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正文內(nèi)容

阿華印務(wù)培訓(xùn)材料ppt課件(編輯修改稿)

2024-11-20 01:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 高級(jí)技工商討即可。 ◆高認(rèn)可,高質(zhì)量 Ⅰ象限為高認(rèn)可,高質(zhì)量,是指這項(xiàng)決策既關(guān)系到大家的命運(yùn),又關(guān)系到組織的命運(yùn)。例如分配制度的改革,整個(gè)班組計(jì)劃的制定等,這些決策應(yīng)集體研究。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),【自檢】 請(qǐng)你判斷以下說(shuō)法的正誤。 □關(guān)于過(guò)年的值班安排,下午全班組集體討論。 □班組要新進(jìn)一臺(tái)機(jī)床設(shè)備供小王和小李使用,班組長(zhǎng)召集了小王和小李對(duì)購(gòu)買(mǎi)何種性能、型號(hào)、品牌的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行討論。 □班組的生產(chǎn)線(xiàn)要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)改造,由于這一改造影響到班組的每一個(gè)成員,所以班組長(zhǎng)召集全班組成員進(jìn)行集體研討。 □公司要進(jìn)行分配制度的改革,要求每個(gè)班組拿出一個(gè)方案,于是,班組長(zhǎng)決定召開(kāi)班組全體會(huì)議來(lái)討論此事。 見(jiàn)參考答案3-1,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),四、計(jì)劃的制定 當(dāng)方案擬定之后,就應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行制定,此時(shí),就需要班組長(zhǎng)定奪。這時(shí)班組長(zhǎng)要避免成為人云亦云的群眾的尾巴。計(jì)劃擬定之后,一般會(huì)出現(xiàn)三種情況: ◆三個(gè)草案或者五個(gè)草案都不錯(cuò),這時(shí)制定計(jì)劃比較輕松,能夠優(yōu)中選優(yōu),好中選好; ◆草案雖然都不錯(cuò),但實(shí)施的條件不具備,暫時(shí)擱置,創(chuàng)造時(shí)機(jī),以待實(shí)現(xiàn); ◆幾種草案都不好,但只能實(shí)行幾個(gè)草案之中的一個(gè),從不好的草案中選出一個(gè)相對(duì)較好的草案。 無(wú)論遇到哪種情況,班組長(zhǎng)在計(jì)劃制定時(shí)都應(yīng)遵循“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕”的原則。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),計(jì)劃的實(shí)施 計(jì)劃制定好了實(shí)施更重要,如果實(shí)施不力,再好的計(jì)劃也不能發(fā)揮作用。 1.浴盆曲線(xiàn)規(guī)律 在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中常常會(huì)呈現(xiàn)浴盆曲線(xiàn)規(guī)律。如圖3-2所示:,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),縱軸是失效率,橫軸是過(guò)程。在整個(gè)計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,早期的失效率比較高,因?yàn)橛?jì)劃本身有不甚完善的地方,這是正?,F(xiàn)象。中期的失效率則降低了,即計(jì)劃的有利條件和優(yōu)越性已經(jīng)充分顯示出來(lái)。這就提醒管理者,防止半途而廢,防止中途效應(yīng),一定要堅(jiān)持,因?yàn)橛?jì)劃既然經(jīng)過(guò)了充分論證,那么就要果斷地堅(jiān)持。后期的失效率又會(huì)升高,因?yàn)橛?jì)劃已經(jīng)老化,需要被新的計(jì)劃所取代。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),2.改變計(jì)劃的原則 ◆積極原則 所謂積極原則是指既然有不適合實(shí)際情況的地方,一定要積極改正,但是一般情況下應(yīng)以微調(diào)為主。 ◆慎重原則 大方向既然論證了就不要輕易改動(dòng),如果輕易改動(dòng)大方向,會(huì)給員工造成很多迷惑,中國(guó)有句古話(huà)叫“政多變則民惑”,政策變來(lái)變?nèi)?,員工就會(huì)不知所措,另一方面政策的糊涂也證明管理者的頭腦糊涂。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),班組長(zhǎng) 如何組織生產(chǎn),www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),如何決斷,1.決斷的特點(diǎn) 作為一名班組長(zhǎng),每天都會(huì)遇到大量需要決斷的事情。班組長(zhǎng)的決斷與高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策不同,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策一般都有嚴(yán)格的論證程序,而且高層領(lǐng)導(dǎo)的決策大部分都屬于戰(zhàn)略性的決策。 