【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)會議需要協(xié)調(diào)有關方面做好會議材料的準備工作。市政府領導講話由相關秘書科或研究室負責起草，送聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報擬講話的領導審定。其他會議材料，要根據(jù)會議要求及時準備并按要求發(fā)放。需要縣（縣）或市級有關部門（單位）提交的材料，要事先通知并提出明確要求。會議文件、材料要求精短、嚴謹，嚴禁冗長、空洞。會議承辦人必須對會議印發(fā)的所有材料的內(nèi)容、格式、印刷、裝訂等方面進行逐份審查，保證會議材料質(zhì)量。對會議審議討論的文件、資料要妥善保管，防止丟失。對標有“絕密”、“機密”、“秘密”或“會后收回”字樣的文件、資料，會后由會議承辦人如數(shù)收回。五、會場布置會議承辦人要提前落實會議室，布置好會標、主席臺、座次、座簽等，仔細檢查室內(nèi)照明、話筒、攝錄、空調(diào)等設備效果，分發(fā)好會議材料。會議承辦人要提前到達會場并組織與會人員簽到，并將到會人員情況向會議主持人報告。如有參會人員未到，要及時催促其到會。六、會議紀律參會人員必須嚴格遵守會場紀律，原則上應提前進入會場并自覺遵守會場秩序，會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩，自覺遵守關于通訊工具使用的有關規(guī)定。七、記錄紀要會議承辦人要落實專人做好會議記錄，并根據(jù)需要做好領導講話錄音整理工作。書面記錄力求完整、準確，字跡清楚，主要觀點和內(nèi)容不錯記漏記，確保原始記錄的完整性和準確性。會議承辦人要根據(jù)會議需要或領導要求起草會議紀要并按程序報批印發(fā)。市政府常務會議紀要由秘書一科（研究室）負責擬稿，經(jīng)秘書長審核后報市長簽發(fā)。市政府常務會議原始記錄作為機密材料，原則上不對外借閱；如因工作需要確需查閱的，應報經(jīng)秘書長或辦公室主任批準。市政府專題會議紀要，由市政府辦公室相關科室負責擬稿，送聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報市政府召集會議的領導簽發(fā)。八、材料歸檔會后，會議承辦人要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀要等材料一并整理并立卷歸檔。辦公室會議制度一、黨組會議（一）會議組織由黨組書記負責召集和主持，或由黨組書記委托黨組副書記召集和主持。原則上每兩月召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員 辦公室黨組成員出席。如需相關人員列席，由會議主持人確定。出席會議的黨組成員沒有達到應參會成員半數(shù)以上的，不得召開黨組會議；出席會議的黨組成員沒有達到應參會成員2/3以上的，不得對干部任免等重大問題作出決定。黨組成員要按時出席會議，因故不能出席的，必須向會議主持人請假。（三）會議準備及承辦黨組會議的議題由黨組書記、副書記、黨組成員提出，經(jīng)黨組書記或委托主持會議的黨組副書記審定，并于會前通知參會人員。黨組會議由機關黨委承辦，負責會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀要，由機關黨委負責起草，送黨組書記或主持會議的黨組副書記審簽。（四）決定事項的辦理黨組會議決定事項由辦公室領導成員組織相關科室（隊）、所屬單位負責落實，機關黨委負責督辦。（五）議事范圍傳達學xxx省委、市委的重要會議、文件精神及上級領導的重要指示，并研究貫徹落實；研究審定以辦公室黨組名義制發(fā)的重要文件；研究審定辦公室領導成員工作分工；研究辦公室及所屬單位的機構設置方案；研究審定重要工作制度的制定、修改或廢止；按照管干權限，討論干部任免、調(diào)動、推薦、表彰、獎勵、處分等方面的重要事項，審議或決定對違紀黨員的處理意見；研究討論市政府辦公室思想政治工作、黨的建設、干部隊伍建設和黨風廉政建設等方面的重要事項；研究主任辦公會提交的有關事項；研究市委、市政府交辦的其它重要事項。二、秘書長、主任會議（一）會議組織由秘書長召集和主持，或由秘書長委托副秘書長、辦公室主任主持召開。原則上每個月召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員市政府正副秘書長、辦公室正副主任、機關黨委書記、紀檢組長出席。如需其他人員列席的，由會議主持人確定。（三）會議準備及承辦秘書長、主任會議的議題由秘書長確定，或由副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他領導根據(jù)所聯(lián)系或分管工作提出，報秘書長或委托主持會議的副秘書長、辦公室主任審定，并于會前通知參會人員。秘書長、主任會議由綜合科負責承辦，負責會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀要，由綜合科負責起草，送秘書長或主持會議的副秘書長、辦公室主任審簽。（四）決定事項的辦理秘書長、主任會議決定事項由正副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他相關領導組織，有關單位和科室負責落實，綜合科負責督辦。