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正文內(nèi)容

大學(xué)后勤管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-01-20 15:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管,對(duì)增減的財(cái)產(chǎn)在底帳上及時(shí)調(diào)整。 年末,財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清理盤點(diǎn),發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整帳務(wù),做到 帳實(shí)相符,帳帳相符。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 收據(jù)領(lǐng)用、保管、繳銷制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)收據(jù)管理,健全的票據(jù)管理制度。 一、必須建立健全的收據(jù)管理制度,做到會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)向區(qū)財(cái)政購(gòu)買或經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)印制收據(jù),做好收據(jù)購(gòu)買登記工作,并妥善保管好收據(jù)專櫥管理。認(rèn)真做好收據(jù)的領(lǐng)用工作。 二、會(huì)計(jì)領(lǐng)用收據(jù)時(shí),必須做好領(lǐng)用收據(jù)的登記工作(包括領(lǐng)用收據(jù)時(shí)的簽名等),以舊換新,年終全部收回注銷,保管好注銷后的收據(jù)。 三、每年終必須將當(dāng)年使用的收據(jù),經(jīng)注銷后包裝防入檔案室存檔備查。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 財(cái)產(chǎn)管理員崗位職責(zé) 執(zhí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,使用制度,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,保養(yǎng)和維修工作。 建立財(cái)產(chǎn)賬目,各類財(cái)產(chǎn)的增減,要及時(shí)記入財(cái)產(chǎn)帳并做到登帳及時(shí),數(shù)據(jù)正確,書寫工整,定期核對(duì),使賬目相符,帳物相符。 驗(yàn)收學(xué)校采購(gòu)的教學(xué)行政設(shè)備,教學(xué)儀器設(shè)備及辦公用品等,做到發(fā)票品種、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物一致,拒絕偽劣產(chǎn)品。 做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的分類、編號(hào)。 保管好庫(kù)存物品,檢查物品的完好率,及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品,隨時(shí)通報(bào)庫(kù)存情況,既要保證供應(yīng),又不能過(guò)多積壓。 建 立財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度,并按有關(guān)手續(xù)、順序辦理。 不得擅自出借物品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出借的財(cái)物,應(yīng)辦好手續(xù)并負(fù)責(zé),及時(shí)摧收外借物品,負(fù)責(zé)索賠損壞的財(cái)物。 每年至少進(jìn)行清盤,核對(duì)一次,以保證帳帳相符,帳物相符。 做好低值易耗品與低值耐用品的賬目。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢制度 學(xué)校財(cái)產(chǎn)屬國(guó)有資產(chǎn),全校師生在使用和保管中必須加以愛(ài)惜。對(duì)不能使用且不能修理的固定資產(chǎn),方可報(bào)損報(bào)廢。 一、 固定資產(chǎn)的減損必須經(jīng)學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn) ,再報(bào)上級(jí)主管部門審批、備案后,方可報(bào)廢作減損處理,核銷固定資產(chǎn)帳。 二、 在辦理減損手續(xù)時(shí)由財(cái)產(chǎn)保管員開(kāi)出“減損三聯(lián)單”:一份由總保管員記帳,一份由會(huì)計(jì)記帳,一份送交上級(jí)主管部門存檔。 三、 減損的固定資產(chǎn)應(yīng)收回殘值,仍用于學(xué)校設(shè)備的購(gòu)置。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 學(xué)校車輛使用管理制度 為了提高校車的使用效率,節(jié)約資金,合理使用好車輛,也更好地為全校師生服務(wù),特制定以下規(guī)定。 學(xué)校車輛由校長(zhǎng)室和總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)日常管理工作。 車輛駕駛員配備:專職駕駛員: 金潔磊 兼職駕駛員: 朱春林 一般情況下,其他人員不得駕駛車輛(特殊情況除外)。 車輛服務(wù)對(duì)象:學(xué)校教職工的公務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng),學(xué)生參賽等活動(dòng)。教職工原則上須有 2 人以上(含 2 人)公出,學(xué)校在有車的情況下方才派車。