【文章內(nèi)容簡介】 物壞賬損失， 原料質(zhì)量不過關(guān)，直接造成產(chǎn)品質(zhì)量差、產(chǎn)品成本偏高等問題；生產(chǎn) 入庫產(chǎn)品 質(zhì)量不過關(guān)，造成大批量退貨； 所以應(yīng)該增加入庫前的驗收這道工序，嚴把原料進入關(guān) ， 嚴把生產(chǎn) 入庫 質(zhì)量關(guān) 。 3. 公司庫存盤點后沒有進行科學(xué)的后續(xù)處理工作，例如盤點數(shù)據(jù)錄入，庫存數(shù)據(jù)更新等。我認為盤點后得到的數(shù)據(jù)才是真正庫存的數(shù)據(jù)，盤點結(jié)束后應(yīng)該進行盤點數(shù)據(jù)錄入，強行更新庫存數(shù)據(jù)庫，生產(chǎn)盤點憑證以及盤盈盤虧報表。 基于以上公司倉庫庫存管理存 在的三個問題，我針對性地對公司的庫存管理業(yè)務(wù)流程進行改進： 改進后的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 所示： 業(yè)務(wù)流程圖圖例說明： 業(yè) 務(wù) 處 理 判 斷文 檔終 始 符 圖 業(yè)務(wù)流程圖例說明 客 戶原 材 料 采 購 部 門 倉 庫 生 產(chǎn) 車 間 經(jīng) 理原 材 料 供 應(yīng) 商開 始原 材 料 采 購是 否合 格退貨原 材 料入 庫領(lǐng) 料出 庫領(lǐng) 料 單登 帳生 產(chǎn)出 庫 單是 否 合 格產(chǎn) 品入 庫繼 續(xù) 加 工登 帳庫 存 臺 帳盤 點統(tǒng) 計訂 購 單出 庫登 帳庫 存 臺 帳訂 購是 否 合 格退貨收貨付 款審 查各 類 庫 存 報 表結(jié) 束接 收退 貨 入 庫否是是否是否缺 料 清 單半 成 品 入 庫入 庫 單入 庫 單盤 點 憑 證 、 盈 虧 報 表盤 點 數(shù) 據(jù) 錄 入更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 庫核 對 產(chǎn) 品驗 收原 材 料 供 應(yīng)采 購 單驗 收收 回驗 收生 產(chǎn) 入 庫 圖 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 庫存管理主要業(yè)務(wù)流程分析 庫存管理的主要業(yè)務(wù)流程包括：采購原材料入庫流程、生產(chǎn)入庫流程、退貨入庫流程、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程、銷售出庫流程以及盤點流程。 （ 1） 采購入庫的業(yè)務(wù)流程分析： 采 購 入 庫 流 程 圖供 應(yīng) 商 倉 庫采 購 部開 始是 否 充 足物 料 查 詢?nèi)?料 清 單編 制 采 購 訂 單采 購 訂 單發(fā) 貨是 否 充 足缺 貨 清 單驗 收入 庫 登 記是 否合 格退 貨庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單無 需 采 購原 材 料結(jié) 束貨 物 查 詢是否是否否是統(tǒng) 計是采 購統(tǒng) 計 圖 采購入庫業(yè)務(wù)流程圖 倉庫查詢物料庫存情況，若低于安全庫存的最小值，則編寫缺料單并發(fā)送給采購部。采購部編制采購單并發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進行貨物查詢，若現(xiàn)有貨物充足，則進行發(fā)貨，不足則返回缺貨單。倉庫在原材料入庫前進行質(zhì)量檢驗，不合格則退回。檢驗合格后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個原材料入庫流程結(jié)束。 （ 2）生產(chǎn)入庫流程分析： 生 產(chǎn) 入 庫 流 程 圖倉 庫生 產(chǎn) 車 間產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 加 工開 始生 產(chǎn) 入 庫產(chǎn) 品 入 庫 單是 否 合 格入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束繼 續(xù) 加 工驗 收是否 圖 生產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)流程圖 生產(chǎn)入庫流程主要是生產(chǎn)加工車間對原材料進行加工生產(chǎn)產(chǎn)品后的半成品以及最終產(chǎn)品的入庫的作業(yè)流程。生產(chǎn)車間將貨物運送到倉庫后，倉庫進行入庫前質(zhì)量檢驗。若檢驗不合格則退回車間繼續(xù)加工，合格的產(chǎn)品進行入庫登記，接著庫長進行審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個生產(chǎn)入庫作業(yè)流程結(jié)束。 （ 3）退貨入庫業(yè)務(wù)流程分析： 退 貨 入 庫 流 程 圖業(yè) 務(wù) 部財 務(wù) 部 倉 庫客 戶退 貨 申 請退 貨 清 單開 始核 對是 否同 意協(xié) 商退 貨 核 對退 貨 單是 否準 確入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單收 款 退 款 清 算結(jié) 束退 貨 通 知差 異 清 單是退 貨 清 單否是否 圖 退貨入庫業(yè)務(wù)流程圖 客戶填寫退貨申請并向業(yè)務(wù)部發(fā)送退貨清單，業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同記錄，核對退貨信息。若信息不符則不同意退貨并跟客戶溝通協(xié)商。若退貨信息一致，則向客戶發(fā)送同意退貨通知并向倉庫發(fā)送退貨清單。