班組長(zhǎng)遇到的很多問(wèn)題大都是瞬間發(fā)生的,需要在很短的時(shí)間內(nèi)就做出應(yīng)有的回答,常常來(lái)不及進(jìn)行一步一步的論證(有時(shí)也沒(méi)有必要進(jìn)行論證),而且決斷對(duì)于班組長(zhǎng)而言往往都是戰(zhàn)術(shù)性的,所以班組長(zhǎng)在做決斷時(shí),通常腦子里沒(méi)有嚴(yán)格的邏輯思考和推理,有時(shí)完全憑借平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累、直覺(jué)以及個(gè)人的風(fēng)格,這就是決斷的特點(diǎn)。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),2.組員請(qǐng)示的問(wèn)題 在一線(xiàn)工作,常常會(huì)遇到班組成員向你請(qǐng)示問(wèn)題,面對(duì)提示,班組長(zhǎng)應(yīng)如何處理? 首先判斷請(qǐng)示的問(wèn)題是否屬于自己的權(quán)限范圍。如果不屬于自己的權(quán)限范圍,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。如果確實(shí)屬于自己的權(quán)限范圍,也不必急于回答,而應(yīng)先詢(xún)問(wèn)下級(jí)認(rèn)為應(yīng)該怎么辦。因?yàn)槊總€(gè)人在請(qǐng)示問(wèn)題時(shí),大腦中都有一兩種想法,只不過(guò)他不敢做主或拿不定主意,班組長(zhǎng)的反問(wèn)不僅能充分調(diào)動(dòng)了下級(jí)的積極性,而且同時(shí)能把握住下級(jí)的脈搏。如果下級(jí)確實(shí)無(wú)法解決,此時(shí)根據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn),再幫助下級(jí)決斷也不遲,作為一名班組長(zhǎng)也才更加主動(dòng)。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),3.非規(guī)范化問(wèn)題 非規(guī)范化問(wèn)題是指在規(guī)章制度中沒(méi)有現(xiàn)成答案的問(wèn)題。隨著改革的深入、機(jī)構(gòu)的變更、新生事物的出現(xiàn),在管理過(guò)程中無(wú)論從技術(shù)上,還是從管理上可能都會(huì)有大量的非規(guī)范化的事情出現(xiàn)。當(dāng)遇到這一情況時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)把目光不斷地盯向新問(wèn)題,找出規(guī)律性的東西來(lái),制定新政策,對(duì)原來(lái)的規(guī)章制度進(jìn)行彌補(bǔ),再交給下級(jí)執(zhí)行。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),作為一名班組長(zhǎng),不可避免地會(huì)遇到組員的請(qǐng)示,面對(duì)組員的請(qǐng)示,通常你是如何處理的?學(xué)過(guò)本課程之后,你將如何改進(jìn)你現(xiàn)有的處理方式?,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),如何用人,作為一班之長(zhǎng),面對(duì)性格各異、特長(zhǎng)不同、需求不同,甚至為了不同的目標(biāo)走到一起來(lái)的班組成員,如何團(tuán)結(jié)班組成員齊心協(xié)力地共同完成企業(yè)的工作,發(fā)揮班組成員的特長(zhǎng)呢?作為一名班組長(zhǎng),用好班組成員是組織好生產(chǎn)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。班組長(zhǎng)在用人的過(guò)程中應(yīng)本著以下原則:,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),1.量才使用,揚(yáng)長(zhǎng)避短,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),現(xiàn)代社會(huì)分工越來(lái)越精細(xì),任何一個(gè)人都難以成為全能冠軍,所以一個(gè)人的長(zhǎng)處越長(zhǎng)可能短處也就越短。古人云“峰谷并存”,意在說(shuō)明山峰越高峽谷也就越深,用今天的話(huà)來(lái)表達(dá)就是優(yōu)點(diǎn)突出,缺點(diǎn)也突出,其實(shí)這屬于正?,F(xiàn)象。作為管理者應(yīng)把員工安排到最合適的崗位上,把員工的長(zhǎng)處用到極致。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),【自檢】 日本某企業(yè)中有一名員工最大的毛病就是上班時(shí)愛(ài)打盹兒,主管們很為這名員工的出路發(fā)愁,最后想來(lái)想去終于為他找到了一個(gè)好的工作,安排他到街上賣(mài)睡衣。這名員工在街上一邊賣(mài),一邊就睡著了。顧客也因此而認(rèn)為睡衣的質(zhì)量絕對(duì)過(guò)硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常暢銷(xiāo)。通過(guò)這則小故事,你從中得到了什么啟發(fā)?,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),2.