【文章內(nèi)容簡介】 沉降、位移、隧道觀測記錄等〕第五部 科研、新技術(shù)資料(GL51XX5)承辦課題研究及施行的第一冊科研資料1課題、任務(wù)書、批準(zhǔn)2協(xié)議書、委托書、合同3研究方案、方案、調(diào)查研究序 歸檔編制4實(shí)驗(yàn)記錄承辦課題研究及施行的5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)6階段、科研、技術(shù)鑒定第二冊新技術(shù)應(yīng)用及其他資料第二節(jié) 簡檔編制內(nèi)容及分工 簡檔編制兩套歸及所屬質(zhì)監(jiān)部門保。簡檔資料編制內(nèi)容及分工詳見下表。簡檔編制內(nèi)容及分工一覽表序 簡檔內(nèi)容編制備 注第一部綜 合 文 件建立第二部和審計(jì)建立第三節(jié) 磁性載體電子光碟〕內(nèi)容及分工 磁性載體電子光碟〕拷貝共刻錄四套由及所屬相關(guān)部門保。內(nèi)容詳見下表。磁性載體電子光碟〕內(nèi)容及分工一覽表序 開工資料內(nèi)容編制備 注1工程交接表建立2竣 工 圖 表施工第四章 開工編及案卷構(gòu)成第一節(jié) 開工編開工是以單項(xiàng)工程為單元按照?科學(xué)技術(shù)分類編?中可確定的公路工程類目進(jìn)展分類。第一條 分類按公路工程開工材料分為五級類目。第一至三級類目固定不變；四級類目為建立工程代工程代用建立工程起點(diǎn)漢語拼音第一個(gè)字母和止點(diǎn)的漢語拼音第一個(gè)字母組成例如：撒大公路那么表示為SD〕；五級類目按建立工程開工材料形成的先后分為五大類：綜合、和審計(jì)、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料分別用5表示； 第二條 檔檔由分類和案卷組冊順序等組成。檔形式如下：GL51☆－△△⊙164?！颍癎L5〞： GL為一級類目公路〕5為二級類目公路工程〕；“〞及“－〞： 類級符或?qū)哟蔚膮^(qū)別符；“1〞： 三級類目道路〕；“〞：四級類目建立工程代〕；“☆〞： 五級類目材料的五大類〕；“△△〞：業(yè)主以“YZ〞、監(jiān)理以“JL〞、土建工程以“TJ〞、路面工程以“LM〞、交通平安設(shè)施以“JT〞、機(jī)電工程以“JD〞、房建工程以“FJ〞、綠化工程以“LH〞為代碼?！啊穴暎? 合同段業(yè)主和第三方監(jiān)理的無此代碼〕；“164。〞： 冊；“◎〞： 分冊；“※〞： 案卷順序。案卷順序不編虛位從“1〞開場編寫即“1〞不編為“001〞〕；一至五部開工以盒為單元編寫順序。例如：撒大公路合同段施工資料第四部〕第五冊的第三分冊案卷順序是0那么檔應(yīng)為：GL51SD4－TJ253－10；指揮部編制的綜合第一部〕第一冊的第三分冊案卷順序是第3那么檔應(yīng)為：GL51SD1－YZ13－3。第二節(jié) 案卷的構(gòu)成及質(zhì)量要求第一條 術(shù)語一、案卷：由互相聯(lián)絡(luò)的假設(shè)干材料組成的一種保存。二、卷內(nèi)：案卷內(nèi)登記材料及其排列次序的。三、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)材料狀況的表格。四、檔：由分類和案卷組成。第二條 組卷及書寫要求一、案卷內(nèi)材料所反響的工程工程情況和有關(guān)理活動內(nèi)容必須做到完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二、為保證開工資料的性對原始資料包括試驗(yàn)、檢查、記錄檢驗(yàn)評定、中間交工驗(yàn)收資料；變更設(shè)計(jì)的申報(bào)及批準(zhǔn)資料；計(jì)量支付資料等〕的簽證必須采用書寫。三、開工材料書寫要工整字跡、線條要清楚。四、案卷內(nèi)材料的制作和書寫材料必須有利于長保存。書寫材料必須用碳素墨水制止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易退色書寫材料制成的如復(fù)寫、 件〕應(yīng)復(fù)印保存。