當(dāng)貨物退回到倉庫時，倉庫根據(jù)退貨清單進行核對，若有差異，則向業(yè)務(wù)部發(fā)送差異清單。核對無誤后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存信息。同時生成退貨單并發(fā)送給財務(wù)部，財務(wù)部進行退貨清算，退款并給客戶，客戶收款后，整個退貨入庫流程結(jié)束。 （ 4）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè) 務(wù)流程分析： 生 產(chǎn) 領(lǐng) 料 出 庫 流 程 圖倉 庫 采 購 部生 產(chǎn) 加 工 車 間按 生 產(chǎn) 任 務(wù)編 寫 領(lǐng) 料 單開 始領(lǐng) 料 單接 收結(jié) 束缺 料 清 單庫 存 查 詢發(fā) 料 出 庫缺 料 清 單是 否充 足否更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)領(lǐng) 料是統(tǒng)計 圖 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)流程圖 生產(chǎn)加工車間在生產(chǎn)前編寫領(lǐng)料單，并發(fā)送給倉庫，倉庫進行庫存查詢。若原料不足則向生產(chǎn)車間發(fā)送缺料清單并向采購部發(fā)送采購清單。若原料充足則進行發(fā)料出庫，并更新庫存數(shù)據(jù)，生產(chǎn)車間領(lǐng)料后整個生產(chǎn)領(lǐng)料出庫過程結(jié)束。 （ 5）銷售出庫業(yè)務(wù)流程分析： 銷售出庫的主要業(yè)務(wù)流程首先從客戶向業(yè)務(wù)部發(fā)送訂貨單開始，接 著業(yè)務(wù)部向倉庫發(fā)生訂貨清單，倉庫進行庫存查詢，生產(chǎn)庫存報表并發(fā)送給庫存報表給業(yè)務(wù)部。業(yè)務(wù)部根據(jù)庫存報表查看產(chǎn)品的充足性，若庫存產(chǎn)品不足，則向生產(chǎn)部發(fā)送生產(chǎn)通知。若產(chǎn)品充足則擬定銷售合同，并發(fā)送給客戶?？蛻艉炗喓贤蠓祷亟o業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部根據(jù)合同編制銷售出庫單并發(fā)送給倉庫。倉庫根據(jù)銷售出庫單進行出庫登記，接著庫長進行審核出庫，更新庫存數(shù)據(jù)，發(fā)貨出庫?？蛻魧ω浳镞M行驗收，若不合格則退貨，合格則收貨付款，財務(wù)部收款后，整個銷售出庫業(yè)務(wù)流程結(jié)束。 銷 售 出 庫 流 程 圖財 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 業(yè) 務(wù) 部 倉 庫客 戶開 始訂 貨訂 貨 單訂 貨 清 單是 否充 足庫 存 查 詢庫 存 報 表生 成 報 表擬 定 銷 售 合 同生 產(chǎn) 通 知 單銷 售 出 庫 單出 庫 登 記庫 長 審 核 出 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 出 庫發(fā) 貨 單收 貨結(jié) 賬 付 款 收 款否是是 否 合 格否是退 回銷 售 合 同簽 訂 合 同匯 總 訂 貨 單分 析 當(dāng) 前 庫 存簽 訂 合 同驗 收結(jié) 束登 記更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 圖 銷售出庫業(yè)務(wù)流程圖 （ 6）盤點業(yè)務(wù)流程分析： 盤 點 流 程 圖經(jīng) 理倉 庫開 始指 定 要 盤 點 的 倉庫 、 區(qū) 域按 順 序 進 行盤 點盤 前 查 詢生 產(chǎn) 盤 前庫 存 報 表是 否 一 致結(jié) 束盈 虧 數(shù) 量 統(tǒng) 計生 成 盤 點 單更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束盤 點 盈 虧 報 表否是生 成 盈 虧 報 表審 查 圖 盤點業(yè)務(wù)流程圖 倉庫在盤點前進行庫存查詢并生成盤前庫存報表，然確定所要盤點的倉庫、區(qū)域、貨位 。接這按順序進行逐個盤點，若盤點結(jié)果與盤前庫存報表一致，則盤點結(jié)束。若盤點結(jié)果不一致，則進行盤盈、盤虧統(tǒng)計，生成盤點盈虧報表發(fā)送給經(jīng)理，同時生成盤點單，更新庫存數(shù)據(jù)，整個庫存盤點作業(yè)流程結(jié)束。 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。它是和用戶進行交流的極好工具。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析 ， 把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式 。在企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)的流動涉及到業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部、經(jīng)理和倉庫五個部門，同時還涉及到兩個 企業(yè)外的實體：客戶和供應(yīng)商。以下分兩層畫出企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流圖。 