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正文內(nèi)容

如何對(duì)企業(yè)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估(編輯修改稿)

2024-11-17 01:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 果培訓(xùn)的結(jié)果是員工的行為并沒有發(fā)生太大的變化,這也說明過去的培訓(xùn)是無(wú)效的。結(jié)果層的評(píng)估上升到組織的高度,即組織是否因?yàn)榕嘤?xùn)而經(jīng)營(yíng)得更好了?這可以通過一些指標(biāo)來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)等。通過對(duì)這樣一些組織指標(biāo)的分析,企業(yè)能夠了解培訓(xùn)帶來的收益。例如人力資源開發(fā)人員可以分析比較事故率,以及事故率的下降有多大程度歸因于培訓(xùn),從而確定培訓(xùn)對(duì)組織整體的貢獻(xiàn)。調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目基于對(duì)收集到的信息進(jìn)行認(rèn)真分析,人力資源開發(fā)部門就可以有針對(duì)性地調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目。如果培訓(xùn)項(xiàng)目沒有什么效果或是存在問題,人力資源開發(fā)人員就要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或考慮取消該項(xiàng)目。如果評(píng)估結(jié)果表明,培訓(xùn)項(xiàng)目的某些部分不夠有效,例如,內(nèi)容不適當(dāng)、授課方式不適當(dāng)、對(duì)工作沒有足夠的影響或受訓(xùn)人員本身缺乏積極性等,人力資源開發(fā)人員就可以有針對(duì)性地考慮對(duì)這些部分進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或調(diào)整。溝通培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)果在培訓(xùn)評(píng)估過程中,人們往往忽視對(duì)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的溝通。盡管經(jīng)過分析和解釋后的評(píng)估數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)給某個(gè)人,但是,當(dāng)應(yīng)該得到這些信息的人沒有得到時(shí),就會(huì)出現(xiàn)問題。在溝通有關(guān)培訓(xùn)評(píng)估信息時(shí),培訓(xùn)部門一定要做到不存偏見和有效率。一般來說,企業(yè)中有四種人是必須要得到培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的。最重要的一種人是人力資源開發(fā)人員,他們需要這些信息來改進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。只有在得到反饋意見的基礎(chǔ)上精益求精,培訓(xùn)項(xiàng)目才能得到提高。管理層是另一個(gè)重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策人物,決定著培訓(xùn)項(xiàng)目的未來。評(píng)估的基本目的之一就是為妥善地決策提供基礎(chǔ)。應(yīng)該為繼續(xù)這種努力投入更多的資金嗎?這個(gè)項(xiàng)目值得做嗎? 應(yīng)該向管理層溝通這些問題及其答案。第三個(gè)群體是受訓(xùn)人員,他們應(yīng)該知道自己的培訓(xùn)效果怎么樣,并且將自己的業(yè)績(jī)表現(xiàn)與其他人的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)的人員不斷努力。第四個(gè)群體是受訓(xùn)人員的直接經(jīng)理。我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估現(xiàn)狀及存在問題烽火獵聘資深顧問認(rèn)為目前在企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估領(lǐng)域中主要存在以下問題:培訓(xùn)評(píng)估投入不足為數(shù)甚多的企業(yè)沒有意識(shí)到培訓(xùn)評(píng)估的重要作用,即使已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)評(píng)估具有一定的作用,對(duì)它的投入仍然不足。培訓(xùn)評(píng)估不夠全面多數(shù)培訓(xùn)評(píng)估工作僅僅對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目中所授予的知識(shí)和技能進(jìn)行考核,并沒有深入到受訓(xùn)者的工作行為及態(tài)度的改變、能力的提高、工作績(jī)效的改善和為企業(yè)帶來的效益等層次上來,即評(píng)估工作只停留在初級(jí)層次,不夠全面。培訓(xùn)評(píng)估方法單一培訓(xùn)評(píng)估的方法很多,如事前事后測(cè)試法、成本收益法、如絕大多數(shù)企業(yè)僅僅是以考試的形式進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估。毋庸置疑,考試固然是一種有效的考核方式,但它在應(yīng)用上有很大的局限性,并不是所有的評(píng)估內(nèi)容都適合用考試的形式。