財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限及操作規(guī)程(編輯修改稿)
2024-11-19 04:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出意見。第三篇：審批權(quán)限規(guī)定關(guān)于財(cái)務(wù)審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定為加強(qiáng)公司各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理，嚴(yán)肅公司的財(cái)務(wù)秩序，明確各（補(bǔ)充）項(xiàng)業(yè)務(wù)審批權(quán)限流程，達(dá)到規(guī)范運(yùn)作，結(jié)合公司實(shí)際，做如下補(bǔ)充規(guī)定。一、財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)審批權(quán)限（一）財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金借款：是指個(gè)人為開展業(yè)務(wù)而領(lǐng)取的借款、領(lǐng)款，此項(xiàng)必須填寫“借據(jù)”、“領(lǐng)據(jù)”?，F(xiàn)金借款，采取“前款不清，后款不借”的原則，即若上次領(lǐng)取的借款未及時(shí)報(bào)銷結(jié)賬，原則上不辦理新的借款業(yè)務(wù)。一般出差費(fèi)用在2000元以內(nèi)的，可個(gè)人先墊付出差費(fèi)用，出差返回后及時(shí)報(bào)賬財(cái)務(wù)支付。確需財(cái)務(wù)借款的，業(yè)務(wù)費(fèi)用在1萬元（含）以內(nèi)的，由總經(jīng)理審批；1萬元以上的，由總經(jīng)理審核，報(bào)董事長審批。費(fèi)用報(bào)銷：是指交際費(fèi)、差旅費(fèi)、零星辦公用品和車輛開支等費(fèi)用的報(bào)銷。此項(xiàng)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”或者“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，屬同一性質(zhì)、同一時(shí)間的費(fèi)用報(bào)銷，嚴(yán)禁分單填寫報(bào)銷單。所有報(bào)銷必須先沖銷財(cái)務(wù)借款（即抽借條），剩余款額財(cái)務(wù)支付，沖銷不完的（報(bào)賬后仍欠公司財(cái)務(wù)的），由個(gè)人拿現(xiàn)金退還財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)開支：是指除本條“費(fèi)用報(bào)銷”范圍以外的各項(xiàng)日常性經(jīng)營開支。此項(xiàng)必須填寫“付款審批單”。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在獲得對方發(fā)票后，才能按照合同的要求支付款項(xiàng)，分期付款的情況，應(yīng)分期向?qū)Ψ将@取發(fā)票。合同約定有預(yù)付款項(xiàng)的，可按合同約定先付款后收發(fā)票。為保證資金和人員安全，公司提倡使用銀行結(jié)算方式進(jìn)行業(yè)務(wù)支出，不鼓勵(lì)大額現(xiàn)金的支出行為。財(cái)務(wù)扣款：每月工資發(fā)放時(shí)，財(cái)務(wù)部主管及現(xiàn)金出納先整理各項(xiàng)借款單據(jù)，所有個(gè)人業(yè)務(wù)借款、欠款必須在發(fā)工資時(shí)扣除財(cái)務(wù)欠款，業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí)再另行支付。財(cái)務(wù)主管對此項(xiàng)工作認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行，有效的解決長期不報(bào)賬行為。（二）、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批程序無論是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，還是其他經(jīng)營業(yè)務(wù)，均須按“審批程序”和“審批權(quán)限”的規(guī)定，完成“簽字組合”?！皩徟绦颉笔侵该恳豁?xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批，一般情況下的審批程序?yàn)椋航?jīng)手人簽字→部門主管審核→財(cái)務(wù)部審核（所有經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)均需財(cái)務(wù)部審核）→分管總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批，按文件規(guī)定需經(jīng)董事長審批的有關(guān)事項(xiàng)及重大業(yè)務(wù)報(bào)董事長審批?！皩徟鷻?quán)限”是指公司不同級別的管理人員規(guī)定其不同的審批權(quán)限。具體的審批權(quán)限參見附表1。“簽字組合”是指每一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名，對于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)，執(zhí)行部門有權(quán)拒絕執(zhí)行。二、財(cái)務(wù)付款審批權(quán)限董事長財(cái)務(wù)審批權(quán)限范疇：凡是公司資產(chǎn)變更，如新設(shè)備的采購、舊設(shè)備的改造或報(bào)廢金額在5萬元以上的；發(fā)放職工福利金額在5萬元以上的；出國及差旅費(fèi)金額在1萬元以上的；所有公關(guān)費(fèi)用單筆（同一業(yè)務(wù)）在5000元以上的；廠房、辦公樓或其它建筑進(jìn)行新建或改建的；管理人員的薪酬及考核兌現(xiàn)；外聘人員的薪酬；工會(huì)費(fèi)（公司員工父母醫(yī)院看望、喪葬慰問費(fèi)用等）；小餐廳費(fèi)用；公司車輛維修費(fèi)用；銀行、工商、稅務(wù)及政府有關(guān)部門收取的稅費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)用；財(cái)務(wù)手續(xù)費(fèi)；所有向銀行貸款、對外拆借款以及貸款利息；銀行貸款的評估費(fèi)、中介費(fèi)、抵押費(fèi)用等；公司對外的所有捐贈(zèng)，產(chǎn)品銷售讓利、貨款縮水、折扣及索賠款項(xiàng)；所有的個(gè)人因私借款，技術(shù)及管理人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用在3000元以上的，必須由董事長簽字批準(zhǔn)。總經(jīng)理財(cái)務(wù)審批權(quán)限范疇：凡是物料采購發(fā)票，包括單筆固定資產(chǎn)采購在5萬元（含）以下的采購發(fā)票；預(yù)算內(nèi)采購付款；按合同約定執(zhí)行的預(yù)付款以及采購合同保證金；所有金額在1萬元（含）以下的差旅費(fèi)、金額在5萬元及以下的職工福利費(fèi)、單筆（同一業(yè)務(wù)）金額在5000元（含）及以下的公關(guān)費(fèi)；正常發(fā)放的工資（管理人員及外聘人員的工資要經(jīng)總經(jīng)理審核，報(bào)董事長審批）；設(shè)備維修費(fèi)、模具費(fèi)、三包費(fèi)、辦公費(fèi)、采購運(yùn)費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、公司參展及宣傳費(fèi)；技術(shù)及管理人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用在3000元（含）以下的，必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。工傷應(yīng)急治療費(fèi)審批權(quán)限：本條為公司財(cái)務(wù)付款審批權(quán)限中的應(yīng)急條例，公司除董事長、總經(jīng)理外，其余所有人員均無付款審批權(quán)限。此條單列的員工工傷急救治療費(fèi)
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