行政機(jī)關(guān)管理ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-20 01:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)對(duì)環(huán)境要求甚高，行政機(jī)關(guān)環(huán)境管理是行政機(jī)關(guān)管理的首要職能。1．靜美和諧，優(yōu)化行政機(jī)關(guān)辦公環(huán)境；2．因需制宜，選擇行政機(jī)關(guān)位置；3．因事制宜，合理安排機(jī)關(guān)辦公室；4．按工作流程布置辦公桌。,返回,二、行政機(jī)關(guān)日常工作程序的管理 行政機(jī)關(guān)管理工作千頭萬緒紛、紛繁復(fù)雜。要使工作人員各司其職，各盡其責(zé)，使管理工作有條有理，井然有序，就必須合理安排工作程序。科學(xué)合理的工作程序可以化繁為簡(jiǎn)、化亂為序，更好地提高行政機(jī)關(guān)工作效率?？茖W(xué)合理的日常工作程序，應(yīng)注意抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1．計(jì)劃安排。計(jì)劃是對(duì)整體工作目標(biāo)的預(yù)先設(shè)計(jì)。任何目標(biāo)，只有通過制定和執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)劃才能得到具體落實(shí)。計(jì)劃是組織實(shí)施的綱領(lǐng)，是行政控制標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃必須明確、具體、切實(shí)可行，并留有余地。 2．組織實(shí)施。這是實(shí)施計(jì)劃的首要步驟。各項(xiàng)具體工作要落實(shí)到人，做到事事有人管，人人有事干。同時(shí)要明確職、責(zé)、權(quán)、利，嚴(yán)格規(guī)章制度。,3．溝通信息。溝通就是彼此了解情況。溝通信息是行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)人員對(duì)任務(wù)和問題獲得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的方法和過程。目的是取得思想認(rèn)識(shí)上的一致，加深相互了解。及時(shí)溝通信息，可以應(yīng)付緊急事件的發(fā)生，避免意外損失。 4．協(xié)調(diào)控制。行政機(jī)關(guān)管理活動(dòng)要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)控制工作，尤其是遇到異常情況或者在執(zhí)行過程中與計(jì)劃相背離，出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行控制，并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救。 5．檢查總結(jié)。工作任務(wù)完成后要檢查總結(jié)。通過檢查總結(jié)工作，肯定成績(jī)，檢討錯(cuò)誤，獲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)工作。切忌在總結(jié)工作中“走過場(chǎng)”，報(bào)喜不報(bào)憂，文過飾非，應(yīng)付門面。 6．獎(jiǎng)懲教育。通過檢查總結(jié)，要獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，以激勵(lì)其進(jìn)取心，批評(píng)和懲處失職瀆職行為，是非功過要分明，獎(jiǎng)懲要得當(dāng)。,返回,三、會(huì)議管理 會(huì)議是各級(jí)行政管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施行政管理的一種方法，是一種有組織、有目的地把眾人聚集起來一起商討問題的社會(huì)活動(dòng)方式。會(huì)議管理的核心問題，是提高會(huì)議的效率，重視會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議管理要注意會(huì)議的內(nèi)容與會(huì)議所占時(shí)間的比率，重視時(shí)間的價(jià)值；注意控制會(huì)議數(shù)量。 會(huì)議管理的核心問題，是提高會(huì)議的效率，重視會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議管理要注意會(huì)議的內(nèi)容與會(huì)議所占時(shí)間的比率，重視時(shí)間的價(jià)值；注意控制會(huì)議數(shù)量。,開好會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持如下會(huì)議管理原則： 1．精簡(jiǎn)節(jié)約原則。行政機(jī)關(guān)的各種會(huì)議要盡量減少?？砷_可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，開小會(huì)、短會(huì)能解決問題就不開大會(huì)、長(zhǎng)會(huì)。 2．重視質(zhì)量原則。必要的會(huì)議一定要保證質(zhì)量，要作好會(huì)議的組織安排。 3．發(fā)揚(yáng)民主原則。會(huì)議進(jìn)行過程中要充分發(fā)揮民主，討論議題應(yīng)經(jīng)與會(huì)者充分發(fā)表意見，凡屬重大問題，都要經(jīng)過民主討論作出決定。 4．適時(shí)、適度、適地原則。會(huì)議召開時(shí)間要合適，重大的工作布置會(huì)議要及時(shí)，要注意避免影響工作。一次會(huì)議時(shí)間不要過長(zhǎng)。盡量避免到游覽勝地開會(huì)。 現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議、電話會(huì)議是精簡(jiǎn)會(huì)議的一項(xiàng)重要措施。應(yīng)用現(xiàn)代辦公手段，也是精簡(jiǎn)會(huì)議、提高會(huì)議效率的嶄新途徑。,返回,四、文書和檔案的管理 1．文書管理。文書指的是公文、書信，可以分為公務(wù)文書和私人文書兩大類。國家行政機(jī)關(guān)的公文是公務(wù)文書。公務(wù)文書是行政機(jī)關(guān)傳達(dá)、貫徹國家的法律法規(guī)和方針政策的重要手段，也是行政機(jī)關(guān)請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文可以溝通上下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外，成為行政管理的信息流。 在實(shí)際工作中，應(yīng)克服公文旅行、公文成災(zāi)、擬寫和處理不規(guī)范等問題。克服文牘主義，才能不斷提高公文管理的效率和質(zhì)量。為此，每個(gè)行政管理機(jī)構(gòu)都要嚴(yán)明職責(zé)，對(duì)公文的數(shù)量嚴(yán)格控制，
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1