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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司全套職位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-08-28 23:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)公司大要事完成情況;、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部考核情況;、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)結(jié)果達(dá)成率。執(zhí)行的管理制度:《計(jì)劃管理制度》《干部管理制度》《運(yùn)行體系》《物業(yè)公司員工獎(jiǎng)懲制度》崗位工作思路工作思路(17個(gè)方面)隊(duì)伍建設(shè)及培訓(xùn)學(xué)習(xí);計(jì)劃管理;宣傳工作;安全工作;企業(yè)文化建設(shè);檔案管理;運(yùn)行體系;依法管理及規(guī)范運(yùn)行;園林綠化;設(shè)施設(shè)備管理;1優(yōu)質(zhì)服務(wù);1清潔衛(wèi)生;1資質(zhì)榮譽(yù);1品質(zhì)管理;1外聯(lián)工作;1財(cái)務(wù)管理;1業(yè)主矛盾一、隊(duì)伍建設(shè)及培訓(xùn)學(xué)習(xí)1優(yōu)化職工隊(duì)伍,掌握員工思想動(dòng)態(tài),層層幫扶指導(dǎo),構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)。2務(wù)實(shí)組織員工測(cè)評(píng)工作,每月實(shí)行末位淘汰制度,同時(shí)按照人事運(yùn)行體系搞好人員異動(dòng),激勵(lì)員工隊(duì)伍3每月不定期督導(dǎo)、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),樹(shù)立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),并以身作則。 4公司制度執(zhí)行到位,敢說(shuō)敢管,對(duì)事不對(duì)人。5加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)管理,關(guān)心關(guān)愛(ài)員工。6加強(qiáng)隊(duì)伍的梯隊(duì)及后備干部的培養(yǎng)。7搞好重點(diǎn)人員“一對(duì)一”拜訪工作,豐富招聘渠道8領(lǐng)導(dǎo)干部親臨親為參與業(yè)務(wù),樹(shù)立榜樣,每周不少于兩次到基層回訪抽查工作二、計(jì)劃管理 1 大要事的督辦清理且能得到集團(tuán)的支持2參與物業(yè)公司年初工作計(jì)劃、目標(biāo)與指標(biāo)的制定,并牽頭制定XX(梁平)區(qū)域各服務(wù)中心的年、季度、月工作計(jì)劃、目標(biāo)。3審核XX(梁平)區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心的計(jì)劃與目標(biāo),提出整改完善的意見(jiàn)4合理安排每天工作,嚴(yán)格執(zhí)行日清日結(jié)5對(duì)XX(梁平)區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心的月、周計(jì)劃考核情況進(jìn)行嚴(yán)格審查6每月18日組織好月計(jì)劃會(huì),總結(jié)上月工作完成情況,對(duì)下月工作進(jìn)行全面計(jì)劃7每周星期五牽頭組織好XX(梁平)區(qū)域各服務(wù)中心周計(jì)劃會(huì),總結(jié)上周工作,計(jì)劃好下周工作。三、宣傳工作工作思路的說(shuō)明1制定XX(梁平)區(qū)域各服務(wù)中心年宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核,并組織實(shí)施2結(jié)合實(shí)際,開(kāi)展各種社區(qū)活動(dòng),提高物業(yè)口碑3積極宣傳集團(tuán)品牌,樹(shù)立口碑4按時(shí)完成XX視野報(bào)的投稿任務(wù)四、檔案管理1督促各類(lèi)資料、文件、圖紙,及時(shí)歸檔,每月隊(duì)各項(xiàng)目檔案工作檢查一次。2保證檔案收集、整理、有序,規(guī)范借閱制度,查閱方便。3積極與集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)溝通,溝通規(guī)范物業(yè)檔案移交工作五、安全工作1加強(qiáng)安全意識(shí)和工作責(zé)任心,并明確責(zé)任人,有事故苗頭應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)組織并實(shí)施應(yīng)急方案。2對(duì)轄區(qū)的“四防”工作要理出重點(diǎn),注意監(jiān)控。