江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版25)使用指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)
2025-01-20 11:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 填寫結(jié)束后點擊“保 存”。 增加的學(xué)生會被放在未分班學(xué)生中，可以采用調(diào)班操作將學(xué)生分到班中。 2． 3． 2 新生入學(xué) A 準(zhǔn)備好新生的學(xué)籍信息 EXCEL 表格，具體要求和操作方法參照上面的 2． 3． 1A導(dǎo)入學(xué)生基本信息的內(nèi)容。 B 參考 2． 3． 1B 的方法在新生所在的班級直接添加新生。 2． 4 新生分班 點擊“學(xué)生學(xué)籍”，選擇“新生分班” 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 該窗口左邊是學(xué)校的班級列表，右邊是未分班的學(xué)生列表。用鼠標(biāo)選中要分班的學(xué)生，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖放到對應(yīng)的年級和班級中 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 注：只能將學(xué)生拖到相應(yīng)的年級中，例如，不能將 小學(xué)二年級的學(xué)生拖到小學(xué)一年級或者其他的年級。當(dāng)用戶強制錯誤地拖動時，只有符合要求的學(xué)生才能被分班，不符合要求的學(xué)生仍然留在右邊未分班學(xué)生列表中。 2． 5 課程設(shè)置 點擊“學(xué)生學(xué)籍”，選擇“課程設(shè)置” 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 2． 5． 1 增加課程 點擊“增加”，在彈出的“增加課程”中填寫課程編號和課程名稱，填寫完成后點擊“確認(rèn)”保存。 2． 5． 2 修改課程 在“課程設(shè)置”窗口，選擇要修改的課程，雙擊該課程； 在下面的“課程編號”和“課程名稱”中修改課程信息，點“ 保存 ”按鈕保存修改后的課程信息 。 2． 5． 3 刪除課程 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 在“ 課程設(shè)置”窗口，選擇要刪除的課程，雙擊該課程，下面的“課程編號”和“課程名稱”中顯示課程信息，點擊“刪除”按鈕刪除課程 。 2． 6 修改學(xué)生 學(xué)生信息出現(xiàn)變化可以進行修改。 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“學(xué)生學(xué)籍信息管理” 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 在彈出的“學(xué)生學(xué)籍信息”窗口中，選擇年級和班級 ， 找到并 單擊 選中需要修改信息的學(xué)生。 點擊窗口上方的“修改學(xué)生”按鈕 ， 修改 相應(yīng) 信息，修改完成后點擊“保存”按鈕保存學(xué)生信息。 注意：學(xué)生“狀態(tài)”和“備注”不能修改 。 2． 7 刪除學(xué)生 “刪除學(xué)生”可以刪除單個學(xué)生的信息。 按照 修 改學(xué)生的內(nèi)容找到并選中需要刪除的學(xué)生，點擊“刪除學(xué)生”，確定后可以刪除該學(xué)生學(xué)籍信息 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 2． 8 學(xué)籍打印 “學(xué)籍打印”可以打印學(xué)生的學(xué)籍卡、學(xué)生列表中學(xué)生的花名冊、學(xué)生的變動證明。 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“學(xué)生學(xué)籍信息管理” 在彈出的“學(xué)生學(xué)籍信息”窗口中，選擇年級和班級，找到并單擊選中需要修改信息的學(xué)生。單擊“學(xué)籍打印”，選擇需要打印的文檔。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 2． 9 檢索學(xué)生 根據(jù)特定條件查找相應(yīng)學(xué)生。 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“學(xué)生學(xué)籍信息管理” 點擊“檢索學(xué)生”，在左邊出現(xiàn)的列表中填入相應(yīng)的條件，查找學(xué)生。 如查找小學(xué)五年級一班的女生：在“性別”列中選擇“女”，在年級列中選擇“小學(xué)五江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 年級”，班級中選擇“ 1”，點擊“開始搜索”，中間的學(xué)生列表中就會出現(xiàn)小學(xué)五年級 1 班的所有女生。 2． 10升級操作 注意：學(xué)籍管理員在升級學(xué)生信息前請先備份數(shù)據(jù)庫保存， 以免發(fā)生 錯誤 以后無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。學(xué)生升級操作在當(dāng)前學(xué)年 67 月份進行，其它月份不可升級，升級之后本學(xué)年學(xué)籍操作結(jié)束。下學(xué)年的操作請于 8 月 1 日之后開始。 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“升級操作” 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 學(xué)生升 級操作規(guī)定在當(dāng)前學(xué)年 67 月份升級，否則會提示錯誤 。 學(xué)生升級操作當(dāng)選中“ 自動更新班級”時，本軟件會自動更新下一學(xué)年的年級中班級的數(shù)量。 例如：上學(xué)年一年級班級數(shù)量為 4，那么自動更新后本學(xué)年二年級的班級數(shù)量為 4，班級數(shù) 量 不變；如果 升級過程中班級的數(shù)量需要調(diào)整，那么自動更新后手動輸入班級的數(shù)量 。 學(xué)生升級操作如果不選中“自動更新班級 ”時，本軟件不會自動保持原有年級的班級數(shù)。這時就需要用戶在升級后手動更改其年級中班級的數(shù)量 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 2． 11畢業(yè)生信息導(dǎo)出 導(dǎo)出畢業(yè)生的各項信息 ,格式為 Excel 表，用于對畢業(yè)生的信息存檔和查看。 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“畢業(yè)生信息導(dǎo)出” 點擊功能窗口下拉列表 ,選擇要導(dǎo)出的畢業(yè)生的界數(shù)，選擇要導(dǎo)出的信息種類 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 點擊“確定”導(dǎo)出畢業(yè)生的各項信息 ,格式為 Excel 表，根據(jù)提示選擇保存路徑，默認(rèn)保存在“我的文檔”中。 2． 12導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù) 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)” 。 點擊“年級”“班級”“性別”“生日”“姓名”對應(yīng)的下拉列表，選擇要查詢條件，如果查詢條件全部為空，則查詢的是本學(xué)校全部學(xué)生信息。 點擊“查詢”，符合查詢條件的數(shù)據(jù)全部 顯示在右邊列表。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 點擊“導(dǎo)出”，符合查詢條件的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出成 Excel 表格，根據(jù)提示進行保存。 注意：先點擊“查詢”，然后可以導(dǎo)出符合條件的學(xué)生信息。 2． 13導(dǎo)出采集工具 此功能 可以 將學(xué)生信息 導(dǎo)出給班主任 、教師 或校醫(yī) ， 以便班主任 ，教師 或校醫(yī) 用 來添加學(xué)生的 操行記錄、學(xué)業(yè)情況和健康信息等 信息 。 點擊“學(xué)生學(xué)籍”下的“導(dǎo)出采集工具” 。 江蘇省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責(zé)任公司 02566677215 66677216 66677217 先選擇是導(dǎo)給班主任，還是導(dǎo)給校醫(yī)。 “導(dǎo)出給班主任”用與讓班主任（包括任課教師等）填寫
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