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正文內(nèi)容

行政公文寫作課程學(xué)習(xí)報(bào)告(編輯修改稿)

2024-11-16 23:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。一、標(biāo)題1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2. 靈活式A 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題” B 一部分:只有文種 ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。二、正文1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)2. 正文A. 原由:一是依據(jù): 情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前?”類時(shí)間狀語 ;簡介人物及事跡文件: 常用“根據(jù)?”;往往是一句話 意義:議論:常用“是?” 作用 :常用“將使?” 二是目的:常用“為?” 原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、(1)共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(;)的形式。C 結(jié)尾:(可以不要)常見有:一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)?!緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請示》??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)?!局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式?!菊摹俊R粚懬闆r依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的處理意見,作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn)”。【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。【印章、發(fā)文時(shí)間】 報(bào)告模式報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會議,成為報(bào)告?!緲?biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。【主送機(jī)關(guān)】與請示相同?!菊摹糠N類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報(bào)告。:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了?”)等。百字上下。:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。:要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗(yàn),或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从?。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說話,以敘述為主,敘議結(jié)合?!窘Y(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫發(fā)文時(shí)間。通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知?!緲?biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。【主送機(jī)關(guān)】直接上級?!菊摹堪l(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!笔马?xiàng)性通知:原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)會議通知:名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等任免通知:格式固定 【附件】可有可無【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署?!景l(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。②正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例四川省電力工業(yè)局關(guān)于
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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