3發(fā)現(xiàn)安全隱患,要采取相應(yīng)的措施,組織人員及時(shí)處理,無(wú)法處理的要馬上報(bào)告上級(jí)并提出處理建議。4安全工作要責(zé)任到人,重點(diǎn)區(qū)域7天1檢查,確保無(wú)責(zé)任事故發(fā)生。5設(shè)備設(shè)施的工程安全每周現(xiàn)場(chǎng)例檢1次,并做好書(shū)面記錄。6安全意識(shí)每月向業(yè)主宣傳1次,并作好引導(dǎo)工作。7制定各種突發(fā)事件及防洪工作的應(yīng)急預(yù)案,提前搞好安全防范8掌握天氣情況,遇暴風(fēng)雨,檢查落實(shí)各盤(pán)留守情況,并現(xiàn)場(chǎng)值班。9落實(shí)消防工作責(zé)任制,積極做好防范工作六、企業(yè)文化建設(shè)1傳承企業(yè)文化、監(jiān)督體系的運(yùn)行。 2根據(jù)實(shí)際情況,牽頭組織每季度開(kāi)展員工活動(dòng),每季度不少于一次3完善各種激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)建有活力團(tuán)隊(duì)4監(jiān)督落實(shí)新員工“一幫一”制度七、設(shè)施設(shè)備管理1每月檢查消防、智能、康體、娛樂(lè)設(shè)施2次,督導(dǎo)下屬,認(rèn)真管理,定期保養(yǎng)維護(hù)有記錄。2所轄區(qū)域地下管網(wǎng)、水、電、給排水系統(tǒng)等資料,圖紙齊全,明確位置,及時(shí)疏理,每月組織檢查1次。3轄區(qū)的設(shè)施設(shè)備要建立臺(tái)帳,保養(yǎng)保修有書(shū)面記錄并建檔備查,每天檢查1次。4對(duì)設(shè)施設(shè)備易損件,常用件備用應(yīng)急,每月檢查1次。八、依法管理、規(guī)范運(yùn)行1加強(qiáng)法律培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),杜絕不法行為。2依法收取業(yè)主、商家拖欠水電、物業(yè)費(fèi)。3以法律為依據(jù),消化物業(yè)大要事。4嚴(yán)格規(guī)范業(yè)主的裝修管理,杜絕亂搭亂建,對(duì)各種違規(guī)裝修行為提出處理辦法。5配合辦事處、居委會(huì)等部門(mén)搞好各小區(qū)業(yè)委會(huì)的成立及改選工作。6負(fù)責(zé)XX(梁平)區(qū)域所轄項(xiàng)目以及外接項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同的審定和簽署;7負(fù)責(zé)XX(梁平)區(qū)域各服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)合同的制定、實(shí)施及產(chǎn)生的法務(wù)官司的處理與執(zhí)行8部司訴訟糾紛開(kāi)庭審理時(shí),必須到庭參加訴訟;九、運(yùn)行體系1參與修訂職務(wù)說(shuō)明書(shū),且不斷完善,工作思路調(diào)整更新2掌握和熟悉公司的制度及相關(guān)流程,并不斷優(yōu)化調(diào)整3以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行制度,樹(shù)立表率作用。4倡導(dǎo)和加大各種制度的執(zhí)行力度,并對(duì)各種重大違規(guī)行為提出處理意見(jiàn)十、園林綠化1制定詳細(xì)的綠化養(yǎng)護(hù)月、周計(jì)劃,明確養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn),要有記錄。2每周至少2此查看花木、植物,植被、花木單塊枯死小于一個(gè)平方米,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3安排每周清除雜草1次,確保綠化帶無(wú)雜草,無(wú)枯枝爛葉,無(wú)生活垃圾。4根據(jù)季節(jié)與實(shí)際情況給花木、植被打藥一次。5夏季高溫天旱時(shí),要每天及時(shí)給綠化植物澆水1次。6清除綠化帶白色垃圾,保持綠化帶干凈。7對(duì)綠化工具妥善保管和使用,并每月自檢自修1次。8植被有枯死前兆,需在提前及時(shí)拿出搶救方案并實(shí)施。工作思路的說(shuō)明十一、清潔衛(wèi)生1根據(jù)樓盤(pán)的服務(wù)等級(jí),制定保潔標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)操作規(guī)程2每月到各個(gè)樓盤(pán)清潔檢查不少于兩次。3公共區(qū)域、梯間應(yīng)無(wú)明顯垃圾。4每周檢查各棟號(hào)亂張貼畫(huà)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)清理。5倡導(dǎo)所有員工每月做社區(qū)義工1次。