【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 號(hào)碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。對(duì)暫無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，以其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)碼為標(biāo)識(shí)號(hào)，填寫(xiě)上報(bào)學(xué)籍。學(xué)校在采集和錄入學(xué)生信息時(shí)要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，必填字段不留空白，關(guān)鍵字段要按照全省統(tǒng)一要求填寫(xiě)。第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校分管校長(zhǎng)和具辦人要對(duì)學(xué)校采集上報(bào)的新生信息進(jìn)行審核，經(jīng)校長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章后再提交縣教育局審批。學(xué)校必須在每年的9月20日之前完成新生信息錄入和上報(bào)工作。第九條 學(xué)生學(xué)籍錄入，小學(xué)每班不得超過(guò)56人，初中和高中每班不得超過(guò)60人。學(xué)籍系統(tǒng)里的班級(jí)與實(shí)際班級(jí)要保持一致，不得在系統(tǒng)里設(shè)立虛擬班級(jí)。第十條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開(kāi)始對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作。義務(wù)教育階段由學(xué)校自己進(jìn)行畢業(yè)信息的維護(hù)，通過(guò)系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)。高中教育階段的學(xué)校通過(guò)系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，然后提交教育局審批，待教育局審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。第三章 變動(dòng)與審批第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須履行相關(guān)審批手續(xù)，禁止任何學(xué)校私自接收未按程序?qū)徟膶W(xué)生。第十二條 學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、戶籍及家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須先履行紙質(zhì)審批手續(xù)，再?gòu)膶W(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)操作。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)需提供學(xué)籍表等相關(guān)材料。第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，對(duì)于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意并在轉(zhuǎn)學(xué)審批表上簽字蓋章后，再經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校審核蓋章，報(bào)縣教育局審批。轉(zhuǎn)到城區(qū)公辦學(xué)校的，還需提供戶籍、房產(chǎn)等相關(guān)證明材料，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校、縣教育局基礎(chǔ)教育股審查，報(bào)分管局長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。第十四條 跨縣（區(qū)）轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人持有關(guān)證件向轉(zhuǎn)入校提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，報(bào)轉(zhuǎn)入縣（區(qū)）教育局審批，最后報(bào)轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出縣（區(qū)）教育局審核簽署意見(jiàn)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)完成后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)操作。義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)由縣教育局審批即可，普通高中轉(zhuǎn)學(xué)還需經(jīng)市教育局審批。學(xué)生轉(zhuǎn)出后，原學(xué)校不得保留學(xué)籍。第十五條 跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)縣教育局批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？缡∞D(zhuǎn)入的學(xué)生，要在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息?？缡∞D(zhuǎn)出的學(xué)生，要在每年9月30日之前通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校不再保留學(xué)籍，要從學(xué)籍系統(tǒng)中操作轉(zhuǎn)出；未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因，在系統(tǒng)中取消其學(xué)籍，學(xué)生返校后應(yīng)予以恢復(fù)。第十六條 轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期初辦理，學(xué)期中間一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。第十七條 學(xué)生在休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)；同城區(qū)學(xué)校之間不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)班學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十八條 學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)需休學(xué)的，由本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，出具縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷及醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票等，經(jīng)班主任審核簽字，學(xué)校審核蓋章，縣教育局批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生休學(xué)情況記入學(xué)籍檔案，并從學(xué)籍系統(tǒng)中導(dǎo)出休學(xué)申請(qǐng)表一式三份，學(xué)生家長(zhǎng)、學(xué)校、縣教育局各保留一份。休學(xué)期一般為一學(xué)年。學(xué)生休學(xué)期滿后，由其本人或法定監(jiān)護(hù)人持休學(xué)申請(qǐng)表和縣級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，方可復(fù)學(xué)。休學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校編入適當(dāng)班級(jí)就學(xué)。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)的，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。畢業(yè)學(xué)年內(nèi)一般不予休學(xué)。第十九條 學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)時(shí)，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動(dòng)審批。第二十條 義務(wù)教育階段學(xué)生不得留級(jí)和借讀。小學(xué)和初中學(xué)生，在德智體等方面全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異，能達(dá)到上一級(jí)水平，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出跳級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核，縣教育局審批，可予以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)班學(xué)生不予跳級(jí)。第二十一條 學(xué)校要采取積極有效的措施控制學(xué)生輟學(xué)，學(xué)生無(wú)故離校，要及時(shí)了解情況，及時(shí)動(dòng)員返校。已輟學(xué)達(dá)30日的學(xué)生要在電子學(xué)籍系統(tǒng)中取消其學(xué)籍。學(xué)校要配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和村（居）委會(huì)積極做好復(fù)學(xué)動(dòng)員，經(jīng)動(dòng)員返校的學(xué)生要及時(shí)恢復(fù)學(xué)籍。第二十二條 學(xué)生死亡或喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向縣教育局提出申請(qǐng)并從學(xué)籍系統(tǒng)中注銷其學(xué)籍。第二十三條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)，各學(xué)校要將變動(dòng)學(xué)生名單（包括一年級(jí)到外地就讀的）及變動(dòng)統(tǒng)計(jì)情況上報(bào)教育局。第四章 信息維護(hù)第二十四條 學(xué)校要及時(shí)維護(hù)學(xué)生學(xué)籍信息，信息維護(hù)包括學(xué)生基本信息的完善、修改，學(xué)籍信息的排查以及成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等信息的導(dǎo)入。第二十五條 學(xué)生電子學(xué)籍信息要求真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。對(duì)于信息不完整的，學(xué)校要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充；信息錯(cuò)誤或發(fā)生變動(dòng)的，要及時(shí)進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報(bào)后，姓名、性別、出生年月、身 份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，由本人或監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，提供戶口本原件及復(fù)印件，由學(xué)校上報(bào)教育局核實(shí)后方可修改。上級(jí)另有規(guī)定的按上級(jí)規(guī)定辦理。第二十六條 學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行排查，重復(fù)學(xué)籍要?jiǎng)h除，符合變動(dòng)條件的要及時(shí)從系統(tǒng)中操作變動(dòng)，去向不明的學(xué)生要在學(xué)生離校一個(gè)月后從系統(tǒng)中取消學(xué)籍。已經(jīng)取消學(xué)籍的學(xué)生，回到原學(xué)校就讀要求恢復(fù)學(xué)籍的，由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）核實(shí)，報(bào)縣教育局批準(zhǔn)后，學(xué)校要予以恢復(fù)。第二十七條 學(xué)校要及時(shí)對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)?？捎枰员?yè)P(yáng)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生應(yīng)給予幫助或批評(píng)教育。義務(wù)教育階段學(xué)校不得開(kāi)除或者勸退學(xué)生。第五章 學(xué)籍管理員第二十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直學(xué)校要安排責(zé)任心強(qiáng)、電腦操作熟練的人員專門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，并且做到相對(duì)穩(wěn)定，未經(jīng)許可不得隨意更換。第二十九條 學(xué)籍管理員因工作變動(dòng)或其它原因確需更換的，由原學(xué)籍管理員對(duì)新學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后要提前兩個(gè)月以書(shū)面形式向縣教育局提交報(bào)告，經(jīng)教育局確認(rèn)同意后方可調(diào)換。第六章 學(xué)籍管理與安全 第三十條 學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任追究制。學(xué)籍管理實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）校長(zhǎng)是第一責(zé)任人，分管校長(zhǎng)是主要責(zé)任人，學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。第三十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（縣直學(xué)校）要對(duì)學(xué)校上