（五）議事范圍通報市委、市政府重大工作部署、重要工作情況、重大活動安排，并研究貫徹落實；討論市政府辦公室工作安排及工作總結；聽取市政府辦公室機關季度和財務報告；討論主任辦公會議提交的有關事項；研究其他有關事項。三、主任辦公會議（一）會議組織由辦公室主任召集和主持，或委托辦公室其他領導召集和主持。原則上每半月召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員辦公室主任、副主任、機關黨委書記、紀檢組長出席。如需相關科室（隊）、所屬單位負責人及其他人員列席的，由會議主持人確定。（三）會議準備及承辦主任辦公會議題由辦公室主任、副主任、機關黨委書記、紀檢組長提出，經(jīng)主任或委托主持會議的辦公室其他領導審定。主任辦公會議由人事教育科負責承辦，負責會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀要，由人事教育科負責起草，送辦公室主任或主持會議的辦公室其他領導審簽。（四）決定事項的辦理主任辦公會決定事項由辦公室正副主任及其他領導組織，各科室（隊）和所屬單位負責落實，人事教育科負責督查。需提交辦公室黨組會議或秘書長、主任會議研究決定的事項，由人事教育科根據(jù)會議決議情況整理相關材料，經(jīng)辦公室主任或主持會議的辦公室其他領導審定后報送。（五）議事范圍研究落實市政府重要會議和重大活動的承辦事項；研究落實市政府領導交辦的重要事項；研究落實辦公室黨組會議和秘書長、主任會議決定的有關事項；研究辦公室工作制度起草和工作規(guī)則制定；研究決定財務管理有關事項；研究辦公室日常工作安排、督查及考核；研究決定辦公室機關建設和管理等其他有關事項。按照有關規(guī)定，主任辦公會議議定的有關重大事項、方案報辦公室黨組會議或秘書長、主任會議審定或備案。四、干部職工大會（一）會議組織由秘書長或辦公室主任決定召開，原則上每季度召開一次，特殊情況可臨時召開。（二）參會人員辦公室全體干部職工出席。若需借調(diào)人員、離退休干部、聘用人員參加，由秘書長或辦公室主任確定。（三）會議準備及承辦干部職工大會議題由秘書長或辦公室主任確定。根據(jù)會議內(nèi)容，由人事教育科負責承辦，并做好記錄。（四）會議內(nèi)容傳達學習黨的路線、方針、政策和市委、市政府的重大決策、重要會議精神；通報辦公室黨組會、秘書長主任會、主任辦公會有關決定事項；舉辦形勢報告會或?qū)ｎ}報告會；總結工作，交流經(jīng)驗，表彰先進；安排部署辦公室工作；其他有關事項。五、科（隊）務會議和所屬單位會議辦公室各科室（隊）根據(jù)實際情況，由科室（隊）負責人召集各科（隊）務會議，研究有關事項的具體落實。辦公室所屬單位負責人召集和主持所屬單位的有關會議。文件交換站管理制度一、設在市政府辦公室的文件交換站（含市政府、市政府辦公室領導的文件交換箱）由綜合科負責統(tǒng)一管理。二、嚴格要求站內(nèi)各單位安排專人分別于每周一、三、五定時清收交換站內(nèi)的文件；對逾期未清收的，綜合科要督促其及時收取，并做好記錄，對三次以上未按時收取的，市政府辦公室予以通報批評。三、市委、市政府文件交換站內(nèi)市政府辦公室文件箱內(nèi)的文件由綜合科確定專人按時收取，并按辦公室內(nèi)部文件傳遞有關制度登記處理。四、綜合科對需向文件交換站投放的文件進行審查，嚴禁隨意投放。五、加強文件交換站安全、保密管理。綜合科要經(jīng)常檢查站內(nèi)各單位文件箱是否上鎖，文件箱內(nèi)文件是否得到妥善保管，保證文件收發(fā)安全、存放有序。嚴禁無關人員進入文件交換站，嚴禁在文件交換站內(nèi)會客，杜絕各類事故發(fā)生。六、隨時保持文件交換站內(nèi)整潔衛(wèi)生。南平市人民政府常務會議制度市政府常務會是研究市政府工作中重大事項的決策性會議，為進一步提高市政府常務會議事效率和決策效能，推進市政府決策制度化和規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和《南平市人民政府工作規(guī)則》，結合工作實際，特制定本制度。一、會議組成市政府常務會議由市長、副市長和秘書長組成，由市長召集并主持召開。必要時，市長可委托常務副市長召集并主持召開。市政府副秘書長、市政府辦公室主任、副主任、市政府法制辦主任，市政府督查室、總值班室、政府辦綜合科、信息科、1—7科工作人員固定列席常務會議。邀請市人大常委會、市政協(xié)各一位領導、南平軍分縣政委、市監(jiān)察局局長固定列席常務會議。根據(jù)議題內(nèi)容和決策事項需要，市直有關部門主要負責人參加會議。請閩北日報、南平廣播電視臺、福建日報南平記者站、省廣電集團駐南平記者站派記者參加。二、會議議題（一）市政府常務會議主要審議以下事項：傳達貫徹黨中央、國務院和省委、省政府重要會議、重要文件精神；提請市委常委會議決定的事項和提交市人民代表大會及其常務委員會審議的議案；研究討論由市政府制定和發(fā)布的重要規(guī)范性文件；分析全市經(jīng)濟社會形勢；聽取市長、副市長有關工作情況通報及聽取市政府部門有關工作匯報；討論決定市直各部門和各縣（市、縣）政府提交的報告或請示等重要事項。研究和部署其他需要提交常務會議討論和決議的其他重大事項。（二）市政府常務會議審議事項流程：提請市政府常務會議研究討論的議題，須由各縣（市、縣）政府、市政府各工作部門及政府其他單位報分管副市長提出，經(jīng)市長批準同意方可上會。會議議題在報送市政府審議前，主辦單位應會同有關部門按相關規(guī)定，完成征求意見和協(xié)調(diào)、公示聽證、專家咨詢論證、合法性審查等