【文章內(nèi)容簡介】 各種普查工作中形成的文件材料；同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；有關業(yè)務單位對本單位檢查形成的重要文件；同級機關和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件材料等。第八條 不歸檔的文件范圍(1)上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦理的文件材料。(2)上級單位發(fā)來的供工作參考的抄件，上級征求意見的未定稿的文件。(3)本單位的重份文件。(4)無參考利用價值的事務性、臨時性文件。(5)未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領導審批、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次修改稿（主要領導親筆修改稿和負責人簽字的定稿除外)。(6)從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。(7)本單位負責人兼任外單位職務形成的與本單位無關的文件材料。(8)為參考目的從各方面收集的文件材料。(9)參加非主管單位召開的會議的不需要貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料。(10)非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。(11)越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料等。第九條 文件材料歸檔的基本要求(1)歸檔的文件材料必須完整。(2)歸檔的文件材料必須能準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。(3)歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第十條 歸檔時間歸檔時間是指文書處理部門或有關業(yè)務部門將需要歸檔的文件向檔案部門移交的時間。(1)管理文件，一般在形成的第二年上半年內(nèi)，由礦辦秘書向檔案室移交歸檔。(2)會計文件，在會計年度終了后，暫由財務會計部門保管一年，期滿后移交檔案室保管。(3)人事文件，一般應在文件辦理完畢后的10～15天內(nèi)由勞動人事教育科向檔案室歸檔。(4)其他具有保存價值的文檔材料，各單位均應及時歸檔。第十一條 各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要一式兩份。第十二條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術、經(jīng)營等各項管理程序，列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃，列入有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。第十三條 因公外出參觀學習、考察和參加各種會議人員，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。第十四條 礦辦負責對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。第十五條 歸檔手續(xù)的履行(1)按移交清單移交雙方交點清楚。移交清單一式兩份。(2)確保清單無誤后，雙方簽字，各留一份，以備查考。(3)科技文件歸檔時，需編寫歸檔文件簡要說明，由歸檔人員編寫。一般包括以下內(nèi)容：項目的名稱和代號，項目的任務來源、工作依據(jù)和實施過程，項目的科技水平、質量主人和技術經(jīng)濟效益，科技檔案質量情況，項目主持人及參加者姓名和分工，文件整理者和說明書撰寫人姓名、日期等。第十六條 檔案的分類編號(1)檔案室要根據(jù)國家和有關部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。(2)分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。(3)企業(yè)生產(chǎn)、技術等管理性文件要按其內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類中統(tǒng)一編號。第十七條 編制檔案編目與檢索工具(1)檔案室要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。(2)要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進行檔案著錄工作，著錄方法按照GB 3792．5mdash。85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。第十八條 檔案保管 ．(1)接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。(2)存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學，便于查找。(3)底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。(4)要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，至少一年一次，做到賬、物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據(jù)。