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正文內(nèi)容

新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商)(編輯修改稿)

2025-01-20 14:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的選擇框 ; 點(diǎn)擊“ 設(shè)置 ”按鈕。 進(jìn)入彈出 窗口阻止程序設(shè)置窗口, 如下圖所示: 輸入網(wǎng)站地址; 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 17 勾選上 “ 通知和阻止級別下的 2 個 選擇框 ; 點(diǎn)擊“添加”按鈕。 將 網(wǎng)站地址加入到允許的站點(diǎn)列表中,關(guān)閉該窗口,彈出窗口阻止程序設(shè)置完成。 設(shè)置兼容性 不同版本的瀏覽器上,兼容性設(shè)置的方法不一樣,下面分部進(jìn)行介紹: 1)、 在 IE 瀏覽器地址欄后面找到 如下面圖 上所示的 圖標(biāo) (不同版本的瀏覽器上圖標(biāo)會不一樣,有些為第一張圖上所示,有些 為第二張圖上所示) ,點(diǎn)擊 該圖標(biāo) ,圖標(biāo)變成藍(lán)色,瀏覽器兼容性即被開啟。 2)、 在瀏覽器地址欄后面 找不到這個圖標(biāo)的,點(diǎn)擊“工具” “兼容性視圖”菜單,“兼容性視圖”菜單前面顯示打勾,瀏覽器兼容性即被開啟。如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 18 3)、在“工具”菜單里沒有“兼容性視圖”菜單的,點(diǎn)擊“兼容性視圖設(shè)置”菜單,打開“兼容性視圖設(shè)置”窗口,如下圖所示: 在添加此網(wǎng)站輸入框中輸入系統(tǒng)訪問地址,點(diǎn)擊“添加”按鈕,將網(wǎng)站地址加入兼容性網(wǎng)站列表中;然后選中“在兼容性視圖中顯示 Intra 站點(diǎn)”(打上勾),最后點(diǎn)擊“關(guān) 閉”按鈕,關(guān)閉窗口,瀏覽器兼容性設(shè)置完成。 4)、以上 3 種設(shè)置都沒有的,按下面的步驟設(shè)置: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 19 點(diǎn)擊瀏覽器的“工具” “ F12 開發(fā)人員工具”菜單,打開開發(fā)人員工具窗口,找到瀏覽器模式菜單,選擇“ Inter Explorer 兼容性視圖”完成兼容性設(shè)置,如下圖所示: 注意: IE8 以上才需要設(shè)置瀏覽器兼容性, IE IE7 不需要設(shè)置。 注:系統(tǒng)使用環(huán)境設(shè)置與具體的操作系統(tǒng)和瀏覽器有關(guān),不同的操作系統(tǒng)和瀏覽器下,設(shè)置頁面的顯示會有所不同,具體設(shè)置時根據(jù)實際情況進(jìn)行。設(shè)置成功后,需要重啟一下瀏覽器,以保 證所有的設(shè)置已經(jīng)啟用。當(dāng)系統(tǒng)環(huán)境未發(fā)生變化時,使用環(huán)境只需要設(shè)置一次,之后再打開瀏覽器時,不需要再設(shè)置;如重裝了瀏覽器或者重裝了系統(tǒng)等改變了機(jī)器的環(huán)境,上述的系統(tǒng)使用環(huán)境需要重新設(shè)置。 至此, 系統(tǒng)使用環(huán)境設(shè)置完成,可以開始使用系統(tǒng)。 系統(tǒng)登錄 打開 IE 瀏覽器,在地址欄中輸入新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)的網(wǎng)址,即可打開登錄界面,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 20 登錄頁面上包括網(wǎng)簽登錄、查看會員注意事項和合同查詢 3 個模塊。會員使用系統(tǒng)時,請先點(diǎn)擊“會員注意”圖標(biāo),學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)時的一些需要注意的內(nèi)容;沒有房產(chǎn)信息網(wǎng)的地區(qū),請點(diǎn) 擊“合同查詢”圖標(biāo),進(jìn)行合同的查詢。 點(diǎn)擊登錄頁面上的“網(wǎng)簽登錄”圖標(biāo),顯示會員登錄信息輸入?yún)^(qū)域, 輸入開發(fā)企業(yè)網(wǎng)簽人員的用戶名,密碼,并在 USB 接口插入對應(yīng)此用戶的 iKey 加密鎖,點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄。 若用戶名、密碼及加密鎖全部正確,則可以成功登錄系統(tǒng), 進(jìn)入通知公告頁面,如下圖所示: 點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕, 進(jìn)入系統(tǒng)主菜單頁面,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 21 系統(tǒng) 主菜單頁面由以下幾個部分組成: 網(wǎng)上信息服務(wù)費(fèi)余額信息:即上圖中數(shù)字 1 所標(biāo)注的部分; 超過 30 天未備案合同數(shù)量:即上圖中數(shù)字 2 所標(biāo)注的部分; 系統(tǒng)主菜單:即上圖中數(shù)字 3 所標(biāo)注的部分,該部分顯示了系統(tǒng)各個功能模塊的菜單,點(diǎn)擊這些菜單圖片,可以進(jìn)入具體的操作頁面。 