評(píng)估缺乏系統(tǒng)的記錄管理每次培訓(xùn)工作的具體評(píng)估情況缺乏系統(tǒng)的記錄。評(píng)估所用的方法、評(píng)估的內(nèi)容、受訓(xùn)者完成情況、測(cè)試的結(jié)果等記錄大多是零散而無(wú)序的,并沒有建立起一個(gè)培訓(xùn)評(píng)估信息系統(tǒng),因而缺乏系統(tǒng)的管理。而這些都不便于對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)有效的分析,也無(wú)助于下一步培訓(xùn)工作的開展。評(píng)估與實(shí)際工作脫節(jié)絕大多數(shù)企業(yè)僅僅局限于在培訓(xùn)項(xiàng)目剛結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)估,并沒有在后續(xù)的實(shí)際工作中進(jìn)行評(píng)估,或者僅僅局限于對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目本身進(jìn)行評(píng)估,而忽略了將培訓(xùn)項(xiàng)目與企業(yè)績(jī)效聯(lián)系起來進(jìn)行評(píng)估,這就使得評(píng)估與企業(yè)實(shí)際工作脫節(jié),進(jìn)而造成了培訓(xùn)與實(shí)際工作脫節(jié)。培訓(xùn)效果評(píng)估方法以下解決辦法值得嘗試,比如:強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的目的,請(qǐng)求大家配合。鼓勵(lì)大家寫意見、建議。與歷史數(shù)據(jù)或其他公司數(shù)據(jù)比較。對(duì)大公司來講,在全面鋪開某個(gè)課程之前先試講。結(jié)合使用問卷、面談、座談等方式。不同主題的課一起開時(shí),要及時(shí)反饋,馬上填問卷等。二、學(xué)習(xí)層面,評(píng)估方法有:考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式。這個(gè)層面的評(píng)估的優(yōu)點(diǎn)有:對(duì)培訓(xùn)學(xué)員有壓力,使他們更認(rèn)真地學(xué)習(xí)。對(duì)培訓(xùn)講師也是一種壓力,使他們更負(fù)責(zé)、更精心地準(zhǔn)備課程和講課。學(xué)習(xí)是行為改善的第一步。但問題在于,壓力是好事也可能是壞事,有可能使報(bào)名不太踴躍。再者,這些測(cè)試方法的可靠度和可信度有多大?測(cè)試方法的難度是否合適?對(duì)工作行為轉(zhuǎn)變來說并非最好的參考指標(biāo)。應(yīng)對(duì)這些問題的辦法主要就是采用合適的評(píng)估方式。比如,對(duì)那些基于知識(shí)的培訓(xùn)(包括技能培訓(xùn))采用考試的方式。對(duì)要認(rèn)真對(duì)待結(jié)果的正式培訓(xùn)也應(yīng)該考試,并展開討論。如果采用演示、講演、討論、角色扮演等方式,應(yīng)事先讓學(xué)生知道規(guī)則、時(shí)間及考核者。三、行為層面,主要有觀察、主管的評(píng)價(jià)、客戶的評(píng)價(jià)、同事的評(píng)價(jià)等方式。這個(gè)層面的評(píng)估的好處是:培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,因此這個(gè)層面的評(píng)估可以直接反映課程的效果??梢允垢邔宇I(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)的效果,使他們更支持培訓(xùn)。但是,這個(gè)層面的評(píng)估要花很多時(shí)間、精力,人力資源部門可能忙不過來。問卷的設(shè)計(jì)非常重要卻比較難做。因?yàn)橐加孟嚓P(guān)人員較多時(shí)間,大家可能不太配合。員工的表現(xiàn)多因多果,如何剔除其他因素的影響,也是一個(gè)問題。一般可以考慮以下解決辦法:,如公司行為、時(shí)間管理等。,即在培訓(xùn)結(jié)束多長(zhǎng)時(shí)間后再來評(píng)價(jià):間隔時(shí)間太短,學(xué)員可能還未熟練掌握,難以反映培訓(xùn)的長(zhǎng)期效果。間隔時(shí)間太長(zhǎng),多因多果的影響增強(qiáng),難以評(píng)測(cè)。要取得學(xué)員主管的配合,首先要讓他了解,學(xué)員參加這樣的培訓(xùn)有利于其更好地工作。其次深入地溝通評(píng)估的目的和方法,并在批準(zhǔn)這個(gè)培訓(xùn)時(shí)就讓他知道他在事后需要予以配合。因?yàn)檫@個(gè)層面的評(píng)估比較復(fù)雜、專業(yè),占用的時(shí)間和精力也很多,人力資源部門要充分借用咨詢公司的經(jīng)驗(yàn)和人力,有些事情可以外包出去。四、結(jié)果層面,把企業(yè)或?qū)W員的上司最關(guān)注的并且可量度的指標(biāo),如質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤(rùn)、投資回報(bào)率等,與培訓(xùn)前進(jìn)行對(duì)照。這種評(píng)估方式的優(yōu)點(diǎn)顯而易見,因?yàn)槠髽I(yè)及企業(yè)高層主管在培訓(xùn)上投資的根本目的,就是為了提高這些指標(biāo)。如果能在這個(gè)層面上拿出翔實(shí)的、令人信服的調(diào)查數(shù)據(jù),不但可以打消高層主管投資于培訓(xùn)的疑慮心理,而且可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計(jì)劃,把有限的培訓(xùn)費(fèi)用用到最可
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