20xx年醫(yī)學專題—南方醫(yī)科大學外事及港澳臺事務(編輯修改稿)
2024-11-19 04:05 本頁面
【文章內容簡介】 由組成本卷的責任者簽名；檢查人，應是立卷單位負責人，即對案卷質量進行審核的責任者簽名。（重要的涉密文件和禮品實物等），外事管理部門要進行歸檔前的鑒定工作，按規(guī)定提出每個案卷內部文件的保管期限和密級的意見，經單位主管領導和檔案部門協(xié)商后確定。（三）歸檔驗收：次年6月底以前。，說明書放在第一卷的卷內目錄之前。，凡不符合要求者，檔案部門應拒絕接收，要求限期補正。，移交目錄一式兩份，檔案部門驗收后雙方簽名確認，各執(zhí)一份備查。第四條 外事檔案的管理（一）分類編號《中國檔案分類法——教育檔案分類表》進行分類標引，給出檢索分類號。，編制用于檔號的二級類目代號簡表，詳見附件1：《南方醫(yī)科大學南方醫(yī)科大學外事與港澳臺事務類檔案實體分類方案》。（二）編目，打印案卷目錄及全引目錄等作為手工檢索工具，配合計算機檢索。，也可另行貼上注有檔號的標簽，標簽下沿的位置距離底邊40毫米處。3 登記外事檔案目錄，按檔案歸檔時間先后順序，以案卷為對象填寫。（三）排架、保管。2 新建的庫房應符合國家檔案局、建設部發(fā)布的《檔案館庫房建筑設計規(guī)范》，對于原有不合格庫房，應按該規(guī)范要求逐步改造。、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光、防磁等設施。－24℃，標準相對濕度為45－60％。，根據工作需要逐步配置計算機、復印機、去濕機、空調機、吸塵器等。、物是否相符。按不同門類、載體、依檔號順序排列。 ，庫房柜架應編順序號，各柜、各庫和全館(室)均應有檔案資料存放標志圖、示意圖。，記錄在案。發(fā)現問題，及時解決。對破損、褪變檔案要及時修補復制。（四）鑒定和銷毀。，對已滿期的檔案進行鑒定。，檔案部門和有關部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。，并在銷毀清冊上簽字。（五） 統(tǒng)計。，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和庫房內各種情況數據，按省檔案局和院校主管部門的要求及時報送各種報表。，找出存在的問題，提出改進措施、建議，報告學校領導。第五條 外事檔案的開發(fā)利用（一）學校檔案部門應編輯各種形式的檢索工作、參考資料，如數據匯編、專題文摘、文件匯編等，積極為利用者提供服務。 （二）外事檔案的借閱按《南方醫(yī)科大學檔案借閱制度》辦理。第六條 外事檔案工作崗位責任制 （一）分管外事工作的校領導職責 《檔案法》及有關檔案工作的方針政策，把檔案工作列入工作計劃。
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1