需盡快備案的合同數(shù):點(diǎn)擊數(shù)字的鏈接,可以看到需要盡快備案的合同。 下面開始介紹系統(tǒng)的使用方法。 在每個項目正式辦理網(wǎng)上簽約前,需要先建立好相應(yīng)的模板,以便正式簽約時可以直接使用,下面從新建模板開始介紹。 新建模板 模板中保存的是合同中共性的內(nèi)容,有了合同模板,新建合同時,就可以選擇相應(yīng)的模板,模板中共性的內(nèi)容帶入到新合同的相應(yīng)條款中,這樣可以避免每新建一份合同都要錄入大量的重復(fù)內(nèi) 容,從而縮短了新建合同的時間,給實際工作提供了極大的便利。 登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單中的“樓盤列表”圖標(biāo),進(jìn)入項目列表頁面,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 22 找到要新建模板的項目,點(diǎn)擊“新建合同”鏈接,進(jìn)入合同首頁填寫頁面。按照要求填寫合同各項條款(每項合同條款的具體填寫方法和要求將在后面新建合同中再做詳細(xì)的介紹) ,其中第三條 乙方所購商品房的基本情況、第四條 計價方式與價款 可以先不填寫 。 填寫完合同內(nèi)容后,進(jìn)入備案登記欄頁面,如下圖所示: 點(diǎn)擊“另存為模板”按鈕,打開模板名稱填寫頁面,如下圖所示: 填寫模板名 稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存模板。以后在新建合同時,合同首頁的模板選擇列表框中就會顯示該模板。 由于商品房買賣中存在多種情況,根據(jù)合同內(nèi)容的不同,一個項目下面可能需要新建多個不同類型的合同模板,按照上述的方法,可以新建其他模板。 注:操作人員先用虛擬的信息填寫合同內(nèi)容,新建模板, 若新建模板時合同新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 23 里選擇了房屋,那么在 保存模板后,必須要將用來新建模板的 虛擬 合同作廢 ,否則該合同中選擇的這套房屋將不能再添加到其他合同中 。 刪除模板 模板不再使用時,開發(fā)商的系統(tǒng)管理用戶登錄系統(tǒng),可以刪除模板,具體操作如下: 登錄系統(tǒng)后 ,進(jìn)入到管理端系統(tǒng)主菜單,如下圖所示: 點(diǎn)擊主菜單中的“模板維護(hù)”菜單,進(jìn)入模板列表頁面,如下圖所示: 在模板列表中找到要刪除的模板,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示“你確定刪除這個模板嗎?”,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 24 點(diǎn)擊“確定”按鈕,刪除模板;點(diǎn)擊“取消”按鈕,不刪除模板。 模板刪除成功后,模板列表中將不再顯示該模板,新建合同時,首頁上的模板列表中也不會顯示已刪除的模板。 至此,刪除模板完成。 新建合同 登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單中的“樓盤列表”菜單 ,進(jìn)入項目列表頁面,如下圖所示: 樓盤列表中可以 進(jìn)行 如下 操作: 點(diǎn)擊 “ 項目名稱 ”鏈接, 查看項目 樓盤列表 ; 點(diǎn)擊“列表”按鈕,查看全部合同列表; 點(diǎn)擊 “ 新建合同 ”按鈕 填寫合同信息 ; 具體如下: 點(diǎn)擊項目名稱查看項目 樓盤列表 : 點(diǎn)擊項目名稱查看項目中樓幢信息,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 25 點(diǎn)擊幢號可查看該樓幢的房屋信息,如下圖所示: 樓幢列表中顯示:可售、不可售、不可簽約、已簽約未備案、已簽約已備案、未簽約、已簽約的按鈕。點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕列出該幢房屋中按相應(yīng)狀態(tài)顯示的房屋列表信息。 點(diǎn)擊“可售”按鈕,列表中 “可售狀態(tài)”顯示可售的房屋(可售是指:開發(fā)商到產(chǎn)權(quán)處搭建樓盤 時,開發(fā)商提交給產(chǎn)權(quán)處所有房屋信息中對外銷售的房屋,針對對外銷售的房屋指的就是可售),如下圖所示: 點(diǎn)擊“不可售”按鈕,列表中 “可售狀態(tài)”顯示不可售的房屋(不可售是新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 26 指:開發(fā)商到產(chǎn)權(quán)處搭建樓盤時,開發(fā)商提交給產(chǎn)權(quán)處所有房屋信息中不對外銷售的房屋,針對不對外銷售的房屋指的就是不可售。如:垃圾房、物管房、配電室),如下圖所示: 點(diǎn)擊“可簽約”按鈕,列表中“簽約狀態(tài)”顯示可簽約的房屋,如下圖所示: 點(diǎn)擊“不可簽約”按鈕,列表中“簽約狀態(tài)”顯示不可簽約的房屋,如下圖所示: 點(diǎn)擊“已簽約未備案”按鈕, 列表中“簽約狀態(tài)”顯示已簽約,“狀態(tài)”顯示 合同登記備案 [中 ]的房屋,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 27 點(diǎn)擊“已簽約已備案”按鈕, 列表中“簽約狀態(tài)”顯示已簽約,“狀態(tài)”顯示 合同備案 [完 ]的房屋,如下圖所示: 點(diǎn)擊“未簽約”按鈕, 列表中“簽約狀態(tài)”顯示不可簽約和可簽約的房屋 (也就是沒有簽約過的房屋 ), 如下圖所示: 點(diǎn)擊“已簽約”按鈕,列表中“簽約狀態(tài)”顯示已簽約的房屋,如下圖所示: 注:房屋列表中顯示查封、抵押、租賃、是否被鎖狀態(tài)欄,如果該房屋的查封、抵押、租賃狀態(tài)是查封登記 [中 ]、抵押登記 [中 ]、租賃時,在新建合 同的第三條增加房屋列表中不顯示該類狀態(tài)的房屋。 