十二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)1加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做到優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù),業(yè)主滿意率達(dá)98%。2業(yè)主認(rèn)可服務(wù),轄區(qū)收費(fèi)率達(dá)95%。3注重服務(wù)禮儀,見(jiàn)到業(yè)主主動(dòng)問(wèn)好,微笑服務(wù),大力提倡做好人好事;業(yè)主有困難幫助解決;每周檢查1次。4上門(mén)服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按照幾種特定服務(wù)要求進(jìn)行操作,講求禮儀;每周回訪5人次。5佩帶工作卡上崗,自覺(jué)接受業(yè)主和同仁的監(jiān)督;每周檢查1次。6推進(jìn)精細(xì)化管理和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)考核;每月與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)1次。7全公司好人好事平均每人每月1件以上;十三、資質(zhì)榮譽(yù)1確定XX(梁平)區(qū)域各項(xiàng)目資質(zhì)榮譽(yù)的申報(bào)工作2對(duì)申報(bào)材料的審核工作3督促XX(梁平)區(qū)域項(xiàng)目各類(lèi)資質(zhì)榮譽(yù)的年審工作十四、品質(zhì)管理1加大品質(zhì)檢查力度,重點(diǎn)是對(duì)工作紀(jì)律、規(guī)范工程、禮儀禮節(jié)、制度執(zhí)行等方面進(jìn)行檢查。2結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,提出項(xiàng)目品質(zhì)打造的具體措施。3對(duì)各種違紀(jì)、違規(guī)及整改不及時(shí)、不徹底的行為進(jìn)行處理。4組織項(xiàng)目業(yè)主滿意度調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因,及時(shí)改進(jìn)5不斷創(chuàng)新服務(wù),提高樓盤(pán)服務(wù)品質(zhì)十五、外聯(lián)工作1加強(qiáng)與政府相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,最大限度地為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境2收集行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)行情3加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的橫向聯(lián)系,積極消化遺留問(wèn)題4每月不定期的與小區(qū)業(yè)委會(huì)、重點(diǎn)業(yè)主(商家)溝通交流一次十六、財(cái)務(wù)管理1結(jié)合每月財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做到心中有數(shù);并提出財(cái)務(wù)收支的優(yōu)化思路。2收費(fèi)率應(yīng)不低于95%。3嚴(yán)格督促大修基金管理及依法使用。4嚴(yán)格規(guī)范停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)制度,每周至少對(duì)每個(gè)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)檢查1次5認(rèn)真分析,統(tǒng)一各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)思路6每月5日前清理各項(xiàng)目欠費(fèi)一次,對(duì)各種欠費(fèi)提出催收思路及辦法,并督辦催收十七、業(yè)主矛盾 1 每月對(duì)較大業(yè)主矛盾的處理,督導(dǎo)部屬件件有落實(shí),事事有回音。2每月回訪有代表性、有典型性的業(yè)主代表。3杜絕群訪和無(wú)理由上訪,重大矛盾提前1天上報(bào)主管部門(mén)并拿出處理初步建議。4每月認(rèn)真梳理業(yè)主矛盾2次(每月5日、20日),統(tǒng)一處理思路以下部分由行政人事部填寫(xiě)崗位等級(jí)崗位等級(jí)從等到等薪資等級(jí)年 薪(稅前):人民幣 萬(wàn)元 萬(wàn)元試用期月薪(稅前):人民幣 元轉(zhuǎn)正期月薪(稅前):人民幣 元每年發(fā)放 個(gè)月的基礎(chǔ)薪資基礎(chǔ)薪資:績(jī)效薪資= 其它:福利部分部分工作環(huán)境l1 行政人事辦公區(qū),l2 室內(nèi)安裝空調(diào)l3 