五、歸檔的文字及表格統(tǒng)一采用A4型紙210㎜297㎜〕凡用微機(jī)打印的文字字體一律為宋體字主標(biāo)題部為222磅〕加粗副標(biāo)題為小218磅〕加粗正文為414磅〕字行距為20～30磅之間；表格名稱采用222磅〕加粗表內(nèi)其它字體均為511磅〕；紙張邊距為：～、下均為2cm個(gè)別特殊表格可以適當(dāng)考慮調(diào)整頁邊距。紙張材質(zhì)要優(yōu)良。 六、內(nèi)應(yīng)盡量減少重份件內(nèi)不應(yīng)有重頁。第三條 卷內(nèi)的排列一、公路工程開工材料歸檔前均需按要求由材料形成分別進(jìn)展整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程材料的自然形成規(guī)律和的完好性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的原那么分類科學(xué)便于查找利用。二、理性按問題、重要程度排列。三、工程技術(shù)材料按本細(xì)那么有關(guān)章節(jié)的要求排列。四、設(shè)備按類性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等材料排列。五、開工圖按里程、專業(yè)、圖排列。六、卷內(nèi)一般文字材料在前圖樣在后。第四條 案卷資料的頁及封面一、編排卷內(nèi)資料頁：案卷內(nèi)材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁。頁的位置：單面書寫的材料在右下角編寫頁；雙面書寫的材料正面在右下角反面在左下角編寫頁。卷內(nèi)、備考表不編頁。每案卷內(nèi)資料的頁要求按流水順序編寫從“1”開場編。頁暫用鉛筆編寫待資料審定成形后再用打碼機(jī)打印。二、案卷封面的編寫：案卷封面采用案卷外封面形式在卷盒正外表的圖框內(nèi)粘貼外封面約160mm220mm〕式樣見圖421。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)材料的內(nèi)容。每一案卷題名應(yīng)包括建立工程名稱、起訖里程、工程含分部、分項(xiàng)〕名稱及名稱。假設(shè)屬橋梁、隧道等工程工程還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明構(gòu)造、部位的名稱。例如：1〕理性案卷題名的表示形式：建立工程名稱+責(zé)任者+問題+名稱2〕工程技術(shù)案卷題名的表示形式：公路合同＋起訖樁＋工程＋構(gòu)造名稱；撒營盤至大松樹通鄉(xiāng)油路樁路基工程土石方填筑檢測表。編制：指案卷形成。編制日：指案卷形成日。保限參照?〈公路工程開工材料立卷歸檔理〉的?交辦發(fā)[2001]390〕的規(guī)定執(zhí)行。20級：應(yīng)在發(fā)放前按交通主部門有關(guān)規(guī)定劃定假設(shè)材料上有級就填上沒有就空著。檔：填寫的分類、合同、冊、分冊和案卷順序。館：暫不填寫?？s微：暫不填寫。“案卷題名〞中的工程工程名稱如：撒營盤至大松樹通鄉(xiāng)油路〕可用30磅仿宋字之后的“合同＋起訖樁＋工程＋構(gòu)造名稱〞及“編制、編制日、保限、級〞的內(nèi)容可用4宋體字打印“檔內(nèi)容〞可用4宋體字打印。此后再粘貼在盒正外表在對應(yīng)位置。 220 30 160 30 45305015 3515檔 15館 縮 微 撒營盤至大松樹通鄉(xiāng)油路20220310 15 515 案卷題名 編制 編制日 保限 20 級 45圖421 案卷外封面例如注：①本圖尺寸均為mm；②案卷盒為220310外封面為160220；③外封面印制字體：“檔、館、縮微、案卷題名、編制、編制日、保限、級〞用2仿宋字加粗直線用細(xì)實(shí)線；工程工程名稱如：云南思茅至小勐養(yǎng)高速公路〕用30磅仿宋字并一行排列在盒部位。D第五條 案卷脊背的編制檔 案卷題名脊背的工程有檔和案卷題名格 式如圖422所示。檔的內(nèi)容可用4 宋50體分三行橫排打印。例：第一行打 印“G L51☆〞第二行打20印“－△△⊙164?！颞暤谌写蛴　埃?。