行政機關(guān)管理ppt課件-文庫吧資料
2024-11-20 01:02本頁面
【正文】 文成災(zāi)、擬寫和處理不規(guī)范等問題。公務(wù)文書是行政機關(guān)傳達、貫徹國家的法律法規(guī)和方針政策的重要手段，也是行政機關(guān)請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。文書指的是公文、書信，可以分為公務(wù)文書和私人文書兩大類。應(yīng)用現(xiàn)代辦公手段，也是精簡會議、提高會議效率的嶄新途徑。盡量避免到游覽勝地開會。會議召開時間要合適，重大的工作布置會議要及時，要注意避免影響工作。會議進行過程中要充分發(fā)揮民主，討論議題應(yīng)經(jīng)與會者充分發(fā)表意見，凡屬重大問題，都要經(jīng)過民主討論作出決定。必要的會議一定要保證質(zhì)量，要作好會議的組織安排?？砷_可不開的會議堅決不開，開小會、短會能解決問題就不開大會、長會。,開好會議應(yīng)堅持如下會議管理原則： 1．精簡節(jié)約原則。 會議管理的核心問題，是提高會議的效率，重視會議質(zhì)量。會議管理的核心問題，是提高會議的效率，重視會議質(zhì)量。通過檢查總結(jié)，要獎勵先進，以激勵其進取心，批評和懲處失職瀆職行為，是非功過要分明，獎懲要得當。切忌在總結(jié)工作中“走過場”，報喜不報憂，文過飾非，應(yīng)付門面。工作任務(wù)完成后要檢查總結(jié)。行政機關(guān)管理活動要進行大量的協(xié)調(diào)控制工作，尤其是遇到異常情況或者在執(zhí)行過程中與計劃相背離，出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時進行控制，并及時采取相應(yīng)措施進行補救。及時溝通信息，可以應(yīng)付緊急事件的發(fā)生，避免意外損失。溝通信息是行政機關(guān)及其公務(wù)人員對任務(wù)和問題獲得統(tǒng)一認識的方法和過程。,3．溝通信息。各項具體工作要落實到人，做到事事有人管，人人有事干。 2．組織實施。計劃是組織實施的綱領(lǐng)，是行政控制標準。計劃是對整體工作目標的預(yù)先設(shè)計?？茖W合理的工作程序可以化繁為簡、化亂為序，更好地提高行政機關(guān)工作效率。,返回,二、行政機關(guān)日常工作程序的管理 行政機關(guān)管理工作千頭萬緒紛、紛繁復(fù)雜?，F(xiàn)代行政機關(guān)對環(huán)境要求甚高，行政機關(guān)環(huán)境管理是行政機關(guān)管理的首要職能。任何行政機關(guān)都處于一定的內(nèi)部、外部環(huán)境之中，所以，機關(guān)環(huán)境管理是行政機關(guān)管理的重要內(nèi)容。只有搞好協(xié)作，才能最大限度地利用有限的財力、物力、人力，使行政機關(guān)管理工作切實形成一個多因素之間相互聯(lián)系相互配合、相互制約的有機整體，從而調(diào)動一切積極因素，充分發(fā)揮行政機關(guān)組織的綜合力量，提高行政管理效率，社會效益。行政機關(guān)管理工作內(nèi)容廣泛，頭緒繁多，分別由許多具體工作機構(gòu)來分工承擔。只有嚴格遵守紀律，才能使行政機關(guān)意志統(tǒng)一，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。 4．民主管理和遵守紀律原則。,3．方便群眾，有利工作原則。行政機關(guān)管理不僅要在管理中使本單位所有職工樹立勤儉節(jié)約、反對浪費的思想和習慣，而且要嚴格要求自身，時時處處作勤儉節(jié)約的模范。 2．勤儉節(jié)約原則。行政機關(guān)管理必須遵循以下原則： 1．從實際出發(fā)，實事求是原則。行政機關(guān)管理直接影響到行政效率，是行政管理能否實現(xiàn)其職能的重要條件，在整個行政管理過程中發(fā)揮著重大的作用。服務(wù)是現(xiàn)代政府機關(guān)的宗旨，也是政府綜合辦事機構(gòu)的宗旨。同時，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，完善嚴格的工作制度，建設(shè)暢通的信息系統(tǒng)，保證整個機關(guān)工作得以正常而協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn)。政府綜合辦事機構(gòu)需要處理大量的、例行的日常事務(wù)以及各種臨時性、突發(fā)性事務(wù)。政府綜合辦事機構(gòu)，特別是其中的辦公廳（室）作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦事機構(gòu)，其主要就是當好行政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。行政領(lǐng)導(dǎo)在各級政府中是最高領(lǐng)導(dǎo)層，擔負著行政管理決策和指揮的重要責任，對于正確貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)、方針政策，起著決定性的作用，在國家行政管理中占有重要地位但是行政領(lǐng)導(dǎo)要處理好政務(wù)，需要有得力的參謀
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