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正文內(nèi)容

深圳某物業(yè)管理公司崗位說明書(編輯修改稿)

2025-01-20 09:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。 負責公司各項辦公用品的發(fā)放等工作。 負責公司的接待工作。 協(xié)助行政人事經(jīng)理完成對管理層員工的轉(zhuǎn)正、續(xù)約、提職、加薪等考核工作。 負責管理層員工制裝工作。 負責公司機關員 工的考勤工作。 做好員工人事檔案的建立、調(diào)動、保管、收藏等工作。 負責公司工資月報表的統(tǒng)計、上報工作,做好員工離職結(jié)算工作。 負責員工檔案的建立、歸檔、管理工作。 負責公司員工社會保險、失業(yè)保險的統(tǒng)籌、申報和更改工作。 1 負責工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。 1 負責公司各項文件的打印工作。 1 完成領導交辦的其它工作。 工作權(quán)限: 任職資格:年齡 25 周歲以上,性別不限,健康狀況良好。大學以上學歷,具有 2 年以上人力資源管理和行政工作經(jīng)驗。熟悉政府部門相關的辦事程序。責任心強,具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn) 定,能夠抗壓。 崗位說明書 崗位職責 安全主管 所屬部門 物業(yè)管理部 崗位代碼 3005 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 負責對管理處安全管理工作進行檢查、監(jiān)督、指導,負責安全管理員的招聘、培訓等工作。 主要職責 1. 在部門經(jīng)理的領導下,負責全公司安全保衛(wèi)工作。 2. 負責審核各管理處安全護衛(wèi)方案,各種應急方案并指導實施。 3. 負責審核各管理處消防演習方案,并指導消防演習。 4. 負責制訂公司護衛(wèi)隊培訓、訓練計劃,并組織實施。 5. 定期到各管理處對護衛(wèi)工作進行巡查,監(jiān)督護衛(wèi)工作。 6. 負責招聘護衛(wèi)人員并對 不勝任護衛(wèi)工作的人員提交處理意見。 7. 每周一定組織各管理處護衛(wèi)隊長例會。 8. 每年組織一次對護衛(wèi)員的考核。 9. 負責管理公司護衛(wèi)工作的文件,填寫相關記錄。 工作權(quán)限: 1. 有權(quán)對全公司的治安、消防、安全工作實施檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違章及時糾正,并提出處理意見和建議。 2. 有權(quán)部署對全公司安全管理人員進行專業(yè)知識、專業(yè)技能培訓工作的督導和考核,對考核不合格者有權(quán)提出處罰意見報上級領導批準后執(zhí)行。 3. 有權(quán)對重大案件、事故責任人和違規(guī)違紀者提出處理意見。 4. 有權(quán)對安全管理人員的招聘、轉(zhuǎn)正、升職、獎勵、處罰進行考察、審核。 5. 有權(quán)對新接 管物業(yè)擬訂的安全管理工作計劃進行審核。 6. 在遇到突發(fā)事件時,有權(quán)緊急調(diào)動安排全體安全管理員應急,以保障公司各小區(qū)正常秩序和住戶的生命、財產(chǎn)安全。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。中專以上學歷,復轉(zhuǎn)軍人或保安專業(yè)學校畢業(yè)。具有2年以上安全管理工作經(jīng)驗。協(xié)調(diào)、指揮、組織等能力較強,責任心強,具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。須有深圳戶口擔保人。 崗位說明書 崗位職責 機電工程師 所屬部門 物業(yè)部 崗位代碼 3006 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 負責對管理處機電 設施、設備的維修、養(yǎng)護工作進行檢查、監(jiān)督、技術(shù)指導。 主要職責 接受部門經(jīng)理的領導,主管強弱電設備、發(fā)電設備、消防設備。 作好本專業(yè)的年、季、月維保計劃,初審保養(yǎng)計劃、維修方案、改造方案。 定期檢查各管理處設備運行、保養(yǎng)情況,并指導、調(diào)研,幫助解決技術(shù)難題。 參加樓宇接管驗收工作,負責強弱電設備、發(fā)電設備、消防設備及資料檢驗。 負責落實供電設備向供電局移交工作。 負責用電設備節(jié)能及成本費用測算。 負責編制本專業(yè)技工考試題庫。 遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,提高業(yè)務水平,完成本職工作,有所創(chuàng)新。 編制外委 維修招標文件。 負責機電設備維修、養(yǎng)護供方評審、合同審核。 1 編制、修訂本專業(yè) ISO9001 文件,制定公司的規(guī)范、標準。 工作權(quán)限: 對違反公司制度的行為有權(quán)制止和糾正。 對機電設施、設備方面的工作有監(jiān)督檢查權(quán)。 對機電設施、設備方面的工作有建議權(quán)。 對設施管理員和清潔員有考核權(quán)。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。中專以上學歷,機電設備相關專業(yè),助理工程師以上。領導、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織等能力較強,具有2年以上機電管理工作經(jīng)驗,責任心強,具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 崗位說明書 崗位名稱 土建工程師 所屬部門 物業(yè)管理部 崗位代碼 3004 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 對管理處房屋本體維修、養(yǎng)護工作進行技術(shù)審核、檢查、監(jiān)督、指導。 主要職責 在物業(yè)管理部經(jīng)理的領導下,負責公司房屋本體維護的全面管理工作,并定期對房屋本體進行檢查。 全面掌握公司管轄的物業(yè)情況,每月對管理處的房屋本體維修進行統(tǒng)計、審查。 負責組織制定房屋本體維修保養(yǎng)計劃和方案,并定期組織檢查,使計劃得以落實。 對各小區(qū)的維修技工進行監(jiān)督、指導,負責制定培訓 計劃,并對管理處維修技工進行業(yè)務培訓及季度考核。 協(xié)助物業(yè)管理部經(jīng)理跟進樓盤遺留問題的改造及大型維修項目,確保樓盤正常使用。 負責組織技術(shù)文件和檔案的接管,負責組織對公司接管的樓盤進行驗收及其設施的完善工作。 按時、按質(zhì)、按量完成上級領導交辦的其它工作。 工作權(quán)限: 任職資格: 年齡 23周歲以上,性別不限,健康狀況良好。大專以上學歷,建筑類相關專業(yè)。協(xié)調(diào)能力較強,具有2年以上物業(yè)管理或建筑施工管理工作經(jīng)驗,責任心強,具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 崗位說明書 崗位名稱 管理處主任 所屬部門 管理處 崗位代碼 3007 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 收款員 本職工作 全面負責管理處各項工作,對下屬員工進行合理分工、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導。 主要職責 執(zhí)行物業(yè)管理公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。 主持管理處的日常工作,制定工作目標、工作計劃并組織實施。 編制本處年度財務預算報告,報公司批準后執(zhí)行。 處理業(yè)主(住戶)對本管理處工作或人員的投訴。 組織對本處員工進行培訓,檢查督促各崗位員工認真履行職責。 接受業(yè)主(住戶)和業(yè)主委員會的監(jiān)督。 配合有關部門抓好安全防范工 作和計劃生育工作。 每周組織召開一次工作例會,及時協(xié)調(diào)、總結(jié)和布置工作。 負責定期組織開展社區(qū)文化活動。 會同相關部門審核分包項目的報價,監(jiān)督分包的工作。 1 按照權(quán)限,負責管理處日常費用的審查報批。 1 負責組織各項費
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