄 ,方可將之分發(fā)相關(guān)部門。 c)特殊的如儀器 ,設(shè)備等物料 ,申購部門必須提供樣品或尺寸規(guī)格、圖樣、質(zhì)量要求等東莞冠萬音響有限公司 頁次 : 5/8 名稱 : 采購控制程序 制訂部門 物料部 保管部門 文控中心 分類 : 程序 登錄 NO: QSP014 版本 生效日期 2021/03/29 B/4 修訂日期 2021/03/27 相關(guān)數(shù)據(jù)方可進(jìn)行采購。 . 正常采購 . 如若該物料暫時(shí)沒有認(rèn)可的供貨商 ,則先由項(xiàng)目開發(fā)部進(jìn)行認(rèn)可供貨商的開發(fā) ,然后進(jìn)行采購作業(yè) 。如若該物料有認(rèn)可供貨商且交期在采購周期范圍內(nèi) ,則依其數(shù)據(jù)直接采購作業(yè)。 非正常采購 . 如若申購單據(jù)中有不符合正常采購程序項(xiàng) ,則須視情況進(jìn)行如下采購 : a) 緊急采購 . 當(dāng)生 產(chǎn)急需 ,需到市場(chǎng)上或到非認(rèn)可供貨商處進(jìn)行采購時(shí) ,由項(xiàng)目開發(fā)部物料開發(fā)員主導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng) (或相關(guān)技術(shù)人員 )對(duì)其質(zhì)量保證進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)合格后再進(jìn)行采購。 b)申請(qǐng)交期在采購周期之外 .所申購之物料有認(rèn)可供貨商但申請(qǐng)交期在采購周期之外 ,則先下達(dá)單后協(xié)商交期 ,跟進(jìn)供貨商該批物料的交期 ,如果同意則按期交貨 。如果不同意則與需求部門協(xié)商對(duì)策或是尋找替代品 ,或?qū)栴}反應(yīng)到上級(jí) ,直至問題解決。 . a)需采購物料 ,如項(xiàng)目開發(fā)部和顧客已有指定的供貨商 ,則必須下達(dá)訂單到該供貨商。 b)對(duì)于其它經(jīng)常采購和已分發(fā)確認(rèn) 書之物料 ,采購不需向供貨商提供相關(guān)的工程認(rèn)可數(shù)據(jù) ,可直接下達(dá)訂單到該供貨商。 c)采購訂單的編寫 . 采購訂購單的內(nèi)容必須清楚標(biāo)明訂單號(hào)碼、物料編號(hào)、物料名稱、規(guī)格、訂購數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等。 d)需要工程文件或樣板作說明的采購訂單 ,必須連同工程文件或樣板一起提供給供貨商。 采購訂單的批核 . 采購訂單必須由物料部經(jīng)理及總經(jīng)理批核后方可傳于供貨商進(jìn)行采購作業(yè)。 ,采購可適當(dāng)安排現(xiàn)金直接采購。 . . 訂購單批核 后會(huì)計(jì)聯(lián)送財(cái)務(wù)部以做核對(duì)付
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