【正文】 hance strong points and avoid weaknesses, enhance the working efficiency the the same time, also put forward a series of proposals in the secretary staff39。由此可見，進(jìn)行秘書性別的研究確有必要。實(shí)際上近些年高校秘書專業(yè)教育與社會(huì)需求之間存在著嚴(yán)重脫節(jié)的想象：一方面，學(xué)秘書專業(yè)的可能不做秘書，做秘書的可能沒學(xué)過秘書專業(yè)；另一方面，許多單位為找不到稱職的秘書發(fā)愁。再次，秘書性別研究為秘書學(xué)發(fā)展開辟了新的領(lǐng)域。(一)“三資”企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)劇增，這類企業(yè)在使用秘書方面受港澳臺(tái)地區(qū)秘書職業(yè)婦女化的影響，多喜歡聘用女秘書。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，經(jīng)濟(jì)收人的高低是人們擇業(yè)時(shí)考慮的一個(gè)重要因素。我最近對(duì)四個(gè)秘書專業(yè)班進(jìn)行了調(diào)查，畢業(yè)后打算從事文秘工作的男生為23人，%。(五)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)及男秘書改行或“下?！钡挠绊?。(六)錯(cuò)誤的用人觀的影響。三、男女秘書對(duì)工作影響的表現(xiàn)；（一）心里差異的表現(xiàn)；第一,女秘書自信心不如男秘書強(qiáng)。這種性別差異會(huì)延續(xù)至成人的工作中。這種心理暗示可以使他們把工作做得更出色。男性在恐懼時(shí)會(huì)報(bào)告自己并不恐懼,女性常在自己并不恐懼時(shí)卻報(bào)告自己恐懼。這些男秘書較難做到。第五,女秘書更善于理解他人。這與女性獨(dú)立性相對(duì)較弱有關(guān)。有些男秘書為了取得權(quán)力有時(shí)會(huì)不擇手段,不惜犧牲身邊人的利益。所以,男秘書做事腦子更冷靜、更富有條理而且更果斷,較少優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,這是女秘書難以企及的。男秘書多半注重全局,但是對(duì)細(xì)節(jié)?？紤]不周,所以容易出現(xiàn)疏漏。因?yàn)槟行韵矚g發(fā)號(hào)施令,常用命令式口氣,既不和善也不溫良。其次,女性更具利他行為。一個(gè)人的支配欲望表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是支配他人,以獲得別人的順從為滿足。受思維差異的影響,男秘書比女秘書有更強(qiáng)的動(dòng)手能力,也樂于探索,有強(qiáng)烈的創(chuàng)造欲望。其次,在任務(wù)調(diào)配上,應(yīng)視具體情況合理安排工作。再次,在培訓(xùn)培養(yǎng)上,領(lǐng)導(dǎo)可針對(duì)男女秘書的某些性別弱點(diǎn)指導(dǎo)他們?cè)诠ぷ髦羞M(jìn)行鍛煉提高,有人將此稱為“雙性化人格”培養(yǎng)。二是想象力豐富，綜合分析問題的能力及預(yù)測(cè)能力更強(qiáng)，能更好地利用信息輔助決策者。男性和女性在從業(yè)上各有千秋，能力才是職業(yè)適應(yīng)性首要的和基本的條件。（二）女秘書也有自己的優(yōu)勢(shì)；頭腦靈皓，待人熱情，辦事干練，打扮得體，加上美麗的外表和非凡的氣質(zhì)和一定的文化素養(yǎng)，無論是為老板辦事，魅是與客戶洽談業(yè)務(wù)，往往都能收到事半功倍的效果，也是一 般男秘書所不能做到的。業(yè)家擁有一位高層次的女秘書，會(huì)很容易提高素質(zhì)，特別是做人的素質(zhì)。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家期望尋找一位更全面的女秘書，甚至對(duì)她的相貌、氣質(zhì)也有相當(dāng)?shù)囊螅驗(yàn)槊貢ぷ鞅旧砭褪侨轿坏?，需要?yīng)付多種多樣的人，操作各種各樣的事。