【文章內(nèi)容簡介】 工作任務(wù)；主持部門會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示，做好思想工作及廉政建設(shè)，負(fù)責(zé)本部工作的計(jì)劃、安排；貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及《廣東實(shí)施辦法》，負(fù)責(zé)聯(lián)系并參與對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定工作，參與工程招標(biāo)管理及服務(wù)工作；負(fù)責(zé)中、小型項(xiàng)目和臨時(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)管理組織服務(wù)工作；與紀(jì)檢、監(jiān)察人員一起對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)白云校區(qū)征地拆遷工作；負(fù)責(zé)辦理各種稅費(fèi)減免手續(xù)；完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)一、部門工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)及運(yùn)作資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)管理、合同管理等工作的職能部門。其主要職責(zé)為：（一）資金統(tǒng)籌管理依據(jù)校區(qū)建設(shè)資金需要，積極主動(dòng)與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳聯(lián)系，爭取“十五”和“十一五”期間政府貼息貸款；組織論證并商學(xué)校財(cái)務(wù)處落實(shí)自籌資金或自籌資金貸款；制定并組織實(shí)施白云校區(qū)接受捐贈(zèng)工作方案，廣開財(cái)路，積極爭取社會(huì)資金辦學(xué)；商學(xué)校財(cái)務(wù)處確定貸款經(jīng)辦銀行；依據(jù)工程概預(yù)算及相關(guān)合同等按時(shí)編制基本建設(shè)預(yù)算，按預(yù)算籌措資金，確保項(xiàng)目資金到位；依據(jù)工程概預(yù)算和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，編制建設(shè)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃、季度資金使用計(jì)劃、月度資金作業(yè)計(jì)劃；依據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》（財(cái)建[2002]394號(hào)）編制建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)月基建費(fèi)用用款明細(xì)表，包括工程費(fèi)用支出明細(xì)表、工程辦公費(fèi)用及專職基建人員工資、福利等各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)表；依據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和學(xué)校財(cái)務(wù)處下達(dá)的預(yù)算編制白云校區(qū)明細(xì)預(yù)算并組織實(shí)施；依據(jù)上述各項(xiàng)資金收支情況，切實(shí)做好資金統(tǒng)籌安排和管理。（二）財(cái)務(wù)管理校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理（1）遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，基本建設(shè)項(xiàng)目按《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國 有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，對(duì)白云校區(qū)所有建設(shè)項(xiàng)目資金進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)管理并協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好基建會(huì)計(jì)核算工作。（2）負(fù)責(zé)向?qū)W校財(cái)務(wù)處報(bào)送、季度、月度基建資金使用計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃及工程建設(shè)進(jìn)度，合理使用資金；負(fù)責(zé)組織工程計(jì)量和大宗設(shè)備物資驗(yàn)收結(jié)算；負(fù)責(zé)辦理工程支付和大宗設(shè)備物資支付手續(xù)。（3）協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好基建帳務(wù)的設(shè)置和管理，審核基建資金的收支情況，設(shè)置相關(guān)臺(tái)帳，按時(shí)編制報(bào)送校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的清查。（4）做好與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等有關(guān)部門和學(xué)校財(cái)務(wù)處的協(xié)調(diào)工作。校區(qū)運(yùn)作財(cái)務(wù)管理（1）遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及學(xué)校的規(guī)定，負(fù)責(zé)白云校區(qū)的會(huì)計(jì)核算、學(xué)生收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理工作，核算時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程或磁盤按日或周導(dǎo)入學(xué)校財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。（2）負(fù)責(zé)按學(xué)校財(cái)務(wù)處下達(dá)的預(yù)算編制白云校區(qū)明細(xì)預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行；編制月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)部分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（三）合同管理負(fù)責(zé)白云校區(qū)各類合同文本的起草、修訂、合同談判、合同簽署的組織工作，凡屬于《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》或?qū)W校規(guī)定須要招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目，簽訂合同時(shí)須按招標(biāo)文件的要求并憑中標(biāo)通知書簽訂；負(fù)責(zé)組織對(duì)各類合同文稿的審查工作；負(fù)責(zé)及時(shí)將各類信函、合同、協(xié)議文件正本送交行政（綜合）部建檔，財(cái)務(wù)部預(yù)留副本或復(fù)印件進(jìn)行合同管理工作；負(fù)責(zé)各類合同實(shí)施的監(jiān)督和工程（含大宗設(shè)備物資）計(jì)量支付的審查工作；負(fù)責(zé)各類合同變更的管理工作，負(fù)責(zé)索賠與反索賠的處理；負(fù)責(zé)按《白云校區(qū)建設(shè)工程計(jì)量支付管理辦法》組織工程造價(jià)和工程結(jié)算的審核管理工作；負(fù)責(zé)與聘請法律顧問單位的聯(lián)系工作。（四）其它工作加強(qiáng)內(nèi)部溝通，配合本辦其它各部門的相關(guān)工作；完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。二、主任崗位職責(zé)在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作，帶領(lǐng)本部完成各項(xiàng)工作任務(wù)；組織本部門人員對(duì)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》等法規(guī)的學(xué)習(xí)。做好思想工作及廉政建設(shè)；負(fù)責(zé)與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳的聯(lián)系，組織好資金統(tǒng)籌工作；負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系，做好籌資融資工作；負(fù)責(zé)組織本部門人員做好財(cái)務(wù)管理工作；參與各類合同文本的起草、修訂、合同談判、合同審查、合同簽署等工作；完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤保衛(wèi)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)一、部門工作職責(zé) 后勤保衛(wèi)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備管理等工作的職能部門，其主要職責(zé)為：擬定后勤、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事程序，經(jīng)本辦或?qū)W校批準(zhǔn)后執(zhí)行；制定后勤、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備工作計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)本辦批準(zhǔn)后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)后勤工作規(guī)劃、管理、統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)后勤資源分配，監(jiān)督后勤資源使用情況；組織做好物業(yè)管理、食堂經(jīng)營管理、醫(yī)療保健、綠化美化、交通運(yùn)輸、水電設(shè)施維修維護(hù)、物資供應(yīng)等服務(wù)工作；負(fù)責(zé)各類用房調(diào)配管理工作；做好情報(bào)信息收集、安全保衛(wèi)、消防管理、交通管理等工作，維護(hù)校區(qū)治安秩序；做好資產(chǎn)管理，防止校有資產(chǎn)