(5)檔案庫房的一般要求：①檔案庫房管理應規(guī)范化，框架應排列一致，庫房整潔、衛(wèi)生；②保管條件適宜。庫房建設符合標準，要防熱、防潮、防光、防有害氣體、防塵、防蟲、防火、防水、防盜、防污染。調節(jié)溫度、濕度，根據(jù)有關規(guī)定，保管一般紙質檔案的溫度為14～20℃，相對濕度為50％～60％，一晝夜允許變化范圍溫度為plusmn。2℃，濕度為plusmn。5％。第十九 條圖紙的修改、補充(1)修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領導批準的圖紙修改、補充通知單。(2)修改內(nèi)容較小時，可以直接在圖上杠改、刮改或者發(fā)送變更通知單，采用杠改、刮改時應在修改處標注修改標記。(3)修改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。(4)整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。第二十條 檔案流動中的保護在日常工作中，借閱、退還以及必要的再整理、重排架、復制、展覽等都要移動檔案，插檔案時要輕拿輕放，運輸工具以輕便、牢固、無震蕩為宜。檔案存放方式要有利于存取，如豎放不可太擠，平放不宜過高。存取檔案應連同包裝材料二同放回、取出。復制檔案時方法應安全，不能損壞檔案。第二十一條 安全檢查檔案保管人員應定期不定期對檔案進行安全檢查，定期檢查一般是一年一次，不定期檢查由工作人員根據(jù)實際工作需要而定。檢查的主要內(nèi)容有：檢查檔案有無被盜、泄密和受損等情況；檢查檔案有無發(fā)黃變脆、字跡褪色、潮濕發(fā)霉及鼠害等損毀現(xiàn)象；檢查有無火災、水災等隱患，用電設備是否完好，消防器材是否齊全，門窗是否牢固，防止意外事故發(fā)生。第二十二條 檔案借閱檔案借閱實行登記制度，借閱人員需在檔案室登記備案，詳細注明借閱檔案標題、編號、內(nèi)容、借閱時間、份數(shù)、歸還時間等。經(jīng)辦人員借閱本專業(yè)檔案，需本單位負責人批準；借閱非本專業(yè)檔案，需經(jīng)相關專業(yè)負責人批準，特別重要的檔案材料，需經(jīng)礦主要領導批準。借閱人員應及時歸還檔案，不得借故拖延不還，不得涂改或在檔案上作標記，更不得丟失、損毀檔案，否則追究其相應責任。借閱檔案一般不得超過一星期，最長不超過一個月。殘舊、脆化等易損檔案和特別珍貴的檔案一般提供復制品，不借出檔案室；尚未整理的零散檔案，一般不借閱.安全生產(chǎn)隱患整改公示制度礦井領導每月織跟班人員班長對礦井進行四次自檢自查。在檢查中認真查找五大自然災害的各類隱患。對查出的隱患必須落實到整改負責人，并進行公示。公示牌板填寫隱患內(nèi)容、整改措施、負責人及時限。存在隱患的對負責任、跟班安監(jiān)員在規(guī)定的隱患整改期限內(nèi)，要負責織檢查、監(jiān)督、事故隱患情況、危害范圍和解決方案，礦織研究處理。 各對在事故隱患治理過程中，應當采取安全防范措施及相應的應急預案。事故隱患排除前或排除過程中無法保證安全的，應當從危險區(qū)域內(nèi)撤離作業(yè)人員，并疏散肯那個危機的其他人員，設置警戒標志，暫時停產(chǎn)、聽掘或者停止使用。 對及時排查重大隱患，積極整改且效果良好，有效防止事故發(fā)生的對和個人，給予表揚和獎勵。對存在隱患不積極織處理的對提出批評、給與處罰，對事故隱患不整改造成事故的對和責任人將予以從重處理。按期進行按質按量整改，整改完畢并織人員檢查驗收。在驗收工作中不得出現(xiàn)包庇隱瞞，嚴格按照驗收標準執(zhí)行。停送電管理制度第一節(jié) 總 則一、停送電工作是直接關系著煤礦安全生產(chǎn)和職工生命安全的重大問題，做好停送電安全工作是一項科學的技術管理工作。根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》和《電氣安全工作規(guī)程》及我公司的實際情況制訂本《停送電安全工作規(guī)定》。一切電氣工作人員，在執(zhí)行停送電工作時，必須嚴格遵守本規(guī)定。二、發(fā)布停送電命令或執(zhí)行停送電工作以及從事電氣工作的人員，必須是按規(guī)定經(jīng)過安全規(guī)程考試合格的人員擔任。沒有合格證的人員不得單獨執(zhí)行停送電工作。三、井上下一切電氣設備，凡在進行停送電工作時，除遵守《煤礦安全規(guī)程》和《電業(yè)安全工作規(guī)程》外，還必須執(zhí)行本規(guī)定。若本規(guī)定與國家有關規(guī)定有抵觸時，以國家規(guī)定為準。四、停送電操作人員在工作中，對違反本規(guī)定的命令有權拒絕執(zhí)行，同時，向發(fā)令人申述理由，提出更正符合規(guī)定要求時，才能執(zhí)行。五、對認真執(zhí)行規(guī)定避免造成事故者，應給予表揚或獎勵。對違反本規(guī)定造成事故者，嚴肅處理，直至追究刑事責任。六、任何電氣設備（包括電纜格電線），不論在檢查、修理、安裝、遷移、拆除、接電、解脫電源等工作時，要嚴格禁止帶電作業(yè)。井下有特殊情況需要帶電作業(yè)時，應按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》有關規(guī)定，提出申請并制定一定安全措施，批準后方可進行工作。七、本規(guī)定所謂帶電按其危險程度規(guī)定如下：不論任何電氣設備（包括電纜和電線），其電壓在36伏及以上的導電部分，和失去絕緣性能的電纜電線均認為是帶電。