【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理智，堅(jiān)持原則，不感情用事。五是精力充沛，能連續(xù)作戰(zhàn)，適合出差和出外調(diào)查。男性和女性在從業(yè)上各有千秋，能力才是職業(yè)適應(yīng)性首要的和基本的條件。實(shí)際上，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中大顯身手的男秘書(shū)是很多的。四川長(zhǎng)虹電器有限公司在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中乘風(fēng)破浪，成為我國(guó)最大的彩電生產(chǎn)基地，其總經(jīng)理辦公室的秘書(shū)是清一色的男子漢，誰(shuí)又能說(shuō)男秘書(shū)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力呢? 從我國(guó)企事業(yè)單位近年招聘秘書(shū)的情況看，招聘的女秘書(shū)在數(shù)量上占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，招聘的辦公室主任則大部分限于男性。目前我國(guó)各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的高層秘書(shū)絕大部分也是男性。（二）女秘書(shū)也有自己的優(yōu)勢(shì)；頭腦靈皓，待人熱情，辦事干練，打扮得體，加上美麗的外表和非凡的氣質(zhì)和一定的文化素養(yǎng)，無(wú)論是為老板辦事，魅是與客戶洽談業(yè)務(wù)，往往都能收到事半功倍的效果，也是一 般男秘書(shū)所不能做到的。古代有言叫陰柔之美，陽(yáng)剛之美，什么叫美?和諧為美。什么叫和諧呢?陰陽(yáng)調(diào)順也。試想一個(gè)男企業(yè)家，飽嘗經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的酸甜苦辣，忽有一日遇到憤怒、挫折之事，抬頭看見(jiàn)的偏偏又是陽(yáng)剛之氣的男人，好比人在其熱無(wú)比的時(shí)候，看見(jiàn)了太陽(yáng)，他會(huì)怎樣呢?如果面前站著一位女性，他的氣怒可能會(huì)煙消云散，或者轉(zhuǎn)而成為傾訴，就如吹來(lái)了溫柔和煦清涼的風(fēng)，可能使他獲得意外的頓悟。業(yè)家擁有一位高層次的女秘書(shū)，會(huì)很容易提高素質(zhì)，特別是做人的素質(zhì)。一個(gè)事業(yè)家，會(huì)找一個(gè)精明強(qiáng)干的女秘書(shū)，因?yàn)?他需要事業(yè)。一個(gè)發(fā)明家，會(huì)找一個(gè)悟性極高的女人做秘書(shū)，因?yàn)樗枰獎(jiǎng)?chuàng)造。一個(gè)好色之徒，會(huì)找一個(gè)放蕩女人做他的秘書(shū)，因?yàn)樗枰氖切?，這是我們所鄙視的。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家期望尋找一位更全面的女秘書(shū)，甚至對(duì)她的相貌、氣質(zhì)也有相當(dāng)?shù)囊螅驗(yàn)槊貢?shū)工作本身就是全方位的，需要應(yīng)付多種多樣的人，操作各種各樣的事。從思維角度看，男企業(yè)家有個(gè)女秘書(shū)，可以在觀點(diǎn)上達(dá)到融合。男人看問(wèn)題的方法和女人往往是有區(qū)別的。如果是位能聽(tīng)得見(jiàn)別人意見(jiàn)的企業(yè)家，女秘書(shū)的意見(jiàn)往往可以補(bǔ)其未料之不足。六、男女秘書(shū)如何正確認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)缺點(diǎn)并揚(yáng)長(zhǎng)避短；（一）對(duì)女秘書(shū)而言,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,培養(yǎng)獨(dú)立性和創(chuàng)造性。在日常工作中,女秘書(shū)要有意識(shí)地克服依賴性,培養(yǎng)獨(dú)立自主的思維品格,要勤于思考并在觀察中發(fā)現(xiàn)和提出新問(wèn)題。還要注意創(chuàng)造性思維的培養(yǎng),提高多角度思考的能力。同時(shí),要多參加一些野外拓展活動(dòng),培養(yǎng)過(guò)人的膽量。第二,培養(yǎng)保密意識(shí)。要時(shí)刻注意自己的言行,該保密處要嚴(yán)格保守秘密。第三,語(yǔ)言行為得體。語(yǔ)言要文明、得當(dāng),切忌粗俗、淺薄。態(tài)度要謙和、誠(chéng)摯,切忌孤傲、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）虛浮。舉止要端莊、文雅,切忌拉拉扯扯、打打鬧鬧。