【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)會議需要協(xié)調(diào)有關(guān)方面做好會議材料的準(zhǔn)備工作。市政府領(lǐng)導(dǎo)講話由相關(guān)秘書科或研究室負(fù)責(zé)起草，送聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報擬講話的領(lǐng)導(dǎo)審定。其他會議材料，要根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備并按要求發(fā)放。需要縣（縣）或市級有關(guān)部門（單位）提交的材料，要事先通知并提出明確要求。會議文件、材料要求精短、嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)禁冗長、空洞。會議承辦人必須對會議印發(fā)的所有材料的內(nèi)容、格式、印刷、裝訂等方面進(jìn)行逐份審查，保證會議材料質(zhì)量。對會議審議討論的文件、資料要妥善保管，防止丟失。對標(biāo)有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”或“會后收回”字樣的文件、資料，會后由會議承辦人如數(shù)收回。五、會場布置會議承辦人要提前落實(shí)會議室，布置好會標(biāo)、主席臺、座次、座簽等，仔細(xì)檢查室內(nèi)照明、話筒、攝錄、空調(diào)等設(shè)備效果，分發(fā)好會議材料。會議承辦人要提前到達(dá)會場并組織與會人員簽到，并將到會人員情況向會議主持人報告。如有參會人員未到，要及時催促其到會。六、會議紀(jì)律參會人員必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，原則上應(yīng)提前進(jìn)入會場并自覺遵守會場秩序，會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩，自覺遵守關(guān)于通訊工具使用的有關(guān)規(guī)定。七、記錄紀(jì)要會議承辦人要落實(shí)專人做好會議記錄，并根據(jù)需要做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理工作。書面記錄力求完整、準(zhǔn)確，字跡清楚，主要觀點(diǎn)和內(nèi)容不錯記漏記，確保原始記錄的完整性和準(zhǔn)確性。會議承辦人要根據(jù)會議需要或領(lǐng)導(dǎo)要求起草會議紀(jì)要并按程序報批印發(fā)。市政府常務(wù)會議紀(jì)要由秘書一科（研究室）負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)秘書長審核后報市長簽發(fā)。市政府常務(wù)會議原始記錄作為機(jī)密材料，原則上不對外借閱；如因工作需要確需查閱的，應(yīng)報經(jīng)秘書長或辦公室主任批準(zhǔn)。市政府專題會議紀(jì)要，由市政府辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿，送聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報市政府召集會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。八、材料歸檔會后，會議承辦人要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀(jì)要等材料一并整理并立卷歸檔。辦公室會議制度一、黨組會議（一）會議組織由黨組書記負(fù)責(zé)召集和主持，或由黨組書記委托黨組副書記召集和主持。原則上每兩月召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員 辦公室黨組成員出席。如需相關(guān)人員列席，由會議主持人確定。出席會議的黨組成員沒有達(dá)到應(yīng)參會成員半數(shù)以上的，不得召開黨組會議；出席會議的黨組成員沒有達(dá)到應(yīng)參會成員2/3以上的，不得對干部任免等重大問題作出決定。黨組成員要按時出席會議，因故不能出席的，必須向會議主持人請假。（三）會議準(zhǔn)備及承辦黨組會議的議題由黨組書記、副書記、黨組成員提出，經(jīng)黨組書記或委托主持會議的黨組副書記審定，并于會前通知參會人員。黨組會議由機(jī)關(guān)黨委承辦，負(fù)責(zé)會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀(jì)要，由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)起草，送黨組書記或主持會議的黨組副書記審簽。（四）決定事項(xiàng)的辦理黨組會議決定事項(xiàng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)成員組織相關(guān)科室（隊(duì)）、所屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)，機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)督辦。