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正文內(nèi)容

深圳某物業(yè)管理公司崗位說明書(編輯修改稿)

2025-01-20 09:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品的發(fā)放等工作。 負(fù)責(zé)公司的接待工作。 協(xié)助行政人事經(jīng)理完成對管理層員工的轉(zhuǎn)正、續(xù)約、提職、加薪等考核工作。 負(fù)責(zé)管理層員工制裝工作。 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)員 工的考勤工作。 做好員工人事檔案的建立、調(diào)動、保管、收藏等工作。 負(fù)責(zé)公司工資月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,做好員工離職結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔、管理工作。 負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌、申報(bào)和更改工作。 1 負(fù)責(zé)工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。 1 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的打印工作。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 工作權(quán)限: 任職資格:年齡 25 周歲以上,性別不限,健康狀況良好。大學(xué)以上學(xué)歷,具有 2 年以上人力資源管理和行政工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉政府部門相關(guān)的辦事程序。責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn) 定,能夠抗壓。 崗位說明書 崗位職責(zé) 安全主管 所屬部門 物業(yè)管理部 崗位代碼 3005 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 負(fù)責(zé)對管理處安全管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),負(fù)責(zé)安全管理員的招聘、培訓(xùn)等工作。 主要職責(zé) 1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作。 2. 負(fù)責(zé)審核各管理處安全護(hù)衛(wèi)方案,各種應(yīng)急方案并指導(dǎo)實(shí)施。 3. 負(fù)責(zé)審核各管理處消防演習(xí)方案,并指導(dǎo)消防演習(xí)。 4. 負(fù)責(zé)制訂公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)培訓(xùn)、訓(xùn)練計(jì)劃,并組織實(shí)施。 5. 定期到各管理處對護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行巡查,監(jiān)督護(hù)衛(wèi)工作。 6. 負(fù)責(zé)招聘護(hù)衛(wèi)人員并對 不勝任護(hù)衛(wèi)工作的人員提交處理意見。 7. 每周一定組織各管理處護(hù)衛(wèi)隊(duì)長例會。 8. 每年組織一次對護(hù)衛(wèi)員的考核。 9. 負(fù)責(zé)管理公司護(hù)衛(wèi)工作的文件,填寫相關(guān)記錄。 工作權(quán)限: 1. 有權(quán)對全公司的治安、消防、安全工作實(shí)施檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)糾正,并提出處理意見和建議。 2. 有權(quán)部署對全公司安全管理人員進(jìn)行專業(yè)知識、專業(yè)技能培訓(xùn)工作的督導(dǎo)和考核,對考核不合格者有權(quán)提出處罰意見報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 有權(quán)對重大案件、事故責(zé)任人和違規(guī)違紀(jì)者提出處理意見。 4. 有權(quán)對安全管理人員的招聘、轉(zhuǎn)正、升職、獎勵(lì)、處罰進(jìn)行考察、審核。 5. 有權(quán)對新接 管物業(yè)擬訂的安全管理工作計(jì)劃進(jìn)行審核。 6. 在遇到突發(fā)事件時(shí),有權(quán)緊急調(diào)動安排全體安全管理員應(yīng)急,以保障公司各小區(qū)正常秩序和住戶的生命、財(cái)產(chǎn)安全。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。中專以上學(xué)歷,復(fù)轉(zhuǎn)軍人或保安專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。具有2年以上安全管理工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)調(diào)、指揮、組織等能力較強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。須有深圳戶口擔(dān)保人。 崗位說明書 崗位職責(zé) 機(jī)電工程師 所屬部門 物業(yè)部 崗位代碼 3006 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 負(fù)責(zé)對管理處機(jī)電 設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、技術(shù)指導(dǎo)。 主要職責(zé) 接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),主管強(qiáng)弱電設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、消防設(shè)備。 作好本專業(yè)的年、季、月維保計(jì)劃,初審保養(yǎng)計(jì)劃、維修方案、改造方案。 定期檢查各管理處設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況,并指導(dǎo)、調(diào)研,幫助解決技術(shù)難題。 參加樓宇接管驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、消防設(shè)備及資料檢驗(yàn)。 負(fù)責(zé)落實(shí)供電設(shè)備向供電局移交工作。 負(fù)責(zé)用電設(shè)備節(jié)能及成本費(fèi)用測算。 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)技工考試題庫。 遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,提高業(yè)務(wù)水平,完成本職工作,有所創(chuàng)新。 編制外委 維修招標(biāo)文件。 負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)供方評審、合同審核。 1 編制、修訂本專業(yè) ISO9001 文件,制定公司的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 工作權(quán)限: 對違反公司制度的行為有權(quán)制止和糾正。 對機(jī)電設(shè)施、設(shè)備方面的工作有監(jiān)督檢查權(quán)。 對機(jī)電設(shè)施、設(shè)備方面的工作有建議權(quán)。 對設(shè)施管理員和清潔員有考核權(quán)。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。中專以上學(xué)歷,機(jī)電設(shè)備相關(guān)專業(yè),助理工程師以上。領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織等能力較強(qiáng),具有2年以上機(jī)電管理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 崗位說明書 崗位名稱 土建工程師 所屬部門 物業(yè)管理部 崗位代碼 3004 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 對管理處房屋本體維修、養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行技術(shù)審核、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。 主要職責(zé) 在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司房屋本體維護(hù)的全面管理工作,并定期對房屋本體進(jìn)行檢查。 全面掌握公司管轄的物業(yè)情況,每月對管理處的房屋本體維修進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審查。 負(fù)責(zé)組織制定房屋本體維修保養(yǎng)計(jì)劃和方案,并定期組織檢查,使計(jì)劃得以落實(shí)。 對各小區(qū)的維修技工進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),負(fù)責(zé)制定培訓(xùn) 計(jì)劃,并對管理處維修技工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及季度考核。 協(xié)助物業(yè)管理部經(jīng)理跟進(jìn)樓盤遺留問題的改造及大型維修項(xiàng)目,確保樓盤正常使用。 負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和檔案的接管,負(fù)責(zé)組織對公司接管的樓盤進(jìn)行驗(yàn)收及其設(shè)施的完善工作。 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 工作權(quán)限: 任職資格: 年齡 23周歲以上,性別不限,健康狀況良好。大專以上學(xué)歷,建筑類相關(guān)專業(yè)。協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),具有2年以上物業(yè)管理或建筑施工管理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 崗位說明書 崗位名稱 管理處主任 所屬部門 管理處 崗位代碼 3007 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 收款員 本職工作 全面負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)工作,對下屬員工進(jìn)行合理分工、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)。 主要職責(zé) 執(zhí)行物業(yè)管理公司的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。 主持管理處的日常工作,制定工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 編制本處年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 處理業(yè)主(住戶)對本管理處工作或人員的投訴。 組織對本處員工進(jìn)行培訓(xùn),檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。 接受業(yè)主(住戶)和業(yè)主委員會的監(jiān)督。 配合有關(guān)部門抓好安全防范工 作和計(jì)劃生育工作。 每周組織召開一次工作例會,及時(shí)協(xié)調(diào)、總結(jié)和布置工作。 負(fù)責(zé)定期組織開展社區(qū)文化活動。 會同相關(guān)部門審核分包項(xiàng)目的報(bào)價(jià),監(jiān)督分包的工作。 1 按照權(quán)限,負(fù)責(zé)管理處日常費(fèi)用的審查報(bào)批。 1 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)費(fèi)
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