服飾要莊重、得體,切忌奇異、袒露。第四,鍛煉心理承受能力。女秘書(shū)要時(shí)刻保持平和的心態(tài),不能被情緒所左右。一個(gè)有心理障礙的人、一個(gè)喜怒無(wú)常的人是做不好秘書(shū)工作的。第五,改掉愛(ài)抱怨的壞毛病。尤其要注意的是,不要和同事一起議論別人的是非,受到挫折時(shí)不要過(guò)多地向朋友或同事傾訴煩惱。（二）對(duì)男秘書(shū)而言,要注意以下幾點(diǎn):第一,要學(xué)會(huì)積極的聆聽(tīng)。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),聆聽(tīng)是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn),也是秘書(shū)的本分,要克服自以為是的毛病。女同事遇到困惑時(shí),男秘書(shū)更要設(shè)身處地為其著想。根據(jù)兩性專家朱麗亞絲的分析:女性在傾訴抱怨時(shí),重點(diǎn)并不在解決問(wèn)題,而是希望你同情她的處境、了解她的心情。第二,克服以自我為中心的壞毛病。男秘書(shū)要像女秘書(shū)一樣多關(guān)心別人,拉近與他人的距離,這樣才能更有效地開(kāi)展工作。第三,培養(yǎng)溫和的語(yǔ)言風(fēng)格。男秘書(shū)在溝通時(shí)要多借鑒女性語(yǔ)言風(fēng)格,遇事不頂撞,不口氣粗魯、大喊大叫、態(tài)度蠻橫。和女性溝通時(shí)不要專談以“事件”為主的政治或經(jīng)貿(mào)話題,應(yīng)多談人的感情和人際關(guān)系,尋求與女性語(yǔ)言的契合與共鳴。第四,降低權(quán)力欲望,培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神。按照傳統(tǒng)觀念,秘書(shū)的發(fā)展目標(biāo)就是做領(lǐng)導(dǎo),但隨著秘書(shū)國(guó)際化、職業(yè)化的深入發(fā)展,做一名終身秘書(shū)的觀念已越來(lái)越被人接受。秘書(shū)要正確看待自己的角色,不能挖空心思往上爬,尤其不要官欲膨脹,更不能利用秘書(shū)工作的便利條件腐敗弄權(quán)。七、國(guó)內(nèi)外研究狀況；八、提出自己的論證觀點(diǎn)或解決方法，簡(jiǎn)述初步理由。九、結(jié)論；不管是男秘書(shū)還是女秘書(shū)，在認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)后，能揚(yáng)長(zhǎng)避短，才是一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)。本文章通過(guò)對(duì)秘書(shū)性別差異的研究、探討，讓廣大從事秘書(shū)行業(yè)的人們，正視自己的自身情況，通過(guò)本文結(jié)合實(shí)踐，培養(yǎng)自己的長(zhǎng)處。我個(gè)人認(rèn)為，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的資源最佳配置原則和男女平等競(jìng)爭(zhēng)原則應(yīng)成為我們考察社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下秘書(shū)性別角色差異的根本出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)然，在現(xiàn)實(shí)生活中我們不能完全排除用人單位的認(rèn)識(shí)、情感等多種因素對(duì)秘書(shū)人才性別選擇的影響。十、相關(guān)文獻(xiàn)；致謝本論文是在導(dǎo)師袁思強(qiáng)老師的悉心指導(dǎo)下完成的。導(dǎo)師淵博的專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，精益求精的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作作風(fēng)，誨人不倦的高尚師德，嚴(yán)以律己、寬以待人的崇高風(fēng)范，樸實(shí)無(wú)華、平易近人的人格魅力對(duì)我影響深遠(yuǎn)。不僅使我樹(shù)立了遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)目標(biāo)、掌握了基本的研究方法，還使我明白了許多為人處世的道理。在此，謹(jǐn)向袁思強(qiáng)導(dǎo)師表示崇高的敬意和衷心的感謝！本論文的順利完成，離不開(kāi)各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心和幫助。在此對(duì)他們表示感謝。