大學后勤管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-01-20 15:38 本頁面
【文章內容簡介】 管，對增減的財產在底帳上及時調整。 年末，財產管理員對各項財產物資進行清理盤點，發(fā)生盤盈、盤虧的，應及時查明原因，按規(guī)定作出處理，調整帳務，做到 帳實相符，帳帳相符。 華陽橋 學校 收據領用、保管、繳銷制度 為進一步加強收據管理，健全的票據管理制度。 一、必須建立健全的收據管理制度，做到會計負責向區(qū)財政購買或經財政局批準印制收據，做好收據購買登記工作，并妥善保管好收據專櫥管理。認真做好收據的領用工作。 二、會計領用收據時，必須做好領用收據的登記工作（包括領用收據時的簽名等），以舊換新，年終全部收回注銷，保管好注銷后的收據。 三、每年終必須將當年使用的收據，經注銷后包裝防入檔案室存檔備查。 華陽橋 學校 財產管理員崗位職責 執(zhí)行學校財產管理，使用制度，負責學校財產的管理，保養(yǎng)和維修工作。 建立財產賬目，各類財產的增減，要及時記入財產帳并做到登帳及時，數據正確，書寫工整，定期核對，使賬目相符，帳物相符。 驗收學校采購的教學行政設備，教學儀器設備及辦公用品等，做到發(fā)票品種、規(guī)格、數量與實物一致，拒絕偽劣產品。 做好學校財產物資的分類、編號。 保管好庫存物品，檢查物品的完好率，及時清理倉庫庫存物品，隨時通報庫存情況，既要保證供應，又不能過多積壓。 建 立財產報廢制度，并按有關手續(xù)、順序辦理。 不得擅自出借物品，經領導批準出借的財物，應辦好手續(xù)并負責，及時摧收外借物品，負責索賠損壞的財物。 每年至少進行清盤，核對一次，以保證帳帳相符，帳物相符。 做好低值易耗品與低值耐用品的賬目。 華陽橋 學校 固定資產報損報廢制度 學校財產屬國有資產，全校師生在使用和保管中必須加以愛惜。對不能使用且不能修理的固定資產，方可報損報廢。 一、 固定資產的減損必須經學校主管校長批準 ，再報上級主管部門審批、備案后，方可報廢作減損處理，核銷固定資產帳。 二、 在辦理減損手續(xù)時由財產保管員開出“減損三聯單”：一份由總保管員記帳，一份由會計記帳，一份送交上級主管部門存檔。 三、 減損的固定資產應收回殘值，仍用于學校設備的購置。 華陽橋 學校 學校車輛使用管理制度 為了提高校車的使用效率，節(jié)約資金，合理使用好車輛，也更好地為全校師生服務，特制定以下規(guī)定。 學校車輛由校長室和總務處統一調度，總務處具體負責日常管理工作。 車輛駕駛員配備：專職駕駛員： 金潔磊 兼職駕駛員： 朱春林 一般情況下，其他人員不得駕駛車輛（特殊情況除外）。 車輛服務對象：學校教職工的公務、業(yè)務活動，學生參賽等活動。教職工原則上須有 2 人以上（含 2 人）公出，學校在有車的情況下方才派車。未派車的教職工，其差旅費按規(guī)定給予報銷。每周一由教導處把本周中、小學部教師外出學習或教研活動安排情況通知總務處，教職工在接到活動通知后，需用車者，請及時與總務處聯系；行政人員公出用車請?zhí)崆耙惶焱ㄖ倓仗?。如遇突發(fā)事件需用車，優(yōu)先考慮?？倓仗幇衍囕v使用情 況進行登記備案。 雙休日如有師生公出，由分管領導通知總務處。 車輛入庫制度：車輛使用完后，晚間、休息日停入學校車庫。 駕駛員應謹慎駕駛，注意行車安全，維護保養(yǎng)好車子，保持車輛整潔，出車任務完成后及時歸校。 華陽橋 學校 華陽橋學校辦公 用品領用制度 目前隨著學?？萍荚O備的不斷更新，課改教學進一步深入，促使庫存物品項目、種類的增速變化，在原有單純幾種辦公用品，發(fā)展到品種多樣化、規(guī)格類型復雜化、使用范圍多元化狀況。為了便于管理，減少不必要浪費，有序合理使用，經學校研究決定，自 2021 年 1 月1 日 起，凡領用庫存物品須按以下規(guī)定，望教職員工自覺執(zhí)行。 一、 凡領用一般常用辦公用品，均以教研組為單位，有組長負責領發(fā)。 水筆、紅圓珠筆每學期每人一支，遺失自負。 組室內生活用品，如熱水瓶、臉盆、廢紙簍、揩布、空調、電鐘用電池等物品，均由組長領用，一般一年一次，特殊除外。 其它辦公用品，如水筆芯、紅筆芯、小刀片、橡皮、鉛筆等根據實際需求領發(fā)。 二、 凡涉及較貴重物品和生活用品，必須履行以下領用手續(xù)。 個人申請 主管領導審批 填寫好申購單和領用單 如：各類復印紙、油墨、各種宣傳用品、膠帶紙、雙面 膠、毛巾、肥皂、洗衣粉、勞防用品、體育用品及運動服、鞋等。 三、 凡遇到科技制作或各興趣活動所需物品，必須履行以下領用手續(xù)。 個人申請 項目負責人審核 主管領導審批 憑審批單填寫好采購單送至采購員 采購物品進庫登記 憑領用單領取需用物品 四、凡領班級需用物品，一律由班主任負責領發(fā)。 班級用品中，如簸箕、灑水桶、塑料提桶等一般一學年領用一次。若保管不善、遺失殘缺自負。 如掃帚、粗毛巾、拖把、粉筆等根據實際需求領用。 華陽橋 學校 安全保衛(wèi)制度 通過多種途徑。增強教職工的“四防”（防火、防盜、防事故、防泄密）意識，落實各項防范措施。 節(jié)假日的值班保衛(wèi)工作，由學?？倓仗幗y一安排。 學校相關部門必須妥善保管好有關文件、資料、帳簿、表冊，下班前要關好電腦、門窗、鎖好櫥柜、熄滅電燈及取冷取暖用具，私人貴重物品和現金不要留放在辦公室，公款現金及時解繳，庫存現金，不得超過規(guī)定限額，做好安全防范工作。 配備貴重辦公設備的辦公室，應有良好的防盜、防火、防爆、防潮措施。 嚴禁亂扔煙頭等引火物，嚴禁堆放易燃、易爆、易腐蝕的物品，嚴禁亂接電源和電線。 加 強防火器材的管理，定期檢查，保持完整好用，非火警不得動用。 一旦發(fā)生安全問題，要積極協助公安部門查處。 華陽橋 學校 校舍管理制度 校舍、校產均屬國家的公共財產，應經常對師生進行愛護公共財產教育和安全教育，經常保持學校環(huán)境潔凈。 校內各處電器裝置未經總務處同意，任何人不得隨意變換線路、電燈的走向，升降電燈高度、另裝插座、開關等。 校園內任何人不得玩火、燒火，否則，由此而引起的后果由當事人負責。 全校教室、場地管理權屬總務處，未經總務處同意，任何人不得外借。 校內一切財物，不得隨意挪動。
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