后勤管理制度大全(編輯修改稿)
2025-05-05 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 帶物品離開時，當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查，并將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。 嚴(yán)禁攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品進入車間、公寓，發(fā)現(xiàn)禁帶物品，當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的予以拒絕。 保安人員違反該規(guī)定，將視情節(jié)予以處罰。接待管理制度 一、接待原則接待工作應(yīng)熱情、誠懇、周到、節(jié)約，堅持安全第一原則，保證客人食宿安全、財物安全、交通安全。接待工作應(yīng)執(zhí)行請示匯報制度，凡遇到超出職權(quán)范圍，難以解決的問題，主動請示。二、前臺接待來賓進入公司，前臺接待應(yīng)禮貌待客，根據(jù)來意，電話通知相關(guān)部門派人來前臺引領(lǐng)，登記并發(fā)放臨時通行證。 部門不需要或不方便面談的，由前臺委婉拒絕。重要的有預(yù)約的來賓，前臺接待人員應(yīng)直接引領(lǐng)至辦公地點。來賓出廠時，相關(guān)部門送至前廳，前臺負(fù)責(zé)收回通行證并禮貌送客。來賓登記表存檔。三、會議接待接到會議通知后，后勤處應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，按照通知要求和領(lǐng)導(dǎo)批示，做好會議的各項準(zhǔn)備。重要會議接待工作結(jié)束后，后勤處應(yīng)將會議資料和其它相關(guān)資料整理歸檔。四、日常接待需要安排內(nèi)部接待食宿的，填寫日常接待安排單，由本部門及后勤設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽字后必須交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交后勤處登記，由后勤處根據(jù)接待單予以安排。 需要安排外部接待食宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)后，由接待部門或后勤處安排。五、參觀接待后勤處負(fù)責(zé)參觀接待工作。所有參觀活動必須填寫參觀接待審批單，并經(jīng)后勤設(shè)備部及生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)方可參觀。沒有預(yù)約的個人或單位前來參觀時，前臺應(yīng)婉拒，特殊情況可請示領(lǐng)導(dǎo)處理。臨時參觀，經(jīng)總經(jīng)理同意后電話通知后勤設(shè)備部，可先參觀后補辦審批單。鑰匙管理制度一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它應(yīng)納入統(tǒng)一管理范圍的鑰匙。二、凡納入統(tǒng)一管理范圍的鑰匙，應(yīng)將備份按部門分類，集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中，以備緊急情況下使用。三、備用鑰匙必須封存。各部門領(lǐng)用備份鑰匙時，必須經(jīng)后勤處同意，辦理登記手續(xù)后在后勤處專職人員監(jiān)督下使用。鑰匙使用完畢，應(yīng)立即交還后勤處并注銷登記。四、后勤處鑰匙專管員負(fù)責(zé)公司全部鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態(tài)管理工作，定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門、車間分別指定鑰匙保管人，負(fù)責(zé)本部門、車間鑰匙管理，并與后勤處鑰匙專管員共同做好備用鑰匙的使用管理工作。五、任何部門、車間需要加鎖、換鎖或配置鑰匙，必須事前通知后勤處備案，并將備用鑰匙交后勤鑰匙專管員統(tǒng)一管理。 六、未納入統(tǒng)一管理范圍的其它鑰匙，由部門、車間自行保管，領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定，但必須方便、安全；由個人保管使用的鑰匙責(zé)任要落實到人。七、嚴(yán)禁任何部門和個人私自配制鑰匙；鑰匙丟失、損壞應(yīng)立即報告部門領(lǐng)導(dǎo)，并報后勤處配制。若隱瞞不報或私自配制，將追究當(dāng)事人和相關(guān)部門的責(zé)任。八、員工調(diào)離或辭職，必須交還所持鑰匙，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。圖書室管理規(guī)定公司圖書室有后勤設(shè)備部后勤處指派專人管理。圖書室的服務(wù)對象為本公司全體員工。員工可憑本人工作證辦理圖書借閱證，任何人在未辦理借書手續(xù)前，不得擅自將室內(nèi)圖書帶出，如需借出本室圖書時，須與圖書管理員做好借閱登記手續(xù)，并按規(guī)定及時還書。員工應(yīng)愛護圖書資料，閱讀圖書要輕取輕放，閱覽過的圖書務(wù)必放回原處，擺放整齊，任何人不得撕頁、圈點、注字、折疊、剪裁等，若有丟失、損壞按規(guī)定賠償。讀者在圖書室內(nèi)遵守圖書室管理規(guī)定，保持安靜，維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁在圖書室內(nèi)吸煙。 每名員工每次借閱圖書限借一冊，借閱時間不超過30天；每次借閱光盤不能超過一套，時間不得超過30天。若不能按時歸還，可辦理續(xù)接手續(xù)，續(xù)借時間為30天，每冊圖書只可續(xù)借一次。因工作需要，需長期借閱有關(guān)書籍、光盤的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。人員調(diào)動和工作更換時，應(yīng)及時辦理歸還或轉(zhuǎn)借手續(xù)。處罰規(guī)定（1）、逾期未還圖書的員工，每逾期一天罰款2元；（2）、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時，借閱者可依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù)： 160
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