脊背“案卷題名〞的內(nèi)容 可用430宋體字自右至左豎著打印 首行空兩字里程樁字頭向右躺著打印。20310案卷題名的內(nèi)容為：工程工程名稱＋合同＋起訖樁＋工程＋構(gòu)造名稱。脊背150內(nèi)容統(tǒng)一打印后再粘貼在脊背的對應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄2㎜以防取放時(shí)反紙邊拉卷。 第六條 卷內(nèi)的編制圖423〕一、 編：發(fā)文文書部40門的發(fā)文或圖樣的圖。假設(shè)材料上有那么填上沒有就空著。二、 責(zé)任者：填寫材料直接形成的或部門可采取通用的 圖422卷盒脊背例如簡稱。 注∶尺寸mm；D為 三、材料題名： 50mm；“檔〞及“案卷題名〞的 原文上有標(biāo)題的可以照錄下來。 字體采用小2仿宋字加粗脊背原文上的標(biāo)題太簡單或者沒有 貼紙的豎向長度約220mm。應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合材料內(nèi)容的標(biāo)題外加“[ ]〞。填寫“材料題名〞一橫格內(nèi)不能超過三行字。四、日：填寫的形成時(shí)間填寫時(shí)間時(shí)可略“年、月、日〞字樣在表示年、月、日的數(shù)字右下角加“.〞單月單日可用零補(bǔ)充。如2004年8月8日可填寫為“”。 210 25 10 20 20 70 20 10 20 1535卷 內(nèi) 目 錄序編責(zé)任者材料題名日頁數(shù)備注20297151522圖423 卷內(nèi)例如注∶①尺寸均為㎜；②字體：“卷內(nèi)〞用2宋體加粗其余均用4宋體字；③邊框用粗實(shí)線表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。五、頁數(shù)：按頁順序填寫起始頁至終頁〕。六、卷內(nèi)排列在卷內(nèi)材料首頁之前。第七條 卷內(nèi)備考表的編制一、卷內(nèi)備考表圖424〕要標(biāo)明案卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)頁數(shù)相加之總和。 210 25 170 15 35卷內(nèi)備考表本卷共 件 頁其中文字材料 張圖樣 張照片 張。立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日297240說明或記事：22 圖424 卷內(nèi)備考表例如注：①尺寸均為㎜；②字體：“卷內(nèi)備考表〞 用2宋體加粗其余均用4宋體字；③邊框用粗實(shí)線表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。二、立卷人：由責(zé)任立卷者簽名即誰立卷誰簽名。三、審核人：由案卷質(zhì)量審查人簽名即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。四、立卷時(shí)間：填寫完成立卷的日。五、審核時(shí)間：填寫審核完成的日。六、備考表排列在卷內(nèi)材料尾頁之后。第八條 案卷裝訂的要求一、案卷由案卷封面和卷脊、封面圖425〕和扉頁圖426〕、總圖427〕、開工組冊及檔一覽表詳見表511〕、卷內(nèi)、卷內(nèi)及備考表組成。二、案卷采用不裝訂形式材料以件為放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部的內(nèi)容按照：“封面+扉頁+總+開工組冊及檔一覽表+卷內(nèi)+材料+備考表〞的順序排列。 昆明通鄉(xiāng)油路 昆明通鄉(xiāng)油路 XX工程第XX合同段 XX工程第XX合同段KXX+XXX～KXX+XXX〕 KXX+XXX～KXX+XXX〕開工 開工第X部 XXXXX 第X部 XXXXX 名稱 名稱第 XX 冊 共 XX 冊 第 XX 冊 共 XX 冊第XX分冊 共XX分冊 第XX分冊 共XX分冊 第 XX 卷 共 XX 卷 第 XX 卷 共 XX 卷建立：名稱加蓋公章〕 工程負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人