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 圖 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 生產(chǎn)車間 第二層數(shù)據(jù)流圖 圖 第二層數(shù)據(jù)流圖 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 總體設(shè)計 系統(tǒng)目標設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)庫存物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高企業(yè)倉庫管理效率的目的。 開發(fā)設(shè)計思想 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種原材料、半成品以及產(chǎn)成品。采購原料進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)的生產(chǎn)加工車間根據(jù)所需要的物資原料總額，需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的生產(chǎn)需求開出物資原料出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放原材料及相關(guān)物料。當(dāng)生產(chǎn)活動完畢時，若某些原材料還有剩余則需要及時歸還入庫，填寫還庫單。庫存管理員依照規(guī)定程序進行產(chǎn)成品的驗收入庫，銷售出庫等作業(yè)。 倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資、原材料及產(chǎn)品種類繁 多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則： （ 1）統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。 （ 2）刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 （ 3）程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。 （ 4）界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同 層次員工的需要。 （ 5）建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。 系統(tǒng)平臺設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)平臺設(shè)計 （ 1）系統(tǒng)開發(fā)的硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普通純平或液晶 顯卡：主板集成 （ 2）系統(tǒng)開發(fā)的軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： WindowsXP 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server 2021 客戶機 /服務(wù)器平臺： Windows95／ 98／ NT／ 2021／ XP 系統(tǒng)開發(fā)工具：本系統(tǒng)采用易用高效的 進行開發(fā) 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：本系統(tǒng)采用傳統(tǒng)的 客戶機 /服務(wù)器 （ C/S）結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)運行平臺設(shè)計 （ 1）系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普通純平或液晶 顯卡：主板集成 網(wǎng)絡(luò)：由于本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)為 C/S模式結(jié)構(gòu)，無需特定網(wǎng)絡(luò)支持 （ 2）系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows95／ 98／ NT／ 2021／ XP 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server 2021 詳細設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計方法：運用我們管理信息系統(tǒng)課程里學(xué)到的 U/C 矩陣來推導(dǎo)出庫存管理系統(tǒng)的各個功能模塊。 在 U/C 矩陣中， U 表示完成某系統(tǒng)功能要應(yīng)用該數(shù)據(jù)類， C 表示在某系統(tǒng)功 能中建立了該數(shù)據(jù)類。用粗線表示的每一個矩陣表示一個子系統(tǒng)（功能模塊）。本系統(tǒng)功能模塊的 U/C矩陣如 圖 ： 圖 存管理 U/C矩陣 根據(jù) U/C矩陣求解得到公司庫存管理系統(tǒng)應(yīng)分為九個功能模塊分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，單據(jù)管理，入庫管理模塊，出庫管理模塊，查詢模塊，統(tǒng)計模塊，報表管理模塊，系統(tǒng)管理模塊和幫助模塊。 根據(jù)庫存管理的 U/C 矩陣圖，編制如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖 廣西永江食品工業(yè)有限公司庫存管理系統(tǒng)查詢單據(jù)管理報表管理幫助系統(tǒng)管理統(tǒng)計出庫管理入庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)產(chǎn)品信息、屬