可開(kāi)通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)XX市區(qū)/XX區(qū)職業(yè)晉升方向崗位輪換本部門(mén)內(nèi)同職級(jí)其它崗位XX區(qū)域經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱:XX區(qū)域經(jīng)理崗位編號(hào):XMJTWY004編制日期:20110722版本:所屬公司/部門(mén):物業(yè)公司工作關(guān)系直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):領(lǐng)導(dǎo)班子成員 人數(shù):3人橫向聯(lián)系部門(mén):集團(tuán)各職能部門(mén)、各分公司外部聯(lián)系:強(qiáng):房屋管理局、街道辦事處、居委會(huì)、各項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)中:物業(yè)管理協(xié)會(huì)、公安派出所、消防部門(mén)、技術(shù)監(jiān)督局弱:環(huán)保局、市政管理局、供電局、自來(lái)水公司、天然氣公司等崗位要求教育背景本科或以上文化程度,50歲以下,取得《全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗》證書(shū)。工作經(jīng)驗(yàn)工作10年以上,其中大型物業(yè)管理企業(yè)同崗位工作2年以上,或物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理工作5年以上。能力素質(zhì)要求具備良好的職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng),務(wù)實(shí)謙遜、守信重諾;高度的工作熱情及企業(yè)忠誠(chéng)度,時(shí)刻將企業(yè)利益最高原則擺在首要位置。工作思路清晰,極強(qiáng)的工作計(jì)劃制定與執(zhí)行能力,能自覺(jué)的調(diào)動(dòng)下屬,提高工作質(zhì)量與效率。善于學(xué)習(xí),能及時(shí)吸取并掌握專業(yè)發(fā)展的最新趨勢(shì),注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)用在工作改善及專案革新方面。精通崗位職責(zé)、工作流程、工程體系,并能夠根據(jù)工作需要選擇最合理的方法為公司爭(zhēng)取最大效益,圓滿或超額完成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。良好的溝通及社交能力,善于與外界建立合作關(guān)系;具有明確的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與志向。崗位職責(zé)概述根據(jù)集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo),組織并實(shí)施物業(yè)公司XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃;建立和健全物業(yè)公司XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持物業(yè)公司XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心日常管理工作和隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)負(fù)責(zé)主持物業(yè)公司XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理和全面工作,并對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心的組織架構(gòu)、部門(mén)(崗位)設(shè)置、人員編制的工作;負(fù)責(zé)對(duì)XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、崗位要求審定;負(fù)責(zé)XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心員工隊(duì)伍建設(shè),和諧團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建,層層幫扶,保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,鞏固加強(qiáng)整體素質(zhì);負(fù)責(zé)XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的審定,資金的運(yùn)籌和監(jiān)管,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批工作;負(fù)責(zé)XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)合同的制定、實(shí)施及產(chǎn)生的法務(wù)官司的處理與執(zhí)行;負(fù)責(zé)處理XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心業(yè)主投訴的重大矛盾,排解公司與業(yè)主(住戶)的重大、復(fù)雜糾紛;協(xié)調(diào)、配合物業(yè)公司與集團(tuán)其他部門(mén)、公司的工作關(guān)系和工作需要,完成物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;根據(jù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和業(yè)界的最新動(dòng)態(tài),收集、研究市場(chǎng)的相關(guān)信息,制定XX區(qū)域市場(chǎng)拓展的方針、決策;直管悠然南山、濱湖新城、漢王古鎮(zhèn)物業(yè)服務(wù)中心工作。