容短 在用人上要用長(zhǎng)就要容短。俗話(huà)說(shuō)有長(zhǎng)就有短,短處如果不是原則性的問(wèn)題,就要容短,不要過(guò)分地計(jì)較。有的人總是試圖去改造別人,實(shí)際上往往不現(xiàn)實(shí)。據(jù)調(diào)查,一個(gè)人在青少年時(shí)期形成的個(gè)性一直到年老都非常頑固的保持著,也就是所謂的“江山易改,本性難移”。不必試圖改造你的班組成員,而是要了解他,理解他,然后發(fā)揚(yáng)其長(zhǎng)處,避開(kāi)他的短處。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),3.容長(zhǎng) 有的人能夠容短,但是不能容長(zhǎng)。如果管理者不能容長(zhǎng),就壓抑了人才。英國(guó)政論家帕金森說(shuō)過(guò),人有一種劣跟性,你可以設(shè)想一頭獅子率領(lǐng)著一群綿羊前進(jìn),卻很難設(shè)想一只綿羊能率領(lǐng)著一群獅子前進(jìn)。通常情況下一個(gè)二流人才會(huì)找三流人才做自己的助手,而三流人才也會(huì)找四流人才做自己的助手。作為一名管理者要克服這一缺點(diǎn),要敢于使用能力超過(guò)自己的人。卡耐基墓志銘上有一句名言:這里安葬了一個(gè)人,他善于把那些能力超過(guò)自己的人安排到恰當(dāng)?shù)膷徫簧稀T诳萍硷w速發(fā)展的時(shí)代,任何人都很難再成為全能冠軍,所以管理者應(yīng)該敢于使用那些實(shí)力超過(guò)自己的人,這實(shí)際上也正是自己實(shí)力的一種表現(xiàn)。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),監(jiān)督與控制,監(jiān)督與控制是班組長(zhǎng)做好本職工作的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。 1.監(jiān)督與檢查 ◆原則 監(jiān)督與檢查主要遵循一般與關(guān)鍵相結(jié)合、平時(shí)與抽查相結(jié)合的原則,防止中途效應(yīng),出現(xiàn)“開(kāi)始轟、中間松、最后空”的現(xiàn)象。 ◆質(zhì)量管理點(diǎn) 在管理過(guò)程中,對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控點(diǎn)一定要重點(diǎn)監(jiān)控,例如特殊工藝、關(guān)鍵工序,事故多發(fā)區(qū),兩個(gè)崗位之間的交接處,都是班組長(zhǎng)應(yīng)該特別注意的地方。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),2.控制和駕馭局面 對(duì)整個(gè)班組的局面,管理者要學(xué)會(huì)控制和駕馭。 ◆駕馭人 作為一名班組長(zhǎng),在管理工作中應(yīng)提高駕馭能力。這種駕馭當(dāng)然首先是對(duì)成員的駕馭。 ◆沖突的管理 沖突是由于雙方的觀(guān)點(diǎn)需要、利益要求不相容而引起的矛盾。對(duì)待班組內(nèi)的沖突,班組長(zhǎng)既不能視而不見(jiàn),也不能貿(mào)然行事,而要想出妥善的辦法控制和解決。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),3.表?yè)P(yáng)和批評(píng) 工作中一定要學(xué)會(huì)表?yè)P(yáng)和批評(píng)。 表?yè)P(yáng)應(yīng)遵循以下原則:公開(kāi)表?yè)P(yáng),真誠(chéng)表?yè)P(yáng),恰如其分地表?yè)P(yáng),及時(shí)表?yè)P(yáng),迂回表?yè)P(yáng),賞識(shí)對(duì)方。 批評(píng)對(duì)方也要注意批評(píng)的藝術(shù),例如雙色膏式的批評(píng),即又表?yè)P(yáng)又批評(píng)。 俗話(huà)稱(chēng)為“打一巴掌揉三揉,別一棍子打死”。批評(píng)要講究藝術(shù),既要達(dá)到批評(píng)的目的,又能保護(hù)員工的積極性。,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),【自檢】 請(qǐng)判斷下列交流片段屬于那種交流方式?如果是你,你會(huì)怎么辦?,www.21ask.com 中國(guó)管理資訊網(wǎng),【本講小結(jié)】 作為一名班組長(zhǎng),每天都會(huì)遇到大量需要決斷的事情,而且班組長(zhǎng)遇到的很多問(wèn)題都是瞬間發(fā)生的,需要在很短的時(shí)間內(nèi)就必須做出應(yīng)有的回答,同時(shí)決斷對(duì)于班組長(zhǎng)而言往往都是戰(zhàn)術(shù)性的。那么,面對(duì)班組成員的提問(wèn),班組長(zhǎng)應(yīng)如何來(lái)決斷呢?首先應(yīng)正確地判斷所請(qǐng)示的問(wèn)題是否屬于自己的權(quán)限范圍。如果不屬于自己的權(quán)限范圍,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。如果確實(shí)屬于自己的權(quán)限范圍,則應(yīng)根據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決斷。此外,要組織好生產(chǎn)就不可避免地涉及到用人的問(wèn)題,用好班組成員是
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