六、男女秘書如何正確認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)缺點(diǎn)并揚(yáng)長(zhǎng)避短；（一）對(duì)女秘書而言,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,培養(yǎng)獨(dú)立性和創(chuàng)造性。第二,培養(yǎng)保密意識(shí)。態(tài)度要謙和、誠摯,切忌孤傲、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）虛浮。女秘書要時(shí)刻保持平和的心態(tài),不能被情緒所左右。（二）對(duì)男秘書而言,要注意以下幾點(diǎn):第一,要學(xué)會(huì)積極的聆聽。第二,克服以自我為中心的壞毛病。和女性溝通時(shí)不要專談以“事件”為主的政治或經(jīng)貿(mào)話題,應(yīng)多談人的感情和人際關(guān)系,尋求與女性語言的契合與共鳴。七、國(guó)內(nèi)外研究狀況；八、提出自己的論證觀點(diǎn)或解決方法，簡(jiǎn)述初步理由。當(dāng)然，在現(xiàn)實(shí)生活中我們不能完全排除用人單位的認(rèn)識(shí)、情感等多種因素對(duì)秘書人才性別選擇的影響。在此，謹(jǐn)向袁思強(qiáng)導(dǎo)師表示崇高的敬意和衷心的感謝！本論文的順利完成，離不開各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心和幫助。關(guān)鍵詞：秘書從業(yè)人員；素質(zhì)；新結(jié)構(gòu)“秘書素質(zhì)”的話題伴隨著秘書隊(duì)伍的擴(kuò)大而日漸高漲，但是大多強(qiáng)調(diào)“專業(yè)技巧，即如何應(yīng)對(duì)某一件具體事件”，而在很大程度上忽略了秘書綜合素質(zhì)的系統(tǒng)性?；鶎有姓聵I(yè)單位辦公室主任等。二是中級(jí)秘書——能夠?qū)懸话阈藕８呒?jí)秘書是隨著市場(chǎng)環(huán)境下。二、秘書從業(yè)人員能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析高科技日新月異的發(fā)展，新技術(shù)的運(yùn)用不僅改變了人們的工作條件，還使人類進(jìn)入了信息傳播全球化的時(shí)代。這對(duì)現(xiàn)代秘書的知識(shí)技能結(jié)構(gòu)和能力提出了越來越高的要求，秘書人才逐漸向“復(fù)合型”方向發(fā)展，其知識(shí)體系日趨復(fù)雜和全面。秘書逐漸成為一種職業(yè)，其地位日益提高。學(xué)成經(jīng)考試合格后頒發(fā)國(guó)家承認(rèn)的結(jié)業(yè)證書。而隨著行業(yè)的分化，社會(huì)分工的細(xì)化，各行各業(yè)對(duì)秘書從業(yè)人員的要求也越來越專業(yè)化。秘書從業(yè)人員處于從屬地位，領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么，領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么，做事盲目服從，缺乏“自立”、“自我”意識(shí)。哲學(xué)一直被看作智慧的象征，而哲學(xué)從根本上講就是“變”的科學(xué)。同時(shí)，在綜合處理信息、科學(xué)化管理方面，秘書部門必須發(fā)揮靈活性的特點(diǎn)。充分發(fā)揮自己辦文辦事的主觀能動(dòng)性。有人比喻得力的秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”。而回到現(xiàn)實(shí)中來，“秘書工作被動(dòng)論”的論調(diào)占據(jù)主導(dǎo)地位，不少秘書在工作中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是絕對(duì)的服從。在角色中體現(xiàn)自我?！翱泼ぁ泵貢请y以完成輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策任務(wù)的，科學(xué)知識(shí)與人文知識(shí)具有不同的歷史和特征，但兩者之間有不可分割的聯(lián)系，共同構(gòu)成完整的社會(huì)文化。秘書學(xué)基礎(chǔ)課大部分內(nèi)容就是語言、文學(xué)。而抽象思維則是培養(yǎng)創(chuàng)新性意識(shí)的關(guān)鍵。