績(jī)效考核要點(diǎn)本職工作年度物業(yè)管理公司規(guī)劃的制定與執(zhí)行情況;、物業(yè)公司大要事完成情況;、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部考核情況;、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)結(jié)果達(dá)成率。執(zhí)行的管理制度:《計(jì)劃管理制度》《干部管理制度》《運(yùn)行體系》《物業(yè)公司員工獎(jiǎng)懲制度》崗位工作思路工作思路(17個(gè)方面)隊(duì)伍建設(shè)及培訓(xùn)學(xué)習(xí);計(jì)劃管理;宣傳工作;安全工作;企業(yè)文化建設(shè);檔案管理;運(yùn)行體系;依法管理及規(guī)范運(yùn)行;園林綠化;設(shè)施設(shè)備管理;1優(yōu)質(zhì)服務(wù);1清潔衛(wèi)生;1資質(zhì)榮譽(yù);1品質(zhì)管理;1外聯(lián)工作;1財(cái)務(wù)管理;1業(yè)主矛盾一、隊(duì)伍建設(shè)及培訓(xùn)學(xué)習(xí)1優(yōu)化職工隊(duì)伍,掌握員工思想動(dòng)態(tài),層層幫扶指導(dǎo),構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)。2務(wù)實(shí)組織員工測(cè)評(píng)工作,每月實(shí)行末位淘汰制度,同時(shí)按照人事運(yùn)行體系搞好人員異動(dòng),激勵(lì)員工隊(duì)伍3每月不定期督導(dǎo)、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),樹(shù)立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),并以身作則。 4公司制度執(zhí)行到位,敢說(shuō)敢管,對(duì)事不對(duì)人。5加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)管理,關(guān)心關(guān)愛(ài)員工。6加強(qiáng)隊(duì)伍的梯隊(duì)及后備干部的培養(yǎng)。7搞好重點(diǎn)人員“一對(duì)一”拜訪工作,豐富招聘渠道8領(lǐng)導(dǎo)干部親臨親為參與業(yè)務(wù),樹(shù)立榜樣,每周不少于兩次到基層回訪抽查工作二、計(jì)劃管理 1 大要事的督辦清理且能得到集團(tuán)的支持2參與物業(yè)公司年初工作計(jì)劃、目標(biāo)與指標(biāo)的制定,并牽頭制定XX區(qū)域各服務(wù)中心的年、季度、月工作計(jì)劃、目標(biāo)。3審核XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心的計(jì)劃與目標(biāo),提出整改完善的意見(jiàn)4合理安排每天工作,嚴(yán)格執(zhí)行日清日結(jié)5對(duì)XX區(qū)域各物業(yè)服務(wù)中心的月、周計(jì)劃考核情況進(jìn)行嚴(yán)格審查6每月18日組織好月計(jì)劃會(huì),總結(jié)上月工作完成情況,對(duì)下月工作進(jìn)行全面計(jì)劃7每周星期五牽頭組織好XX區(qū)域各服務(wù)中心周計(jì)劃會(huì),總結(jié)上周工作,計(jì)劃好下周工作。三、宣傳工作工作思路的說(shuō)明1制定XX區(qū)域各服務(wù)中心年宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核,并組織實(shí)施2結(jié)合實(shí)際,開(kāi)展各種社區(qū)活動(dòng),提高物業(yè)口碑3積極宣傳集團(tuán)品牌,樹(shù)立口碑4按時(shí)完成XX視野報(bào)的投稿任務(wù)四、檔案管理1督促各類(lèi)資料、文件、圖紙,及時(shí)歸檔,每月隊(duì)各項(xiàng)目檔案工作檢查一次。2保證檔案收集、整理、有序,規(guī)范借閱制度,查閱方便。3積極與集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)溝通,溝通規(guī)范物業(yè)
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