不論任何電氣設備（包括電纜和電線），雖已切斷電源，但未妥善地完成驗電、放電、接地、短路之前仍認為是帶電。一切電氣設備的外殼，配電設備的構架，電纜的附件和電纜的金屬外皮等的接地裝置遭到破壞時，即認為是帶電部分。八、本規(guī)定所謂停送電工作系指執(zhí)行第6條任務，在井上下變電所（臺）輸配電線路上，動力和照明等設備的開關上，進行停送電操作及在被停電部分的一切電氣設備上進行工作，不論全部的或局部的，凡有以上工作，均稱為停送電工作。九、本規(guī)定適用下我礦各單位、供電范圍內(nèi)的停送電工作，作為貫徹《電業(yè)安全工作規(guī)程》的具體規(guī)定。各單位在執(zhí)行中如遇特殊情況，可根據(jù)現(xiàn)場具體要求，另制訂補充措施，但不得與本規(guī)定相抵觸。十、各單位在執(zhí)行中，要廣泛群眾意見，隨時報機電科，以便不斷總結經(jīng)驗和教訓，使本規(guī)定逐步完善。第二節(jié) 一般規(guī)定一、井上下變電所，必須掛有該供電范圍的供電系統(tǒng)圖，當系統(tǒng)變動時應予隨之修改，必須做到與實際相符，所有開關上應設標示牌，標明開關編號、供電地點或供電線路和設備名稱等，以供操作人員識別，防止發(fā)生誤操作。二、在備用和停用的設備、線路上進行工作時，也應履行停送電手續(xù)，事前與有關單位和人員聯(lián)系清楚，并妥善地完成驗電、放電、接地和短路，證明確實無電時才能開始進行工作，否則認為帶電，不得進行工作。三、在進行停送電工作之前，必須準備好合格的安全用具（絕緣手套、絕緣鞋、絕緣臺等）登桿工作必須系安全帶。四、如遇漏電開關突然掉閘，可按照下列規(guī)定。供井下的分路開關拒掉閘，沒有查明原因不準強送。供井上的分路開關柜因過流動作掉閘（繼電器有動指標），允許強送一次，一次強送不上必須通知有關單位查明原因，待切斷事故點后進行送電。確系由于操作機構失靈，或受到某種原因的碰觸和震動而造成的掉閘，可以強送。由于系統(tǒng)短路，電壓突然降低，使裝有無壓釋放器的井下分路開關柜動作掉閘，又查時確非本開關柜饋出系統(tǒng)的事故（過流繼電器無動作批示時），也可強送。五、已經(jīng)停電的設備和線路，隨時都有突然來電的可能，所以在未完成安全措施之前，不得觸及設備格線路或進入遮護欄內(nèi)。第三節(jié) 對停送電工作人員的要求及職責范圍一、有下列情況者，不得令其參加停電的有關工作。精神病患者。有影響工作的殘廢者。工作前飲酒或因其他思想致使精神不振者。未經(jīng)安全規(guī)程考試合格沒有發(fā)給電工證者。如需登桿爬高，不得患有高血壓病癥致頭暈者。二、一切電氣工作人員應學會觸電緊急救法。三、對停送電工作人員的要求：全礦性的停送電負責人，應由負責全礦的輸配電技術人員擔任。局部性的停送電負責人，應由該專責范圍內(nèi)的技術人員擔任。停送電負責人不在時，可由能勝任的當班調度員一人負責代理。檢修工程的停送電工作，應由該項工程的負責人或由該工程負責人委派一名能勝任的人員擔任。停送電操作，由變電室專責值班人員擔任，在高壓（3KV及以上）設備上進行操作時，一般應有二人來執(zhí)行，其中一人對設備較為熟悉者作監(jiān)護，單人值班的配電室停送電操作可由一人執(zhí)行。無人值班的配電室和局部地區(qū)的開關停送電操作，應由工作負責人指派能勝任工作的人員一人擔任，中途不得隨便更換人員。四、停送電工作人員析職責范圍。停送電負責人，負責安排安全停電的有關工作，審查停電申請，簽發(fā)工作票，發(fā)布停送電命令，對外聯(lián)系停送電事項，辦理停送電手續(xù)，監(jiān)督檢查工作人員遵守本規(guī)定。工作負責人負責本范圍內(nèi)停送電工作的人部責任，正確指揮全部工作和發(fā)布停送電命令。工作前，對工作人員交待清楚工作任務和安全措施，督促、監(jiān)督工作人員遵守規(guī)定。工作負責人在送電之前后，負責檢查一切安全措施是否完備妥善，有關開關的合閘是否正確可靠。停送電操作人，必須嚴格按照合閘與拉閘的操作順序進行操作，并負責完成保證安全的技術措施，不經(jīng)本范圍工作負責人計可，不準任何人代替。如遇漏電、火災等特殊情況可不受此限，但沒有電氣常識和電氣設備及線路系統(tǒng)不熟悉的人，也不得進行操作。凡變電室進行停送電操作時，必須有監(jiān)護人認真監(jiān)護，及時糾正錯誤的操作，監(jiān)護人的技術水平一般不得低于操作人。五、停送電工作，必須熟悉本范圍內(nèi)的輸配電系統(tǒng)。第四節(jié) 停送電制度一、操作程序檢修高壓線路高壓設備或其它情況需要停電或送電時，必須嚴格執(zhí)行停送電制度，做到誰停電、誰送電。各用電單位需要停電檢修時，首先向調度室提出停電申請，并填寫工作票，工作票由機電科負責人填寫，一式兩份，一份交礦調度值班人（工作許可人），另一份交檢修單位實施負責人（工作負責人），工作票上所列人員分別簽名。工作許可人對工作票進行審查，確認無誤后即可與變電所聯(lián)系進行倒閘操作命令（口頭、電話），變電所值班人員可根據(jù)命令填寫倒閘操作標票，受令人將命令內(nèi)容向發(fā)令人復誦，核對無誤，然后操作員和監(jiān)護員在操作票上分別簽名。操作員和監(jiān)護員可根據(jù)操作票的順序進行逐項操作，每操作完一項，相應打一個對，操作完畢把接地及掛上，并掛停電牌和有關安全標志牌，這時可向調度值班人員（工作許可人）報告。工作許可人向工作負責人發(fā)出工作命令（口頭、電話），這時工作負責人可根據(jù)工作票要求和有關安全措施，實施工作負責人必須始終在工作場所，對工作人員的安全認真