（五）議事范圍傳達(dá)學(xué)xxx省委、市委的重要會議、文件精神及上級領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，并研究貫徹落實(shí)；研究審定以辦公室黨組名義制發(fā)的重要文件；研究審定辦公室領(lǐng)導(dǎo)成員工作分工；研究辦公室及所屬單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；研究審定重要工作制度的制定、修改或廢止；按照管干權(quán)限，討論干部任免、調(diào)動、推薦、表彰、獎勵、處分等方面的重要事項(xiàng)，審議或決定對違紀(jì)黨員的處理意見；研究討論市政府辦公室思想政治工作、黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的重要事項(xiàng)；研究主任辦公會提交的有關(guān)事項(xiàng)；研究市委、市政府交辦的其它重要事項(xiàng)。二、秘書長、主任會議（一）會議組織由秘書長召集和主持，或由秘書長委托副秘書長、辦公室主任主持召開。原則上每個月召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員市政府正副秘書長、辦公室正副主任、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長出席。如需其他人員列席的，由會議主持人確定。（三）會議準(zhǔn)備及承辦秘書長、主任會議的議題由秘書長確定，或由副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所聯(lián)系或分管工作提出，報秘書長或委托主持會議的副秘書長、辦公室主任審定，并于會前通知參會人員。秘書長、主任會議由綜合科負(fù)責(zé)承辦，負(fù)責(zé)會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀(jì)要，由綜合科負(fù)責(zé)起草，送秘書長或主持會議的副秘書長、辦公室主任審簽。（四）決定事項(xiàng)的辦理秘書長、主任會議決定事項(xiàng)由正副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織，有關(guān)單位和科室負(fù)責(zé)落實(shí)，綜合科負(fù)責(zé)督辦。（五）議事范圍通報市委、市政府重大工作部署、重要工作情況、重大活動安排，并研究貫徹落實(shí)；討論市政府辦公室工作安排及工作總結(jié)；聽取市政府辦公室機(jī)關(guān)季度和財(cái)務(wù)報告；討論主任辦公會議提交的有關(guān)事項(xiàng)；研究其他有關(guān)事項(xiàng)。三、主任辦公會議（一）會議組織由辦公室主任召集和主持，或委托辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。原則上每半月召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員辦公室主任、副主任、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長出席。如需相關(guān)科室（隊(duì)）、所屬單位負(fù)責(zé)人及其他人員列席的，由會議主持人確定。（三）會議準(zhǔn)備及承辦主任辦公會議題由辦公室主任、副主任、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長提出，經(jīng)主任或委托主持會議的辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)審定。主任辦公會議由人事教育科負(fù)責(zé)承辦，負(fù)責(zé)會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀(jì)要，由人事教育科負(fù)責(zé)起草，送辦公室主任或主持會議的辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)審簽。（四）決定事項(xiàng)的辦理主任辦公會決定事項(xiàng)由辦公室正副主任及其他領(lǐng)導(dǎo)組織，各科室（隊(duì)）和所屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)，人事教育科負(fù)責(zé)督查。需提交辦公室黨組會議或秘書長、主任會議研究決定的事項(xiàng)，由人事教育科根據(jù)會議決議情況整理相關(guān)材料，經(jīng)辦公室主任或主持會議的辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)審定后報送。（五）議事范圍研究落實(shí)市政府重要會議和重大活動的承辦事項(xiàng)；研究落實(shí)市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)；研究落實(shí)辦公室黨組會議和秘書長、主任會議決定的有關(guān)事項(xiàng)；研究辦公室工作制度起草和工作規(guī)則制定；研究決定財(cái)務(wù)管理有關(guān)事項(xiàng)；研究辦公室日常工作安排、督查及考核；研究決定辦公室機(jī)關(guān)建設(shè)和管理等其他有關(guān)事項(xiàng)。