【文章內容簡介】 沉降、位移、隧道觀測記錄等〕第五部 科研、新技術資料(GL51XX5)承辦課題研究及施行的第一冊科研資料1課題、任務書、批準2協(xié)議書、委托書、合同3研究方案、方案、調查研究序 歸檔編制4實驗記錄承辦課題研究及施行的5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)6階段、科研、技術鑒定第二冊新技術應用及其他資料第二節(jié) 簡檔編制內容及分工 簡檔編制兩套歸及所屬質監(jiān)部門保。簡檔資料編制內容及分工詳見下表。簡檔編制內容及分工一覽表序 簡檔內容編制備 注第一部綜 合 文 件建立第二部和審計建立第三節(jié) 磁性載體電子光碟〕內容及分工 磁性載體電子光碟〕拷貝共刻錄四套由及所屬相關部門保。內容詳見下表。磁性載體電子光碟〕內容及分工一覽表序 開工資料內容編制備 注1工程交接表建立2竣 工 圖 表施工第四章 開工編及案卷構成第一節(jié) 開工編開工是以單項工程為單元按照?科學技術分類編?中可確定的公路工程類目進展分類。第一條 分類按公路工程開工材料分為五級類目。第一至三級類目固定不變；四級類目為建立工程代工程代用建立工程起點漢語拼音第一個字母和止點的漢語拼音第一個字母組成例如：撒大公路那么表示為SD〕；五級類目按建立工程開工材料形成的先后分為五大類：綜合、和審計、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術資料分別用5表示； 第二條 檔檔由分類和案卷組冊順序等組成。檔形式如下：GL51☆－△△⊙164?！颍癎L5〞： GL為一級類目公路〕5為二級類目公路工程〕；“〞及“－〞： 類級符或層次的區(qū)別符；“1〞： 三級類目道路〕；“〞：四級類目建立工程代〕；“☆〞： 五級類目材料的五大類〕；“△△〞：業(yè)主以“YZ〞、監(jiān)理以“JL〞、土建工程以“TJ〞、路面工程以“LM〞、交通平安設施以“JT〞、機電工程以“JD〞、房建工程以“FJ〞、綠化工程以“LH〞為代碼?！啊穴暎? 合同段業(yè)主和第三方監(jiān)理的無此代碼〕；“164。〞： 冊；“◎〞： 分冊；“※〞： 案卷順序。案卷順序不編虛位從“1〞開場編寫即“1〞不編為“001〞〕；一至五部開工以盒為單元編寫順序。例如：撒大公路合同段施工資料第四部〕第五冊的第三分冊案卷順序是0那么檔應為：GL51SD4－TJ253－10；指揮部編制的綜合第一部〕第一冊的第三分冊案卷順序是第3那么檔應為：GL51SD1－YZ13－3。第二節(jié) 案卷的構成及質量要求第一條 術語一、案卷：由互相聯(lián)絡的假設干材料組成的一種保存。二、卷內：案卷內登記材料及其排列次序的。三、卷內備考表：說明案卷內材料狀況的表格。四、檔：由分類和案卷組成。第二條 組卷及書寫要求一、案卷內材料所反響的工程工程情況和有關理活動內容必須做到完好、準確、系統(tǒng)。二、為保證開工資料的性對原始資料包括試驗、檢查、記錄檢驗評定、中間交工驗收資料；變更設計的申報及批準資料；計量支付資料等〕的簽證必須采用書寫。三、開工材料書寫要工整字跡、線條要清楚。四、案卷內材料的制作和書寫材料必須有利于長保存。書寫材料必須用碳素墨水制止使用藍墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易退色書寫材料制成的如復寫、 件〕應復印保存。五、歸檔的文字及表格統(tǒng)一采用A4型紙210㎜297㎜〕凡用微機打印的文字字體一律為宋體字主標題部為222磅〕加粗副標題為小218磅〕加粗正文為414磅〕字行距為20～30磅之間；表格名稱采用222磅〕加粗表內其它字體均為511磅〕；紙張邊距為：～、下均為2cm個別特殊表格可以適當考慮調整頁邊距。紙張材質要優(yōu)良。 六、內應盡量減少重份件內不應有重頁。第三條 卷內的排列一、公路工程開工材料歸檔前均需按要求由材料形成分別進展整理組卷。組卷應遵循公路工程材料的自然形成規(guī)律和的完好性、準確性、系統(tǒng)性的原那么分類科學便于查找利用。二、理性按問題、重要程度排列。三、工程技術材料按本細那么有關章節(jié)的要求排列。四、設備按類性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和運行維修等材料排列。五、開工圖按里程、專業(yè)、圖排列。六、卷內一般文字材料在前圖樣在后。第四條 案卷資料的頁及封面一、編排卷內資料頁：案卷內材料均以有書寫內容的頁面編寫頁。頁的位置：單面書寫的材料在右下角編寫頁；雙面書寫的材料正面在右下角反面在左下角編寫頁。卷內、備考表不編頁。每案卷內資料的頁要求按流水順序編寫從“1”開場編。頁暫用鉛筆編寫待資料審定成形后再用打碼機打印。二、案卷封面的編寫：案卷封面采用案卷外封面形式在卷盒正外表的圖框內粘貼外封面約160mm220mm〕式樣見圖421。案卷題名：案卷題名應簡明、準確提示卷內材料的內容。