未派車的教職工,其差旅費(fèi)按規(guī)定給予報(bào)銷。每周一由教導(dǎo)處把本周中、小學(xué)部教師外出學(xué)習(xí)或教研活動(dòng)安排情況通知總務(wù)處,教職工在接到活動(dòng)通知后,需用車者,請(qǐng)及時(shí)與總務(wù)處聯(lián)系;行政人員公出用車請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ倓?wù)處。如遇突發(fā)事件需用車,優(yōu)先考慮??倓?wù)處把車輛使用情 況進(jìn)行登記備案。 雙休日如有師生公出,由分管領(lǐng)導(dǎo)通知總務(wù)處。 車輛入庫(kù)制度:車輛使用完后,晚間、休息日停入學(xué)校車庫(kù)。 駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛,注意行車安全,維護(hù)保養(yǎng)好車子,保持車輛整潔,出車任務(wù)完成后及時(shí)歸校。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 華陽(yáng)橋?qū)W校辦公 用品領(lǐng)用制度 目前隨著學(xué)??萍荚O(shè)備的不斷更新,課改教學(xué)進(jìn)一步深入,促使庫(kù)存物品項(xiàng)目、種類的增速變化,在原有單純幾種辦公用品,發(fā)展到品種多樣化、規(guī)格類型復(fù)雜化、使用范圍多元化狀況。為了便于管理,減少不必要浪費(fèi),有序合理使用,經(jīng)學(xué)校研究決定,自 2021 年 1 月1 日 起,凡領(lǐng)用庫(kù)存物品須按以下規(guī)定,望教職員工自覺(jué)執(zhí)行。 一、 凡領(lǐng)用一般常用辦公用品,均以教研組為單位,有組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)。 水筆、紅圓珠筆每學(xué)期每人一支,遺失自負(fù)。 組室內(nèi)生活用品,如熱水瓶、臉盆、廢紙簍、揩布、空調(diào)、電鐘用電池等物品,均由組長(zhǎng)領(lǐng)用,一般一年一次,特殊除外。 其它辦公用品,如水筆芯、紅筆芯、小刀片、橡皮、鉛筆等根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)發(fā)。 二、 凡涉及較貴重物品和生活用品,必須履行以下領(lǐng)用手續(xù)。 個(gè)人申請(qǐng) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 填寫好申購(gòu)單和領(lǐng)用單 如:各類復(fù)印紙、油墨、各種宣傳用品、膠帶紙、雙面 膠、毛巾、肥皂、洗衣粉、勞防用品、體育用品及運(yùn)動(dòng)服、鞋等。 三、 凡遇到科技制作或各興趣活動(dòng)所需物品,必須履行以下領(lǐng)用手續(xù)。 個(gè)人申請(qǐng) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 憑審批單填寫好采購(gòu)單送至采購(gòu)員 采購(gòu)物品進(jìn)庫(kù)登記 憑領(lǐng)用單領(lǐng)取需用物品 四、凡領(lǐng)班級(jí)需用物品,一律由班主任負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)。 班級(jí)用品中,如簸箕、灑水桶、塑料提桶等一般一學(xué)年領(lǐng)用一次。若保管不善、遺失殘缺自負(fù)。 如掃帚、粗毛巾、拖把、粉筆等根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 安全保衛(wèi)制度 通過(guò)多種途徑。增強(qiáng)教職工的“四防”(防火、防盜、防事故、防泄密)意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)防范措施。 節(jié)假日的值班保衛(wèi)工作,由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一安排。 學(xué)校相關(guān)部門必須妥善保管好有關(guān)文件、資料、帳簿、表冊(cè),下班前要關(guān)好電腦、門窗、鎖好櫥柜、熄滅電燈及取冷取暖用具,私人貴重物品和現(xiàn)金不要留放在辦公室,公款現(xiàn)金及時(shí)解繳,庫(kù)存現(xiàn)金,不得超過(guò)規(guī)定限額,做好安全防范工作。 配備貴重辦公設(shè)備的辦公室,應(yīng)有良好的防盜、防火、防爆、防潮措施。 嚴(yán)禁亂扔煙頭等引火物,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆、易腐蝕的物品,嚴(yán)禁亂接電源和電線。 加 強(qiáng)防火器材的管理,定期檢查,保持完整好用,非火警不得動(dòng)用。 一旦發(fā)生安全問(wèn)題,要積極協(xié)助公安部門查處。 華陽(yáng)橋 學(xué)校 校舍管理制度 校舍、校產(chǎn)均屬國(guó)家的公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)教育和安全教育,經(jīng)常保持學(xué)校環(huán)境潔凈。 校內(nèi)各處電器裝置未經(jīng)總務(wù)處同意,任何人不得隨意變換線路、電燈的走向,升降電燈高度、另裝插座、開(kāi)關(guān)等。 校園內(nèi)任何人不得玩火、燒火,否則,由此而引起的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 全校教室、場(chǎng)地管理權(quán)屬總務(wù)處,未經(jīng)總務(wù)處同意,任何人不得外借。 校內(nèi)一切財(cái)物,不得隨意挪動(dòng)。
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