同時(shí)感謝河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文學(xué)院全體老師，感謝他們對(duì)于我在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活等各方面的關(guān)心和幫助。最后，我要向在百忙之中抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱、評(píng)議和參加本人論文答辯的各位老師表示感謝！第三篇：秘書(shū)論文山東交通學(xué)院秘書(shū)學(xué)論文題目 秘書(shū)從業(yè)人員應(yīng)具備的能力素質(zhì)要求 系部班級(jí)學(xué)號(hào) 學(xué)生姓名時(shí)間管理系 公事081 081010218 馬曉波 2010年11月8日摘要：從“秘書(shū)素質(zhì)的系統(tǒng)性”角度出發(fā)，探討秘書(shū)能力素質(zhì)新結(jié)構(gòu)應(yīng)該具備的四個(gè)意識(shí)：應(yīng)變意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)和現(xiàn)代意識(shí)。關(guān)鍵詞：秘書(shū)從業(yè)人員；素質(zhì)；新結(jié)構(gòu)“秘書(shū)素質(zhì)”的話題伴隨著秘書(shū)隊(duì)伍的擴(kuò)大而日漸高漲，但是大多強(qiáng)調(diào)“專業(yè)技巧，即如何應(yīng)對(duì)某一件具體事件”，而在很大程度上忽略了秘書(shū)綜合素質(zhì)的系統(tǒng)性。知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的企事業(yè)單位對(duì)秘書(shū)從業(yè)人員提出了更高的能力素質(zhì)要求。一、社會(huì)對(duì)秘書(shū)從業(yè)人員的需求狀況分析根據(jù)近年來(lái)從人才市場(chǎng)反饋的供需信息分析，社會(huì)對(duì)文秘人才的需求大致可分為四類：一類為服務(wù)型秘書(shū)。如公司辦公室、基層行政事業(yè)單位辦公室的服務(wù)人員、生活類秘書(shū)等；二類為事務(wù)型秘書(shū)，如企業(yè)、公司、基層行政事業(yè)單位的辦公室文員、公關(guān)人員、檔案管理人員等；三類為文字型秘書(shū)，如企業(yè)、公司、行政事業(yè)單位的文書(shū)起草人員；四類為管理型秘書(shū)，如公司、企業(yè)單位的總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、辦公室主任?；鶎有姓聵I(yè)單位辦公室主任等。依據(jù)職責(zé)的大小，秘書(shū)又可以分為以下三種：一是初級(jí)秘書(shū)——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)為主。比如企業(yè)的初級(jí)秘書(shū)應(yīng)包括公司前臺(tái)接待、電話接線生、部門事務(wù)助理等。他們的職責(zé)比較單一，技術(shù)含量較低，薪金相對(duì)較低。二是中級(jí)秘書(shū)——能夠?qū)懸话阈藕?。起草?bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等，多為大專或本科畢業(yè)。比如，企事業(yè)單位中的部門經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等處于中層管理者身邊的秘書(shū)，處理各種事件的能力要求較高，薪酬也相對(duì)較高。三是高級(jí)秘書(shū)——能起草重要的合同文本，懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。高級(jí)秘書(shū)是隨著市場(chǎng)環(huán)境下。組織橫向聯(lián)系的加強(qiáng)以及現(xiàn)代化辦公手段對(duì)組織的滲透而出現(xiàn)的。現(xiàn)代高級(jí)秘書(shū)特別強(qiáng)調(diào)的素質(zhì)有公關(guān)才能、外語(yǔ)水平和辦公行政管理的能力等。比如，企事業(yè)單位中的高級(jí)秘書(shū)包括跨國(guó)公司首腦秘書(shū)、董事會(huì)秘書(shū)、地區(qū)總裁秘書(shū)以及總經(jīng)理的高級(jí)行政助理等，目前屬于人才市場(chǎng)上的稀有資源。二、秘書(shū)從業(yè)人員能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析高科技日新月異的發(fā)展，新技術(shù)的運(yùn)用不僅改變了人們的工作條件，還使人類進(jìn)入了信息傳播全球化的時(shí)代。傳統(tǒng)的以紙和筆為載體的書(shū)寫(xiě)方式為打字機(jī)、計(jì)算機(jī)所代替，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變了人們獲得信息和交流信