每一案卷題名應包括建立工程名稱、起訖里程、工程含分部、分項〕名稱及名稱。假設屬橋梁、隧道等工程工程還應同時標明構造、部位的名稱。例如：1〕理性案卷題名的表示形式：建立工程名稱+責任者+問題+名稱2〕工程技術案卷題名的表示形式：公路合同＋起訖樁＋工程＋構造名稱；撒營盤至大松樹通鄉(xiāng)油路樁路基工程土石方填筑檢測表。編制：指案卷形成。編制日：指案卷形成日。保限參照?〈公路工程開工材料立卷歸檔理〉的?交辦發(fā)[2001]390〕的規(guī)定執(zhí)行。20級：應在發(fā)放前按交通主部門有關規(guī)定劃定假設材料上有級就填上沒有就空著。檔：填寫的分類、合同、冊、分冊和案卷順序。館：暫不填寫?？s微：暫不填寫?！鞍妇眍}名〞中的工程工程名稱如：撒營盤至大松樹通鄉(xiāng)油路〕可用30磅仿宋字之后的“合同＋起訖樁＋工程＋構造名稱〞及“編制、編制日、保限、級〞的內容可用4宋體字打印“檔內容〞可用4宋體字打印。此后再粘貼在盒正外表在對應位置。 220 30 160 30 45305015 3515檔 15館 縮 微 撒營盤至大松樹通鄉(xiāng)油路20220310 15 515 案卷題名 編制 編制日 保限 20 級 45圖421 案卷外封面例如注：①本圖尺寸均為mm；②案卷盒為220310外封面為160220；③外封面印制字體：“檔、館、縮微、案卷題名、編制、編制日、保限、級〞用2仿宋字加粗直線用細實線；工程工程名稱如：云南思茅至小勐養(yǎng)高速公路〕用30磅仿宋字并一行排列在盒部位。D第五條 案卷脊背的編制檔 案卷題名脊背的工程有檔和案卷題名格 式如圖422所示。檔的內容可用4 宋50體分三行橫排打印。例：第一行打 印“G L51☆〞第二行打20印“－△△⊙164?！颞暤谌写蛴　埃?。脊背“案卷題名〞的內容 可用430宋體字自右至左豎著打印 首行空兩字里程樁字頭向右躺著打印。20310案卷題名的內容為：工程工程名稱＋合同＋起訖樁＋工程＋構造名稱。脊背150內容統(tǒng)一打印后再粘貼在脊背的對應位置。貼紙要求比脊背寬度窄2㎜以防取放時反紙邊拉卷。 第六條 卷內的編制圖423〕一、 編：發(fā)文文書部40門的發(fā)文或圖樣的圖。假設材料上有那么填上沒有就空著。二、 責任者：填寫材料直接形成的或部門可采取通用的 圖422卷盒脊背例如簡稱。 注∶尺寸mm；D為 三、材料題名： 50mm；“檔〞及“案卷題名〞的 原文上有標題的可以照錄下來。 字體采用小2仿宋字加粗脊背原文上的標題太簡單或者沒有 貼紙的豎向長度約220mm。應重新擬寫一個符合材料內容的標題外加“[ ]〞。填寫“材料題名〞一橫格內不能超過三行字。四、日：填寫的形成時間填寫時間時可略“年、月、日〞字樣在表示年、月、日的數(shù)字右下角加“.〞單月單日可用零補充。如2004年8月8日可填寫為“”。 210 25 10 20 20 70 20 10 20 1535卷 內 目 錄序編責任者材料題名日頁數(shù)備注20297151522圖423 卷內例如注∶①尺寸均為㎜；②字體：“卷內〞用2宋體加粗其余均用4宋體字；③邊框用粗實線表內用細實線。五、頁數(shù)：按頁順序填寫起始頁至終頁〕。六、卷內排列在卷內材料首頁之前。第七條 卷內備考表的編制一、卷內備考表圖424〕要標明案卷內材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內頁數(shù)相加之總和。 210 25 170 15 35卷內備考表本卷共 件 頁其中文字材料 張圖樣 張照片 張。立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日297240說明或記事：22 圖424 卷內備考表例如注：①尺寸均為㎜；②字體：“卷內備考表〞 用2宋體加粗其余均用4宋體字；③邊框用粗實線表內用細實線。二、立卷人：由責任立卷者簽名即誰立卷誰簽名。三、審核人：由案卷質量審查人簽名即合同的技術負責人簽名。四、立卷時間：填寫完成立卷的日。五、審核時間：填寫審核完成的日。六、備考表排列在卷內材料尾頁之后。第八條 案卷裝訂的要求一、案卷由案卷封面和卷脊、封面圖425〕和扉頁圖426〕、總圖427〕、開工組冊及檔一覽表詳見表511〕、卷內、卷內及備考表組成。二、案卷采用不裝訂形式材料以件為放在卷內。案卷內各部的內容按照：“封面+扉頁+總+開工組冊及檔一覽表+卷內+材料+備考表〞的順序排列。 昆明通鄉(xiāng)油路 昆明通鄉(xiāng)油路 XX工程第XX合同段 XX工程第XX合同段KXX+XXX～KXX+XXX〕 KXX+XXX～KXX+XXX〕開工 開工第X部 XXXXX 第X部 XXXXX 名稱 名稱第 XX 冊 共 XX 冊 第 XX 冊 共 XX 冊第XX分冊 共XX分冊 第XX分冊 共XX分冊 第 XX 卷 共 XX 卷 第 XX 卷 共 XX 卷建立：名稱加蓋公章〕 工程負責人： 技術負責人