相信我們的創(chuàng)造力會(huì)使我們?cè)诠ぷ黝I(lǐng)域更加游刃有余。秘書。那么，秘書的人格到底在哪里?秘書人格的確立，必然要求秘書明確角色意識(shí)和自我意識(shí)的關(guān)系。在角色形象中展現(xiàn)出獨(dú)特的自我。計(jì)算機(jī)中文語音輸入系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，使秘書動(dòng)口不動(dòng)手也能寫出生花文章。這使代表著時(shí)代價(jià)值觀念的口號(hào)“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”逐步向“信息就是金錢，決策就是生命”轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代社會(huì)，秘書從業(yè)人員沒有一定的公關(guān)意識(shí)是難以立足的。秘書從業(yè)人員在實(shí)際工作中要強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，就必須掌握基本的公關(guān)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)知識(shí)，要有良好的精神風(fēng)貌和心理承受能力，要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力和宣傳推廣能力。三是法律意識(shí)。當(dāng)今世界，許多生產(chǎn)、工作離不開部門、行業(yè)的協(xié)作，而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更強(qiáng)化了人們相互依賴、相互協(xié)作的社會(huì)關(guān)系。引用文獻(xiàn)：[1]王熙梅、王景清主編：《現(xiàn)代秘書學(xué)通論》，海洋出版社，1993年版。[5]董繼超主編：《秘書學(xué)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社，1993年版。秘書的價(jià)值觀，是秘書人員不可缺少的靈魂。秘書價(jià)值觀的構(gòu)成，包含著兩個(gè)因素：一是秘書人員對(duì)秘書職業(yè)特殊社會(huì)分工（秘書實(shí)踐對(duì)象）這一客體的全面的整 體的認(rèn)識(shí)和把握，這是秘書價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)，決定著秘書價(jià)值觀的正確與否；二是秘書人員對(duì)自身（主體）角色的全面的整體的認(rèn)識(shí)和把握，這是秘書價(jià)值觀的物質(zhì)實(shí)體和真實(shí)構(gòu)成，是秘書人員的人生觀、道德觀對(duì)秘書職業(yè)認(rèn)識(shí)和感知的產(chǎn)物，它決定、規(guī)范著秘書人員的秘書實(shí)踐 和社會(huì)行為的正確與否。這種錯(cuò)位和模糊在現(xiàn)實(shí)中有這樣幾種主要表現(xiàn)和傾向：社會(huì)功能主觀夸大性和秘書價(jià)值的膨脹性。因此，對(duì)秘書職業(yè)地位和功能的認(rèn)識(shí)，是應(yīng)該首先解決的問題。第四，秘書職業(yè)為秘書成為領(lǐng)導(dǎo)型人才提供了得天獨(dú)厚的機(jī)遇。秘書人員不可能須臾離開對(duì)秘書價(jià)值觀的依賴，而秘書價(jià)值觀又無時(shí)不在規(guī)范著 秘書的社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)行為。在正確的人生觀、社會(huì)觀、道德觀指導(dǎo)下，建立和構(gòu)筑了正確的秘書價(jià)值觀，秘書個(gè)體才能在秘書實(shí)踐、秘 書生涯中正確地認(rèn)識(shí)和找到自我，正確地把握秘書角色，達(dá)到主、客觀的和諧統(tǒng)一，最大效益地發(fā)揮秘書階層的整體社會(huì)功能和秘書人員個(gè)體 的社會(huì)作用，做一個(gè)清醒的、符合角色要求、為自身所認(rèn)同又為社會(huì)所接受、有所作為的優(yōu)秀秘書人員。、認(rèn)為秘書 職業(yè)低人一等的心理障礙。第一，秘書機(jī)構(gòu)是以辦文辦事為特點(diǎn)的輔助性機(jī)構(gòu)。（二）秘書價(jià)值觀的定位⒈ 以配角為榮耀⒉ 以服從為意志來源：溫州秘書網(wǎng)