招聘行政文員面試試題(編輯修改稿)
2024-11-16 22:25 本頁面
【文章內容簡介】 部門 準備資料市場營銷部 年初至今的銷售數(shù)據、客戶資料、客戶投訴與建議、售出 品跟蹤記錄、下半年計劃產品研發(fā)部 開發(fā)產品的資料、跟蹤報據、不良點、不良點改進報告與檔案、下半年計劃行政人事部 人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告、工傷報告、勞保情況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務部 半固定資產、成本核算、工資狀況、盈虧報告四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）通知慶國慶節(jié)，舉國同歡，公司放假一星期（10月1號－10月7號），10月8號照常上班。注意事項如下： 1.…… 2.……祝大家國慶節(jié)愉快 周知五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）（不懂，不好意思）如果有心思去想的話還是知道的六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）對進幾個月的用電開支進行比較，對上月用電情況進行了解，分析情況，然后根據相應的情況，如果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知，制作宣傳等等七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）在管理學來說，員工參與目標的制定（即參與活動）這樣出來的效果是最好的，因此，我認為可以先以征稿的形式在公司內發(fā)布，讓員工一起來出謀劃策，讓他們說說，怎樣他們才會有工作熱情，然后根據大家交上來的稿子，分析、篩選有用的信息，再根據大家所提出來的來滿足與要求，這樣子的效果我想會比較好八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）；、用品控制，制定相應的規(guī)定；，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費的一種表現(xiàn)；，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現(xiàn)，我們可以培養(yǎng)多面手，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人，這是從人力成本上節(jié)約；以上僅是部分產生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結合。九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）兩大類：內部檔案與外部檔案內部檔案有：一、文書檔案:（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等二、科技檔案（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等三、財務檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。四、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓等五、電子檔案計算機磁帶、磁盤和光盤等六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等外部檔案是：政府機關、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。個人認為，這種情況沒有必要特地去準備，我們平時工作做好、做細了，根本不必領導什么時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視，在平時做好之余我們還應該做到盡量滿意、完美。以下工作可以再認真準備：：環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達到公司要求，再一次確認、檢查；？？求職者在準備做應聘行政文員的時候，首先要明白這些工作的主要職責是什么，這樣針對這些要求可以組織自己的自我介紹。及在面試過程中會遇到的哪些面試問題及注意事項，首先我們來分享應聘行政文員的崗位職責： 行政文員崗位職責：1
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