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正文內(nèi)容

淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理★(編輯修改稿)

2024-11-16 22:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,其數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)單位的信息共享。信息化管理的優(yōu)勢(shì)不僅加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯(cuò)的概率。(三)加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)要從制度上與業(yè)務(wù)操作上強(qiáng)化培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員及會(huì)計(jì)人員管理水平6與責(zé)任心。由國(guó)有資產(chǎn)管理部門每年定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)管理的培訓(xùn),對(duì)資產(chǎn)管理人員實(shí)行資格考試,持證上崗,加強(qiáng)繼續(xù)教育和年檢工作,不斷更新和提高業(yè)務(wù)素質(zhì);強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育,會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,是對(duì)固定資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ)。要嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入制度,不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格條件的人員,嚴(yán)禁從事會(huì)計(jì)崗位工作。會(huì)計(jì)管理部門要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)道德教育、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高其政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和上進(jìn)心,使會(huì)計(jì)人員能自覺地抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理。記賬人員與會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互制約。不論單位大小,應(yīng)明明確工,設(shè)置固定崗位,確定崗位職責(zé)和權(quán)限,記賬人員與財(cái)物保管人員都應(yīng)分離,做到“管賬的不管物,管物的不管賬”,而不能身兼兩職,只有這樣,才能使財(cái)物保管人員的責(zé)任和會(huì)計(jì)人員的責(zé)任落到實(shí)處,并形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。(四)規(guī)范固定資產(chǎn)核算方法,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度固定資產(chǎn)管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制,固定資產(chǎn)數(shù)量、金額核算需要財(cái)務(wù)、物資、使用部門的通力合作。購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)在驗(yàn)收以后及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片,并把發(fā)票上報(bào)給財(cái)務(wù)部門登賬。財(cái)務(wù)部門按規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。另外,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符?!币虼?,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),每年應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底盤點(diǎn)一次。由專職人員與財(cái)務(wù)人員把總賬、明細(xì)賬、卡片核對(duì)以后,再分別到各業(yè)務(wù)科室逐一核對(duì)、清點(diǎn),對(duì)盤盈資產(chǎn)要積極尋找原因,如查找不出原因要及時(shí)補(bǔ)登上賬,對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)要及時(shí)查找原因,追查責(zé)任人,如是主觀原因造成的,要進(jìn)行賠償。在堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的同時(shí),要建立單位主要領(lǐng)導(dǎo)人上任和離任時(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)審計(jì)制度,這樣可以讓新任領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)單位的固定資產(chǎn)有一個(gè)明確的了解,還可以將離任領(lǐng)導(dǎo)在任期間固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況及時(shí)掌握,為領(lǐng)導(dǎo)干部考核提供一個(gè)參考數(shù)據(jù),從而保證行政事業(yè)職能的實(shí)現(xiàn)和任務(wù)的完成,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值和完整。(五)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理制度。預(yù)算管理是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要手段,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理兩者是相輔相成、密不可分的。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的核心手段是制定資產(chǎn)配置管理辦法,建立存量資產(chǎn)與增量預(yù)算掛鉤的機(jī)制,把好資產(chǎn)管理入口關(guān),從源頭上規(guī)范資產(chǎn)配置,以存量資產(chǎn)制約增量預(yù)算。在單位配置資產(chǎn)時(shí),充分分析這個(gè)單位存量資產(chǎn)的狀況以履行工作職能的需要,并將兩者進(jìn)行科學(xué)的匹配,匹配的過程就是增量預(yù)算編制的過程,通過預(yù)算管理來促進(jìn)資產(chǎn)管理,促證固定資產(chǎn)配置合理,最終提高資產(chǎn)的使用效率。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)與靜態(tài)、存量與增量相結(jié)合,發(fā)揮資產(chǎn)管理的效力,遏制重復(fù)購(gòu)置、奢侈浪費(fèi)之風(fēng),最終發(fā)揮財(cái)政資金應(yīng)有的效用。六、結(jié)論總而言之,固定資產(chǎn)是影響事業(yè)單位的重要因素,在資產(chǎn)價(jià)值中占有效大的份額,是事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。它使用時(shí)間較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,隨著事業(yè)單位不斷壯大,單位間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈及科技信息的公開,使原先以投資生產(chǎn)拉動(dòng)的事業(yè)單位不太重視的固定資產(chǎn)管理問題導(dǎo)致利潤(rùn)低下變得明顯了,發(fā)現(xiàn)它對(duì)事業(yè)單位的生存與發(fā)展有至關(guān)重要的關(guān)系,有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的好,其閑置少,利用率高,由此產(chǎn)生價(jià)值高,有些則管理不好,長(zhǎng)期閑置,有物無賬,有賬無物,更別說如何利用產(chǎn)出,導(dǎo)致增加成本重復(fù)投資采購(gòu)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)行為缺乏控制,這對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展是很有害的,因此,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理研究和財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)引起關(guān)注。提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,具有十分重要的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。