按照有關(guān)規(guī)定，主任辦公會議議定的有關(guān)重大事項(xiàng)、方案報辦公室黨組會議或秘書長、主任會議審定或備案。四、干部職工大會（一）會議組織由秘書長或辦公室主任決定召開，原則上每季度召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員辦公室全體干部職工出席。若需借調(diào)人員、離退休干部、聘用人員參加，由秘書長或辦公室主任確定。（三）會議準(zhǔn)備及承辦干部職工大會議題由秘書長或辦公室主任確定。根據(jù)會議內(nèi)容，由人事教育科負(fù)責(zé)承辦，并做好記錄。（四）會議內(nèi)容傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和市委、市政府的重大決策、重要會議精神；通報辦公室黨組會、秘書長主任會、主任辦公會有關(guān)決定事項(xiàng)；舉辦形勢報告會或?qū)ｎ}報告會；總結(jié)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)；安排部署辦公室工作；其他有關(guān)事項(xiàng)。五、科（隊(duì)）務(wù)會議和所屬單位會議辦公室各科室（隊(duì)）根據(jù)實(shí)際情況，由科室（隊(duì)）負(fù)責(zé)人召集各科（隊(duì)）務(wù)會議，研究有關(guān)事項(xiàng)的具體落實(shí)。辦公室所屬單位負(fù)責(zé)人召集和主持所屬單位的有關(guān)會議。文件交換站管理制度一、設(shè)在市政府辦公室的文件交換站（含市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的文件交換箱）由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。二、嚴(yán)格要求站內(nèi)各單位安排專人分別于每周一、三、五定時清收交換站內(nèi)的文件；對逾期未清收的，綜合科要督促其及時收取，并做好記錄，對三次以上未按時收取的，市政府辦公室予以通報批評。三、市委、市政府文件交換站內(nèi)市政府辦公室文件箱內(nèi)的文件由綜合科確定專人按時收取，并按辦公室內(nèi)部文件傳遞有關(guān)制度登記處理。四、綜合科對需向文件交換站投放的文件進(jìn)行審查，嚴(yán)禁隨意投放。五、加強(qiáng)文件交換站安全、保密管理。綜合科要經(jīng)常檢查站內(nèi)各單位文件箱是否上鎖，文件箱內(nèi)文件是否得到妥善保管，保證文件收發(fā)安全、存放有序。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入文件交換站，嚴(yán)禁在文件交換站內(nèi)會客，杜絕各類事故發(fā)生。六、隨時保持文件交換站內(nèi)整潔衛(wèi)生。南平市人民政府常務(wù)會議制度市政府常務(wù)會是研究市政府工作中重大事項(xiàng)的決策性會議，為進(jìn)一步提高市政府常務(wù)會議事效率和決策效能，推進(jìn)市政府決策制度化和規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和《南平市人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本制度。一、會議組成市政府常務(wù)會議由市長、副市長和秘書長組成，由市長召集并主持召開。必要時，市長可委托常務(wù)副市長召集并主持召開。市政府副秘書長、市政府辦公室主任、副主任、市政府法制辦主任，市政府督查室、總值班室、政府辦綜合科、信息科、1—7科工作人員固定列席常務(wù)會議。邀請市人大常委會、市政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)、南平軍分縣政委、市監(jiān)察局局長固定列席常務(wù)會議。根據(jù)議題內(nèi)容和決策事項(xiàng)需要，市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加會議。請閩北日報、南平廣播電視臺、福建日報南平記者站、省廣電集團(tuán)駐南平記者站派記者參加。二、會議議題（一）市政府常務(wù)會議主要審議以下事項(xiàng)：傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院和省委、省政府重要會議、重要文件精神；提請市委常委會議決定的事項(xiàng)和提交市人民代表大會及其常務(wù)委員會審議的議案；研究討論由市政府制定和發(fā)布的重要規(guī)范性文件；分析全市經(jīng)濟(jì)社會形勢；聽取市長、副市長有關(guān)工作情況通報及聽取市政府部門有關(guān)工作匯報；討論決定市直各部門和各縣（市、縣）政府提交的報告或請示等重要事項(xiàng)。研究和部署其他需要提交常務(wù)會議討論和決議的其他重大事項(xiàng)。（二）市政府常務(wù)會議審議事項(xiàng)流程：提請市政府常務(wù)會議研究討論的議題，須由各縣（市、縣）政府、市政府各工作部門及政府其他單位報分管副市長提出，經(jīng)市長批準(zhǔn)同意方可上會。會議議題在報送市政府審議前，主辦單位應(yīng)會同有關(guān)部門按相關(guān)規(guī)定，完成征求意見和協(xié)調(diào)、公示聽證、專家咨詢論證、合法性審查等