如果是否被鎖狀態(tài)是已鎖,不能簽約,在新建合同的第三條增加房屋列表中點(diǎn)擊該房屋,系統(tǒng)提示該房屋已被鎖,不可以簽約。 如果簽約狀態(tài)是已簽約,可以點(diǎn)擊“查看合同”鏈接查看該房屋的合同信息。 點(diǎn)擊房號可查看該房屋的信息,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 28 點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回樓幢列表頁面。 點(diǎn)擊列表查看全部合同列表: 點(diǎn)擊項目后的“列表”按鈕,進(jìn)入全部合同列表頁面,如下圖所示: 針對每一份合同,可以點(diǎn)擊項目 名稱鏈接,查看該合同的簽約房屋; 點(diǎn)擊“看”按鈕,可以查看合同的詳細(xì)信 息;點(diǎn)擊“作廢”按鈕,作廢可以作廢的合同。 點(diǎn)擊新建合同填寫合同信息: 找到要新建合同的項目,點(diǎn)擊“新建合同”鏈接,進(jìn)入合同首頁填寫頁面。如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 29 首頁 合同首頁上的信息包括:合同自編號、商品房出賣人、商品房買受人,根據(jù)買受人的實際情況,還可能需要填寫共有人的信息。 合同自編號由用戶根據(jù)自己公司的情況自行編寫,未填寫合同自編號的合同或者合同自編號過長的合同(合同自編號不超過 15 個字),在保存時,系統(tǒng)會給出提示,合同不予保存。 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 30 注:預(yù)登記合同號在保存了合同首頁后由系統(tǒng)自動生成,不能由用戶填 寫。 注:合同注冊號在合同備案后由系統(tǒng)自動生成,不能由用戶填寫。 商品房出賣人信息是從公司信息中讀取并顯示在合同首頁,不能修改。 買受人、共有人的信息 需要開發(fā)商的操作人員手動填寫, 下面將詳細(xì)介紹人員信息的填寫方法: a) 填寫買受人 需要填寫的信息包括:買方類型、購房意向、 買受人本人或法人代表、 買受人名稱、 買受人姓名、買受人國籍、是否本市居民、戶籍所在地、買受人證件類型、買受人證件號碼、買受人住所或地址、買受人郵政編碼、買受人聯(lián)系電話等。 注:除郵政編碼外,其他的內(nèi)容都必須填寫。 買方類型如果是單位,“是 否本人”要選擇“法人代表”, 買受人名稱填新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 31 寫單位的名稱,買受人姓名填寫單位法定代表人的姓名;買方類型如果是個人,是否本人要選擇“個人”,買受人名稱和買受人姓名都填寫個人的姓名。 買受人郵政編碼必須填寫 6 位數(shù)字;聯(lián)系電話必須填寫不小于 7 位的數(shù)字。系統(tǒng)提供了相應(yīng)的驗證功能,當(dāng)填寫內(nèi)容不符合要求時,系統(tǒng)會給出提示。 填寫完后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存買受人信息。 保存買受人信息時,要求買受人設(shè)置密碼,密碼設(shè)置位數(shù)必須在 4 位以上,如圖所示: 如果密碼不滿足條件,點(diǎn)擊“提交”按鈕,系統(tǒng)提示“密碼長度至少 4 位 ,且不能包含空格!”,如圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 32 點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉提示框,顯示密碼驗證窗口,重新輸入密碼。 填寫滿足條件的密碼后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,系統(tǒng)提示“密碼設(shè)置成功!”,如圖所示: 點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉提示框,系統(tǒng)顯示 保存首頁的進(jìn)度條,如下圖所示: 此時請耐心等待系統(tǒng)對首頁的內(nèi)容進(jìn)行保存,不要進(jìn)行其他操作。 首頁 保存成功 后 , 將顯示 四個小時內(nèi)必須完成合同簽約的提示,如下圖所示: 點(diǎn)擊“確定”按鈕,合同首頁上將顯示由系統(tǒng)自動生成的預(yù)登記合同號: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商) 33 頁面最下面將顯示“增加共有人”和“下一步”按鈕。 b) 填寫共有人 點(diǎn)擊“增加共有人”按鈕,打開增加共有人窗口,如下圖所示: 新建商品房網(wǎng)上簽約備案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(開發(fā)商)
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