參考文獻(xiàn):[1]黃瀟雪,芻議事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策,中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010(10)[2]胡曉蓉,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效益的探討,中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2010(25)[3]董路,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)保值增值管理研究,經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(26)[4]許紹堅(jiān),淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算管理,財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010(10)[5]吳郁青,淺議科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及使用,現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2010(5)第三篇:2011事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施 ——基于《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》改革的所思所考新疆瑪納斯縣財(cái)政局汪金橋近年來,隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位投入的加大和事業(yè)單位自身投入力度的加大,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額增長(zhǎng)迅猛,在一些大型的事業(yè)單位,如醫(yī)院、大型科研院所,固定資產(chǎn)具有品種繁多、價(jià)值量大、使用部門分散的特點(diǎn),如何管好、用好這些固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)保值增值,避免不必要的閑置浪費(fèi),使固定資產(chǎn)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是擺在單位管理部門面前需要解決的一個(gè)難題,也是各級(jí)財(cái)政部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門需要認(rèn)真思考的一個(gè)問題。一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)通則》中有關(guān)固定資產(chǎn)的規(guī)定《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的解釋:固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)通則》中進(jìn)一步規(guī)定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備800元以上,單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資可以合并計(jì)算。最新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)的規(guī)定 財(cái)政部于2010年12月先后頒布了《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》兩個(gè)制度法規(guī),這也可看作是我國(guó)新一輪行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的一個(gè)序幕,為今后事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的改革指明了一個(gè)方向?!夺t(yī)院會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)的解釋是:“固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理?!薄夺t(yī)院財(cái)務(wù)制度》又對(duì)固定資產(chǎn)單位價(jià)值量進(jìn)行了規(guī)定:一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上。并將固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。參照以上各種制度中有關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,我們可以看到在目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的大背景下事業(yè)單位固定資產(chǎn)的幾個(gè)特點(diǎn):1使用年限的規(guī)定:一年以上;單位價(jià)值量的規(guī)定:目前最新的標(biāo)準(zhǔn)是一般設(shè)備單位價(jià)值為1000元以上,專用設(shè)備為1500元以上,大宗同類物資可以合并計(jì)算;分類:一般應(yīng)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn);折舊:按照最新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,除圖書外的固定資產(chǎn)需要計(jì)提折舊。二、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理中存在的問題事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源是財(cái)政撥款,按照現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度核算的有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)在使用過程中不計(jì)成本、不提折舊。因?yàn)閾芸钯Y金具有無償性,缺乏保護(hù)價(jià)值和管理價(jià)值,事業(yè)單位對(duì)該項(xiàng)資金的管理也是漏洞百出,沒有形成一個(gè)完善的資金管理體系和健全的資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符。造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂,賬實(shí)不符的原因很多。一般說來主要有以下幾點(diǎn):一是對(duì)更新、維修、調(diào)入、捐贈(zèng)等原因形成的固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬,甚至出現(xiàn)不記賬的現(xiàn)象;對(duì)已經(jīng)報(bào)廢、處理或盤虧的資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)賬,資產(chǎn)的賬實(shí)不符。例如某事業(yè)單位收到上級(jí)主管部門以“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”調(diào)入的電腦一臺(tái),因?yàn)樵计睋?jù)在主管部門就沒有將固定資產(chǎn)登記入賬;二是少數(shù)單位賬目不全,甚至沒有設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片賬。三是違規(guī)購(gòu)建固定資產(chǎn),不入或部分入固定資產(chǎn)賬。主要表現(xiàn)在:上級(jí)單位利用手中的權(quán)力和人事等因素對(duì)下級(jí)單位施加影響,讓下屬單位購(gòu)入固定資產(chǎn)后自己享用,形成事實(shí)上的賬外資產(chǎn),導(dǎo)致帳實(shí)不符;四是固定資產(chǎn)不能做到及時(shí)入賬,尤其是房屋等不動(dòng)資產(chǎn)。事業(yè)單位的資金來源主要依靠財(cái)政撥款,由于財(cái)政資金的不足,發(fā)票也不能及時(shí)開出,以至于有部分固定資產(chǎn)已完工多年還沒有入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實(shí)嚴(yán)重不符;五是人為原因造成固定資產(chǎn)的流失或被侵占。如某事業(yè)單位2007年3月購(gòu)入筆記本電腦一臺(tái),價(jià)值9800元,2010年中財(cái)政部門在清查時(shí)經(jīng)詢問發(fā)現(xiàn),該筆記本電腦自購(gòu)入之后,便不知去向,經(jīng)過進(jìn)一步的追查,筆記本電腦系經(jīng)辦人員李某自購(gòu)得電腦之后便拿回家里長(zhǎng)期占有。固定資產(chǎn)管理制度不健全、管理主體缺失。在日常的固定資產(chǎn)管理中,部分事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)上的局限性,忽視了對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的建立和健全,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任的不明確。違規(guī)2 問題得不到徹底糾正,處罰難以落實(shí)。一般來說,財(cái)務(wù)部門在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)在入庫、處置轉(zhuǎn)移過程中的登記和記錄工作,確保賬面清楚、真實(shí)可靠;而使用部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng)和定期檢查等工作。而在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理主體角色卻往往由財(cái)會(huì)部門來承擔(dān),由于其本身并不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體使用管理,本職工作又很多,固定資產(chǎn)就缺乏一個(gè)有效的管理主體。造成了固定資產(chǎn)管理主體缺失或錯(cuò)位,管理混亂,最終固定資產(chǎn)會(huì)因無法得到妥當(dāng)?shù)墓芾矶媾R損失。固定資產(chǎn)重購(gòu)輕管、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。造成固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的原因有很多:一是科技進(jìn)步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得比較突出;二是固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用缺乏系統(tǒng)的購(gòu)置的計(jì)劃,合理有效的使用方案,部門之間盲目攀比造成的閑置。如有資料顯示我國(guó)三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備是全球最先進(jìn)的,但管理上卻很不到位,而諸如CT等儀器的功能開發(fā)率只達(dá)到30%,資源嚴(yán)重浪費(fèi)。三是超前、高標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)固定資產(chǎn)造成的浪費(fèi)。如某事業(yè)單
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